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畢業(yè)論文頁(yè)碼格式word操作

時(shí)間:2024-10-04 23:04:08 論文格式 我要投稿
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畢業(yè)論文頁(yè)碼格式word操作

  相信很多畢業(yè)生在畢業(yè)論文寫(xiě)作的后期都為論文格式問(wèn)題感到煩惱,下面是小編搜集整理的畢業(yè)論文頁(yè)碼格式word操作,歡迎閱讀查看,希望對(duì)你的論文寫(xiě)作有幫助。

畢業(yè)論文頁(yè)碼格式word操作

  一、添加基礎(chǔ)頁(yè)碼

  Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁(yè)碼的方法。使用其中任何一種方法,均可使頁(yè)碼出現(xiàn)在頁(yè)面頂部和底部的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)。

  1、為頁(yè)眉和頁(yè)腳添加基礎(chǔ)頁(yè)碼——簡(jiǎn)單插入頁(yè)碼方法

  直接在整個(gè)文檔中插入,這個(gè)比較簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。

  詳細(xì)過(guò)程說(shuō)明:

  1)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。

  2)在“位置”框中,指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面頂部的頁(yè)眉中還是頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。

  3)在“對(duì)齊方式”框中指定頁(yè)碼相對(duì)頁(yè)邊距的左右,是左對(duì)齊、居中還是右對(duì)齊;或是相對(duì)于頁(yè)面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對(duì)齊。

  4)如果您不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在首頁(yè),可清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話框。

  5)選擇其他所需選項(xiàng)。

  2、添加頁(yè)碼和其他信息,如日期和時(shí)間

  1)在“視圖”菜單上,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。

  2)如果要將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部,請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。

  3)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上,單擊“插入頁(yè)碼”。

  4)選擇其他所需選項(xiàng)。

  注意:頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳的左邊距上。若要將頁(yè)碼移動(dòng)到中間或右邊,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中,在頁(yè)碼前單擊,然后按Tab。

  二、分頁(yè)碼

  在使用Word時(shí)如有一篇文章,前面m頁(yè)不顯示頁(yè)碼,從第m+1頁(yè)開(kāi)始顯示,但顯示的頁(yè)碼要從1開(kāi)始,怎樣才能解決?

  方法一:(建議采用)

  注意:不同的計(jì)算機(jī)可能會(huì)有所不同,如果下列方法不行,請(qǐng)上網(wǎng)查找。

  如一個(gè)n頁(yè)的文檔要從第m+1頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,前邊m頁(yè)不插入。步驟如下:

  1、將鼠標(biāo)移至第m頁(yè)最后的位置,然后點(diǎn)擊插入—〉分隔符—〉分節(jié)符類(lèi)型選為“下一頁(yè)”,點(diǎn)擊確定,此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第m+1頁(yè);

  2、點(diǎn)擊插入—〉頁(yè)碼—〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼—〉格式—〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼分別為1,2,3………,但是前面的m頁(yè)也插入了頁(yè)碼,用如下步驟3,4解決;

  3、雙擊第m+1頁(yè)插入頁(yè)碼的地方,這時(shí)會(huì)彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”的工具欄,點(diǎn)擊其中的“同前”(或高版本為“鏈接到前一個(gè)”)按鈕(默認(rèn)是啟用這個(gè)功能,點(diǎn)一下相當(dāng)于取消這個(gè)鏈接,頁(yè)腳的右上方“與上一節(jié)相同”6個(gè)字消失,這就是有些資料上說(shuō)的“關(guān)閉‘與上一節(jié)相同’”),然后關(guān)閉“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄;

  4、這時(shí)可以回到第m頁(yè)中任何插入頁(yè)碼的地方雙擊,按,將其中的頁(yè)碼刪除,這時(shí)所有m頁(yè)的頁(yè)碼都消失了。

  如果想在剛才沒(méi)有頁(yè)碼的第m頁(yè)中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對(duì)后面第m+1頁(yè)開(kāi)始的頁(yè)碼沒(méi)有影響,同理也可以在后面第三頁(yè)開(kāi)始的文檔中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼。

  例子:

  如一個(gè)10頁(yè)的文檔要從第3頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,前邊兩頁(yè)不插入。步驟如下:

  1、將鼠標(biāo)移至第2頁(yè)最后的位置,然后點(diǎn)擊插入——〉分隔符——〉分節(jié)符類(lèi)型選為“下一頁(yè)”,點(diǎn)擊確定,此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第3頁(yè);

  2、點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁(yè)也插入了頁(yè)碼1,2;

  3、雙擊第3頁(yè)插入頁(yè)碼的地方,這時(shí)會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄,點(diǎn)擊其中的“同前”(有些版本為“鏈接到前一個(gè)”)按鈕,然后關(guān)閉工具欄;

