建設(shè)工程物資采購合同管理

　　建設(shè)工程物資采購合同管理包括材料采購合同驗(yàn)收依據(jù)、數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)方法、違約責(zé)任;大型設(shè)備采購合同的現(xiàn)場 見證方法、監(jiān)理注意的事項(xiàng)、設(shè)備性能及最終驗(yàn)收。

　　材料采購合同管理

　　一、核心知識點(diǎn)

　　一)交貨檢驗(yàn)

　　1、交貨數(shù)量檢驗(yàn)

　　1)供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)

　　由供貨方代運(yùn)的貨物，采購方在站場提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨，以便發(fā)現(xiàn)滅失、 損壞等情況時，能及時分清責(zé)任。采購方接收后，運(yùn)輸部門不再負(fù)責(zé)。屬于交運(yùn)前出現(xiàn)的問 題，由供貨方負(fù)責(zé);運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題，由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。

　　2)現(xiàn)場交貨的到貨檢驗(yàn)

　　(1)數(shù)量驗(yàn)收的方法包括衡量法、理論換算法和查點(diǎn)法;

　　(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或 少交對待，雙方互不退補(bǔ)。 超過界限范圍時，按合同約定的方法計(jì)算多交或少交部分的數(shù)量。

　　2、交貨質(zhì)量檢驗(yàn)

　　1)質(zhì)量責(zé)任

　　不論采用何種交接方式，采購方均應(yīng)在合同規(guī)定由供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi)， 對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備，應(yīng)于合同 內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。 2)質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是：

　　(1)按頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

　　(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

　　(3)沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時，可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

　　(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)，或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求時，按雙方在合同中商 定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

　　3)驗(yàn)收方法

　　質(zhì)量驗(yàn)收的方法可以采用：經(jīng)驗(yàn)鑒別法、物理試驗(yàn)或化學(xué)分析。對照教材看三種的具 體方法。

　　二)違約責(zé)任

　　1、違約金的規(guī)定

　　當(dāng)事人任何一方不能正確履行合同義務(wù)時，均應(yīng)以違約金的形式承擔(dān)違約賠償責(zé)任。

　　2、供貨方的違約責(zé)任

　　1)未能按合同約定交付貨物

　　(1)如果因供貨方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任原因?qū)е虏荒苋�部或部分交貨，�?yīng)按合同約定的違約金比

　　例乘以不能交貨部分貨款計(jì)算的違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實(shí)際損失時， 可以修改違約金的計(jì)算方法，使實(shí)際受到的損害能夠得到合理的補(bǔ)償。

　　(2)供貨方不能按期交貨的行為

　�、儆馄诮回�。按合同約定依據(jù)逾期交貨部分貨款總價計(jì)算違約金。對約定由采購方自 提貨物而不能按期交付時，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實(shí)際開支的費(fèi)用也應(yīng)由供貨 方承擔(dān)。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應(yīng)在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。 采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補(bǔ)齊，并承擔(dān)逾期付貨責(zé)任;如果采購方認(rèn)為已不再需要， 有權(quán)在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的 15 天內(nèi)，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復(fù)視 為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。

　�、谔崆敖桓敦浳铩�屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨

　　通知后，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況拒絕提前提貨;對于供貨方提前發(fā)運(yùn)或交付的貨物，采 購方仍可按合同規(guī)定的時間付款，而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符 合合同規(guī)定的產(chǎn)品，在代為保管期內(nèi)實(shí)際支出的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。代為保管 期內(nèi)，不是因采購方保管不善原因而導(dǎo)致的損失，仍由供貨方負(fù)責(zé)。

　　(3)交貨數(shù)量與合同不符。交付的數(shù)量多于合同規(guī)定，且采購方不同意接受時�？稍诔� 付期內(nèi)拒付多交部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分;雙 方不在同一城市，采購方應(yīng)先把貨物接收下來并負(fù)責(zé)保管，然后將詳細(xì)情況和處理意見在到 貨后的 10 天內(nèi)通知對方。當(dāng)交付的'數(shù)量少于合同規(guī)定時，采購方憑有關(guān)的合法證明在承付 期內(nèi)可以拒付少交部分的貨款，也應(yīng)在到貨后的 10 天內(nèi)將詳情和處理意見通知對方。供貨 方接到通知后應(yīng)在 10 天內(nèi)答復(fù)，否則視為同意對方的處理意見。

　　2)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷

　　交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意使用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)

　　論價;當(dāng)采購方不同意使用時，由供貨方負(fù)責(zé)包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品，按供貨 83方不能交貨對待。 3)供貨方的運(yùn)輸責(zé)任

