如何建立班組管理的長效機(jī)制

　　長效機(jī)制，即能長期保證班組制度正常運(yùn)行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系，班組長只有在長效機(jī)制上下功夫，才能逐漸建立和完善班組管理體制。因此，班組就必須隨著時間、條件的變化而不斷豐富、發(fā)展和完善長效機(jī)制，使其不斷的發(fā)揮作用。

　　長效機(jī)制，我們也可以將其分開說，長效機(jī)制中的“長效”兩個字，是指某種事物能長期有效，它起著強(qiáng)調(diào)的作用，而機(jī)制是指經(jīng)過實踐檢驗證明，有效的、較為固定的一種方法。長效機(jī)制是班組和班組成員在執(zhí)行班組規(guī)章制度過程中形成的相互作用、相互影響的關(guān)系和變化。

　　也許您會說，制度不就是機(jī)制嗎?這種說法是錯誤的，機(jī)制是和制度聯(lián)系在一起的，但是我們要清楚制度并不等于機(jī)制。機(jī)制是一種有機(jī)體組合，它是相互作用、相互聯(lián)系的，而且它是運(yùn)動的、無形的。制度是班組為了規(guī)范班組成員的行為而制定的一種強(qiáng)制手段。

　　所以說，制度只有在執(zhí)行時才能進(jìn)化到機(jī)制。而機(jī)制比制度高一個層次，機(jī)制的形成是需要與制度相互關(guān)聯(lián)，只有執(zhí)行制度才能形成機(jī)制。所以班組在制定制度時，往往會考慮到其全局性、穩(wěn)定性、時效性，絕不會是朝令夕改。而建立一個機(jī)制，首先需要的就是有一套完善的制度。這就是一個班組有效的長效機(jī)制。

　　最后，我們將長效機(jī)制定義為以下三個特點：

　　規(guī)范性，即班組用來規(guī)范班組成員行為的一種制度辦法規(guī)程;

　　穩(wěn)定性：即班級具有固定的目標(biāo)，且能正常運(yùn)行;

　　長期性：即班組的這一固定目標(biāo)具有長期效應(yīng)。

　　在如今的時代下，商業(yè)競爭瞬息萬變、危機(jī)四伏，要想使班組在競爭中存活下來，使班組持續(xù)健康發(fā)展。良好的班組文化是必需的，因為班組文化是班組永續(xù)經(jīng)營的發(fā)展動力。而班組成員是班組的中流砥柱，它們是維持班組永續(xù)經(jīng)營、發(fā)展的重要角色。因此，作為班組長首要的任務(wù)就是對班組成員的管理和培養(yǎng)，從而建立一套完善的長效機(jī)制：

　　一、制度建設(shè)是創(chuàng)建長效機(jī)制一個良好的前提

　　制度是班組班組成員共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。制度能夠保障班組文化更好的實施，它能約束班組成員的行為，上面我們已經(jīng)為班組成員制定了學(xué)習(xí)機(jī)制，但是制定再好的學(xué)習(xí)機(jī)制，如果沒有通過制度來保障，最后也是一套空話而已。不過，我們要確保制度不是束縛班組成員學(xué)習(xí)文化的枷鎖，而是推動班組成員學(xué)習(xí)的推進(jìn)器。因此，我們需要建立一套完善的制度。

　　二、學(xué)習(xí)是班組確立的優(yōu)勢，是保證長效機(jī)制的核心競爭力

　　市場競爭是人才的競爭、班組成員素質(zhì)的競爭，因此作為班組長，提升班組成員整體素質(zhì)，是增強(qiáng)班組競爭力的有效因素。

　　1.建立學(xué)習(xí)機(jī)制：這個機(jī)制的主要作用是把班組成員完成和完不成任務(wù)的問題給列出來，然后將完成的經(jīng)驗和完不成的問題作為班組內(nèi)部學(xué)習(xí)的目標(biāo)和素材。最后將這些積累下的經(jīng)驗做為班組長培訓(xùn)班組成員的手冊，形成規(guī)范就能避免班組成員再犯同樣的錯誤。

