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采購(gòu)供應(yīng)鏈管理信息化發(fā)展與應(yīng)用方式
采購(gòu)管理的信息化源于制造業(yè)，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，物料采購(gòu)的成本所占比例相當(dāng)之高，而且在許多行業(yè)中這種比例是不斷呈上升趨勢(shì)的。那么，下面是由小編為大家分享有關(guān)于采購(gòu)供應(yīng)鏈管理信息化發(fā)展與應(yīng)用方式，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)管理信息化
采購(gòu)業(yè)務(wù)是供應(yīng)鏈上的一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是最基本的活動(dòng)之一。在當(dāng)代人類社會(huì)中，任何國(guó)家、企業(yè)、社團(tuán)、機(jī)構(gòu)、甚至個(gè)人，都離不開采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)的對(duì)象既可以是實(shí)物，如原材料、零部件等，也可以是非實(shí)物，如服務(wù)、知識(shí)、設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、想法、創(chuàng)意等。因此，我們說采購(gòu)管理就是一個(gè)組織將要采購(gòu)的對(duì)象經(jīng)過一系列的安排和行動(dòng)從廣義的供應(yīng)商那里獲取到自己的組織內(nèi)部、同時(shí)對(duì)相應(yīng)伴隨的商流、資金流、物流、信息流、知識(shí)流、服務(wù)流等的全部管理過程。
采購(gòu)管理的信息化源于制造業(yè)，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，物料采購(gòu)的成本所占比例相當(dāng)之高，而且在許多行業(yè)中這種比例是不斷呈上升趨勢(shì)的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)制造業(yè)的物料采購(gòu)成本占其銷售額的比重從20世紀(jì)40年代的40%增加到60年代的50%、90年代的60%以上，到了21世紀(jì)后，有些企業(yè)的采購(gòu)額竟高達(dá)80%，特別是在最近的能源與原材料價(jià)格不斷上漲的形式下，這種趨勢(shì)更加明顯。為此，采購(gòu)業(yè)務(wù)管理被人們列為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本能力之一。
由于采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)的重要性，以美國(guó)為代表的歐美國(guó)家還專門設(shè)立了采購(gòu)經(jīng)理人指數(shù)PMI(Purchase Management Index)，作為家國(guó)制造業(yè)的體檢表，它除了用來衡量本國(guó)制造業(yè)在采購(gòu)與生產(chǎn)的主要狀況外，還對(duì)新訂單、商品價(jià)格、存貨、雇員、訂單交貨、新出口訂單和進(jìn)口等八個(gè)范圍進(jìn)行了表述。2005年4月底，我國(guó)在北京和香港兩地發(fā)布了中國(guó)的采購(gòu)經(jīng)理人指數(shù)PMI，它包括了制造業(yè)和非制造業(yè)采購(gòu)經(jīng)理指數(shù)，并與GDP一同構(gòu)成我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的重要指標(biāo)體系。
采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的演變是隨著市場(chǎng)的變化和采購(gòu)業(yè)務(wù)需求的不斷發(fā)展而逐漸推進(jìn)的，因此來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上動(dòng)態(tài)的需求與供給的匹配與平衡，完成供應(yīng)鏈上的加工、制造、批發(fā)、零售等的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。而采購(gòu)管理信息化的作用就是利用信息技術(shù)、特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)更多的采購(gòu)流程計(jì)算機(jī)化管理和完成采購(gòu)業(yè)務(wù)各層面的優(yōu)化，因此為了適應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，采購(gòu)管理信息化也在不斷地完善與發(fā)展，在不同的時(shí)段以不同的方式來支持采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的運(yùn)作，同時(shí)也促進(jìn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步向前發(fā)展。
二、采購(gòu)管理信息化的發(fā)展階段與演變過程
采購(gòu)管理信息化的起源是從制造業(yè)開始的，最初是由于物料的供給無法滿足生產(chǎn)制造的需求而萌發(fā)的，經(jīng)過不斷地演變與發(fā)展至今，其歷程大致可分為以下五個(gè)階段。
1.采購(gòu)管理信息化的第一階段
