企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力探究的論文

　　【摘要】從目前的情況來看，管理執(zhí)行力已成為人們高度關注的一個焦點，這原本無可厚非，然而，倘若企業(yè)只是一味地強調管理執(zhí)行力，卻忽略了行政管理，則也是不可取的。盡管管理執(zhí)行力是企業(yè)行政管理的核心，然而，行政管理體系卻是管理執(zhí)行力不可或缺的一個重要載體。不少企業(yè)管理人員認為，企業(yè)行政管理缺少實質上的作用及意義，所以，往往不會過多重視企業(yè)行政管理，從而嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，對企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力進行探討與研究具有極其重要的現(xiàn)實意義。

　　關鍵詞企業(yè)行政管理 管理體系 管理執(zhí)行力

　　對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，企業(yè)管理執(zhí)行力和行政管理體系均是不可忽視的重要內容，兩者之間是相輔相成、互相依存的關系，它們是保障企業(yè)長遠發(fā)展的重要基礎。為此，本文首先對管理執(zhí)行力的概念進行了介紹，接著對企業(yè)行政管理體系的重要作用進行了分析，同時對企業(yè)行政管理體系和管理執(zhí)行力之間的內在關聯(lián)進行了闡述，最后對如何構建新型企業(yè)行政管理體系進行了探討，以期為促進現(xiàn)代化企業(yè)的更快、更好發(fā)展提供一些參考依據。

　　一、管理執(zhí)行力的概念

　　管理執(zhí)行力是指企業(yè)內工作人員將管理者所編制的工作思路、戰(zhàn)略決策和工作流程等貫徹于日常工作過程中的一種實踐能力，而企業(yè)工作人員的管理執(zhí)行力則主要反映在高效化、流程化、結果導向以衣準確化等四方面。在執(zhí)行與實施時，管理者主要負責將信息精準地傳達下去，以使工作人員能夠精準、直觀地意識到任務及任務最終目標的重要意義。而另一方面，企業(yè)工作人員則應做到精準地掌握并領悟管理人員下達給自身的指令及要求，通過優(yōu)良的傳導體制及信息溝通來實現(xiàn)自身的使命和職責。事實上，企業(yè)管理執(zhí)行力并非只是針對企業(yè)工作人員而言，其面臨及針對的是企業(yè)的所有人員和各個層面。

　　二、行政管理體系的重要性

　　企業(yè)直接面對的就是市場，所以，企業(yè)行政管理體系也應與市場密切相關，根據市場的實際情況來建立并優(yōu)化企業(yè)行政管理體系，做好企業(yè)行政管理體系的組織、計劃、控制以及指揮等各方面。目前，人們只是一味地強調管理執(zhí)行力，卻忽略了行政管理體系的重要性，一直以來都是將行政管理體系當作傳話筒來對待，所以，人們往往會忽略行政管理體系在企業(yè)發(fā)展中的重要性�？傮w而言，行政管理體系在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著服務、協(xié)調以及決策等功能。對于集團企業(yè)而言，行政管理體系的決策功能是由總公司有戰(zhàn)略管理部門來負責，下屬企業(yè)授權管理系統(tǒng)的設計及重要經營管理制度等決策工作均是由總公司的戰(zhàn)略管理部門來執(zhí)行。行政管理體系除了承擔著發(fā)布、監(jiān)管、傳達以及執(zhí)行指示和命令等工作外，還承擔著協(xié)調有關部門之間的溝通，促進多個部門之間的協(xié)同合作，通過優(yōu)良的監(jiān)管及指導來為順利開展各項工作提供有力的保障，確保企業(yè)有條不紊地開展各項工作，從而推動企業(yè)的更快、更好發(fā)展。

　　三、企業(yè)行政管理體系和管理執(zhí)行力之間的關聯(lián)

　　管理執(zhí)行力如同一個企業(yè)管理的靈魂，而管理執(zhí)行力必須借助行政管理體系方能得以實現(xiàn)，企業(yè)行政管理體系和管理執(zhí)行力之間相互依存的關系，無論哪個方面出現(xiàn)問題，均會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的負面影響。企業(yè)行政管理體系和管理執(zhí)行力之間的關聯(lián)主要表現(xiàn)在如下幾方面：①管理執(zhí)行力能否實現(xiàn)增強在很大程度上取決于行政管理體系是否健全，而且一個相對健全的企業(yè)行政管理體系可以為順利準確地傳達企業(yè)決策層的思路、規(guī)劃、命令及指示提供有力的保障。所以，應當根據企業(yè)的實際狀況來對行政管理體系加以優(yōu)化，對信息傳達的層次加以適當?shù)乜s減，全面提升執(zhí)行人員和信息轉換人員的素養(yǎng)。譬如，某公司于1997年開展了一次組織扁平化創(chuàng)新，此公司為了提升自身的經營業(yè)績及形象，創(chuàng)設了改革小組，專門負責組織及調整企業(yè)各部門的扁平化改革。之前企業(yè)的人事架構總共包括九級，任務劃分非常模糊，存在著嚴重的工作重復現(xiàn)象。

