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局機(jī)關(guān)檔案工作制度
關(guān)于局機(jī)關(guān)檔案工作制度分享給大家，下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于局機(jī)關(guān)檔案工作制度，歡迎閱讀!
一、加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組，組長由分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各處室主要負(fù)責(zé)人和辦公室、人教處的相關(guān)人員組成。
二、檔案利用制度
1、本單位工作人員因工作需要，可到檔案室查閱相關(guān)的檔案資料，但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
2、查閱本處室職能工作的檔案，需經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱非本處室職能工作的檔案及單位重要會(huì)議記錄、紀(jì)要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、外單位人員因工作需要到本單位檔案室查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。
4、查(借)閱檔案室檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并于年底匯編利用效果典型事例。
5、查檔一般限于檔案室內(nèi)，確因工作需要借出使用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一次借出數(shù)量不得超過一卷，借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
6、查檔時(shí)不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案，檔案人員對閱檔人員摘抄的'材料應(yīng)予以認(rèn)真核對。
7、查檔時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改。
8、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋本單位公章后方能生效。
三、檔案保密制度
1、檔案人員必須牢固樹立保密意識，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事，忠于職守。
2、檔案人員應(yīng)確保檔案資料的政治安全，防止發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。
3、檔案人員不得將檔案帶至公共場所，不得將檔案帶至家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案，檔案人員不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍。
4、查閱檔案一般限于檔案室內(nèi)，確因工作需要借出使用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱中如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，需經(jīng)辦公室主任同意。如復(fù)印、摘抄的'資料涉及保密內(nèi)容，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案利用者不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤恫殚唭?nèi)容。
5、外單位人員因工作需要到本局檔案室查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，否則不予接待。如需復(fù)印、摘抄有關(guān)檔案內(nèi)容，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印、摘抄的檔案內(nèi)容需經(jīng)檔案管理人員審核，如復(fù)印、摘抄的資料涉及保密內(nèi)容，須遵守相應(yīng)保密規(guī)定。
6、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)同意不得調(diào)閱。
7、查找檔案由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員不得進(jìn)入庫房。
8、檔案材料的轉(zhuǎn)遞按照機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。
9、發(fā)生泄密事件必須及時(shí)上報(bào)，從嚴(yán)追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
四、檔案鑒定銷毀制度
1、每年歸檔文書檔案及其他檔案進(jìn)入檔案室保管，同時(shí)也會(huì)有超期保管失去保存價(jià)值的檔案發(fā)生。因此，檔案室必須定期進(jìn)行鑒定銷毀。
2、檔案的鑒定銷毀，由檔案室與鑒定銷毀小組，按規(guī)定對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填制“檔案銷毀清冊”，并寫報(bào)告說明銷毀理由 ，連同銷毀清冊一并送鑒定小組審核，批準(zhǔn)后方可銷毀。要有兩人以上護(hù)送到紙廠監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。“檔案銷毀清冊”由檔案室長期保存。
4、對已移出銷毀的案卷，應(yīng)在原“案卷目錄”有關(guān)條目的備注欄注明“某年某月某日銷毀”字樣。
5、本局工作中形成的'各類應(yīng)歸檔的資料，一律禁止擅自銷毀。
6、本局定期應(yīng)向市檔案館移交的檔案，其范圍和年限，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
五、兼職檔案人員職責(zé)
1、各處室兼職檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)相關(guān)檔案知識，做好本處室的檔案工作。
2、對本處室形成的檔案材料(包括聲像檔案)進(jìn)行收集、整理，按相關(guān)規(guī)定移交至局檔案室，在業(yè)務(wù)上接受局檔案室的`指導(dǎo)。
3、遵守檔案工作紀(jì)律，保守秘密。一、嚴(yán)格保守黨和國家秘密，遵守保密法律、法規(guī)和下列保密守則：
1、不得泄露自己知悉的黨和國家秘密。
2、不得在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存秘密文件、資料。
4、不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項(xiàng)。記有秘密事項(xiàng)的保密筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失，保密筆記本用完后交密件管理部門統(tǒng)一銷毀。
5、不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動(dòng)，特殊情況確需攜帶時(shí)，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
6、不使用無保密設(shè)施、措施的有線、無線通信和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
7、不在家屬、親友、熟人及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密。
8、不在涉外活動(dòng)和接受記者采訪中涉及黨和國家秘密，確因工作需要必須涉及或提供黨和國家秘密的，應(yīng)呈報(bào)相應(yīng)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料或物品，確因工作需要攜帶的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取嚴(yán)密的保密措施。
二、在辦文、檔案工作中嚴(yán)守各項(xiàng)保密規(guī)定，杜絕泄密事件發(fā)生。
三、加強(qiáng)會(huì)議保密意識，防止會(huì)議泄密。
四、適應(yīng)現(xiàn)代化辦公新形勢，遵守各項(xiàng)辦公自動(dòng)化保密規(guī)定。
五、每年會(huì)同國家保密部門進(jìn)行至少一次的保密檢查，對行政中心重要場所和局機(jī)關(guān)保密工作進(jìn)行例行檢查。
六、如發(fā)生泄密事件，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地向所在機(jī)關(guān)單位和保密部門如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。泄密人員由上級有關(guān)部門按照干部管理權(quán)限，依照黨紀(jì)、政紀(jì)嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的，由司法部門依法處理。
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