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當(dāng)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)研究論文
一、會計(jì)信息化審計(jì)的意義
會計(jì)信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、會計(jì)軟件、數(shù)據(jù)文件、會計(jì)和系統(tǒng)管理人員等組成的人機(jī)交互系統(tǒng)。
二、會計(jì)信息化審計(jì)程序探析
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的基本程序與普通審計(jì)并無明顯差異,整個過程包括審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)終結(jié)三個階段。每個階段又包括若干具體工作內(nèi)容。
。、會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)備階段
此階段是整個審計(jì)過程的起點(diǎn),其工作主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的基本狀況,初步評價(jià)內(nèi)部控制制度,分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),編制審計(jì)工作計(jì)劃。1)明確會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)。確定審計(jì)目標(biāo),明確審計(jì)任務(wù),便于對完成情況進(jìn)行檢查和考核。2)成立會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)小組。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng),組成審計(jì)小組要考慮成員的專業(yè)特長,進(jìn)行合理配置。3)審前調(diào)查,了解被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的基本情況。4)制訂審計(jì)計(jì)劃。5)向被審計(jì)單位發(fā)送審計(jì)通知書。
2、會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)施階段
在完成了所有準(zhǔn)備階段工作之后,就進(jìn)入具體的審計(jì)實(shí)施階段。1)對被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)整體安全性、可靠性進(jìn)行檢查和測試。2)對被審計(jì)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全性調(diào)查和符合性測試。健全性調(diào)查主要包括:與相關(guān)人員面談和交流,實(shí)地檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;發(fā)放內(nèi)部控制情況調(diào)查表進(jìn)行書面調(diào)查;深入審查一般控制和應(yīng)用控制在實(shí)際工作中的作用;發(fā)現(xiàn)控制的弱點(diǎn)確定需要進(jìn)行符合性測試的一般控制點(diǎn)和應(yīng)用控制點(diǎn)。3)對賬、表、單、證或數(shù)據(jù)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查和測試。在完成了上述工作之后,審計(jì)人員還需要對被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的賬、表、單、證或數(shù)據(jù)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查和測試,驗(yàn)證其真實(shí)性,公充性和完整性。4)利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)對數(shù)據(jù)和程序文件進(jìn)行審計(jì)。
。、會計(jì)信息系統(tǒng)終結(jié)階段
在完成了審計(jì)實(shí)施階段的工作之后,就進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的終結(jié)階段。主要工作有:1)整理歸納審計(jì)證據(jù)。在對會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)后,對收集到的分散的個別證據(jù)進(jìn)行整理歸納,形成完整的審計(jì)資料。2)復(fù)核審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員在審計(jì)工作中匯總綜合分析審計(jì)資料所形成的書面文件。審計(jì)工作底稿對形成正確的審計(jì)結(jié)論有著重要的意義,對審計(jì)工作底稿反映的有關(guān)問題必須進(jìn)行復(fù)核。3)撰寫審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終成果。它是在經(jīng)過上述審計(jì)程序之后,審計(jì)小組根據(jù)獲取的審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿進(jìn)行綜合分析后編制的。4)提出審計(jì)結(jié)論和建議。根據(jù)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容提出審計(jì)結(jié)論和意見。5)建立審計(jì)檔案。及時進(jìn)行審計(jì)資料的歸檔,建立審計(jì)檔案,不僅是檔案建設(shè)的需要,而且也為今后的審計(jì)工作提供一份可以借鑒或參考的資料。
三、信息化審計(jì)技術(shù)分析
審計(jì)技術(shù)是審計(jì)過程中所采用的專門技術(shù)。審計(jì)對象在信息化方面的迅速發(fā)展變化,客觀上要求審計(jì)工作采用一些適合于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)效率,提高審計(jì)質(zhì)量。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)主要有內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件審計(jì)技術(shù)。
。、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)
內(nèi)部控制的審查和評價(jià)主要是要找出影響內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)因素,也就是要剖析內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以便采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。其基本步驟如下。1)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)證據(jù)的收集。審計(jì)工作是重證據(jù)的,風(fēng)險(xiǎn)評估也必須以證據(jù)為基礎(chǔ)。因而在進(jìn)行內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評估工作時,審計(jì)人員的首要任務(wù)就是收集各種評價(jià)證據(jù),并以工作底稿的形式形成相關(guān)審計(jì)文檔,如資產(chǎn)安全性風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)底稿、會計(jì)信息系統(tǒng)軟件可靠性風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)底稿等。2)風(fēng)險(xiǎn)證據(jù)的量化。在收集審計(jì)證據(jù),制作工作底稿的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員還需要根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況,使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)程序,對每類底稿的各項(xiàng)明細(xì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)量處理,并按對風(fēng)險(xiǎn)影響的程度大小進(jìn)行排序,以便為明確審計(jì)重點(diǎn)指明方向。3)編制系統(tǒng)整體風(fēng)險(xiǎn)分析表。在對工作底稿中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行量化排序之后,審計(jì)人員已經(jīng)基本明確了要重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)的明細(xì)項(xiàng)目,并對高風(fēng)險(xiǎn)的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。
。、數(shù)據(jù)庫審計(jì)方法
在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,手工會計(jì)的賬、證、表、單以數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的形式存放在磁性介質(zhì)中,鑒于磁性介質(zhì)的特殊屬性,如何確保電子會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性顯得非常重要。1)審計(jì)軟件取數(shù)分析技術(shù)。隨著審計(jì)軟件的不斷推陳出新,軟件的功能和水平都在不斷提高。審計(jì)人員可以充分利用審計(jì)軟件中所提供的功能模塊,根據(jù)實(shí)際需要選擇抽取數(shù)據(jù)的條件和參數(shù),以獲取所要抽取的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2)采集數(shù)據(jù)方法。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展、審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不斷提高的基礎(chǔ)上,可以設(shè)計(jì)一些計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)程序,嵌入被審計(jì)單位的會計(jì)軟件系統(tǒng)中,審計(jì)人員通過定期調(diào)閱這些證據(jù)文件,可以據(jù)以判斷應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì),并提出相應(yīng)的審計(jì)建議。3)擴(kuò)展記錄方法。當(dāng)前大多數(shù)單位所使用的會計(jì)信息系統(tǒng)軟件都沒有考慮審計(jì)線索,即使考慮了審計(jì)線索,也不夠全面或不能滿足審計(jì)人員的工作需要。在審計(jì)人員對被審計(jì)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)較為熟悉的情況下,可以采用擴(kuò)展記錄技術(shù)。所謂擴(kuò)展記錄,是指在數(shù)據(jù)文件記錄結(jié)構(gòu)中適當(dāng)添加必需的字段來記錄審計(jì)所需的數(shù)據(jù),以便在審計(jì)時直接調(diào)用這些審計(jì)線索。
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