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高校辦公室行政管理執(zhí)行力提升策略論文
一、高校辦公室的內(nèi)涵
1.高校辦公室的職能。盡管現(xiàn)階段各個(gè)高校的行政管理現(xiàn)狀不盡相同，但是最主要的職責(zé)主要還是以下的幾個(gè)方面：學(xué)校教學(xué)方面的日常事務(wù)、學(xué)校內(nèi)部的決策、學(xué)�；顒�(dòng)的組織和籌辦、工作總結(jié)、審核文件報(bào)告等，除此之外還有一些具體的細(xì)化工作職能，對(duì)于高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極重要的推動(dòng)作用。
2.高校辦公室在整個(gè)高校組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中的作用。高校辦公室的意義和特征決定了它在我們現(xiàn)階段的高校管理工作當(dāng)中扮演著非常重要的角色。由于高校辦公室平時(shí)的工作不僅涉及到了宏觀的管理，參與到學(xué)校運(yùn)行的過(guò)程中，是一個(gè)承接領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)和學(xué)生教師的部門(mén)。各方面的消息和內(nèi)容都要在高校的辦公室內(nèi)進(jìn)行中轉(zhuǎn)和初步的處理之后才會(huì)送到領(lǐng)導(dǎo)的手中，有的時(shí)候還可能直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策中。辦公室平穩(wěn)有序的運(yùn)行能夠直接地讓外界對(duì)本校形象有非常鮮明的認(rèn)識(shí)。因此高校辦公室工作的有序，是可以促進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展的進(jìn)程的。
二、當(dāng)前高校辦公室的工作存在的弊端
根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)當(dāng)前高校行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)均存在執(zhí)行力不高的情況，以至于導(dǎo)致各種各樣的問(wèn)題出現(xiàn)，最終嚴(yán)重影響到高�？缭绞桨l(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)本文將目前行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀以及形成的原因進(jìn)行敘述，具體介紹如下：
1.管理機(jī)制不完善。
1.1觀念比較陳舊。在高校辦公室的實(shí)際工作當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)憑借傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行工作，同時(shí)使用固定的方法片面地著眼于事務(wù)性的工作，而忽略了新的問(wèn)題和阻礙，導(dǎo)致整體工作陷入被動(dòng)和水平比較低的狀態(tài)之中，不利于辦公室的運(yùn)作。
1.2內(nèi)部的規(guī)范不完善。高校辦公室通常工作任務(wù)較為繁瑣復(fù)雜，因此如果缺少比較完善的管理制度，就會(huì)造成工作效率的降低。但是相對(duì)的如果有比較完善的規(guī)范制度但是上下運(yùn)行不暢也是會(huì)產(chǎn)生不良影響。
1.3機(jī)構(gòu)不完善。高校辦公室很多都存在內(nèi)部設(shè)置不規(guī)范的問(wèn)題，有的高校對(duì)辦公室工作不太重視，空設(shè)一些沒(méi)有員工的崗位，人崗不匹配，影響工作效率；還有的設(shè)置非常多的員工，人浮于事。
1.4辦公室工作人員普遍職業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)。高校辦公室需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較高的人才，至少需要擁有必要的相關(guān)技能，工作之中的再培訓(xùn)也是非常重要的，及時(shí)更新新的知識(shí)并通過(guò)這樣的方式來(lái)適應(yīng)新的形勢(shì)，因此作為高校辦公室人員必須接受培訓(xùn)，使知識(shí)和理念都得到同步的更新。不過(guò)目前很多高校在這方面還十分不健全。
2.學(xué)校的硬件設(shè)施利用率低。在辦公的設(shè)備這一問(wèn)題上，即使信息社會(huì)已經(jīng)發(fā)展的非常快，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普及到了各個(gè)高校的辦公室，但是數(shù)量還比較少、質(zhì)量也不是很高，加上一些辦公室人員的技術(shù)知識(shí)還不完善，導(dǎo)致一定的資源浪費(fèi)。
三、提升行政管理執(zhí)行力的有效途徑及建議
1.完善相關(guān)的管理制度。所謂制度，就是要每人都去遵守的一些規(guī)則，人們普遍都應(yīng)該接受并且去遵守，因此必須完善相關(guān)的管理制度是保證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。高校辦公室的工作較為復(fù)雜，同時(shí)也會(huì)涉及方方面面的問(wèn)題，因此想要讓高校辦公室能夠有序穩(wěn)定的運(yùn)作就必須有一套完善的制度和規(guī)范來(lái)約束行為，不然就會(huì)造成工作中比較嚴(yán)重的失誤并且最終導(dǎo)致工作效率的降低，因此，辦公室的管理制度需要收錄進(jìn)整個(gè)學(xué)校的管理規(guī)范當(dāng)中。尤其是激勵(lì)與約束執(zhí)行工作人員標(biāo)準(zhǔn)與制度的建設(shè)，由此保障所有執(zhí)行管理工作人員均有效落實(shí)自身工作任務(wù)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。高校作為引領(lǐng)時(shí)代文化的奠基人，需要各級(jí)部門(mén)都有非常高的職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)才能做好工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)包括政治能力、業(yè)務(wù)水平和為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)意識(shí)。第一，需要加強(qiáng)對(duì)黨和國(guó)家的相關(guān)指導(dǎo)方針的認(rèn)識(shí)和理解，同時(shí)不斷提高相理論知識(shí)的水平，辦公室人員必須具備良好的政治素養(yǎng)，否則會(huì)影響到相關(guān)的工作；第二，辦公室人員的綜合素質(zhì)，是保證高校穩(wěn)定運(yùn)作的需要，由于高校辦公室的工作具有非常廣泛的覆蓋性，因此辦公室人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要非常完善，同時(shí)也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平；第三，辦公室工作者的道德水平將保障工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任感，提高服務(wù)的主動(dòng)性，上級(jí)部門(mén)的工作需要及時(shí)完成，基層的呼聲也要及時(shí)處理，同時(shí)積極完善服務(wù)的方法和途徑，提高質(zhì)量，進(jìn)而樹(shù)立一個(gè)比較好的職業(yè)形象。
3.提高辦公室設(shè)備的水平。辦公設(shè)施是提高工作效率的比較重要的基礎(chǔ)，因此學(xué)校應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，提高現(xiàn)代化水平，按照現(xiàn)在社會(huì)上比較先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，高校需要提高自動(dòng)化的水平，提高工作的實(shí)際效率，同時(shí)確保學(xué)校的工作平穩(wěn)運(yùn)行。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，本文主要對(duì)高校行政管理執(zhí)行力提升的重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述，并且將目前行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀以及形成的原因進(jìn)行了分析與介紹，最后，針對(duì)上述所存在的原因而提出了幾點(diǎn)建議與對(duì)策，從而有效改善當(dāng)前高校行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀及問(wèn)題，由此使得提升后的行政管理執(zhí)行力能有效滿(mǎn)足新時(shí)期高校的發(fā)展需求，以有效推動(dòng)其走向可持續(xù)發(fā)展道路，進(jìn)而為本院贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
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