淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文（通用10篇）
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淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇1
摘要：隨著電算化會計在經濟領域的普及應用，對其進行內部控制勢在必行。本文簡要的論述了電算化會計的必要性及加強電算化會計內部控制的途徑。
關鍵詞：電算化會計;內部控制;必要性;途徑
計算機技術和網絡技術向經濟管理領域快速滲透的今天，傳統(tǒng)的會計核算工作已經絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能以及龐大而且先進的數(shù)據(jù)庫基本代替了會計的手工操作。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成�？梢姇嫷暮怂懵毮芗磳⒒蛞呀洖橛嬎銠C取代。如何更加重視、發(fā)揮會計的控制職能就顯得尤其重要。國家財政部 2001年6月頒布了《內部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》對電算化會計控制提出了新的要求。電算化會計系統(tǒng)下的內部控制與原手工會計系統(tǒng)的內部控制制度相比較，范圍更大、控制程序更復雜，它將職能控制、人工控制和計算機控制相結合，是一種綜合性多方面的控制制度。隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。因此，加強會計電算化內部控制不容忽視。
一、加強電算化內部控制的必要性
( 1)內部控制的范圍擴大，是加強電算化內部控制的客觀要求。
傳統(tǒng)的手工會計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業(yè)務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。例如，總賬、明細賬、日記賬分別記錄，結果相互驗證;通過對賬和內部審計進行賬證核對，賬賬核對，保證記賬的正確。而電算化系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網絡系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權限的控制、修改程序的控制等。
(2)傳統(tǒng)會計控制機制的局部失效要求加強電算化內部控制。
手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經濟業(yè)務的處理都需要經過多重手續(xù)，嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作，必須經過嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現(xiàn)代企業(yè)的經營環(huán)境復雜、經營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費大。實行電算化后，許多業(yè)務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執(zhí)行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。
( 3)電算化環(huán)境下會計工作對計算機軟、硬件系統(tǒng)自身可靠性的依賴性，讓加強內部控制成為必然。
借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學為主的數(shù)學方法和數(shù)學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算機優(yōu)勢實施會計控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造的條件。同時也讓人類對計算機的依賴日益嚴重。
二、加強內部控制的途徑
( 1)加強組織控制。
電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理控制，部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制，明確部門內部各崗位相關人員的職責權限，加強組織控制。從組織機構上看，電算化會計信息系統(tǒng)可以分為兩個專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔系統(tǒng)的研制和維護工作，系統(tǒng)應用部門負責軟件的日常應用，這兩個不相容的職務之間應當分離，以保證系統(tǒng)內不相容職責的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務部門的相互獨立，以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。在電算化會計作息系統(tǒng)中實施內部控制，需要重新設計各崗位的職責權限及相應的內部牽制制度，做到各司其職，相互牽制。因此，電算化組織控制的重點應當是系統(tǒng)操作組和系統(tǒng)操作組內部的崗位分工控制及系統(tǒng)開發(fā)維護人員的控制。
( 2)加強電算化軟件應用控制。
運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類型，其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。輸入控制的主要目的是保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和準確性。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要是控制方法有程序審核、數(shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準確性、完整性，一般由計算機硬件制造商進行設置。輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準確性，輸出內容的及時性和適用性，如用已結賬數(shù)據(jù)打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準確、合法、完整;輸出是否及時，能否及時反映最新的信息;輸出格式是否滿足實際工作的需要;數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習慣。
(3)數(shù)據(jù)和程序控制。
數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運行，而數(shù)據(jù)的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。
數(shù)據(jù)控制的目標是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不會丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建等，而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復與重建的'基礎，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，網絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是備份的先進形式。
( 4)加強系統(tǒng)安全與網絡的安全控制。
加強系統(tǒng)安全控制的主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括：(1)訂立內部操作控制，禁止非電腦操作人員操作賬務專用電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;(5)機房的工作環(huán)境保護。網絡安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括：數(shù)據(jù)加密技術，訪問控制技術，認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。通過上述技術可基本確保賬務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。
(5)加強內部審計。
內部審計既是公司、企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內部會計監(jiān)督的制度安排。內部審計必須包括以下幾個方面：①以會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合有關內部控制制度，憑證附件是否規(guī)范完整等;②審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性， 如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;③監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;④對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。
(6)要做好電算化會計檔案管理工作。