物料需求計(jì)劃MRP階段：從20世紀(jì)60年代期至80年代初。當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)是處于賣方市場(chǎng)，只要生產(chǎn)出產(chǎn)品就不愁賣不出去，制造業(yè)管理的重心是如何生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要任務(wù)是如何買到盡量多的物料來保證完成生產(chǎn)，因?yàn)橹灰I進(jìn)原材料并生產(chǎn)出產(chǎn)品就保證能夠賣出去。該階段是采購(gòu)管理信息化的初始階段，當(dāng)時(shí)MRP是為了解決訂貨點(diǎn)法的不足而產(chǎn)生的，由于MRP運(yùn)算的數(shù)據(jù)量很大，靠手工計(jì)算非常困難，所以隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，MRP得到了快速發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，并一直延用至今，仍然是ERP計(jì)算物料需求的核心部分。MRP結(jié)合了生產(chǎn)訂單對(duì)產(chǎn)品的構(gòu)成進(jìn)行管理，按照產(chǎn)品的BOM展開、并對(duì)照現(xiàn)有庫(kù)存的可用量，利用計(jì)算機(jī)軟件來計(jì)算物料需求，計(jì)算出某個(gè)訂單什么時(shí)候需要什么物料，實(shí)現(xiàn)對(duì)“何時(shí)購(gòu)買”、“購(gòu)買多少”等進(jìn)行管理。同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的庫(kù)存進(jìn)行記錄，并把采購(gòu)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)聯(lián)系在了一起，以及實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)訂單的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)一直到發(fā)給供應(yīng)商和部分物料接受、入庫(kù)的信息化管理。
2.采購(gòu)管理信息化的第二階段
制造資源規(guī)劃MRPII階段：從20世紀(jì)80年代至90年代初。由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，從賣方市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)向了買方市場(chǎng)，企業(yè)必須要考慮生產(chǎn)什么才能更好地賣出去，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)不再是簡(jiǎn)單的買進(jìn)，而是融入了“采”，首先要精心挑選，然后再“購(gòu)”進(jìn)。在管理“采”與“購(gòu)”的同時(shí)還要考慮在系統(tǒng)內(nèi)管理其他因素，如供應(yīng)商信息、采購(gòu)流程中的財(cái)務(wù)信息，物料質(zhì)量信息等。此時(shí)的采購(gòu)管理信息化上升為MRP II，但它在此階段僅是被那些行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè)所采用，而在我國(guó)，更是起步較晚。MRP II將與制造相關(guān)的一些業(yè)務(wù)集成在一起，形成一個(gè)以制造為中心的系統(tǒng)整體，提高了生產(chǎn)效率。
在采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，MRP II除了MRP的管理功能外，還形成了其他幾條采購(gòu)管理信息化主線，如：①實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的管理，包括供應(yīng)商的各種相關(guān)信息、記錄了供應(yīng)商在供貨與交付中的表現(xiàn)，如價(jià)格、質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨率三項(xiàng)指標(biāo);②對(duì)物料交付的整個(gè)接收過程進(jìn)行管理，根據(jù)原始采購(gòu)訂單上的各項(xiàng)條款，檢查接收的貨物是否一致，并將其入庫(kù);③倉(cāng)庫(kù)的信息化管理，包括了出入庫(kù)、庫(kù)內(nèi)的盤點(diǎn)、移庫(kù)、庫(kù)存查詢等作業(yè)的信息化管理;④全部采購(gòu)業(yè)務(wù)過程的財(cái)務(wù)信息化管理，包括庫(kù)存出入庫(kù)時(shí)在財(cái)務(wù)帳上的體現(xiàn)、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理、與物料成本相關(guān)的財(cái)務(wù)管理、物料驗(yàn)收后的發(fā)票管理、以及與付款相關(guān)的AP管理等，都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化的管理過程;⑤物料接受時(shí)的質(zhì)量管理，如果質(zhì)量不合格，則無法進(jìn)行正式入庫(kù)、生成發(fā)票和入財(cái)務(wù)帳等業(yè)務(wù);等等。
MRP-II的創(chuàng)始人之一，Oliver Wright 曾對(duì)美國(guó)成功運(yùn)用MRP的企業(yè)所獲得的效益進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明，企業(yè)實(shí)施MRP-II之后，在采購(gòu)方面取得的效益有：采購(gòu)成本下降了5%、庫(kù)存成本下降0-30%、庫(kù)存水平反映良好(庫(kù)存正確率提高)，報(bào)表數(shù)字合理而迅速。
3.采購(gòu)管理信息化的第三階段
企業(yè)資源規(guī)劃ERP階段：ERP從20世紀(jì)90年代開始一直到沿用至今，該階段的采購(gòu)信息化管理進(jìn)入了大面積的普及階段，ERP已逐漸被眾多的企業(yè)所接受，并普遍采用ERP來完成對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。此時(shí)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)相當(dāng)?shù)募ち遥环矫嬖谑袌?chǎng)上隨著業(yè)務(wù)外包的不斷增多，采購(gòu)的目標(biāo)已從單純的物資擴(kuò)大到了非實(shí)物對(duì)象，企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)除了即“采”又“購(gòu)”之外，還增加了許多功能與流程，如：對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制：接收貨物時(shí)在流程中設(shè)定了免檢與非免檢的子流程，免檢的貨物必須要事先進(jìn)行不同等級(jí)的認(rèn)證，而非免檢貨物如時(shí)無法通過質(zhì)檢要求，在系統(tǒng)中就無法接收入庫(kù);對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了某些指標(biāo)的評(píng)估(如質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間三項(xiàng)指標(biāo));對(duì)采購(gòu)成本的控制也有所加強(qiáng)，以及增加了許多業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的策略(如倉(cāng)庫(kù)作業(yè)業(yè)務(wù)的出入庫(kù)策略與盤點(diǎn)策略);等等。
