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企業(yè)內(nèi)審員崗位職責(zé)

時間:2024-07-17 04:12:32 內(nèi)審員考試 我要投稿
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企業(yè)內(nèi)審員崗位職責(zé)

  認(rèn)證企業(yè)要求必須有內(nèi)部審核員外,由于內(nèi)審員熟知各項國際標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)審員在企業(yè)內(nèi)要監(jiān)控幾乎所有的工作流程和環(huán)節(jié),那么企業(yè)內(nèi)審員崗位職責(zé)有哪些呢?一起來看看!

企業(yè)內(nèi)審員崗位職責(zé)

  內(nèi)審員職責(zé)與個人素質(zhì)要求

  一、內(nèi)審員職責(zé)

  審核員職責(zé):

  遵守相應(yīng)的審核要求;

  傳達、闡明審核要求;

  有效地策劃和執(zhí)行被賦予的職責(zé);

  將觀察結(jié)果記錄、形成文件并對其真實準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 報告審核結(jié)果;

  驗證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性;

  收存、保管、提交與審核有關(guān)的文件、保守審核文件的機密,對特殊信息謹(jǐn)慎處理。

  質(zhì)量管理體系審核內(nèi)審員職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對本部門體系運行情況進行監(jiān)督,協(xié)助審核組長按計劃實施體系內(nèi)審,編制質(zhì)量管理體系審核檢查表并記錄審核結(jié)果報給審核組長; 制造過程審核內(nèi)審員職責(zé):

  2、負(fù)責(zé)編制制造過程審核計劃及制造過程審核檢查表,按計劃實施制造過程審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的整改效果進行驗證; 產(chǎn)品審核內(nèi)審員職責(zé):

  3、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品審核計劃及產(chǎn)品審核檢查表,按計劃實施產(chǎn)品審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的整改效果進行驗證。

  2.內(nèi)審員能力要求:

  1、掌握實施質(zhì)量管理體系所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn):TS16949標(biāo)準(zhǔn)

  2、掌握審核技巧

  3、具有一定的工廠生產(chǎn)經(jīng)驗

  4、接受過TS16949相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并獲得相應(yīng)資質(zhì)證書

  二、審核組長職責(zé):

  質(zhì)量管理體系審核階段,絕大多數(shù)審核工作由審核組長全權(quán)負(fù)責(zé),審核組長應(yīng)具備管理能力和經(jīng)驗,應(yīng)有權(quán)對審核工作的開展和審核觀察結(jié)果做出最后決定。

  因此,審核組長除履行審核員的職責(zé)外還有如下審核管理職責(zé):

  ——協(xié)助選擇審核組的成員;

  ——制定審核計劃;

  ——代表審核組同受審核部門的管理者接觸; ——分析審核報告。

  2.內(nèi)部審核員能力要求:

  1)具備所有審核員應(yīng)具備的能力。

  2)編寫審核文件和報告的能力

  3)2年以上管理崗位經(jīng)驗

  4)跟蹤驗證和監(jiān)督審核的能力

  5)較強的上下級溝通能力

  審核組內(nèi)審員職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)檢查、填寫審核檢查表;

  2、負(fù)責(zé)填寫不符合項報告單;

  3、負(fù)責(zé)對不符合項糾正措施進行跟蹤、驗證;

  4、向?qū)徍私M長提供審核有關(guān)的質(zhì)量信息,完成所承擔(dān)的內(nèi)部審核任務(wù);

  5、根據(jù)內(nèi)審安排有權(quán)進入審核范圍內(nèi)的工作現(xiàn)場進行審核工作;

  6、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見及建議;

  7、負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的組織學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)容后的傳達;

  8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督質(zhì)量體系運行工作。

  內(nèi)審員部門內(nèi)的義務(wù)及權(quán)限

  1、不斷的學(xué)習(xí)理解體系管理知識并在實際工作中應(yīng)用,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范管理、促進改進。

  2、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進體系的宣貫、維護、監(jiān)督和改進。

  3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門后續(xù)改進工作。

  4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認(rèn)證工作。

  5、協(xié)助或承擔(dān)公司或部門級的質(zhì)量改進項目的實施推動。

  5、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日常基礎(chǔ)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。 權(quán)限

  1、對本部門的質(zhì)量體系運行有指導(dǎo)、監(jiān)督和改進權(quán)。

  2、根據(jù)公司審核安排,有權(quán)對受審部門進行審核、提出問題點改進要求,并對問題點的整改情況進行驗證。

  3、有權(quán)對違反公司程序文件和規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督和糾正。

  4、有權(quán)參與公司基礎(chǔ)管理和部門間的協(xié)調(diào)改進工作。

  5、有權(quán)對重要質(zhì)量信息進行收集、上報和跟蹤。

  內(nèi)審員主要工作內(nèi)容:

  1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)組織實施職能部門的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,并驗證問題點整改效果。

  2、管理評審:協(xié)助部門經(jīng)理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進點作為管理評審的輸入,不斷完善基礎(chǔ)管理體系。

  3、流程優(yōu)化評價:擔(dān)任公司流程優(yōu)化評審員,根據(jù)計劃負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的產(chǎn)品實現(xiàn)流程優(yōu)化評價工作,提供增值服務(wù),推動管理完善。

  4、迎接外審:組織落實部門內(nèi)部的審核準(zhǔn)備工作并接受審核。

  5、改進項目的策劃、實施或參與:公司級或部門內(nèi)部質(zhì)量改進項目的負(fù)責(zé)人或主要成員。識別改進需求,策劃組織實施,固化改進成果,是公司基礎(chǔ)管理改進的重要推動力量。

  6、日常基礎(chǔ)管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進點識別、改進推動、部門間協(xié)調(diào)等。

  7、部門質(zhì)量管理體系維護:部門內(nèi)部體系運行監(jiān)督、改進、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問題點組織整改,部門制度健全等。

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