施工企業(yè)成本內部控制研究論文
施工企業(yè)成本管理是施工企業(yè)發(fā)展的基礎和保障,是增強企業(yè)財力、物力以及自身競爭力的關鍵。因此,要做好施工企業(yè)成本的內部控制,約束和規(guī)范施工企業(yè)的成本管理,保證施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
一、施工企業(yè)成本管理
施工企業(yè)主要包括房地產開發(fā)企業(yè)、建筑類企業(yè)、機電安裝企業(yè)、工程地質勘探企業(yè)、旬、一井開鑿企業(yè)、水利工程企業(yè)以及其他建筑安裝企業(yè)。施工企業(yè)成本指的是在工程施工的全過程中發(fā)生的成本費用。主要包括項目施工時的人工費、施工過程中構成工程實體或完成工程所用的各種材料費用、施工過程中使用的機械費用,以及施工單位為組織和管理生產活動所發(fā)生的各種費用。由于施工企業(yè)的生產對象多是小動產,因此施工企業(yè)成本具有單件性、受氣候條件制約、施工周期長等特點)施工企業(yè)成本管理主要指的是依據施工企業(yè)的整體目標以及具體項目施工需要,在項目工程實施的過程中,對工程項目的成本進行有效的分析、控制、實施、跟蹤及考核,以保證施工企業(yè)經營成本控制在合理范圍內,實現(xiàn)預期的企業(yè)利潤目標。施工企業(yè)成本是施工企業(yè)發(fā)展的基礎和保障,因此加強施工企業(yè)成本管理,對于整個施工企業(yè)積累財力、物力以及增強自身競爭力來說具有非常重要的意義。
二、施工企業(yè)成本和內部控制之問的關系
內部控制是指企業(yè)各級管理層為了保護好公司經濟資源的安全,確保經濟和會計信息的準確可靠,利用單位內部相互制約、相互聯(lián)系的關系,而形成的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。施工企業(yè)通過內部控制能夠確保企業(yè)經營活動的效率性、效果性,確保資產的安全性,確保經營信息和財務報告的可靠性。企業(yè)內部控制是一種比較先進的管理方式,在企業(yè)成本管理中實施內部控制能夠保證施工企業(yè)成本管理工作的順利、有效展開,因此要加強完善施工企業(yè)成本的內部控制。
三、現(xiàn)價段施工企業(yè)成本控制中出現(xiàn)的問題
(一)成本內部控制制度不健全。施工企業(yè)成本內部控制制度是施工企業(yè)對成本實施內部控制和管理的基礎和保障。健全的施工企業(yè)成本內部控制制度能夠保障施工企業(yè)資產的安全、完整和有效運行,能夠提高經濟核算的準確性和可靠性,能夠推動企業(yè)各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高整個施工企業(yè)成本的管理水平。但就現(xiàn)階段來說,在施工企業(yè)成本內部控制工作中還沒有健全的成本內部控制制度。例如,施工企業(yè)內部的財務制度還不夠健全,在票據的報銷方面沒有詳細、準確的流程規(guī)范,也沒有合法性、合理性的檢查。此外,施工企業(yè)內部的監(jiān)督力度,以及會計電算化方面的安全控制也不到位,從而使得企業(yè)的財務信息存在安全隱患。成本內部控制制度不健全會對整個項目工程的質量以及進度都會產生很大影響。
(二)成本內部控制執(zhí)行力不夠。施工企業(yè)成本管理是一個分層次的管理,因此在施工企業(yè)成本內部控制的執(zhí)行工作中,需要對成本全過程進行控制。但就現(xiàn)階段的施工企業(yè)成本內部控制來說,很多都只重形式,輕經營、輕內部管理,認為按照規(guī)定報批、審核簽字就完成了,而對于成本管理的整個過程沒有進行控制,沒有嚴格的按照成本內部控制制度來切實執(zhí)行,從而導致施工企業(yè)成本超出預算或者其他更加嚴重的問題。例如,在施工企業(yè)一些項目上,由于財務付款方面手續(xù)不健全,因此不能按照合同規(guī)定付款,但實際的工作中卻因工作人員的素質低、責任心不強等因素而支付了一定的預付款;在一些部門中,一些成本內部控制制度僅僅是為了應付上級檢查,而在實際執(zhí)行中卻很隨意,甚至沒有執(zhí)行。
