石化行業(yè)采購管理剖析

　　由于我國石化行業(yè)供應信息不對稱、供應鏈分散、采購金額巨大、上游供應商數(shù)目龐大等問題，制約了石化項目的發(fā)展。本文試從產(chǎn)業(yè)鏈的改進和石化采購的電子商務管理提出石化采購新思想。

　　一、前言

　　在石化行業(yè)快速發(fā)展，采購策略是否合理，關系到項目的成本和效益，影響著工程的項目回報。但石化采購行業(yè)采購信息不對稱、信息化電子化水平低等缺陷影響采購的科學性，為了改進石化行業(yè)的采購策略，應該試圖建立采購鏈條、加快采購管理電子化進程。

　　二、建立供應鏈條

　　目前，石化行業(yè)的物資采購管理存在三大問題：1)供貨商和需求商掌握的信息不對稱。供應商供貨往往無法嚴格控制，同時，由于企業(yè)內(nèi)部存在生產(chǎn)矛盾，使得物資供求不平衡，信息不對稱。2)采購數(shù)量多，金額大，供求雙方壓力大。石化行業(yè)因其大宗性每年要采購幾千億元的物資，要求其中任何一方先付物資，都會給這一方造成極大壓力。3)供應商數(shù)量大且分散，物資分布不合理，供應商不成體系。因此必須對信息、資金、供貨商進行整合，建立有序的供應鏈，這樣才能降低石化行業(yè)的采購成本，從而降低整個供應鏈的成本。

　　1.嚴格調查供應商資信，選擇有資質的供應商

　　選擇高資質的供應商可以有效減少采購費用，長久的戰(zhàn)略性的的供貨方，可以使采購風險降到最低。所以，對供應商的資格進行評定、選擇和認定，建立比較穩(wěn)定的采購關系十分重要。調查中，要考核供應商的生產(chǎn)規(guī)模、人員素質、科技水平、質量監(jiān)督檢測等方面，并以量化的方式寫出調查報告。

　　調查完以后，進行計算機統(tǒng)計分析，建立供應商數(shù)據(jù)檔案，這樣可以很方便地查詢供應商的信息。此后，為了選擇最有價值的供貨商，必須制定一套供貨商的詳細的選擇方案，這樣可以最大限度的降低采購成本，更加靈活地選擇供應商。

　　最后，根據(jù)供應商的經(jīng)營狀況和信譽度來確定項目的供貨商名單。催貨和檢測設備時，要按照國際工程公司的規(guī)定進行規(guī)范。

　　2.尋找專門業(yè)務中間商

　　所謂專門業(yè)務中間商就是獨立于采購商和石化企業(yè)的專門從事采購業(yè)務的中間機構，這種中間商主要從客戶的需求出發(fā)，進行相關物資的采購�，F(xiàn)在有不少新型采購中間商，他們雖然不是石化行業(yè)設備的生產(chǎn)者，但是卻能夠上端的供應商的產(chǎn)品提供集成式綜合服務。采購人員可以充分利用這一點，大大方便采購工作。同時，要注意發(fā)現(xiàn)新的才貨途徑，盡量選擇可以提供上門采購服務等全球供應鏈服務的供貨商。良好的中間商可以起到很好的橋梁媒介作用，是供貨鏈條更加完善。

　　三、物資采購電子化

　　所謂電子化就是利用電子商務進行網(wǎng)上采購。它不同于傳統(tǒng)采購方式那樣人、貨兩地，采購繁瑣且成本大，這種現(xiàn)代化電子商務采購把所有采購鏈條中的元素集中到同一個平臺上，購貨流程統(tǒng)一化。石化行業(yè)電子采購網(wǎng)站把供貨商的信息統(tǒng)一起來，對生產(chǎn)建設所需要的重要的、大宗的物資信息進行匯總，供應商和需求商在統(tǒng)一的流程和規(guī)范中進行操作，從而減低采購成本。

　　1.優(yōu)化石化行業(yè)網(wǎng)上采購流程

　　網(wǎng)上采購固然是先進方便的，但是這是建立在合理的購貨流程的基礎上的，合理的電子商務流程可以極大提高采購效率。石化行業(yè)電子商務應遵循需求統(tǒng)計——集中采購——統(tǒng)—儲備——合理分配的方式，先統(tǒng)計各部門各子公司的采購訂單，然后進行數(shù)據(jù)匯總，銅鼓詢價、招標后，選擇供應商，商定采購價格，然后網(wǎng)上簽合同。以往傳統(tǒng)的購貨方式，企業(yè)的個子公司是競爭關系，各部門是相互分離的。電子商務流程優(yōu)化以后，不僅各子公司形成合作關系，而且在集團與分公司之間實現(xiàn)了信息的對稱，使采購的監(jiān)督管理更加合理。

　　2.電子商務物流體系優(yōu)化措施

　　電子商務在石化行業(yè)采購中的應用極大地提高了采購的公平性和公正性，提高了采購管理的工作效率，降低了工作強度，為石化物資采購提供了優(yōu)秀經(jīng)營服務。但是，網(wǎng)上采購的完善還有很長的路要走。要建立現(xiàn)代電子商務的采購體系，石化行業(yè)要做的有很多。

　　加強網(wǎng)上采購人員培訓。行業(yè)、企業(yè)的領導人要高度重視電子商務帶來的巨大優(yōu)勢，組織人員對企業(yè)的采購者進行培訓，深入研究電子商務的理論，提高采購者的電子商務操作能力。定期對采購人員的工作情況進行考核。

　　完善網(wǎng)上購貨制度。石化行業(yè)的采購管理部門要針對網(wǎng)上購貨的特殊性制定相應的物資采購電子商務網(wǎng)站運行管理的相關規(guī)定，使本單位的網(wǎng)上采購管理活動更加規(guī)范。同時，要做到責任細化，實行業(yè)績掛鉤制度。

　　對電子商務系統(tǒng)進行定期的優(yōu)化升級。完善信息交流、交易支付功能，開發(fā)在線庫存系統(tǒng)的信息交流。根據(jù)采購工作中的問題，不斷尋求解決策略，以更便捷為改進目標，使網(wǎng)上采購更加符合電子商務的發(fā)展潮流。

　　四、結語

　　各個石化企業(yè)的產(chǎn)品和需求雖然不盡相同，但是物資采購的方式和技術卻是可以互相借鑒的。石化企業(yè)的采購業(yè)務繁瑣，卻又十分重要，采購策略不合理直接影響著企業(yè)的效益。在充分掌握傳統(tǒng)的石化采購管理方法的同時，要不斷更新采購理念，重視采購鏈條和采購電子化的建立。只有如此石化行業(yè)的自身需求才能得到充分滿足。

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