煙草企業(yè)內(nèi)部審計采購管理研究論文
一、煙草行業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對招標管理不夠
在一些招標活動中，經(jīng)常有幾家企業(yè)聯(lián)合抬高標價，使用雷同的標書，這種不規(guī)范的行為是不正規(guī)的競爭手段，提高了物資的采購成本。更有一些企業(yè)故意降低標價，中標后卻不能提供有質(zhì)量的物資資源。
(二)采購方式不正規(guī)
部分采購人員習慣和某一家企業(yè)合作，這樣的供貨渠道過于狹窄，俗話說貨比三家，這樣沒有對比的供貨價格只會讓審計人員蒙蔽雙眼，同時，新的產(chǎn)品，新的企業(yè)也很難再合作，很有可能錯失更多、更好、更優(yōu)惠的物資。
二、煙草行業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮的作用
審計的基本職能就是驗證，對企業(yè)財務和其他經(jīng)濟活動進行查驗，衡量其資金流動是否準確、可靠。而煙草部分內(nèi)部審計工作大概分四個方面：
(一)審查采購物資
內(nèi)部審計人員對采購物資的每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤審計是審計人員的職能。對物資審計的第一個主要環(huán)節(jié)就是查看物資是否能被企業(yè)所采用，是否符合當年的預算成本。
(二)審計招標過程
這一環(huán)節(jié)審計人員需要對物資的采購方法，標書的內(nèi)容和開標的結(jié)果進行審計。對采購方法的審計是需對物資的數(shù)量及特性進行審計，看是否符合企業(yè)的要求和預算，是否經(jīng)過正規(guī)渠道獲取，是否通過相關(guān)部門的審核。對標書內(nèi)容的審計是查看投標人是否符合企業(yè)要求，是否對保證金的要求明確，是否存在合伙抬高價格的行為。在開標結(jié)果進行審計時，要看評委是否公平、公正、公開的對投標人的文件進行一一核對，是否向招標人出具書面評論，是否隨意對中標候選人進行特定排序。審計人員參與招標采購的全過程管理，對流程，價格，預算進行控制。在這里我們要區(qū)分好，審計和監(jiān)察部門不同，監(jiān)察是對工作效率進行監(jiān)察、對人員的廉潔度進行監(jiān)察。
(三)審計采購合同
在這一環(huán)節(jié)，主要審計合同是否合法，是否有紕漏，提供物資的供應商是否能履行合同，是否有違約行為，是否有抬高價格或者缺貨的行為，是否對物資進行驗收和檢查。
(四)采購后核對
在采購物資結(jié)束后，審計人員還需對物資的退貨、換貨和索賠進行跟蹤調(diào)查。
三、對煙草企業(yè)內(nèi)部審計人員進行管理
(一)增強審計責任
一個健全的審計體系工作可以讓審計人員加強自身的責任意識，使審計部門成為企業(yè)有效可靠的監(jiān)督管理部門，保證每一項的合法性和可靠性。內(nèi)部審計部門對企業(yè)的作用很大，可以提高企業(yè)在市場上的競爭地位，企業(yè)具有法律保護，每一個環(huán)節(jié)都有專門的審計工作，更能提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
(二)完善企業(yè)物資采購的管理制度
在采購物資時，內(nèi)部審計需對企業(yè)物資采購進行一個客觀合理的評價。加強和改善審計人員在采購管理中的管理制度可以更有效的保證企業(yè)采購資金的節(jié)約和物資質(zhì)量的提升。
(三)設置獨立的審計部門
審計工作不受其他管理部門的限制，是一個獨立的個體，沒有局限性才能更顯的公正性和合理性。在采購管理中，審計的工作質(zhì)量和企業(yè)物資質(zhì)量成正比，因此，企業(yè)內(nèi)部應當設置一個專門的審計部門，有專門的審計人員，對企業(yè)物資進行管理和控制，保障企業(yè)權(quán)益。審計人員的管理是煙草企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要一部分，也是遠遠高于企業(yè)的管理部門。
(四)提高審計人員專業(yè)水平
審計人員的.專業(yè)水平和素養(yǎng)也影響著企業(yè)的發(fā)展，一個專業(yè)可靠的審計人員能為企業(yè)帶來更高的效益。從現(xiàn)代的發(fā)展趨勢，審計人員的素質(zhì)已經(jīng)走向了現(xiàn)代化，多元化的軌道，應呈整體上升的趨勢，因此對審計人員就有了更高的要求。內(nèi)部審計人員參與企業(yè)各個部門的運作，涉及范圍廣，因此審計人員一定是要有相關(guān)證書，相關(guān)經(jīng)驗，有專業(yè)的技術(shù)水平，多方向發(fā)展的人才。打破“審計就是會計”的思想，多吸納工程造價，法律，營銷，管理等方面的人才。其次，完善培訓機構(gòu)，通過鼓勵學習，企業(yè)提供培訓，提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平，工作能力和道德標準，還要對審計人員進行分類，分層管理，達到資源利用最大化的效果。
四、展望煙草企業(yè)內(nèi)部審計人員在未來采購管理中發(fā)揮的作用
無論是我國審計的發(fā)展趨勢還是煙草本身對審計的需求，煙草行業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展都在面臨著不小的壓力和挑戰(zhàn)。這使得內(nèi)部審計人員必須從思想上開始轉(zhuǎn)變，堅持廉潔公正，以企業(yè)利益最大化為己任，提倡新型的內(nèi)部審計人員管理標準。煙草企業(yè)內(nèi)部審計可以實行派駐式管理，將審計人員分派到各省市，監(jiān)督自己的管理區(qū)域，定期參觀審查其他地區(qū)，這樣既實現(xiàn)了審計工作的獨立性又提高了審計效率。堅持審計監(jiān)督和服務并重，從不同的角度出發(fā)，觀察分析問題，有針對性的提出意見，協(xié)助管理部門共同實現(xiàn)目標，同時使審計部門成為咨詢機構(gòu)，服務更多管理層，成為企業(yè)最重要的職能部門，提高企業(yè)效益。
五、結(jié)束語
當今市場的競爭條件下，煙草行業(yè)處于優(yōu)勝劣汰的局勢，好的原材料生產(chǎn)好的煙草，選擇優(yōu)質(zhì)的物資成為了企業(yè)發(fā)展速度的一個前提，而審計人員恰恰是這個因素的重要決定部分�，F(xiàn)在很多煙草企業(yè)的審計工作基本成型，但跟國內(nèi)一些先進的企業(yè)相比還有一些差距，這就需要煙草行業(yè)在內(nèi)部審計管理中把握發(fā)展路線，同時將內(nèi)部審計工作作為企業(yè)最重要的部分，從而提升企業(yè)的效益。
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