  4、這時(shí)可以回到第1頁(yè)插入頁(yè)碼的地方雙擊,將其中的頁(yè)碼刪除,這時(shí)第1頁(yè)和第2頁(yè)的頁(yè)碼都消失了。

  方法二

  第一步:在首頁(yè)末“插入/分隔符/下一頁(yè)”,此時(shí)光標(biāo)在第2頁(yè)首閃動(dòng)。

  第二步:執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄;

  第三步:?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,把光標(biāo)切換到第4頁(yè)的頁(yè)腳,再單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕,關(guān)閉第2頁(yè)的頁(yè)腳與首頁(yè)頁(yè)腳之間的鏈接;

  第四步:“插入/頁(yè)碼/格式”,選擇頁(yè)碼格式,選中“起始頁(yè)碼”“1”,單擊“確定”按鈕。至此,完成從第2頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼的設(shè)置并插入頁(yè)碼。

  方法三(具有相當(dāng)計(jì)算機(jī)水平的可以試試)

  分開(kāi)目錄與正文

  不管你的目錄有多少頁(yè),首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”,確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。

  二、分別設(shè)置

  首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè),再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè),在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。

  由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼,所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼(如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè),使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼,本例中是1,確定后退出。

  這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。

  創(chuàng)建目錄:先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁(yè),進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。

  但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式,系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話,系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤,沒(méi)有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。

  這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式,否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。

  方法四

  使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時(shí),對(duì)正文之前的目錄或者前言要插入頁(yè)碼,操作并進(jìn)行設(shè)置后發(fā)現(xiàn),正文中的頁(yè)碼是接著前面的頁(yè)碼從n+1開(kāi)始的。要是正文后面還有附錄或者編后語(yǔ)的話,頁(yè)碼會(huì)接著正文的末頁(yè)往下排列。

  用實(shí)例說(shuō)明:當(dāng)我們寫(xiě)完目錄后,執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”操作,假設(shè)頁(yè)碼從1開(kāi)始。為了消除正文頁(yè)碼續(xù)接目錄頁(yè)碼的現(xiàn)象,我們?cè)谡亩问讏?zhí)行“插入”→“分隔符”(彈出窗口)→“分節(jié)符類(lèi)型”(選項(xiàng)欄)→“下一頁(yè)(N)”→“確定”,然后雙擊正文部分第一頁(yè)的頁(yè)碼,調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕,將默認(rèn)的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼格式“同前頁(yè)”的屬性更改為“不同前頁(yè)”(大家注意更改前后按鈕的不同之處,前者帶有藍(lán)色邊框,更改過(guò)后則沒(méi)有)。然后刪除頁(yè)碼(注意:是刪除頁(yè)碼位置,不僅僅是刪除字符),這時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁(yè)碼消失了。接著我們就可以對(duì)正文插入新的頁(yè)碼了,不過(guò)此時(shí)要注意設(shè)置正確的頁(yè)碼起始頁(yè)。正文的頁(yè)碼設(shè)置完畢以后,可以用同樣的步驟重新給附錄編寫(xiě)頁(yè)碼。

  通過(guò)這種方法,我們不僅可以靈活地對(duì)同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁(yè)碼,還可以對(duì)各部分頁(yè)碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式,而對(duì)正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。

  三、刪除頁(yè)碼

  方法一

  雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳,按刪除鍵刪除。

  1、雙擊 頁(yè)碼

  2、選中 頁(yè)碼框

  3、刪除

  方法二

  1、單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。

  2、如果您將頁(yè)碼放置在頁(yè)面底部,請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。

  3選定一個(gè)頁(yè)碼。如果頁(yè)碼是使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令插入的,則應(yīng)同時(shí)選定頁(yè)碼周?chē)膱D文框。

  4按Delete。

  注釋?zhuān)?/p>

  1)Microsoft Word 將自動(dòng)刪除整篇文檔的頁(yè)碼。如果要?jiǎng)h除文檔中某一部分的頁(yè)碼,就必須將文檔分節(jié),并斷開(kāi)節(jié)之間的連接。

  2)如果文檔首頁(yè)頁(yè)碼不同,或奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳不同,就必須分別刪除不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

  四、我在WORD中設(shè)置頁(yè)碼格式,編輯頁(yè)面看上去是完全正確的,但是在打印預(yù)覽的時(shí)候頁(yè)碼卻變成了{(lán)PAGE},打印出來(lái)也不正常,是怎么回事呢?

  啟動(dòng)WORD,在<工具>—<選項(xiàng)>—<打印>下,將“打印文檔的附加信息”中的“域代碼”前的對(duì)號(hào)去掉就可以了(取消)

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