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。隨著IT技術特別是以Interent為代表的網絡技術的發(fā)展和應用，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內部控制帶來了新的問題的挑戰(zhàn)。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，所以加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。新的會議理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。無論手工會計信息系統(tǒng)還是電算化會計信息系統(tǒng)，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內部控制的作用。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇2
摘要：經濟技術的日新月異，信息化浪潮的興起作企業(yè)內部審計環(huán)境帶來了深刻的變化。會計電算化信息系統(tǒng)在企業(yè)運用的日趨成熟，會計電算化信息系統(tǒng)內部控制制度也隨著改變，呈現(xiàn)出自身的特點。本文對會計電算化的現(xiàn)狀及內部審計的現(xiàn)狀進行論述，提出推動內部審計適應會計電算化發(fā)展的對策。
關鍵詞：會計電算法；要求與影響；措施
一、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。會計電算化經過這么多年的發(fā)展，已經取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，更多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。
但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看，會計電算化經過多年的實踐和改進，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。會計人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、內部審計在會計電算化發(fā)展中的不足
1、內部審計專業(yè)人員較少目前，財會隊伍中的部分人員知識比較老化，沒有及時更新，而且部分人員對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經驗相對比較少，由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復雜，審計對象也更多更復雜，內部審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。即而精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。
2、會計電算化軟件繁多
目前，我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。雖然計算機在財務會計核算中實際上只起到一個代替手工記賬和結賬的作用，真正進入“機內”的會計數(shù)據(jù)是有限的，大量對審計至關重要的會計數(shù)據(jù)及處理過程是由“機外”操作。但是，會計電子數(shù)據(jù)資料很不完整，審計人員僅僅審查這些“機內”數(shù)據(jù)資料，不能夠滿足審計要求，達不到審計目的，還必須對未進入“機內”的大量會計數(shù)據(jù)資料進行審計。在審計人員沒有掌握大量計算機知識及其應用技術的基礎上面隊過多的電算化軟件會浪費大量時間和審計人員的精力，不能保證工作效率。
3、安全性
隨著網絡經濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將是不堪設想的。所以，審計人員對會計人員對網絡安全的控制也是提高電算化工作的重中之重。
三、會計電算化對內部審計的要求及影響
1、審計內容的變化對內部審計的要求及影響算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法更改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞程序，不法分子可以利用這些程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點，及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。
在會計電算化條件下，內部審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
2、對內部審計技術方法的影響
在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會失去效果，因為通過電腦數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)正確與否，主要取決于計算機，而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的'前提下，應先對電算化系統(tǒng)的可靠性進行核查，必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準確性，把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，并要不斷的積累經驗。企業(yè)應采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件，如：ERP軟件，因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時，同一筆業(yè)務有哪些改動，什么時問改動的，由誰操作的，具體在哪項功能中變動的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見，新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法，所以，企業(yè)應根據(jù)財務制度和內部審計的需要，建立健全有關的規(guī)章制度，規(guī)范審計方法和手段。
3、對內部審計人員的影響
眾所周知，在手工系統(tǒng)中，審計人員憑借自己的經驗、專業(yè)知識，結合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統(tǒng)以后，審計各方面都發(fā)生了很大變化：審計線索、內容和技術手段都發(fā)生了改變，使得審計人員無法很難實施跟蹤審計，并且一些審計人員不熟悉電算化系統(tǒng)，無法識別、審查內部控制，也就無法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策，法令法規(guī)之外，還應具備一定的計算機知識，對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解，對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
更重要的一點，審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計，還應拓展知識面，參與計算機高級語言的培訓，以及計算機審計方法的培訓，如數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等，這樣，審計人員必要時可以根據(jù)實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統(tǒng)，從長遠來看，這是很有必要的。
4、對內部審計內容的影響
電算化會計信息系統(tǒng)的內部審計內容，就應當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統(tǒng)的設計、開發(fā)階段，應當參與系統(tǒng)的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時發(fā)現(xiàn)問題之外，特別要從審計角度審查系統(tǒng)的可審性、審計線索的設置等。
四、推動內部審計適應會計電算化發(fā)展的對策
1、變更審計準則會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發(fā)生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準則已不適用于變化了的情況，而需要重新建立一套新的審計準則來指導審計工作實踐。
2、在制定新的審計準則時要在考慮我圉國情的前提下，大力借鑒國外的先進經驗。新的審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準，提高審計工作質量的保證。
3、采用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化后，手工審計方法已不能達到審計的目的，審計財政金融人員承擔的審計風險也在不斷增加，因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時，審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了，不僅要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)進行審查還必須對會計電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設計流程圖，重點檢查程序設計是否符合會計法規(guī)、會計制度和有關規(guī)定，以考核它的合法性、合規(guī)性；利用被審單位的實際數(shù)據(jù)。對會計電算化系統(tǒng)進行處理檢驗，并對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計。