(三)成本內部控制缺乏有效的考核機制。施工企業(yè)成本主要包括項目施工時的人工費、施工過程中構成工程實體或完成工程所用的各種材料費用、施工過程中使用的機械費用,以及施工單位為組織和管理生產活動所發(fā)生的各種費用。是一個全員參與的過程,因此在成本內部控制的時候要將每個層級部門、每個員工都要考慮進來,這就需要設立內部控制獎罰機制。但就現(xiàn)階段來說,在施工企業(yè)成本內部控制工作中,還缺乏有效的考核機制,僅重視員工的工作進度和結果,對于工程項目施工過程中的材料、費用使用具體情況沒有進行監(jiān)督、考核,且投標審核也不嚴格,從而導致項目工程成本過高。另外,對于新技術、新材料等的獎勵機制還不健全,導致施工企業(yè)不能有效開發(fā)和使用新技術和新材料。此外,考核機制不健全還會導致施工企業(yè)成本控制缺乏動態(tài)管理,從而會制約施工企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
四、加強施工企業(yè)成本內部控制
企業(yè)內部控制是一種比較先進的管理方式,在施工企業(yè)成本管理中實施內部控制能夠保證施工企業(yè)成本管理工作的順利、有效展開,能夠確保企業(yè)經營活動的效率性、效果性,確保資產的安全性,確保經營信息和財務報告的可靠性。因此,要加強施工企業(yè)成本的內部控制。
(一)完善施工企業(yè)成本內部控制制度。企業(yè)內部控制制度主要包括企業(yè)內部管理控制制度和內部會計控制制度。內部管理控制制度是指對那些與會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接關系的內部控制制度;內部會計控制制度是指對那些與會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接關系的內部控制制度。施工企業(yè)成本內部控制制度主要指的是內部會計控制制度。健全的施工企業(yè)成本內部控制制度能夠保障施工企業(yè)資產的安全、完整和有效運行,能夠提高經濟核算的準確性和可靠性,能夠推動企業(yè)各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高整個施工企業(yè)成本的管理水平。因此,要完善施工企業(yè)成本內部控制制度。首先,要構建施工企業(yè)工程投標前的經濟評估制度,在充分考慮工程項目資金的回收、施工企業(yè)自身的履約能力,以及員工和材料的預期價格等情況的基礎上,合理預測企業(yè)的各項經濟指標,從而可以正確評估整個施工企業(yè)的經濟效益,做好工程成本管理工作,以實現(xiàn)施工企業(yè)利益的最大化。其次,要加強工程物資管理的內部控制制度,為工程物資管理工作人員合理采購、管理工程物資提供理論基礎和指導規(guī)范。
(二)加強施工企業(yè)成本內部控制執(zhí)行力。完善施工企業(yè)成本內部控制制度之后,要嚴格按照內部控制制度要求執(zhí)行。要控制施工企業(yè)成本申請、審批、授權人員權限的成本數額,對工程項目過程中的成本數額要建立預警機制和審核程序,保證成本發(fā)生過程有可追溯性。要建立責任追究制度,明確責權劃分,并將相關的責任落實到各部門、各工作人員當中。施工企業(yè)的成本還包括工程施工項目的決算工作,要完善工程項目竣工決算制度,做好施工成本控制,從而有效解決工程施工過程中的經濟糾紛和經濟風險,減少項目竣工決算的難度。
五、結語
綜上所述,在企業(yè)成本管理中實施內部控制能夠保證施工企業(yè)成本管理工作的順利、有效展開。但就現(xiàn)階段來說,施工企業(yè)成本控制工作中還存在著成本內部控制制度不健全、成本內部控制執(zhí)行力不夠、成本內部控制缺乏有效的考核機制等問題,對此,可以通過完善施工企業(yè)成本內部控制制度、加強施工企業(yè)成本內部控制執(zhí)行力等措施,加強對施工企業(yè)成本的內部控制,做好工程成本管理,從而實現(xiàn)施工企業(yè)利益的最大化。
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