ERP已不再是以生產(chǎn)為中心的系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了較全面的管理，采購(gòu)系統(tǒng)則成為ERP的一個(gè)模塊或子系統(tǒng)、與其他如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售與分銷、質(zhì)量控制、HR等子系統(tǒng)集成為一個(gè)整體，共同發(fā)揮作用，特別是將企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)接，形成了業(yè)務(wù)互聯(lián)的統(tǒng)一體。
這時(shí)的采購(gòu)信息化覆蓋幾乎所有企業(yè)內(nèi)部關(guān)于采購(gòu)的業(yè)務(wù)，管理包括了對(duì)采購(gòu)物資在時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量上的確定，如：
�、俨少�(gòu)訂單的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)全部流程的管理，
�、谏刹少�(gòu)訂單并選擇供應(yīng)商，
�、鄄少�(gòu)訂單狀態(tài)與進(jìn)度的查詢、處理和監(jiān)控，
④貨物的接受、質(zhì)檢與校驗(yàn)，
�、莨⿷�(yīng)商質(zhì)檢的認(rèn)證、免檢與監(jiān)督，
⑥出入庫(kù)作業(yè)流程，
�、邘�(kù)存分類，
�、嗯�(batch)處理，庫(kù)存成本管理，
�、醾}(cāng)庫(kù)作業(yè)管理，
�、獍l(fā)票檢查和確認(rèn)、過帳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)(財(cái)務(wù)向供應(yīng)商支付貨款以及與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)等。
采購(gòu)訂單可以利用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成，這可以減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量和盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，并保證數(shù)據(jù)的一致性，而所有管理是根據(jù)工作流的進(jìn)程由系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)。
4.采購(gòu)管理信息化的第四階段
ERP+電子采購(gòu)e-Procurement階段：從20世紀(jì)90年代后期一直至今。90年代后期，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)必須從更寬廣的范圍內(nèi)獲取更物美價(jià)廉的資源，因此人們已不僅僅局限在本土獲得資源，而是將眼光拓展到了全球范圍，因此采購(gòu)要有全球化的視野，才能有效發(fā)掘出更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貨源。新形勢(shì)與新思維引導(dǎo)企業(yè)開始了國(guó)際化的采購(gòu)觀，突破了閉鎖的地域觀念。
這時(shí)，Internet的出現(xiàn)和開始應(yīng)用，也為人們創(chuàng)造了跨時(shí)空與跨地域采購(gòu)的機(jī)會(huì)，開啟了e-Procurement的應(yīng)用。逐漸地，越來越多的企業(yè)開始利用e-Procurement，使許多企業(yè)形成了由ERP“主內(nèi)”(做后臺(tái)處理)，e- Procurement“主外”(做前臺(tái)處理)的局面，即在企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理采用ERP來完成，而在外部、特別是資源的尋找和跨地域的交易則采用e-Procurement來完成。
作為采購(gòu)后臺(tái)業(yè)務(wù)處理的ERP仍然承擔(dān)了前一階段中的業(yè)務(wù)處理任務(wù)，由于ERP是面向事務(wù)的管理，它更多的是立足與業(yè)務(wù)的執(zhí)行層(內(nèi)部采購(gòu)流程的作業(yè)與業(yè)務(wù)管理)和部分戰(zhàn)術(shù)層(如確定采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量與質(zhì)量，制定出入庫(kù)、移庫(kù)、盤庫(kù)策略等)。但為了支持前臺(tái)的業(yè)務(wù)，它在技術(shù)上變得更開放，以便與e-Procurement更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)接，如引入了Web和更加靈活易用的接口技術(shù)等;在業(yè)務(wù)處理上也逐漸向互聯(lián)網(wǎng)靠攏，并更多地利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來支持采購(gòu)業(yè)務(wù)的商務(wù)智能分析與優(yōu)化。
