采購管理的目標(biāo)

　　采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。現(xiàn)代管理教育將采購管理的職能劃分為三類，即保障供應(yīng)、供應(yīng)鏈及信息管理。

　　1.總目標(biāo)

　　采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的貨物和服務(wù)�？偰繕�(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅僅是采購部門的事情，它需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。但在某一時(shí)期，企業(yè)可能專注于一個(gè)具體的目標(biāo)。

　　2.子目標(biāo)。采購總目標(biāo)可以具體分解為以下子目標(biāo)：

　　(1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)。

　　這是采購管理最基本的目標(biāo)。最初，采購部門就是為此目標(biāo)而設(shè)的。提供不間斷的物料和服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這是采購部門的第一要?jiǎng)?wù)。原材料和零部件的缺貨，由于必須支出的固定成本而帶來的運(yùn)營成本的增加以及無法向顧客兌現(xiàn)做出的交貨承諾，這將對(duì)企業(yè)造成極大的損失。例如，沒有外購的輪胎，汽車制造商不可能制造出完整的汽車;沒有外購的燃料，航空公司不可能保證其航班按航運(yùn)時(shí)刻表飛行;沒有外購的手術(shù)器械，醫(yī)院也不可能進(jìn)行手術(shù)。;

　　(2)力爭(zhēng)最低的成本。

　　在一家典型的企業(yè)中，企業(yè)采購部門的活動(dòng)消耗的資金最大。除此之外，企業(yè)采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)杠桿效用也非常明顯。盡管“價(jià)格購買者”這個(gè)詞由于意味著其在采購時(shí)所關(guān)注的惟一因素是價(jià)格而一般被人理解為貶義詞，但是當(dāng)確保質(zhì)量、發(fā)送和服務(wù)方面的要求得到滿足時(shí)，采購部門還是應(yīng)該全力以赴地以最低的價(jià)格獲得所需物料和服務(wù)。

　　(3)使存貨和損失降到最低限度。

　　保證貨物供應(yīng)不間斷的一個(gè)方法是保持大量的庫存。而保持庫存必然占用資金，這些資金再不能用于其他方面。保持庫存的成本一般每年要占庫存商品價(jià)值的20%～50%，如果采購部門可以用價(jià)值1000萬的庫存(而不是原來的2000萬)來保證企業(yè)的正常運(yùn)作，那么1000萬庫存的減少不僅意味著多了1000萬的流動(dòng)資本，而且也意味著節(jié)省了200萬～500萬的存貨費(fèi)用。

　　(4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，每一種物料的投入都要達(dá)到一定的質(zhì)量要求，否則最終產(chǎn)品或服務(wù)將達(dá)不到期望的要求，或是其生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過可以接受的程度。糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)的內(nèi)部成本的數(shù)額可能是巨大的。例如，一個(gè)質(zhì)量較低的彈簧安裝到柴油機(jī)的剎車系統(tǒng)上，其成本僅僅是93美分。但是，如果在這臺(tái)機(jī)車使用過程中，這個(gè)有缺陷的彈簧出了毛病，那么必須進(jìn)行拆卸來重裝彈簧。再考慮到機(jī)車再訂貨方面的損失，總成本可能達(dá)上萬美元。

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