4、積極培養(yǎng)具有復合型知識結構的審計人員當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統(tǒng)時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉入了計算機內部處理，并在磁性介質中存儲，尤其多道程序設計能力的開發(fā)、遠程通訊網絡的增加，使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難，這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。
5、抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關鍵會計與審計在保證各自職能標準的前提下，為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設計、開發(fā)到操作技術方面協(xié)調一致。防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞，最好的方法就是在會計電算化信息系統(tǒng)設計與開發(fā)過程中。由審計人員直接參與，即實行系統(tǒng)的事先審計工作。
事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標準的開發(fā)規(guī)程和方法進行，以保證系統(tǒng)程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有的質量。與此同時，審計人員直接參與系統(tǒng)的設計與開發(fā)。也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應用控制提供應具備的條件。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件。記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關信息，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。
結束語
總而言之，會計電算化的迅速發(fā)展改善了審計信息質量，降低了審計工作的勞動強度，促使我國會計電算化事業(yè)和計算機審計事業(yè)的健康發(fā)展。
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇3
摘要：當前，我們的社會生活正發(fā)生著巨大的變化，而信息化正是一個重要的表現(xiàn)。信息化正在改變著我們的生活、我們的工作。作為經濟活動反映的會計這一工作也正面臨著信息化的變革。而會計信息化的基礎正是會計電化。筆者作為一名有著多年財務工作經驗的老會計在實際的會計電算化工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題，這其中包括計算機軟硬件的問題、會計電算化的安全問題、政策及制度的問題、實際操作人員的問題等。這些問題在一定程度上制約著會計電算化的普及和發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化；實際應用；問題；改進意見
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務工作經歷的老會計親身經歷了從手工記帳到會計電算化的轉變，也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。
一、會計電算化中使用中出現(xiàn)的一些問題
通過長期的實踐，我發(fā)現(xiàn)在會計電算化應用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)會計電算化軟、硬件的問題
1.會計核算軟件過于混亂。財務軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)格式，由于各種財務軟件開發(fā)所使用的編程語言和選用的數(shù)據(jù)庫格式的不同，使各種財務軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應。
2.軟件的設計和功能仍有欠缺。目前市面上出現(xiàn)的財務核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。
比如筆者使用的財務軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。
呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印賬頁時也不能像手工記賬那樣有整本賬的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件。此軟件的功能非常完善，極大地方便了財務核算工作。但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉換。
3.硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網，小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經影響了電算化財務工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務軟件的時候不要說在登賬和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會計電算化工作的進一步發(fā)展。
(二)會計電算化的安全性問題
實行會計電算化如何保證財務數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數(shù)據(jù)備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現(xiàn)故障會導致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財務人員習慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲介質中，但因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因，常會造成數(shù)據(jù)讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。
有些會汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。
(三)政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后
現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存等都發(fā)生了變化。
因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。
(四)人員因素是制約會計電算化發(fā)展的最重要的因素1.電算化會計人員的業(yè)務水平不高。一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業(yè)務經驗豐富。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會計專業(yè)的學生，在學校接受了很好的`電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。
筆者就遇到過這樣的情況，單位財務科新招聘來幾個會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學校良好的教育，他們很快就適應了我單位的財務電算化工作，財務軟件也運用的得心應手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司，新公司的財務沒有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。
他們中的幾個人調到新公司從事財務工作。等到實際工作一展開問題都來了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運用錯誤、賬務處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出，回過頭來還得學習基礎的財務知識和規(guī)范化要求。
二、復合人才問題。
目前，許多單位的會計人員對會計業(yè)務相當精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時間長達1年多，至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務工作也產生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓，但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。三、會計電算化改進建議針對以上問題，筆者認為當前的會計電算化工作應分別采取以下幾個方面的措施加以改進。
(一)加大軟件開發(fā)力度
開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進行，以方便工商、財政、稅務等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網絡化，以滿足經濟發(fā)展的需要、滿足市場的需要。
(二)努力提高財務人員的業(yè)務素質要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，切忌“速成班”式的培訓。