　　主要涉及包裝責(zé)任和發(fā)運(yùn)責(zé)任兩個方面。

　　(1)因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運(yùn)輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負(fù)責(zé)賠償;

　　(2)供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人時，除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn) 或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)對方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。

　　3、采購方的違約責(zé)任

　　1)不按合同約定接受貨物

　　采購方要求中途退貨，應(yīng)向供貨方支付按退貨部分貨款總額計(jì)算的違約金。

　　2)逾期付款

　　采購方逾期付款，應(yīng)按照合同內(nèi)約定的計(jì)算辦法，支付逾期付款利息。利率一般按每天萬分之五計(jì)算。

　　3)貨物交接地點(diǎn)錯誤的責(zé)任

　　不論是由于采購方在合同內(nèi)錯填到貨地點(diǎn)或接貨人，還是未在合同約定的時限內(nèi)及時 將變更的到貨地點(diǎn)或接貨人通知對方，導(dǎo)致供貨方送貨或代運(yùn)過程中不能順利交接貨物，所 產(chǎn)生的后果均由采購方承擔(dān)。

　　二、重要知識點(diǎn)

　　驗(yàn)收依據(jù)

　　按照合同的約定，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的資料包括：

　　(1)雙方簽訂的采購合同;

　　(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;

　　(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)名稱;

　　(4)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單;

　　(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;

　　(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。

　　大型設(shè)備采購合同管理

　　一、核心知識點(diǎn)

　　一)設(shè)備制造階段的監(jiān)理工作

　　1.設(shè)備監(jiān)理方式

　　(1)現(xiàn)場見證的形式包括：

　　1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程，檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格，制造操 作工藝是否符合技術(shù)規(guī)范的要求等。

　　2)接到供貨方的通知后，參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗(yàn)和出廠前的檢查試驗(yàn)。

　　3)在認(rèn)為必要時，有權(quán)要求進(jìn)行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗(yàn)。如對某一部分的焊接質(zhì)量 有疑問，可以對該部分進(jìn)行無損探傷試驗(yàn)。

　　(2)文件見證指對所進(jìn)行的檢查或檢驗(yàn)認(rèn)為質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后，在檢查或試驗(yàn)

　　記錄上簽署認(rèn)可意見，以及就制造過程中有關(guān)問題發(fā)給供貨方的相關(guān)文件。

　　2.對制造質(zhì)量的監(jiān)督

　　(1)監(jiān)督檢驗(yàn)的內(nèi)容。

　　(2)檢查和試驗(yàn)的范圍

　　1)原材料和元器件的進(jìn)廠檢驗(yàn)。

　　2)部件的加工檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)。

　　3)出廠前預(yù)組裝檢驗(yàn)。

　　4)包裝檢驗(yàn)。

　　3.監(jiān)理工作應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　(1) 制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗(yàn)和見證，盡量結(jié)合供貨方工廠實(shí)際生產(chǎn)過程進(jìn)行，不應(yīng)影響正常的生產(chǎn)進(jìn)度

　　(2)監(jiān)理應(yīng)按時參加合同規(guī)定的檢查和實(shí)驗(yàn)。

　　(3)供貨方供應(yīng)的所有合同設(shè)備、部件(包括分包與外購部分)，在生產(chǎn)過程中都需進(jìn) 行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，出廠前還需進(jìn)行部套或整機(jī)總裝試驗(yàn)。所有檢驗(yàn)、試驗(yàn)和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運(yùn)。

　　二)設(shè)備驗(yàn)收階段的監(jiān)理工作

　　1.啟動試車

　　安裝調(diào)試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗(yàn)工作。若檢驗(yàn)不合格，屬于設(shè)備質(zhì)量原因，由供貨方負(fù)責(zé)修理、更換并承擔(dān)全部費(fèi)用;如果是由于工程施工質(zhì)量問題，由采購方負(fù) 責(zé)拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格，經(jīng)過修理或更換設(shè)備后再次進(jìn)行試車試驗(yàn)， 直到滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。

　　2.性能驗(yàn)收

　　試驗(yàn)大綱由采購方準(zhǔn)備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。

　　性能驗(yàn)收試驗(yàn)完畢，每套合同設(shè)備都達(dá)到合同規(guī)定的各項(xiàng)性能保證值指標(biāo)后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設(shè)備初步驗(yàn)收證書。

　　如果合同設(shè)備經(jīng)過性能測試檢驗(yàn)表明未能達(dá)到合同約定的'一項(xiàng)或多項(xiàng)保證指標(biāo)時，監(jiān)理與雙方共同協(xié)商后可以根據(jù)缺陷或技術(shù)指標(biāo)試驗(yàn)值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度，按 下列原則區(qū)別對待：