　　在開展扁平化革新之后，縮減了經理級以上的主管者約20%，人事架構也從之前的九級減少至三級，企業(yè)主要由家電事業(yè)部、電子事業(yè)部以及營業(yè)本部共同組成，而戰(zhàn)斗體則歸屬于事業(yè)部，個戰(zhàn)斗體由專員與經理組成，而個戰(zhàn)斗體的所有成員均由事業(yè)部的總經理統(tǒng)一管理。通過減少中間主管、縮減決策程序，可以顯著的提升企業(yè)的整體生產力。②管理執(zhí)行力如同企業(yè)行政管理體系的靈魂，唯有將兩者充分結合起來，方能充分體現(xiàn)以人為本的人文管理思想，使企業(yè)管理實現(xiàn)人性化，塑造優(yōu)良的企業(yè)文化，促進企業(yè)的更快、更好發(fā)展。③完善的企業(yè)行政管理體系能夠為管理執(zhí)行力提供有力的體制及制度保障。唯有構建一套相對健全的行政管理體系，方能使企業(yè)的資源潛能得到充分地挖掘，使企業(yè)的運行效率實現(xiàn)顯著的提升，有效的規(guī)避各部門之間以及各工作人員之間的沖突，營造一個協(xié)調的工作環(huán)境，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　四、構建新型企業(yè)行政管理體系的策略

　�。ㄒ唬�構建明了的行政組織機構

　　明了完整的行政組織機構的建立是為了保證行政指令傳達的暢通，換言之，就是應當科學、合理地設計和規(guī)劃整個企業(yè)內部的指令傳遞層次及指揮系統(tǒng)，即地企業(yè)內部指令的指導、服從以及負責等方面進行更加詳細地規(guī)定。在建立完企業(yè)行政管理體系后，應盡量根據企業(yè)行政管理體系中的有關要求及規(guī)定來操作，禁止越級領導或多頭領導，以免影響各部門工作人員和管理層自身職責工作的執(zhí)行。同時，還應將行政組織構架設立于企業(yè)內部，以便為企業(yè)行政管理工作的開展提供制度化保障。

　�。ǘ�）塑造優(yōu)良的執(zhí)行文化

　　對于企業(yè)而言，團隊事實上就是指擁有相同信念及目標的一個群體，通過整合所有人的力量及智慧來實現(xiàn)一件全體人員均認為有意義的事情，在這一過程中，各成員之間的心理及能力均應當是互補的關系，而且他們必須樹立相同的使命感及價值觀，這樣方能將其自身的作用充分地體現(xiàn)出來，為企業(yè)的長遠發(fā)展及行政管理提供可靠的保障。在實踐過程中，應圍繞企業(yè)的主要負責人，按照不同標準的半徑來畫圓，如此一來，便可以產生不同的管理半徑及管理層次，從而建立不同的管理團隊。換言之，根據常規(guī)辦法，決策層應是整個企業(yè)的高層領導，企業(yè)中層則是企業(yè)地級分公司的管理者或企業(yè)內部的部門經理，而企業(yè)的執(zhí)行層，即基層則是企業(yè)內部具體執(zhí)行工作的成員。值得注意的是，阻礙國企管理執(zhí)行力的一個主要因素就是執(zhí)行文化，不少單位在從事業(yè)轉變?yōu)槠髽I(yè)的過程中，需要面對諸多困難，在管理期間若想拋開私人情面，則必定會更加困難。然而，倘若無法做好這一轉變的話，則必定無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理要求。所以，在企業(yè)行政管理過程中清楚地劃分行政管理體系還是非常有必要的，針對某些處在轉型期的企業(yè)來說，應由企業(yè)管理層做好表率，這樣方能塑造優(yōu)良的企業(yè)執(zhí)行文化，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　�。ㄈ�）構建有效的激勵體制

　　事實上，企業(yè)管理是一個極其繁瑣的過程中，其牽涉到諸多環(huán)節(jié)、機構和人員，再加上整個管理過程始終在不斷地發(fā)生著改變，而且各種內在原因或外界因素均有可能對其產生影響，所以，在建立企業(yè)行政管理體系的過程中，切不可只考慮企業(yè)層面系統(tǒng)論的理念，也不可過多地強調某些個別理念，必須將理論與實際情況充分結合起來，這樣方能為順利開展企業(yè)管理工作提供有效的指導。眾所周知，對于企業(yè)來說，若想充分激發(fā)工作人員的積極性及工作熱情，則必須將相關的激勵體制引入企業(yè)管理工作之中，因為只有給予工作人員一定激勵和獎勵，方能使工作人員的生活需要得到充分的滿足，從而促進工作人員積極投向于工作之中。另一方面，還應制定出一套相對健全的監(jiān)督體制，這樣不僅可以使企業(yè)的信息反饋圈變得更加完善，而且也可以保證激勵體制的有效性及透明性，從而達到增強企業(yè)管理執(zhí)行力、促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的目的。

　　五、結語

　　總之，企業(yè)在運營過程中，除了必須對管理執(zhí)行力加以高度重視外，還必須對企業(yè)行政管理體系加以足夠的重視，將企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力充分結合起來，既要構建明了的企業(yè)行政組織機構，也要塑造優(yōu)良的企業(yè)執(zhí)行文化，同時還要構建有效的激勵體制，這樣方能將企業(yè)行政管理體系與管理執(zhí)行力的作用充分地體現(xiàn)出來，促進企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

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