選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干進行計算機專業(yè)的學習，真正使現(xiàn)有財務人員成為復合型人才。
(三)進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內控制度的建立針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內控制度應在權限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務管理內部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(四)單位對軟硬件升級的支持
單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務。
從我單位實行會計電算化的過程來看，電算化系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決，那將會充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經營決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進一步促進社會經濟信息化的進程。
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淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇4
摘 要：當前，會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應用，但是，在現(xiàn)實應用中仍然存在著一些問題。我們應該加大會計電算化在企業(yè)上的應用，培養(yǎng)會計從業(yè)人員使用會計電算化進行經濟管理和數(shù)據(jù)管理的水平，加強企業(yè)內部控制，從而能夠更好地服務于企業(yè)，提高企業(yè)的經營管理水平。
關鍵詞：會計電算化;企業(yè);應用
一、會計電算化的基本內涵
(一)會計電算化的動態(tài)性。會計電算化，是將會計學與計算機科學緊密結合、相互交叉以推動會計行業(yè)的長久發(fā)展，因此，會計電算化是學科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是，現(xiàn)實并不盡如人意，目前所開發(fā)出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng)新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實現(xiàn)會計的管理職能和控制職能，只是實現(xiàn)了核算的改善，這當然不是電算化最終實現(xiàn)目標。
(二)確立會計電算化的目標。會計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會計原理和會計方法以及現(xiàn)代計算機應用技術相結合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個艱巨而復雜的任務，需要我們付出世巨大的努力。
二、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義
(一)減輕勞動量，提高工作效率。電算化的實現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計算機，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數(shù)據(jù)的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。
(二)準確、及時提供會計信息。電算化的實現(xiàn)，使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理，可以使用網絡快速傳遞到管理部門，企業(yè)管理者可以及時掌握企業(yè)最新經濟情況并了解存在的問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，可以在第一時間內采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內部控制也能起到有效的促進作用。
(三)促進會計人員素質提高。會計電算化的實現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低，他們有更多的時間進行專業(yè)知識的學習，同時由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質得到進一步增強和提高，輕松實現(xiàn)通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)財務改革奠定了堅實的技術后盾，而會計工作人員自身素質的提高，為財務改革在人員方面提供了基礎。
三、企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題
(一)企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀。計算機技術和會計專業(yè)相結合，即會計電算化在企業(yè)在應用，是會計制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經濟成分發(fā)展的要求，加快了會計與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進了會計管理發(fā)展的國際化進程;同時計算機技術和會計專業(yè)的緊密結合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準確性，使會計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動了會計的現(xiàn)代化步伐。
(二)會計電算化存在的問題。當然由于社會和企業(yè)等各方面的原因，會計電算化在企業(yè)的實際應用中也存在著不少問題。
在一些企業(yè)，領導不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會計人員電算化培訓上力度不夠，這一問題的存在，使得企業(yè)會計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會計工作的順利進行。目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權不分、產權不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒有自主經營的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓。企業(yè)會計工作對從業(yè)人員的`要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實踐經歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，在企業(yè)財務中往往有經驗的工作人員，不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業(yè)的培訓工作在企業(yè)會計工作中更顯得尤其重要。
四、會計優(yōu)和化完善電算化應用的基本策略
(一)建立并完善企業(yè)內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規(guī)范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
(二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財務專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務部門批準方可，并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專門工作環(huán)境;其次機房也要由專人負責機器維護及環(huán)境保護。
在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過程中對財務數(shù)據(jù)不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關的任何軟件。
(三)完善會計數(shù)據(jù)管理機制。會計電算化在企業(yè)實行，使得數(shù)據(jù)的存儲由傳統(tǒng)的紙質檔案存儲逐漸被電子介質的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質數(shù)據(jù)的保存，也要求對數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專門人員進行數(shù)據(jù)存儲，并且也要存儲在專門的設備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數(shù)據(jù)的備份工作，而該項工作的順利進行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進一步完善管理制度。
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淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇5
在現(xiàn)在互聯(lián)網下科技環(huán)境的新時期，我國會計環(huán)境展現(xiàn)出了新的特征：