管理采購(gòu)前臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的e-Procurement隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，在上世紀(jì)末取得了很大的進(jìn)展，著名研究機(jī)構(gòu)Aberdeen Group 在1999年的一篇研究報(bào)告中證實(shí)，實(shí)施了電子采購(gòu)企業(yè)的產(chǎn)品成本下降了5%-15%、業(yè)務(wù)處理成本減少了70%、整個(gè)業(yè)務(wù)周期縮短了50-70%。它在這一階段的應(yīng)用主要是在供求信息的發(fā)布，所需資源的搜尋，交易的撮合，詢價(jià)報(bào)價(jià)，洽談協(xié)商，招投標(biāo)管理，合同簽訂，訂單狀態(tài)查詢與跟蹤，相關(guān)業(yè)務(wù)信息的查詢，以及所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)交換、存儲(chǔ)與文檔管理等。它加快了采購(gòu)業(yè)務(wù)的速度和提高了效率，降低了采購(gòu)成本，擴(kuò)大了采購(gòu)范圍，將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨變，原來必須在物質(zhì)世界里完成的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)和社會(huì)帶來了巨大的價(jià)值。
5.采購(gòu)管理信息化的第五階段
ERP+e-Procurement+供應(yīng)商關(guān)系管理SRM(Supplier Relationship Management)階段：從21世紀(jì)起至今。進(jìn)入21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程明顯加快，在全球范圍內(nèi)配置資源已成為一種巨潮，這直接推動(dòng)了全球采購(gòu)的發(fā)展。信息技術(shù)將成為全球采購(gòu)的關(guān)鍵，采購(gòu)信息化管理將實(shí)現(xiàn)從執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層轉(zhuǎn)變。以前，采購(gòu)信息化管理的多是屬于事務(wù)性的管理，隨著ERP、電子采購(gòu)的發(fā)展，特別是SRM的出現(xiàn)，使采購(gòu)信息化管理逐漸向戰(zhàn)略層發(fā)展。
SRM還為采購(gòu)管理信息化提供了新的支持功能，例如：①全球化資源的獲取，②供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的構(gòu)建與優(yōu)化，③采購(gòu)戰(zhàn)略的規(guī)劃，④物料與零部件采購(gòu)的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)性分析與優(yōu)化，⑤采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化(如一致化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、豐富化等)，⑥采購(gòu)內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的優(yōu)化分類與處理，⑦策略性資源獲取的成本分析與優(yōu)化，⑧關(guān)鍵性供給資源的風(fēng)險(xiǎn)分析與控制，⑨尋找、開發(fā)和培養(yǎng)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)伙伴、以及隊(duì)供應(yīng)伙伴的策略管理，⑩對(duì)供應(yīng)商的從搜尋、開發(fā)、引入、培育、認(rèn)證、投資、評(píng)估、建議、考核、或一直到被剔除等全生命周期的管理，⑾在新品研發(fā)過程的早期就引入采購(gòu)業(yè)務(wù)部門的參與(既提供充分及時(shí)的支持與配合，又包含嚴(yán)格規(guī)范的限制和控制)，⑿幫助和引導(dǎo)技術(shù)成熟的供應(yīng)商更早地參與新品的設(shè)計(jì)工作，⒀與生產(chǎn)制造、研發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展更多的協(xié)同，特別是與供應(yīng)商開展實(shí)時(shí)協(xié)同運(yùn)作來保證供給的完美可靠，等等。這些都是在新世紀(jì)中的新需求和采購(gòu)業(yè)務(wù)的新發(fā)展，因此在采購(gòu)管理信息化逐步完善過程中，也使采購(gòu)業(yè)務(wù)上升到一個(gè)戰(zhàn)略性資源獲取的新高度。
在這種新的環(huán)境與需求下，ERP+e-Procurement+SRM模式則被認(rèn)為是目前供應(yīng)鏈上對(duì)上游業(yè)務(wù)管理的最佳組合模式。而該組合模式的分工為：
1.ERP：它仍然作為采購(gòu)后臺(tái)的業(yè)務(wù)處理，主要是管理企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行(Execution)或操作(Operation)層面，即完成企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)中日常面向事務(wù)的處理工作;
2.e-Procurement：面向前臺(tái)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的e-Procurement更多地是發(fā)揮電子商務(wù)的作用，完成對(duì)外部供應(yīng)商和更好更廉的資源實(shí)現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的搜尋，以及前面介紹過的所有外部采購(gòu)業(yè)務(wù)的電子化運(yùn)作，完成互聯(lián)網(wǎng)在線采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作。此外，在它的支持下，使SRM能夠更好地完成其與供應(yīng)商的協(xié)同和對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理等的工作，也促進(jìn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)電子化的進(jìn)一步實(shí)施;
