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秘書資格考試基礎(chǔ)練習題

時間:2024-06-24 23:20:18 秘書資格 我要投稿

秘書資格考試基礎(chǔ)練習題2016

  下面是YJBYS小編為考生整理的秘書資格考試基礎(chǔ)練習題,供大家參考學習,預(yù)?忌鷤淇汲晒Α

秘書資格考試基礎(chǔ)練習題2016

  1[多選題] 簡報按其內(nèi)容分為( )。

  A.工作簡報B.專題簡報C.會議簡報D.動態(tài)簡報

  答案:A,C,D

  【解析】簡報按內(nèi)容分為工作簡報、動態(tài)簡報與會議簡報。

  2[多選題] 誠實守信的基本要求有( )。

  A.忠誠所屬企業(yè)B.維護企業(yè)信譽C.樹立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密

  答案:A,B,D

  解析:誠實守信要求從業(yè)人員:忠誠所屬企業(yè)、維護企業(yè)信譽、保守企業(yè)秘密。

  3[單選題] 下列主體適用于勞動法的有( )。

  A.國家機關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國務(wù)院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆

  答案:C

  解析:勞動法的適用范圍之一是:在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。勞動法不適用公務(wù)員和比照實行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會團體的工作人員,以及家庭保姆等。

  4[單選題] 在對辦公設(shè)備建檔時,設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的( )中。

  A.購買信息B.維護合同C.日志記錄D.基本信息

  答案:D

  5[單選題] 傳達會議決定事項必須( )。

  A.遵循實用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時、到位

  答案:D

  解析:會議傳達決定事項的要求:傳達會議決定事項必須準確,必須原原本本傳達;傳達會議決定事項必須及時、到位。

  6[單選題] 根據(jù)我國《合同法》規(guī)定,違約責任的歸責原則是( )。

  A.過錯責任原則B.嚴格責任原則C.過錯推定責任原則D.絕對責任原則

  答案:B

  解析:《合同法》對違約責任采取的是嚴格責任原則,即不管主觀上是否存有過錯,只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,除不可抗力可以免責外,都要承擔違約責任。

  7[單選題] “通報”往往運用“決定”的形式來表達上級機關(guān)的意見。但下列通報沒有決定部分的是( )。

  A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達性通報D.發(fā)布性通報

  答案:D

  解析:發(fā)布性通報側(cè)重于告知情況。

  8[單選題] 秘書安排客人的娛樂活動可以分為( )和參與項目。

  A.歌舞項目B.地方特色項目C.傳統(tǒng)項目D.觀看項目

  答案:D

  解析:娛樂活動可分為觀看項目和參與項目。

  9[單選題]聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)排列在前面的是( )。

  A.由上級組織決定的機關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商決定C.主辦機關(guān)D.提出問題的機關(guān)參考答案:C

  解析:聯(lián)合行文時,應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。

  10[單選題]公文標題中,有些要素視情況可以省略,但不能省略的要素是( )。

  A.發(fā)文機關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對象

  答案:C

  解析:公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。

  11[簡答題]請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少15項正確或錯誤點。

  秘書曉紅身著休閑裝來到張總經(jīng)理辦公室,敲門得到允許后進入:“王總,我查閱了利康公司近幾年來新產(chǎn)品開發(fā)的有關(guān)資料,整理出來,您看是否對下周的談判有幫助。 王總:“很好,我正需要這些資料呢。”

  曉紅:“關(guān)于對方的觀點態(tài)度我還不是十分清楚,我想在談判中是否可以抓住時機采取提問的方式作進一步的了解。”

  王總:“可以。談判的具體時問定下來了嗎?”