第一，電子商務已經滲透到社會中的各個領域。從會計角度出發(fā)，電子商務活動的繁榮電商會計的形成。隨著虛擬公司與網上銀行的崛起，“電子貨幣”支付成為信息時代的商務砥柱。
第二，大數(shù)據(jù)時代，為了挖掘有價值的會計數(shù)據(jù)，新興的云計算開始應用于會計行業(yè)。在互聯(lián)網的云計算等科學技術影響下，中國環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變，中國企業(yè)能與全球消費者、合作伙伴以及供應商之間溝通交流，許多跨國公司向客戶公司傳遞信息時都使用網絡技術發(fā)送財務報告，這使得會計日益國際化。
第三，企業(yè)社會責任的承擔也對會計發(fā)展產生影響，環(huán)境保護的責任就是企業(yè)所承擔的社會責任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來了嚴重的環(huán)境問題，使得可持續(xù)發(fā)展成為這個時代的主題，這對企業(yè)提出更高要求，需要企業(yè)為環(huán)境保護承擔更多的社會責任。企業(yè)作為社會經濟發(fā)展的有力推動者，也應該勇于承擔對環(huán)境的社會責任，對環(huán)境社會責任的承擔則對會計發(fā)展中的會計制度、會計方法以及會計實務等提出更為嚴格的要求�！癆PEC”會議對環(huán)境也提上日程，而且“十三五”計劃的實施也使得會計發(fā)展日漸完善，對會計要求更高，使得現(xiàn)在會計的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護責任相關。
綜上所述，會計會隨著社會環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，但無論什么因素影響會計的發(fā)展都必然會使得會計環(huán)境得到凈化，會計也會不斷趨于完善，成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，會計發(fā)展會產生巨大影響而會計發(fā)展過程中面臨的問題和挑戰(zhàn)，也使得科技的發(fā)展更有針對性和系統(tǒng)性。
上個世紀70代中后期，我國會計電算化剛剛開始出現(xiàn)，由于思想保守并且創(chuàng)新意識不強，很多企業(yè)對會計電算化都采取觀望的態(tài)度。我國會計電算化起步較晚，很多企業(yè)也都比較陌生。但時至今日，在歷經三十年的磨練后，從單一到全面，由簡單到復雜，我國財務管理系統(tǒng)得到了長足的發(fā)展，我國的會計體系和財務管理體系取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通，還大大提高了企業(yè)的核心競爭力，因此大面積普及會計電算化是提升我國企業(yè)競爭力的重要手段。
一、會計電算化在企業(yè)中的重要性
第一，當今社會信息化飛速發(fā)展，對科技功能的要求也越來越高，計算機功能不斷強大，會計電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間，對會計系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬，以及對既有的會計信息進行分析早已不跟不上第二代計算機技術發(fā)展到信息化的時代步伐。當下的會計電算化已經不僅僅能停留在計算機代替人工作業(yè)的層面上，在其強大的運算功能和信息交互技術的基礎上，同時大幅降低了會計人員勞動強度，還能在一定程度上對會計數(shù)據(jù)進行簡短的分析，有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力，保證了會計核算工作的高質量。是企業(yè)快速發(fā)展的強心針和助推器。應該說會計電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領導更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。
第二、我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時俱進，隨著我國經濟體制改革的不斷深入，我國企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經成為發(fā)展的新趨勢，企業(yè)管理者和領導層要及時了解企業(yè)各部門存在的問題并且加以改善就必須實行會計電算化，這有利于提高效率，并且真實透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實行會計電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質，還能進一步合理調配資源，提高整個企業(yè)的核心競爭力。
二、我國會計電算化發(fā)展過程中的問題分析
第一，缺乏對會計電算化重要性的正確認識。我國很多企業(yè)的會計管理部門對會計電算化的重要性認識不足，再加上財政部門和相關監(jiān)管部門并未及時和有效的制定有關會計電算化實施的政策和制度，會計電算化的重要性被削弱。其實，這都是目光短淺的表現(xiàn)。會計電算化不僅能將會計從業(yè)人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，使得會計人員把更多的時間和精力用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準確性和科學性，為企業(yè)提高運作效率，并且使得很多會計工作透明化、精確化。但是，由于整體上缺乏對會計電算化重要性的認識和對會計電算化未來趨勢的準確定位，我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴重制約。
第二，會計電算化是一項系統(tǒng)工程，會計電算化系統(tǒng)的操作與維護都需要大量的人力物力財力。會計電算化的管理制度會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但是系統(tǒng)操作和維護難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會計軟件的使用還沒有建立一個很完善的法規(guī)制度，許多單位也沒有這個意識去自覺的完善公司內部各項與電算化相關的管理規(guī)章，我國會計電算化還存在著許多無章可循、有章不循的現(xiàn)象，這些種種原因都制約著會計電算化的發(fā)展進程。
第三，會計電算化的.普及和發(fā)展需要企業(yè)會計人員和管理人員對其基本操作有更加專業(yè)性的認識，對會計專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，是我國企業(yè)會計相關人員的新的挑戰(zhàn)。我國信息化迅猛發(fā)展，要跟得上時代的發(fā)展潮流就要對會計電算化的培訓和知識普及當成重點工作來抓，尤其企事業(yè)單位，應該將會計電算化培訓作為常態(tài)化工作來抓，杜絕一些地方為了應付檢查，以突擊的方式去完成會計電算化培訓等工作，這樣類似的行為造成了很多企業(yè)沒有對電算化更深層的功能進行挖掘，難以適應信息時代的要求。這些都是會計電算化專業(yè)人才儲備不足造成的我國會計電算化發(fā)展緩慢。
三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析
第一，針對缺乏對會計電算化重要性的正確認識這點，這主要是由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員的思想觀念里面并沒有對會計電算化的重要性加以重視，所以我們應該從思想觀念入手，加強對會計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施：其一，在全國范圍內開展有關會計電算化重要性的講座和培訓課堂，尤其加強對企事業(yè)單位領導干部的思想觀念培訓，讓企事業(yè)單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，我國政府機關財政部門應該發(fā)揮市場監(jiān)管者和制度制定者的作用，充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計電算化培訓考試制度和對企事業(yè)單位會計人員的會計電算化專業(yè)水平要求的政策，從根本上加強人們對會計電算化重要性的深刻認識。
第二，會計電算化系統(tǒng)的操作與維護需要會計電算化配套的法律、法規(guī)，要逐漸完善會計軟件使用的法規(guī)制度，并加強企事業(yè)單位內部有關會計電算化的制度完善。要保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。通過外部的完善相關立法和內部的完善企業(yè)內部會計管理制度健全和完善會計電算化管理制度。通過外部的立法對于違反相關法律和規(guī)范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，進一步規(guī)范會計電算化工作；通過內部會計電算化制度的完善為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內部環(huán)境，使會計電算化規(guī)章制度向完整統(tǒng)一、具有可操作性方向發(fā)展。
