- 相關(guān)推薦
提高Excel操作速度的10個(gè)小技巧
你一定很苦惱，每天都在機(jī)械重復(fù)地操作Excel，全選數(shù)據(jù)，定位數(shù)據(jù)邊緣，粘貼公式，鼠標(biāo)拖啊拖，點(diǎn)啊點(diǎn)，速度還是那么慢。
要打開第15天的日?qǐng)?bào)表，還得從工作表中慢慢找出來(lái)，我都快佩服自己的韌性了。
什么！要對(duì)相同格式的日?qǐng)?bào)表插入同一個(gè)標(biāo)題單元格，那不是得操作30遍？
數(shù)據(jù)插入了空行，空值還得一個(gè)一個(gè)補(bǔ)充完整，怎么活？
這就是我們每天都遇到的工作場(chǎng)景，為什么有的人做表這么快，有的卻只能靠鼠標(biāo)拖動(dòng)，用勤奮復(fù)制粘貼。
那是因?yàn)�，你沒有掌握提高Excel操作速度的技巧��！
今天，院長(zhǎng)特意為你整理了其中10個(gè)常用的小技巧，沒時(shí)間解釋了，快上車~~~
1. 全選數(shù)據(jù)
【Ctrl】+【A】，這差不多是入門Excel的第一課了，想快速全選數(shù)據(jù)，一個(gè)快捷鍵幫你搞定！
你現(xiàn)在知道你拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選數(shù)據(jù)，有多慢了吧！
2. 選擇區(qū)域數(shù)據(jù)
當(dāng)你需要選擇部分區(qū)域的數(shù)據(jù)，而不是全部數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過修改表格左上角的輸入框完成。
比如要選中B4到F10區(qū)域的數(shù)據(jù)，你可以這樣：
3. 定位邊緣數(shù)據(jù)
想知道整個(gè)數(shù)據(jù)有多少行多少列？最后一行是什么？滾動(dòng)鼠標(biāo)看吧！
那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣嗎？
留意到光標(biāo)變化了嗎？
4. 區(qū)域縮放
表格很大，數(shù)據(jù)很多，只想看其中一部分？
你可以通過【視圖】菜單的【縮放到選定區(qū)域】功能，快速放大指定區(qū)域，查看數(shù)據(jù)。
表格縮放效果：
5. 快速調(diào)整列寬行高
選取需要調(diào)整的【列】或【行】，雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬行高。
6. 公式復(fù)制
已經(jīng)寫對(duì)了一個(gè)復(fù)雜的公式，如何復(fù)制到下面的單元格？
雙擊單元格右下角，快速?gòu)?fù)制公式到最后一行。
PS：注意公式復(fù)制時(shí)單元格的絕對(duì)引用和相對(duì)引用，切記！
7. 插入空行
還有快速插入空行的方法，不是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入空行】嗎？
按【Shift】鍵把鼠標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)的右下角，光標(biāo)變成雙橫線十字，然后往下拖動(dòng)即可插入空行。
PS：光標(biāo)一定要變成雙橫線十字再拖動(dòng)，不然只是調(diào)整行高哦~
8. 填充空值數(shù)據(jù)
在插入空行后，如何依據(jù)上一行的數(shù)據(jù)快速填充空值。
通過【Ctrl】+【G】打開定位功能，定位條件選擇【空值】。
單元格輸入【=B5】，即上一行有數(shù)據(jù)的單元格，按【Ctrl】+【Enter】確定。
9. 快速選擇工作表
當(dāng)表格中有很多個(gè)工作表時(shí)，而工作表的選擇欄位置不夠，只能隱藏。
我們需要在一個(gè)月里，快速找到第15天的日?qǐng)?bào)表，你可以在工作表選擇欄左邊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在活動(dòng)文檔中選擇即可。
10. 多個(gè)工作表組合操作
要對(duì)相同格式的多個(gè)工作表插入同一個(gè)標(biāo)題或者做求和操作，難道只能逐個(gè)工作表完成嗎？
你一定聽說(shuō)過組合工作表操作吧！
按【Shift】鍵，選擇區(qū)域內(nèi)的工作表組合；按【Ctrl】鍵，選擇所點(diǎn)擊工作表組合。
組合工作后，對(duì)其中一張工作表進(jìn)行操作，組合的工作表也會(huì)有相應(yīng)的效果。（單表內(nèi)容復(fù)制后，組合工作表進(jìn)行操作，也可以噢，是一樣的道理）
【提高Excel操作速度的10個(gè)小技巧】相關(guān)文章：
提高CAD制圖速度的方法與技巧12-20
Excel小技巧雙擊的好處03-24
CAD操作小技巧03-04
英語(yǔ)閱讀技巧提高閱讀速度淺析03-13
GMAT寫作速度提高技巧分享04-02
電腦常用的操作小技巧03-21
excel操作試題及答案03-19