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如何使用word文檔？
Word里腳注不能完全顯示在當(dāng)頁(yè)
一般情況下，腳注都會(huì)完全顯示在當(dāng)頁(yè)的，但是我要標(biāo)注的內(nèi)容是當(dāng)頁(yè)最后一行，腳注的內(nèi)容又有很多，所以，總會(huì)自動(dòng)跳到下頁(yè)，如何解決這個(gè)問題？
腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說明：腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。
腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng) 的注釋文本。用戶可讓W(xué)ord 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重 新編號(hào)。
插入腳注和尾注的步驟如下：
�。�1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。
�。�2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng)。
�。�3）選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項(xiàng)。
（4）如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，Word 就會(huì)給所有腳注或尾注連續(xù)編號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。
（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義 標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。如果鍵盤上沒有這種符號(hào)，可以單擊【符號(hào)】按鈕，從【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。
（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同。
設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)
用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號(hào)方式、編號(hào)起始數(shù) 以及是否要在每一頁(yè)或每一節(jié)單獨(dú)編號(hào)。這種功能可以通過設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)，步驟如下：
（1）打開【腳注和尾注】對(duì)話框。
（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇 【所有腳注】選項(xiàng)卡。
�。�3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認(rèn)情況 下，將出現(xiàn)在頁(yè)面底端，即把腳注文本放在頁(yè)底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項(xiàng)。
�。�4）在【編號(hào)格式】列表框中指定編號(hào)用的字符。
（5）在【起始編號(hào)】框中可以指定編號(hào)的起始數(shù)。
（6）在【編號(hào)方式】中可以設(shè)置整個(gè)文檔是連續(xù)編號(hào)還是每一 節(jié)單獨(dú)編號(hào)或者每一頁(yè)單獨(dú)編號(hào)。
要設(shè)置尾注的選項(xiàng)，請(qǐng)單擊【所有尾注】標(biāo)簽，顯示【所有尾注】 選項(xiàng)卡。尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，也可以在【所在位置】中設(shè)定為在節(jié)的結(jié)尾。
查看腳注和尾注
在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡(jiǎn)單，可將鼠標(biāo)指向 文檔中的注釋引用標(biāo)記，注釋文本將出現(xiàn)在標(biāo)記上。
注意：
只有在【選項(xiàng)】對(duì)話框中的【視圖】選項(xiàng)卡中選中了【屏幕提示】 復(fù)選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。
也可以雙擊注釋引用標(biāo)記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區(qū)，即可以查看該注釋。還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)來查看注釋。如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕即可查看相應(yīng)的注釋。如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。
自定義注釋分隔符
一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長(zhǎng)或者太多，一頁(yè)的底部放不下，Word 將自動(dòng)把放不下的部分放到下一頁(yè)。為了說明兩頁(yè)中的這些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長(zhǎng)。
你可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：
�。�1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，切換到普通視圖中。
�。�2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，打開注釋編輯區(qū) 窗口。
（3）在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的 分隔符，可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。
（4）如果單擊【默認(rèn)設(shè)置】按鈕，可以將選項(xiàng)的分隔符設(shè)定為 默認(rèn)的分隔符。
�。�5）單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。
如何全屏顯示word文檔？
今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法，那么，如何全屏顯示word文檔？word文檔如何全屏顯示呢？
1、按鍵盤上的F11，可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示，有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致，可以使用方法2。
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”，點(diǎn)擊“全屏顯示”，即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁(yè)眉橫線
給Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來一條橫線?刪除頁(yè)眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個(gè)問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁(yè)眉的樣式
如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁(yè)眉”樣式
改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1)，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁(yè)眉的邊框格式
修改“頁(yè)眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉，可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁(yè)眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”，有兩個(gè)選擇：
(1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí)，勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
如何在Word2007文檔中插入分頁(yè)符
分頁(yè)符主要用于在Word2007文檔的任意位置強(qiáng)制分頁(yè)，使分頁(yè)符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁(yè)。使用分頁(yè)符分頁(yè)不同于Word2007文檔自動(dòng)分頁(yè)，分頁(yè)符前后文檔始終處于兩個(gè)不同的頁(yè)面中，不會(huì)隨著字體、版式的改變合并為一頁(yè)。用戶可以通過三種方式在Word2007文檔中插入分頁(yè)符：
步驟/方法
方式1：打開Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕，并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)
方式2：打開Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁(yè)”分組中單擊“分頁(yè)”按鈕即可，如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁(yè)”按鈕
方式3：打開Word2007文檔窗口，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁(yè)。
怎樣刪除Word中添加的頁(yè)眉頁(yè)腳
頁(yè)眉頁(yè)腳文字，按DELETE鍵刪除即可。頁(yè)眉上那條線，請(qǐng)選擇“格局/邊框和底紋/邊框/設(shè)置/無/應(yīng)用范圍/段落/確定”即可刪除。
你可以選中頁(yè)眉或頁(yè)腳,然后先點(diǎn)退格鍵,可以刪除文字，在選中情況下,再選擇"格局",再選擇"邊框和底紋"里設(shè)置邊框?yàn)闊o,這里就沒有邊框了.打印的時(shí)候就不會(huì)看到頁(yè)眉了。
點(diǎn)"視圖"菜單下"頁(yè)眉與頁(yè)腳"命令打開工具條，把頁(yè)眉與頁(yè)腳的內(nèi)容全部刪除后(可用樓上的方法，記得空格什么的都要?jiǎng)h掉)，點(diǎn)工具條上的封閉即可。
Word文檔里輕松實(shí)現(xiàn)逆頁(yè)序打印
一、打印到文件
想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對(duì)話框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了。
Word高手不傳秘技 輕松實(shí)現(xiàn)逆頁(yè)序打印
二、打印文本框里的內(nèi)容
有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來，解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。
在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可。
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