第三，會計電算化發(fā)展的大趨勢對會計專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，這就需要企事業(yè)單位領導不斷培養(yǎng)優(yōu)秀人才，加強會計電算化優(yōu)秀人才的儲備，從各個方面各個階段考慮會計電算化優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。在招聘會計人員的時候，盡量選用專業(yè)對口且熟悉會計電算化基本流程的人才，保證企業(yè)能在短時期內能用上這些人才；在對本企業(yè)會計人才的培育中，要加強更新了的會計軟件和會計電算化操作技能的培訓，多讓本企業(yè)的會計人員接觸最新最全面的會計電算化相關知識，充盈自己的專業(yè)技能，更好地為企事業(yè)單位服務；最后，在宏觀上，各地財政局也應該制定各項有利于會計電算化普及的培訓計劃，跟上時代發(fā)展的步伐，為各地企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎，以建立起一支強而有力的后援隊伍。
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇6
“計算機會計這一學科的誕生完善了會計工作的內容，使得會計工作更加的及時，更加的準確，更加的完整�？紤]到這些優(yōu)點，各大中小型企業(yè)都將這一技術應用到了自己的公司中，將會計的工作提升到了一定的高度，現(xiàn)在國家的管理、經營、生產和決策中會計已經成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經濟中起到的作用。不過現(xiàn)階段會計電算化在企業(yè)中的應用是比較不理想的，不能高效的支持企業(yè)的發(fā)展。所以，本文將探討企業(yè)會計電算化存在的問題。
一、前言
企業(yè)在實施會計電算化過程中必然會存在著各種各樣的風險，這嚴重影響了會計電算化的發(fā)展進程。因此，本文對企業(yè)會計電算化研究的必要性進行了分析，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)會計電算化驗收的主要問題，并針對所存在的風險提出企業(yè)會計電算化風險發(fā)展有效措施，為企業(yè)會計電算化提供一定的優(yōu)化思路。
二、初始階段的會計電算化驗收程序幾大要點
第一、有關財務體系中核算步驟的制定。在企業(yè)會計工作中最重要的部分就是如何處理賬務，所以如果想完成會計電算化的工作，首先要完成核算賬務的電算化。制定出賬務體系中核算的步驟，是賬務體系中最基本的工作，此項工作的重點就是確定會計電算化中工作人員各自的工作內容是什么，分配工作時需要注意負責賬務錄入工作的工作人員不能夠負責賬務復核的工作，其中財務主管能夠根據(jù)實際需要在任何時候要求查看賬務，將財務體系中的核算步驟進行劃分，可以得出下述幾部分內容：1、統(tǒng)計錄入者、系統(tǒng)維護者、制證者、復核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心;2、將工作過程進行分解處理 ——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不正確的地方，立即進行校正，校正完成后在此進行審核——月底的時根據(jù)憑證將賬務進行記錄，隨后將科目總的表格進行打印——年底再將所有的賬務打印裝訂存檔管理。
第二、重視初始化會計電算化的工作。初始化會計電算化工作，可以理解成將一個籠統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)設置成符合企業(yè)實際需要的會計電算化系統(tǒng)的工作。初始化的工作內容主要包括有：將企業(yè)的會計核算規(guī)定、方式和基本資料錄入到系統(tǒng)中。這樣這個大眾化的通用軟件就轉變成企業(yè)自己的專用軟件。這項工作包含的項目有：設置操作者的權力范圍、設置企業(yè)自己的賬目、定義企業(yè)自己報表的計算公式、設置企業(yè)的自動轉賬功能等，以上內容完成的好壞，從根本上關系著電算化軟件是否能夠平穩(wěn)的工作。
第三、合理地將科目進行設定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區(qū)別，所以說在使用電腦記賬的時候不能夠再使用手工記賬的章程。企業(yè)應該在遵守財務部制度的前提下，根據(jù)企業(yè)的實際需要，將電腦記賬的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，比如說電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡單快捷的。
在設置科目的時候會涉及到多項工作，比如說：將科目的級別進行設定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個級別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對科目的級別進行設定時，要同時考慮的方面有很多，如：企業(yè)需要核算的范圍有多大，企業(yè)未來的發(fā)展空間有多大。
筆者認為假設企業(yè)的項目比較單一，情況簡單，適用于第一種方式，如果企業(yè)的項目比較多，情況較復雜的話，建議選擇第二種方式。
三、討論企業(yè)應用會計電算化會產生的問題
當今社會，電子商務應用的越來越頻繁，當然也包括網絡，考慮到這個原因，會計資料的安全也受到越來越多企業(yè)的關注，企業(yè)必須安裝防火墻，這樣會計電算體系才能正常的工作�，F(xiàn)在使用電腦的違法行為越來越多，所以怎樣防止企業(yè)信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問題一直是企業(yè)致力于解決的問題。
第一、注重對全面性員工的培養(yǎng)，將會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)起來
定期給會計工作者進行專業(yè)領域充電，這樣會計工作者在熟練使用電算化技能的時候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業(yè)培養(yǎng)出既能熟練完成會計工作又能掌握電子技術的全面性員工，如此就能夠增加企業(yè)使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術，能夠完善企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，這樣會計工作者就能不斷的完善自己的專業(yè)素養(yǎng)，以及注重企業(yè)賬務安全的意識。
第二、使用專業(yè)財務軟件，防范電腦病毒
企業(yè)所使用的財務軟件一定要是國家已經鑒定完畢的軟件，這些軟件的.功能比較強大，能夠最大程度的保護企業(yè)賬務信息的安全。除此之外，企業(yè)還要確定自己財務軟件運行的標準，目的是全面保障企業(yè)安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業(yè)關注的要點，首先企業(yè)需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機;其次，企業(yè)應該配置多臺電腦，保證財務電腦只能用于處理財務信息，不能用于他用;然后，企業(yè)必須使用正版的軟件程序，注重管理網絡程序，降低網絡病毒感染的幾率;最后，就是企業(yè)的賬務信息要定期的存儲備份，以備不時之需。
四、結論
綜上所述，會計電算化存在很多的優(yōu)點，企業(yè)應用會計電算化可以節(jié)省很多的人力物力，可以促進經濟的發(fā)展，能夠優(yōu)化企業(yè)會計工作的質量，對企業(yè)的進步有很大的促進作用。對此，企業(yè)有幾個原則必須嚴格遵守，首先，負責企業(yè)會計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務犯罪的產生;其次，培養(yǎng)會計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命;最后，必須制定嚴格的會計電算化規(guī)則，要求會計工作人員嚴格的執(zhí)行，不能有一絲的懈怠，企業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化的支持，而國家的發(fā)展又與企業(yè)的發(fā)展密不可分，所以會計電算化驗收是一種關乎國家發(fā)展的大事。
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇7
摘要：隨著時代的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，會計電算化已經成為幼兒園財務管理的中的重要組成部分，它掌握著整個幼兒園的經濟運轉，對幼兒園一些教育活動的展開起著舉足輕重的影響。在信息技術迅速發(fā)展的背景下，幼兒園的財務管理逐步使用會計電算化來取代了以往的人工操縱。會計電算化已經成為現(xiàn)今的管理技術，為財務管理方面的工作提供了極大的便利，但是目前的在使用的過程中依然存在著很多問題和不足，因此本文以會計電算化在學校財務管理中的運算為探究話題，分析與闡述。
關鍵詞：會計電算化；學校；財務管理
電算化是通過計算機對一些數(shù)據(jù)進行處置和整理的一項新時期出現(xiàn)的應用技術，而會計電算化的主要目的就是更好的將這種技術應用到幼兒園的財務管理當中，成為各個幼兒園財務管理中普遍應用的技術，提升幼兒園財務管理方面的質量和效率。但是在應用的過程當中依然存在著一些或大或小的問題，因此進行一個幼兒園財務管理的內部改革已經迫在眉睫。只有會計電算化的應用技術得到完善，才能讓幼兒園的財務管理水平得到提升，讓會計電算化在幼兒園的財務管理中發(fā)揮最大的作用。
一、會計電算化在學校財務管理中的實際含義