3.SRM：許多人誤認(rèn)為SRM僅僅是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的系統(tǒng)或工具，其實(shí)它更多的是提供戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)層的優(yōu)化、對(duì)供應(yīng)商更深入的管理、以及與供應(yīng)商和企業(yè)各相關(guān)部門與環(huán)節(jié)的協(xié)同，由于它具備了許多新的管理與優(yōu)化功能，因此與ERP和e-Procurement一同，完成了將從普通層面的采購(gòu)提升為戰(zhàn)略層面的資源獲取。特別是SRM還將企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與新品的研發(fā)業(yè)務(wù)、銷售與訂單管理業(yè)務(wù)等緊密聯(lián)接在一起，幫助企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)了信息共享和協(xié)同運(yùn)作。
由此可見，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)完全是市場(chǎng)變化和采購(gòu)業(yè)務(wù)需求發(fā)展的產(chǎn)物，它通過不斷演變與發(fā)展來增加自身的功能和完善執(zhí)行力，幫助和支持采購(gòu)業(yè)務(wù)更好地運(yùn)行。然而，它不僅是在實(shí)際應(yīng)用上滿足市場(chǎng)與采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，而且甚至在某些情況下在管理理念上引導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)去不斷適應(yīng)市場(chǎng)的變革、而不斷地向前發(fā)展。因此，采購(gòu)信息化管理的模式將會(huì)繼續(xù)隨著社會(huì)的不斷前進(jìn)、科技的不斷發(fā)展而向前發(fā)展，以不斷地完善和發(fā)揮它對(duì)整個(gè)社會(huì)應(yīng)有的作用與功效。
采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系的運(yùn)用論文
1、傳統(tǒng)采購(gòu)模式與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
1.1傳統(tǒng)采購(gòu)工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購(gòu)工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫(kù)存中的數(shù)量，簡(jiǎn)單的來說，就是為了提高庫(kù)存才會(huì)進(jìn)行采購(gòu)。在這種采購(gòu)模式之中，采購(gòu)部門始終處在相對(duì)自由的位置上，除了工作上需要與庫(kù)存部門建立必要的聯(lián)系以外，基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來看，我國(guó)多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性，使得采購(gòu)部門與其他部門的分離情況更為嚴(yán)重，導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜，資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一，在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。如果說，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式屬于被動(dòng)式的管理，主要根據(jù)庫(kù)存所需來進(jìn)行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下，采購(gòu)管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動(dòng)管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的主動(dòng)性建設(shè)，使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性，從這個(gè)角度上來看，之所以會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買并不是因?yàn)閹?kù)存原因，而是因?yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購(gòu)買。也就是說，由于消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有需求才會(huì)產(chǎn)生制造訂單，由于制造訂單的存在，從而確定了采購(gòu)訂單，而采購(gòu)訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來，在采購(gòu)管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián)，形成了一個(gè)供應(yīng)鏈體系，大大提高了物流的速度以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來越激烈，供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購(gòu)管理工作提供了更多相互合作的伙伴，對(duì)豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此，現(xiàn)在的企業(yè)采購(gòu)管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中存在弊端，供應(yīng)鏈體系采購(gòu)模式的出現(xiàn)較大的變化。
