關于企業(yè)行政管理在企業(yè)管理作用的論文

　　企業(yè)行政管理即：企業(yè)行政系統(tǒng)根據(jù)一定的方法、原則、法律、制度等對企業(yè)進行的旨在保證企業(yè)生存、促進企業(yè)發(fā)展的職能性管理行為的總和。行政副總組織行政部門全體人員將公司規(guī)劃傳達到各個部門并監(jiān)督實施，在管理體系中，企業(yè)行政部門根據(jù)企業(yè)行政管理流程、規(guī)范和要求，對企業(yè)的生產發(fā)展過程進行有效管理。要了解企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用，首先要了解企業(yè)行政管理在企業(yè)管理體系中的職能。

　　一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的職能

　　（一）管理職能

　　企業(yè)行政管理在企業(yè)生產、發(fā)展過程中承擔重要的管理職能。企業(yè)行政管理不僅為公司提供基本的支持和服務，更要在企業(yè)人力資源管理、企業(yè)文化的建設、管理制度的完善方面積極提出建議，發(fā)揮應有的作用。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)在管理中還未將企業(yè)行政管理部門納入企業(yè)核心決策部門中，但越來越多的企業(yè)行政管理在企業(yè)重大決策，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系中發(fā)劃揮越來越大的作用、擁有越來越核心的地位。除此之外企業(yè)行政管理因其管理的范圍，能夠從其他部門看不到的角度，以其獨特的視角，對企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等提出建設性意見。企業(yè)行政管理參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)重大決策已成為一種趨勢和一種必然。

　�。ǘ�）協(xié)調職能

　　企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等有了具體實施方案之后，緊接著就是方案的傳達、實施、落地生根。怎樣讓上級的規(guī)劃和方案得到切實的執(zhí)行，如何將方案傳達到每個部門乃至每個員工，成為企業(yè)管理要解決的重要問題。在這個過程中企業(yè)行政管理起著上傳下達的紐帶作用，對上，企業(yè)行政管理充分理解上級的要求和指示，與上級溝通，確保信息接收的準確性，并將各部門的疑惑和反饋傳達給上級；對下，企業(yè)行政管理將上級指示和要求傳達給各部門，對政策、方案做必要的解釋和說明，并解答各部門的疑問，預防不必要的上下級矛盾。當上下層出現(xiàn)矛盾時，企業(yè)行政管理作為中間的橋梁調解矛盾，使企業(yè)內部和諧發(fā)展。

　�。ㄈ�）服務職能

　　服務職能是企業(yè)行政管理最基本的職能，也是其產生的原因和設置的目的。企業(yè)行政管理為企業(yè)管理層、各部門、各層級提供服務。日常工作中為員工提供基本的后勤保障、支持性服務，保障員工在良好的環(huán)境下專心完成自己的工作，促進工作效率和員工滿意度的提升。企業(yè)決策中為管理層提出行政管理角度的建議和見解，輔助企業(yè)管理層進行科學決策。在管理角度上將企業(yè)管理者，如總經理、各層級領導等從繁瑣零碎的日常行政事務中解放出來，讓他們騰出更多的精力和時間做對企業(yè)更重要的事情，促進企業(yè)的良性發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

　　二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

　�。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)管理體系

　　企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用有利于企業(yè)管理體系的完善。隨著改革開放的推進，社會經濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理也要與時俱進，不斷汲取新的管理模式和管理理念。企業(yè)行政管理也要跟上新的節(jié)奏和步伐，不斷完善管理方式、方法和理念，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)行政管理不能停留在傳統(tǒng)的后勤、支持和服務性部門的觀念上，要充分參與企業(yè)生產、管理的各個過程，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理在企業(yè)生產、管理和建設過程中促進企業(yè)生產、服務內部員工、促進企業(yè)綠色發(fā)展的作用。為構建良好的企業(yè)內部和外部環(huán)境，發(fā)揮重要作用。企業(yè)行政管理的自我完善，是企業(yè)管理體系自我完善的重要組成部分。企業(yè)行政管理體系的完善助益于整個宏觀管理體系的系統(tǒng)全面完善，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、科學發(fā)展和綠色發(fā)展有重要作用。

　�。ǘ�）提高員工工作效率

　　企業(yè)行政管理為企業(yè)員工提供基本的后勤支持和服務，讓員工不用考慮繁瑣的行政事務，將有限的時間和寶貴的精力注入到對企業(yè)發(fā)展更重要的工作中去，進而提高每一個員工在本職工作中的效率，為企業(yè)貢獻更多的價值。試想，如果企業(yè)沒有良好的行政管理，員工日常工作中除了要完成自己的本職工作，還要花大量的時間考慮企業(yè)的一般行政事務，這樣的情況下如何確保員工將有限的時間和精力投入到重要的工作，為企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量，如何達到最佳工作效率，提高投入產出比。因此，良好的企業(yè)行政管理有助于促進企業(yè)內部分工的合理性，充分發(fā)揮企業(yè)內每一個崗位的作用，充分利用每一個職工的優(yōu)勢，提高每個人工作的效率，只有這樣才能讓企業(yè)管理獲得最高的投入產出比，才能讓企業(yè)實現(xiàn)最佳的經濟收益。企業(yè)的經濟效益、市場競爭力等一些列關乎企業(yè)生死存亡的能力都離不開每一個職員的工作成果，只有采取手段提高職員的工作效率才能切實促進企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益，提高企業(yè)市場適應性。