首先會計電算化就是指財務管理人員通過計算機來完成會計的工作，是信息技術發(fā)展下的新產物。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，大多是采用人工的方式進行操作，人為的對賬目進行記錄、計算和核對等，在會計電算化出現(xiàn)之后，已經全面的取代這些工作流程[3]。利用簡單的操作流程將賬目進行錄入、分析與整理，不僅減少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前這種應用技術已經普遍的被應用到各大學校的財務管理中去。在幼兒園中財務工作人員通過利用會計電算化，幼兒園財務方面的資料或者賬目進行科學的核算與整理，并對幼兒園的財務狀況進行合理的分析，讓這些數(shù)據(jù)能夠清晰明了的呈現(xiàn)在幼兒園工作管理人員的面前，讓管理人員可以直接的發(fā)現(xiàn)幼兒園財務管理工作中出現(xiàn)的問題，能夠及時的采取有效的策略對其進行調整和完善。隨著各大幼兒園整體水平的提高，對幼兒園財務管理方面人員的要求也越來越高，以往的管理方式已經滿足不了幼兒園各方面發(fā)展的需求。利用會計電算化處理幼兒園財務，不僅節(jié)省了物力人力，還減少了一定的工作時間，使繁瑣的數(shù)據(jù)能夠更加的簡單清晰，全面的提升了幼兒園的財務管理，推動了幼兒園的發(fā)展水平。幼兒園在財務管理人員的選取上也要注意，必須要具有專業(yè)性，能夠靈活的對相關設備軟件進行操作和應用并且具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，只要這樣才能更好地對系統(tǒng)進行維護，并及時的對工作進行更新，只有這樣幼兒園的財務管理水平才能得到逐步的提升，假設財務方面缺少專業(yè)的會計人員會成為應用會計電算化最大的障礙。
二、會計電算化在學校財務管理中的運用
(一)數(shù)據(jù)管理方面
關于會計電算化在學校財務管理中的'運用，首先是數(shù)據(jù)管理方面，在以往的財務管理過程中，普遍都是采用人工的方式來對書籍進行記錄、整理、分析以及保存，但是因為人在長時間的工作里難免會出現(xiàn)一些失誤和大意，經常造成一些數(shù)據(jù)的丟失和重復，為日后的核對工作帶來很大的難題。利用會計電算化之后，計算機會建立一個數(shù)據(jù)庫，將財務管理中的一些數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫中，以互聯(lián)網為載體和外界進行互換和交流。不僅有效的保證了數(shù)據(jù)的安全，也省略了工作流程中繁重的各個操作，為財務工作人員節(jié)省了一定的寶貴時間，讓其可以全心全意的將精力放在財務管理的工作中去[1]。
(二)學校信息方面
在幼兒園的管理系統(tǒng)的大致工作流程就是財務管理人員利用會計電算化來對幼兒園財務方面的數(shù)據(jù)進行收集、整理、保存和上交，工作人員將各項數(shù)據(jù)整理的清晰分明，為決策人員的工作提供更大的便利。幼兒園的管理工作者通過網絡的途徑進行核對的信息的上交與費用的申報，這種方式突破了時間和地點的限制，方便幼兒園領導隨時隨地的了解幼兒園的財務情況，但是目前很多幼兒園的管理系統(tǒng)還不夠完善，這在一定的程度上限定了會計電算化的充分發(fā)揮，有的幼兒園節(jié)省了中間的工作環(huán)節(jié)，在信息系統(tǒng)上直接利用會計電算化進行工作運轉，但是很多數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、空缺、不正確的現(xiàn)象，所以為了更好的利用管理系統(tǒng)來提升幼兒園的整體水平，一定要盡快的完善幼兒園的管理系統(tǒng)，同時為了更方面的開展工作可以在幼兒園內成立一個專門進行財務管理的部門，方便快捷的對幼兒園的財務數(shù)據(jù)進行快速的整理和詳細的研究[2]。
(三)人機有效結合
很多人認為會計電算化完全代替了人工操作，這是非常錯誤的一個觀點，要想真正的提升整個財務管理的水平，一定要做到人機相互之間的有效配合，將人與管理設備進行有效的調和。在進行數(shù)據(jù)方面的整理時會計電算化不僅可以保證數(shù)據(jù)的正確率和安全性，幫助工作人員快速的完成工作任務。但是在對數(shù)據(jù)進行最后的決定工作是依然還是要采用相關的專業(yè)人員來完成這項工作。在工作的過程當中會計電算化可以將一些散亂的數(shù)據(jù)進行整理，讓它以更加明了的方式幫助工作人員提供真實的信息。
三、結論
在各個領域都飛速發(fā)展的如今，幼兒園在管理一定要跟緊時代的步伐，尤其是財務管理方面，它直接掌握著整個幼兒園的“經濟命脈”，關系著整個幼兒園的整體發(fā)展，為了保證幼兒園的工作人員能有效的應用會計電算化進行財務管理，必須加強員工這方面的專業(yè)培養(yǎng)，使員工可以靈活的掌握幼兒園的內部財務狀況與計算機的實際操作以最大程度的提升幼兒園財務管理的工作效率和工作水平。
參考文獻：
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淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇8
一、會計電算化對審計工作的影響
世界經濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發(fā)生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。
二、開展計算機審計技術的必要性
由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19%有權參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的；“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任�！�
在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風險更大一些，多數(shù)情況下，審計人員可以把它設定為100%。
電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的.，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及范圍。
三、改造會計方法
會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：
�。ㄒ唬⿻嬁颇考墑e的命名
傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質的科目稱為總賬科目，總賬科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據(jù)實踐，把總賬科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關系明確，表達也很方便，使用也很靈活。
�。ǘ⿻嬁颇看a的統(tǒng)一
1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。
2.一級科目代碼對應的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。
會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。
�。ㄈ┯涃~憑證種類的統(tǒng)一
根據(jù)現(xiàn)行的會計制度，記賬憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記賬憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記賬憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記賬憑證（即不分業(yè)務種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。
�。ㄋ模┵~簿形式的改造
1.賬簿載體的改造。傳統(tǒng)賬簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的賬簿必須打印之外，還有磁性介質（硬盤、軟盤、光盤）作賬簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子賬簿，因此采用高成本的措施——打印所有賬簿。現(xiàn)在20年過去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子賬簿在會計電算化中的主導地位。
2.賬簿格式的改造。傳統(tǒng)賬簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的賬簿格式來查賬。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合，遠遠超過現(xiàn)行賬簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及四個賬戶：應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款。用現(xiàn)行賬簿格式，只能逐一打開這四本賬。用電腦賬簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關賬目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。
因此，只要會計人員從傳統(tǒng)的賬簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業(yè)務重組”思想，那么傳統(tǒng)的賬簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。
（五）取消中間過程表式的輸出
所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記賬憑證”、“總賬科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總賬方便與做報表方便；分析電算化中登賬與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總賬，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。