　　(1)在不影響合同設(shè)備安全、可靠運(yùn)行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時間內(nèi)免費(fèi)修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗(yàn)收證書。

　　(2)如果第 1 次性能驗(yàn)收試驗(yàn)達(dá)不到合同規(guī)定的一項(xiàng)或多項(xiàng)性能保證值，則監(jiān)理與雙方應(yīng)共同分析原因，劃清責(zé)任，由責(zé)任一方采取措施，并在第 1 次驗(yàn)收試驗(yàn)結(jié)束后合同約定的時間內(nèi)進(jìn)行第 2 次驗(yàn)收試驗(yàn)。如能順利通過，則簽署初步驗(yàn)收證書。

　　(3)在第2 次性能驗(yàn)收試驗(yàn)后，如仍有一項(xiàng)或多項(xiàng)指標(biāo)未能達(dá)到合同規(guī)定的性能保證值， 按責(zé)任的原因分別對待。

　　1) 屬于采購方原因，合同設(shè)備應(yīng)被認(rèn)為初步驗(yàn)收通過，監(jiān)理簽署初步驗(yàn)收證書。此后供 貨方仍有義務(wù)與采購方一起采取措施，使合同設(shè)備性能達(dá)到保證值。

　　2)屬于供貨方原因，則應(yīng)按照合同約定的違約金計(jì)算方法賠償采購方的損失。

　　3.最終驗(yàn)收

　　(1)合同內(nèi)應(yīng)約定具體的設(shè)備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗(yàn)收證書之日起開始計(jì)算。

　　(2)在保證期內(nèi)的任何時候，當(dāng)供貨方提出由于其責(zé)任原因性能未達(dá)標(biāo)而需要進(jìn)行檢查、 試驗(yàn)、再試驗(yàn)、修理或調(diào)換，監(jiān)理應(yīng)作好安排和組織配合，以便進(jìn)行上述工作。供貨方應(yīng)負(fù) 擔(dān)修理或調(diào)換的費(fèi)用，并按實(shí)際修理或更換使設(shè)備停運(yùn)所延誤的時間將質(zhì)量保證期限作相應(yīng) 延長。

　　(3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)向供貨方出具合同設(shè)備最終驗(yàn)收證書。 條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項(xiàng)合理要求，設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量符合合同 的約定。

　　(4)每套合同設(shè)備最后一批交貨到達(dá)現(xiàn)場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時間 內(nèi)未能進(jìn)行試運(yùn)行和性能驗(yàn)收試驗(yàn)，期滿后即視為通過最終驗(yàn)收。監(jiān)理應(yīng)與采購方和供貨方 共同協(xié)商后簽發(fā)合同設(shè)備的最終驗(yàn)收證書。

　　二、重要知識點(diǎn)

　　一)設(shè)備制造前的監(jiān)理工作

　　設(shè)備制造前，供貨方向監(jiān)理提交訂購設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造、檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，包括與設(shè)備監(jiān)造有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時間內(nèi)，監(jiān)理應(yīng)組織有關(guān)方面和人員 進(jìn)行會審后盡快給予同意與否的答復(fù)。

　　二)施工階段的監(jiān)理工作

　　1.監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務(wù)

　　按照合同約定不同，設(shè)備安裝工作可以由供貨方負(fù)責(zé)，也可以在供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)條件下由采購方承擔(dān)。如果由采購方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，供貨方應(yīng)提供的現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容可能 包括：

　　(1)派出必要的現(xiàn)場服務(wù)人員。

　　(2)技術(shù)交底。

　　2.監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序

　　(1)整個安裝、調(diào)試過程應(yīng)在供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行，重要工序須經(jīng)監(jiān)理 簽字確認(rèn)

　　(2)設(shè)備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術(shù)人員負(fù)責(zé)或采購方的人員在其指導(dǎo)下進(jìn) 行。供貨方應(yīng)盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設(shè)備問題，其所需時間應(yīng)不超過合同約定的時間，否則 將視為延誤工期。

【建設(shè)工程物資采購合同管理】相關(guān)文章：

工程項(xiàng)目物資采購管理方案07-15

電廠物資采購的管理09-10

企業(yè)物資采購流程管理05-28

物資采購成本管理規(guī)范05-22

企業(yè)物資招標(biāo)采購管理07-03

物資采購管理辦法08-27

物資采購管理辦法范本09-24

材料物資采購管理辦法10-25

2016最新企業(yè)物資采購管理08-17