企業(yè)控制采購成本方法

　　如何降低采購成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采購成本?下面一起和小編來看看吧!

　　1、運(yùn)用價值鏈分析方法

　　價值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動的集合體，通過分析各項(xiàng)活動的成本，使成本與其相關(guān)活動緊密聯(lián)系在一起。價值鏈分析包括：

　�、賰�(nèi)部價值鏈分析。內(nèi)部價值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

　�、谕獠績r值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購用于價值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著采購，如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。

　　2、重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢

　　成本動因包括導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強(qiáng)競爭力提供契機(jī)。從無形成本動因著手來加強(qiáng)成本管理，創(chuàng)造采購競爭優(yōu)勢正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。

　　3、利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本

　　在信息時代，降低采購成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計(jì)算機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。②利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達(dá)到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網(wǎng)。③利用計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個生產(chǎn)經(jīng)營過程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制。④利用集自動訂貨系統(tǒng)。

　　4、通過資源共享來降低采購成本

　　資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源，產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開發(fā)費(fèi)用。②資源的采購費(fèi)用。信息使用費(fèi)用。③信息傳播費(fèi)用。④建立和使用銷售渠道的費(fèi)用。⑤交易費(fèi)用。⑥市場開發(fā)費(fèi)用。⑦經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。

　　延伸閱讀：采購流程

　　1.完善采購基礎(chǔ)管理 ：包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立; 各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時處理。

　　2.大宗采購要建立招標(biāo)制度。

　　3.零散采購實(shí)行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

　　4.采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約 由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進(jìn)行認(rèn)定，價格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

　　6.規(guī)范采購合同

　　采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

　　7.與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

　　穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

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