（六）強化內部控制制度
傳統(tǒng)的內部控制制度強調賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇9
摘要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
關鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助于提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產、應收應付系統(tǒng)等。
三、會計電算化賬務處理特點：
1．查詢高速自動化
用計算機查詢，可以根據(jù)查詢的'條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結果。
2．數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以復制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的"操作權限設置"功能實現(xiàn)。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據(jù)崗位分工進行設置，并遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務操作。
1.系統(tǒng)管理員權限
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程，清除異常任務等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應用系統(tǒng)后，應該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設置操作員
操作員指由權登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務管理軟件時，首先應明確指定系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定，以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶賦予權限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經濟環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻：
[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內蒙古科技與經濟. 2008(15)
淺談電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文 篇10
摘要：企業(yè)會計內控工作是在國家會計制度約束下，企業(yè)針對本企業(yè)自主制定的會計工作方法、規(guī)則和工作程序的總稱。企業(yè)會計內控是保證會計工作效率，提高企業(yè)資金利用率的有力手段，更能體現(xiàn)一個企業(yè)管理水平的高低。本文就目前我國企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀進行分析，并提出會計內控工作的整改方法，以提高我國企業(yè)的會計內控管理水平。
關鍵詞：企業(yè)會計；內控工作；工作體系
隨著經濟全球化程度的日益加深，我國企業(yè)發(fā)展也隨之改變，企業(yè)會計內控工作作為企業(yè)管理核心亦將隨之改變，以適應市場經濟發(fā)展的需要。只有當企業(yè)會計內控工作能與企業(yè)發(fā)展方向相結合時，才能確保企業(yè)在市場經濟中穩(wěn)步發(fā)展。所以，加強企業(yè)會計內控工作的監(jiān)管力度對企業(yè)發(fā)展是必要的。
1.我國企業(yè)會計內控工作的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)會計工作方式落后
由于沒有完善的企業(yè)會計內控工作制度的約束，企業(yè)會計的工作方式不科學、不規(guī)范，以至于會計信息核算失誤情況的發(fā)生尤為普遍。再者，由于國內對會計基礎工作沒有明確的監(jiān)管制度的約束，導致會計分工不明確，工作效率低下，私自調動企業(yè)資金等行為，大大制約了企業(yè)的健康發(fā)展，所以在市場經濟大環(huán)境的激烈競爭下，首先應對企業(yè)會計的工作方式加以規(guī)范和監(jiān)督，促使會計內控工作能順利進行，提高會計信息的真實準確性。
1.2企業(yè)會計內控工作缺乏規(guī)范化制度
現(xiàn)今，我國企業(yè)會計內控工作缺乏合理、連貫和科學的監(jiān)管制度，企業(yè)會計內控工作的組織結構紊亂，工作分配不明確，工作責任制不完善，以至于對于企業(yè)的發(fā)展決策的執(zhí)行效率低，制約企業(yè)發(fā)展。其次，部分企業(yè)會計內控工作對投資的風險性沒有提前考慮分析，致使等企業(yè)投資面臨風險時在臨時組織工作小組，制定相關會計內控工作制度，對投資進行補救，缺乏前瞻性和風險預防。
1.3企業(yè)對會計管理的意識淡薄
改革開放以來，我國經濟獲得迅猛發(fā)展，各級企業(yè)也獲得了發(fā)展的機會，但是由于經濟發(fā)展太迅速，許多企業(yè)管理者的管理理念沒有轉變過來，仍然停留在計劃經濟的時代，對于企業(yè)的發(fā)展仍沿用計劃發(fā)展的理念，缺乏對企業(yè)內控管理的重視和理解。具體的，管理者錯將企業(yè)內部控制工作理解為單位內部的相互牽制，公司各部門之間的工作權限劃分不明確，對于公司會計工作缺乏有效的監(jiān)管。其次，大多數(shù)企業(yè)的會計內控工作往往針對公司產品的成本控制，對銷售費用、人力資源費用和管理費用的不夠重視，造成企業(yè)資金的另類流失，不利于企業(yè)經濟的健康發(fā)展。
2.提高企業(yè)會計內控的措施
企業(yè)會計內控工作是保證企業(yè)資金安全，提高會計工作效率和信息的準確性的一種企業(yè)自我改善、自我控制和調整的方法、程序和規(guī)則的總稱。上述我國企業(yè)會計內控工作的現(xiàn)狀表明，企業(yè)管理層并沒有明確地認識到企業(yè)內控的意義和作用，就會計內控工作現(xiàn)狀和意義提出以下幾點提高企業(yè)會計內控工作效率的措施：
2.1打造一個規(guī)范的`企業(yè)會計內控工作氛圍
為了使會計內控工作更好地進行，首先要組建一支專業(yè)能力完備的工作能力合格的內控會計團隊，之后對會計內控的重要性不斷地強調宣傳和培訓，使內控工作成為員工的一種工作意識，從內部創(chuàng)造一個重視內控工作的工作氛圍，杜絕一切“嘈雜”因素影響內控工作的順利進行。其次，對于會計內控團隊的建立，企業(yè)管理層對內控工作的態(tài)度是很重要的。管理者要大力支持內控工作的工作開展，并且積極參與內控團隊的建設，但不要過分參與內控決策，給團隊一個自我管控的工作氛圍。
2.2積極推動會計電算化發(fā)展
企業(yè)應積極推動會計軟件的標準化、通用化發(fā)展，杜絕使用反復核，反、記結賬的軟件的使用，所有的會計軟件由相關部門統(tǒng)一管理，加強對會計內控工作的監(jiān)管力度，避免企業(yè)財政資金的流失，提高會計信息的準確性，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)積極推進會計電算化的發(fā)展，對提高會計信息的真實、準確性，完善會計工作責任制度具有重要意義。在推進會計內控電算化發(fā)展的同時，也要加強內控工作人員的專業(yè)知識和內控能力的培訓，綜合提高工作人員個體的素質，培養(yǎng)其勝任內控預算、議價、盤點、招標和定額制定等業(yè)務監(jiān)督能力，積極為管理者建言獻策，對企業(yè)的騰飛貢獻自己的力量。
2.3建立健全內控工作體系
企業(yè)會計內控工作制度的缺乏，導致會計工作不明確，工作效率低下等問題出現(xiàn)，所以，企業(yè)要進一步規(guī)范完善會計內控工作體系。具體的，企業(yè)要先初步建立科學規(guī)范的內控工作體系，才能對會計內控工作加以監(jiān)管，才能將公司發(fā)展計劃迅速執(zhí)行。其次，在工作體系中將會計內控的權限進行分配，對各個崗位的職能進行劃分，還可以成立一個專屬監(jiān)察小組對內控工作團隊進行監(jiān)督。最后，在內控工作外部，也需要企業(yè)審計部門對內控工作進行二次審核，保證會計內控工作的工作質量。
2.4對企業(yè)會計內控和風險管理加以明確規(guī)定
眾所周知，投資有風險，為減少企業(yè)資金損失，企業(yè)會計內控應加強對企業(yè)短期投資、項目支出等問題加以規(guī)定，將企業(yè)會計內控科目清晰地展現(xiàn)出來，使內控工作各個賬目一目了然。企業(yè)會計內控工作應該時刻關注著市場經濟的變化，物價起伏情況，結合企業(yè)自身的實際情況，在進行選擇性投資，切實把握“一切從實際出發(fā)”的觀點，為企業(yè)投資減低風險，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大利益。小結企業(yè)會計內控工作作為一個企業(yè)管理的核心，要受到管理層的絕對重視，針對上述企業(yè)內控工作的現(xiàn)狀和市場的需求對內控工作做出改革，規(guī)避不必要的風險，以提高企業(yè)的經營效率和企業(yè)競爭力，促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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