　　2.注重學(xué)習(xí)機(jī)制保障：要不斷樹立班組成員全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、全方位學(xué)習(xí)和延伸學(xué)習(xí)的理念;要讓班組成員有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，并且不斷激發(fā)班組成員的潛能，加強(qiáng)對班組成員的技能知識、文化素質(zhì)的培養(yǎng)，讓班組成員在班組中不斷成長。具體要保障以下幾點：

　　1)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制：有助于班組成員的各方面能力提升;

　　2)培訓(xùn)責(zé)任機(jī)制：有助于班組成員認(rèn)清自己的責(zé)任;

　　3)學(xué)習(xí)檔案機(jī)制：有助于班組成員對培訓(xùn)的認(rèn)識;

　　4)學(xué)習(xí)管理機(jī)制：有助于班組成員對自己的嚴(yán)格要求;

　　5)學(xué)習(xí)考評機(jī)制：有助于班組成員對自己的認(rèn)識。

　　3.建立運(yùn)行機(jī)制：在班組為班組成員制定了各種機(jī)制時，能否有效運(yùn)行是關(guān)鍵。所以，我們要嚴(yán)格制裁不落實的事，追究不落實人的責(zé)任。要強(qiáng)化各自的責(zé)任、嚴(yán)格檢查班組成員實行的情況，要調(diào)動班組成員的積極性，要將班組成員從“要我學(xué)”，轉(zhuǎn)變成“我要學(xué)”。這樣才能讓所有的機(jī)制有效的運(yùn)行起來。

　　三、考評激勵是創(chuàng)建長效機(jī)制的強(qiáng)勁動力

　　為了加強(qiáng)班組成員對學(xué)習(xí)的積極性，我們要將班組成員能力提升與上崗、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)聘用、職稱評聘、工資待遇、獎懲等緊密聯(lián)系起來。這樣有利于讓班組成員認(rèn)識到自己留在班組的價值，并將班組成員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基本情況和學(xué)習(xí)效果統(tǒng)計出來，以便于對班組成員做出考評。如果班組成員個人有突出的表現(xiàn)，我們就應(yīng)當(dāng)給予一些獎勵，這種獎勵可以是物質(zhì)上的，也可以是精神上的。當(dāng)然，我們還要認(rèn)清一點，有獎勵就有懲罰，對一些不遵守班組規(guī)章制度、不盡力工作、又不學(xué)習(xí)的班組成員，我們就要對其說服教育，嚴(yán)重者甚至要辭退。如果說制度是約束，那么將工作績效與個人利益相結(jié)合就是一種激勵。因此說，激勵班組成員，就是留住班組成員的一種手段，激勵班組成員是推行長效機(jī)制的動力。

　　四、持續(xù)改進(jìn)是完善長效機(jī)制的有效途徑

　　“持續(xù)改進(jìn)”暗示我們，必須不斷地進(jìn)行機(jī)制改進(jìn)。班組為了長遠(yuǎn)、持續(xù)、健康的發(fā)展，就得不斷的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。而且每位班組成員都要把持續(xù)改進(jìn)作為其工作的一部分�，F(xiàn)在班組中流行這樣一種說法：“標(biāo)兵越來越遠(yuǎn)，追兵越來越近。”這就說明持續(xù)改進(jìn)的重要性，如果你不改進(jìn)，你就得落后�？梢�，持續(xù)改進(jìn)確實是完善長效機(jī)制的必要途徑。

　　結(jié)論：

　　為了使班組長青，作為班組長，我們首先要抓緊對班組成員的培訓(xùn)。要想讓班組成員成為實現(xiàn)班組長青的一種資源。那我們就得利用好長效機(jī)制。因為長效機(jī)制是能保證制度運(yùn)行并發(fā)揮其作用的體系。

　　長效機(jī)制的建立，有利于提高班組成員的工作水平，它最大的特點就是能讓工作做到法制化、制度化、規(guī)范化、經(jīng)�；�，能讓班組在競爭中脫穎而出。班組領(lǐng)導(dǎo)要積極探索建立相關(guān)長效機(jī)制。并且應(yīng)具有遠(yuǎn)大的抱負(fù)，將目光放長遠(yuǎn)，切記不要急功近利。

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