　�。ㄈ�）提高企業(yè)經濟效益

　　企業(yè)的本質目標是用最少的投入尋求最大的經濟效益，而企業(yè)的定位、產品的選擇、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)內部管理、成本控制等要素都對企業(yè)經濟效益有重要影響。要提高企業(yè)的經濟效益，不能單從某一單要素入手，要從各個要素全面著手，系統(tǒng)調整，形成一加一大于二的組合效應。這些要素中，企業(yè)內部管理是其他要素調整的前提和基礎。企業(yè)內部管理包括企業(yè)行政管理、人力資源管理等，而企業(yè)行政管理是其中的重中之重。良好的企業(yè)行政管理有助于企業(yè)管理水平的整體提升，進而幫助企業(yè)調整整個管理體系，提高企業(yè)應對市場變化和市場競爭的能力，幫助企業(yè)在激烈的市場中發(fā)揮優(yōu)勢，降低成本。企業(yè)行政管理幫助企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)目標的過程中將各項資源優(yōu)化配置，組合利用。由此可見企業(yè)行政管理可以幫助降低企業(yè)成本，提高企業(yè)收益。

　�。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)競爭力

　　當今企業(yè)之間的角逐不僅僅只是企業(yè)生產效益、企業(yè)規(guī)模、產品優(yōu)勢這些傳統(tǒng)項目之間的比拼，越來越發(fā)展成為企業(yè)管理水平的較量。在市場經濟中，每個企業(yè)都想獨占鰲頭，每個企業(yè)都想在改革開放的大潮中分一杯羹，誰能站的更穩(wěn)，誰能分得最多，是每個企業(yè)關注的核心話題。企業(yè)內部管理是企業(yè)參與市場競爭的前提，只有管理體系完善，企業(yè)才能團結一致在市場競爭中一致對外。如果企業(yè)沒有良好的內部管理，在競爭中必然面臨內憂外患的窘境。要構建良好的企業(yè)內部管理體系，離不開企業(yè)行政管理。企業(yè)行政管理作為企業(yè)物資和資源的提供者、企業(yè)各個層級之間的紐帶、企業(yè)管理中的重要角色，對企業(yè)成長的各個時期，乃至企業(yè)競爭力的提高，都有重要作用。

　�。ㄎ澹�幫助實現(xiàn)企業(yè)目標

　　要實現(xiàn)企業(yè)目標，首先要確定科學合理的企業(yè)目標；其次要確保企業(yè)內部上傳下達路徑的通暢，確保企業(yè)目標在企業(yè)內部的有效傳達；再次要監(jiān)督企業(yè)目標在企業(yè)內部的貫徹落實，不斷調整并將不能解決的問題反映給上級；最后要在整個過程中不斷要對企業(yè)目標的實現(xiàn)情況定性和定量評估。企業(yè)中每個部門都有各自的職責和分工，要確保企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)，就一定要借助企業(yè)行政部門的作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著諸多職能，企業(yè)行政管理首先要從企業(yè)管理層了解和接受企業(yè)目標，然后通過合理的方式將企業(yè)目標傳達到企業(yè)各個部門，并在各部門實施目標的過程中發(fā)揮調劑和協(xié)助的作用，包括協(xié)調各個部門的工作和不同層級的工作。在整個過程中提供一些列支持和服務，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行過程。

　　（六）利于企業(yè)綠色發(fā)展

　　企業(yè)的發(fā)展尤其是企業(yè)的綠色發(fā)展，離不開企業(yè)各個部門之間的協(xié)作，離不開企業(yè)管理體系的完善。企業(yè)行政管理在企業(yè)中承擔著資源提供者、資源調配者、信息傳達者、監(jiān)督監(jiān)控者的角色，參與企業(yè)生產和管理的全過程。良好的企業(yè)行政管理有效促進企業(yè)資源的合理配置、資源的合理分配、信息的有效傳遞、工作的監(jiān)督監(jiān)控，進而促進企業(yè)的合理和可持續(xù)發(fā)展。

　　三、結語

　　企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中扮演著重要角色，在企業(yè)管理體系越來越系統(tǒng)、越來越來越完善的今天，企業(yè)應更加重視企業(yè)行政管理在整個企業(yè)管理體系中的作用，科學合理地定義企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的地位和角色，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理中流砥柱的作用。企業(yè)在管理中要對企業(yè)的各個方面進行科學規(guī)劃，合理配置，切不可過于偏重某一方面或者過度忽視某一方面，只有將管理的各個部分有效結合在一起，才能實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。

　　參考文獻：

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