Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法

　　在快速輸入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到選定大范圍單元格區(qū)域的情況，這時使用鼠標操作選定單元格就會變得不方便，這是因為拖曳鼠標選定單元格區(qū)域時，當鼠標的拖曳超出窗口的可視范圍時，Excel會自動滾動，而且其滾動的速度與拖曳的強度有關(guān)，一般情況下，很容易就會超出目標單元格很遠，往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標，這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。

　　1．在Excel2003中可以建立的序列類型

　　進行快速填充的數(shù)據(jù)一定是有一定規(guī)律的，這樣Excel可以根據(jù)規(guī)律計算出所要填充的數(shù)據(jù)，而不用人工進行輸入，在Excel2003中，可以建立下列幾種類型的序列。

　　（1）時間序列：時間序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復(fù)序列。

　�。�2）等差序列：當建立一個等差序列時，Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。

　　（3）等比序列：當建立一個等比序列時，Excel2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。

　�。�4）中國的傳統(tǒng)習慣：Excel2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習慣，預(yù)先設(shè)有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

　　如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來完成

　　2．同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容

　　在工作表中有時一些單元格中的內(nèi)容是相同的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數(shù)學(xué)課為例介紹其操作步驟。

　�。�1）選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。

　�。�2）在活動單元格中輸入內(nèi)容，如圖5-2-2所示。

　�。�3）輸入最后一個字符后，按下Ctrl＋Enter組合鍵，則多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容，如圖5-2-3所示。

　　3．用鼠標輸入序列

　　在Excel中可以輸入很多序列，下面介紹其中幾種序列的輸入方法。

　�。�1）使用鼠標填充項目序號：很多表格中都有項目序號，輸入這些序號的方法如下。

　�、龠x定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。

　�、趯⒐鈽酥赶騿卧�格填充柄，當指針變成十字光標后，沿著要填充的方向拖動填充柄，如圖5-2-4所示。

　�、弁系竭m當位置松開鼠標時，數(shù)據(jù)便填入拖動過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕

【Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法】相關(guān)文章：

excel固定內(nèi)容數(shù)據(jù)的快速輸入10-11

Excel如何橫向輸入數(shù)據(jù)07-28

Excel中多條件查找數(shù)據(jù)方法05-05

關(guān)于Excel技巧:輸入分數(shù)六種方法09-14

Word 2003快速輸入的技巧10-13

在Excel中怎么對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和方法07-31

excel表格數(shù)據(jù)篩選教程10-13

Excel中數(shù)據(jù)要雙擊單元格能更新數(shù)據(jù)問題的解決方法08-09

word中輸入分數(shù)的方法07-02

excel表格數(shù)據(jù)的分類匯總教程08-04