  曉紅:“我想,您上班工作這么忙,就定在下周三下午5點至7點吧。

  王總思考片刻:“不太合適吧,一天工作之后比較疲憊了,應(yīng)盡量安排在上午,你征求一下對方的意見。”

  曉紅:“好的。”

  會談開始前,曉紅來到會談室檢查準備情況,發(fā)現(xiàn)客方的座位安排在進門后的左側(cè),立即讓工作人員調(diào)整到右側(cè),并親自調(diào)試了音響設(shè)備。在擺放談判資料時發(fā)現(xiàn)少了兩份,很生氣地埋怨工作人員:“怎么搞的,工作總是馬馬虎虎的。

  曉紅撥通復(fù)印室電話:“請你們加印、裝訂兩份談判資料,越快越好,謝謝。”

  第二天,曉紅在辦公桌前整理談判記錄和有關(guān)文件進行分類歸檔。

  電話鈴響了四聲后,曉紅接起:“你好,秘書曉紅。”

  電話里傳出王總的聲音:“上周辦公室會議紀要怎么還沒有印發(fā)?

  曉紅:“對不起,我還沒來得及寫呢。我馬上就寫。”

  小李進來:“衛(wèi)秘書,下月的公司經(jīng)營工作會的會議方案我擬寫好了,請你幫助審核。”

  曉紅認真地逐項審核:“會議成本沒有包括人員的成本開支。”耐心地為小李講解計算的方法。

  小李:“我馬上去修改,謝謝。”轉(zhuǎn)身離開。

  1.著裝不規(guī)范。(×)

  2.進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室敲門。(√)

  3.主動為領(lǐng)導(dǎo)談判準備資料。(√)

  4.了解談判中的提問方式并能為領(lǐng)導(dǎo)提建議。(√))

  5.確定談判的時間不正確。(×)

  6.能夠在會談前做好會談室的檢查工作。(√))

  7.發(fā)現(xiàn)主、客方座椅擺放不正確能夠及時調(diào)整。(√)

  8.會調(diào)試音響設(shè)備。(√))

  9.發(fā)現(xiàn)資料少了不應(yīng)對下屬發(fā)脾氣。(×)

  10.能夠及時解決出現(xiàn)的問題(通知復(fù)印室加印)。(√)

  11.會整理、分類、歸檔會談資料。(√))

  12.接電話不及時。(×)

  13.接電話用語正確。(√)

  14.沒能及時印發(fā)會議紀要。(×)

  15.能夠幫助下屬審核會議方案,發(fā)現(xiàn)問題能夠耐心講解。(√)

  12[簡答題]你是宏遠公司的行政總監(jiān)施林,下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù):

  便條

  施林:

  為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,我公司擬在XXX市投資興建XX制藥廠。公司決定由你組織人員開展這一項目的可行性分析研究,并提交可行性研究報告。請你就該項目的可行性研究報告的基本結(jié)構(gòu)向我做出書面說明。

  謝謝

  XXX

  XX年X月X日

  13[單選題] ( )對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。

  A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門D.文秘部門

  14[單選題] 在典禮儀式上,應(yīng)由( )致答辭。

  A.上級領(lǐng)導(dǎo)B.來賓代表C.本公司職工代表D.本公司負責人

  參考答案:D

  15[判斷題] 所有案卷標題都必須標明時間。 ( )

  參考答案:錯

  16[單選題]甲、乙兩公司之間簽訂了一份借款合同,在合同履行期間,兩公司合并。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是( )。

  A.免除B.抵消C.提存D.混同

  參考答案:D

  17[判斷題] 會后的工作就是做好會務(wù)總結(jié)工作。 ( )

  參考答案:錯

  18[單選題] 簽字桌最好鋪( )臺布。

  A.黃色B.白色C.紅色D.深綠色

  參考答案:D

  19[多選題] 非語言傳播符號主要有( )。

  A.身勢語言B.表情語言C.文字D.文字媒介

  參考答案:A,B

  20[多選題] 股東年會的主要議程包括( )。

  A.聽取年度工作報告B.聽取股東代表的建議C.對決議進行表決D.產(chǎn)生股東會議主席

  參考答案:A,B,C,D

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