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二級(jí)秘書(shū)資格考試全真模擬題及答案

時(shí)間:2024-09-11 17:47:51 秘書(shū)資格 我要投稿
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2017年二級(jí)秘書(shū)資格考試全真模擬題及答案

  一、選擇題

2017年二級(jí)秘書(shū)資格考試全真模擬題及答案

  1[多選題] 簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分為( )。

  A.工作簡(jiǎn)報(bào)B.專題簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

  答案:A,C,D

  【解析】簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  2[多選題] 誠(chéng)實(shí)守信的基本要求有( )。

  A.忠誠(chéng)所屬企業(yè)B.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)C.樹(shù)立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密

  答案:A,B,D

  解析:誠(chéng)實(shí)守信要求從業(yè)人員:忠誠(chéng)所屬企業(yè)、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、保守企業(yè)秘密。

  3[單選題] 下列主體適用于勞動(dòng)法的有( )。

  A.國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國(guó)務(wù)院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆

  答案:C

  解析:勞動(dòng)法的適用范圍之一是:在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。勞動(dòng)法不適用公務(wù)員和比照實(shí)行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體的工作人員,以及家庭保姆等。

  4[單選題] 在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí),設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的( )中。

  A.購(gòu)買(mǎi)信息B.維護(hù)合同C.日志記錄D.基本信息

  答案:D

  5[單選題] 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須( )。

  A.遵循實(shí)用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時(shí)、到位

  答案:D

  解析:會(huì)議傳達(dá)決定事項(xiàng)的要求:傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須準(zhǔn)確,必須原原本本傳達(dá);傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須及時(shí)、到位。

  6[單選題] 根據(jù)我國(guó)《合同法》規(guī)定,違約責(zé)任的歸責(zé)原則是( )。

  A.過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則B.嚴(yán)格責(zé)任原則C.過(guò)錯(cuò)推定責(zé)任原則D.絕對(duì)責(zé)任原則

  答案:B

  解析:《合同法》對(duì)違約責(zé)任采取的是嚴(yán)格責(zé)任原則,即不管主觀上是否存有過(guò)錯(cuò),只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,除不可抗力可以免責(zé)外,都要承擔(dān)違約責(zé)任。

  7[單選題] “通報(bào)”往往運(yùn)用“決定”的形式來(lái)表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)。但下列通報(bào)沒(méi)有決定部分的是( )。

  A.表彰性通報(bào)B.批評(píng)性通報(bào)C.傳達(dá)性通報(bào)D.發(fā)布性通報(bào)

  答案:D

  解析:發(fā)布性通報(bào)側(cè)重于告知情況。

  8[單選題] 秘書(shū)安排客人的娛樂(lè)活動(dòng)可以分為( )和參與項(xiàng)目。

  A.歌舞項(xiàng)目B.地方特色項(xiàng)目C.傳統(tǒng)項(xiàng)目D.觀看項(xiàng)目

  答案:D

  解析:娛樂(lè)活動(dòng)可分為觀看項(xiàng)目和參與項(xiàng)目。

  9[單選題]聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)排列在前面的是( )。

  A.由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定C.主辦機(jī)關(guān)D.提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)參考答案:C

  解析:聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

  10[單選題]公文標(biāo)題中,有些要素視情況可以省略,但不能省略的要素是( )。

  A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對(duì)象

  答案:C

  解析:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。

  二、 情景題

  1、×總公司將召開(kāi)一次銷(xiāo)售工作會(huì)議,要求各分公司主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加,會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。

  2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會(huì)場(chǎng)由你布置,你如何去做?

  3、你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒(méi)有任何順序。你該任何存儲(chǔ)這些信息資料?

  4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒(méi)有得到應(yīng)有的勞保用品,新來(lái)的秘書(shū)小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請(qǐng)問(wèn)小李的做法是否正確。

  答案:1、會(huì)議通知要求六要素齊備

  2、答案要點(diǎn):①選擇大小適中的會(huì)議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識(shí)座次。

  3、答案要點(diǎn):

 、诺怯浖熬唧w操作方法;

  ⑵編碼及具體操作方法;

 、谴娣排帕屑熬唧w操作方法;

  ⑷編制檢索及具體操作方法;

  4、答案要點(diǎn):

  小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn),這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。

  步驟:⑴了解事情的原委;

 、葡蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;

  三、 問(wèn)答題

  1、試述秘書(shū)學(xué)的學(xué)科特征?

  2、秘書(shū)工作有那些特性?

  3、試述秘書(shū)調(diào)研工作的基本過(guò)程。

  4、試述秘書(shū)信息工作的重要性。

  答案:

  1、答案要點(diǎn):

 、艑(shí)踐的應(yīng)用性;

 、评碚撋系募嫒菪;

 、菚r(shí)代的發(fā)展性。

  2、答案要點(diǎn)

  秘書(shū)工作有哪些特征?

  ⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;

  3、答案要點(diǎn)

 、艤(zhǔn)備工作階級(jí)及具體工作要點(diǎn);

 、普{(diào)查研究階段及具體工作要點(diǎn);

 、浅晒从畴A段及具體作法。

  4、答案要點(diǎn):

  1、輔助決策的一項(xiàng)重要工作。

  2、信息工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

  3、信息工作有利開(kāi)創(chuàng)秘書(shū)工作的新局面。

  四、 論述題

  結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì)談?wù)勀銓?duì)未來(lái)秘書(shū)工作的看法。

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