2、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程，其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品，能夠在正確的時(shí)間，按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài)，送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng)，最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而采購(gòu)是這一條鏈中的起點(diǎn)，采購(gòu)成本的高低會(huì)影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況，因此采購(gòu)管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享，降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式只是實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)部門的事務(wù)性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購(gòu)信息，因此造成采購(gòu)行為的盲目性，導(dǎo)致缺貨成本或庫(kù)存成本過高。采購(gòu)管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是說采購(gòu)的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的，趨向于電子化和信息化，企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡(jiǎn)化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門，這樣一來，可以減少采購(gòu)部門的工作壓力和工作流程，無論是時(shí)間，還是價(jià)錢上，都使交易成本大大的降低。采購(gòu)管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系，在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱耍梢詫?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行，這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間，對(duì)時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理，從而提高效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對(duì)稱造成貨物的損失或庫(kù)存成本。分享信息的采購(gòu)管理能減少與庫(kù)存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購(gòu)戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理通過建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫(kù)存與采購(gòu)信息是公開的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購(gòu)策略，避免由于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購(gòu)管理，降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，但是這種模式下的采購(gòu)也存在著風(fēng)險(xiǎn)，比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商，或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失，因此在供應(yīng)鏈體系中，選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中，任何一方的失誤都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈遭受損失，因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評(píng)價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來選擇和管理供應(yīng)商，除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外，還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來定量分析來制定績(jī)效考核機(jī)制。評(píng)價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化，信息不通暢，使得在采購(gòu)時(shí)容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益，因此加快采購(gòu)管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控，采用實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)，建立快速反應(yīng)機(jī)制，有利于企業(yè)動(dòng)態(tài)制定采購(gòu)戰(zhàn)略，并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換，綜合處理雙方的計(jì)劃，以避免采購(gòu)信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動(dòng)下，電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中被廣泛運(yùn)用，因此，采購(gòu)管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購(gòu)管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購(gòu)理論。正在創(chuàng)造合作和競(jìng)爭(zhēng)的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。因此，在供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購(gòu)信息化平臺(tái)建設(shè)，不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購(gòu)模式，將成為進(jìn)一步的研究方向。
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