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經(jīng)理人應(yīng)具備的習(xí)慣

時間:2024-07-03 19:07:12 煒玲 職業(yè)經(jīng)理人 我要投稿

經(jīng)理人應(yīng)具備的習(xí)慣

  常規(guī)意義上的企業(yè)經(jīng)理,必須具有兩個基本特征:一是根據(jù)公司的經(jīng)營管理狀況,找出部門工作目標(biāo),拆分成任務(wù),通過調(diào)動資源,進(jìn)行有效授權(quán),并對目標(biāo)實現(xiàn)的情況負(fù)責(zé);二是要帶出一支隊伍,培養(yǎng)幫助指導(dǎo)下屬(從現(xiàn)象找本質(zhì)),進(jìn)行大量的在職培訓(xùn),提升部門的整體水平。

經(jīng)理人應(yīng)具備的習(xí)慣

  經(jīng)理人應(yīng)具備的習(xí)慣

  習(xí)慣可以改變?nèi)说囊簧。雖然我們已經(jīng)了解了許多提高自身素質(zhì)的方法,但這些方法如果轉(zhuǎn)變成自己的習(xí)慣,還是沒有任何意義。

  下面列舉的五種習(xí)慣,是作為一名合格的管理者必備的五種習(xí)慣,這些習(xí)慣并不復(fù)雜,但做用卻非常顯著。如果你是一位管理者,或者你希望將來成為管理者,就應(yīng)該從現(xiàn)在作起,努力培養(yǎng)這些習(xí)慣。

  習(xí)慣之一:延長工作時間

  許多人對這項習(xí)慣不屑一顧,認(rèn)為只要自己在上班時間提高效率,沒有必要再加班加點。實際上,延長工作時間的習(xí)慣對管理者的確非常重要。

  作為一名管理者,你不僅要將本職的事務(wù)性工作處理的井井有條,還要應(yīng)付其他突發(fā)事件,還要去思考部門及公司的管理及發(fā)展規(guī)劃。有大量的事情不是在上班時間出現(xiàn),也不是在上班時間可以解決的。這需要你根據(jù)公司的需要隨時為公司工作。

  上述種種情況,都需要你延長工作時間。根據(jù)不同的事情,超額工作的方式也有不同。如為了完成一個計劃,可以在公司加班;為了理清管理思路,可以在周末看書和思考;為了獲取信息,可以在業(yè)余時間與朋友們聯(lián)絡(luò)。總之,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱職,從而鞏固你的地位。

  習(xí)慣之二:始終表現(xiàn)你對公司及產(chǎn)品的興趣和熱愛

  你應(yīng)該利用任何一次機(jī)會,表現(xiàn)你對公司及其產(chǎn)品的興趣和熱愛,不論是在工作時間,還是在下班后;不論是對公司員工,還是對客戶及朋友。

  當(dāng)你向別人傳播你對公司的興趣和熱愛時,別人也會從你身上體會到你的自信及對公司的信心。沒有人喜歡與悲觀厭世的人打交道,同樣,公司也不愿讓對公司的發(fā)展悲觀失望或無動于衷的人擔(dān)任重要工作。

  習(xí)慣之三:自愿承擔(dān)艱巨的任務(wù)

  公司的每個部門和每個崗位都有自己的部門及崗位職責(zé),但總有一些突發(fā)事件無法明確的劃分到部門或個人,而這些事情往往還都是比較緊急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就應(yīng)該從維護(hù)公司利益的角度出發(fā),積極去處理這些事情。

  如果這是一件艱巨的任務(wù),你就更應(yīng)該主動去承擔(dān)。不論事情成敗與否,這種迎難而上的精神也會讓大家對你產(chǎn)生認(rèn)同。另外,承擔(dān)艱巨的任務(wù)是鍛煉你能力的難得機(jī)會,長此以往,你的能力和經(jīng)驗會迅速提升。

  在完成這些艱巨任務(wù)的過程中,你有時會感到很痛苦,但痛苦只會讓你成熟。

  習(xí)慣之四:在工作時間避免閑談

  可能你的工作效率很高,也可能你現(xiàn)在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作時間做與工作無關(guān)的事情。這些事情中最常見的就是閑談。

  在公司并不是每個人都很清楚你當(dāng)前的工作任務(wù)和工作效率,所以閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響他人的工作,引起別人的反感。

  你也不要做其他與工作無關(guān)的事情,如聽音樂、看報紙等等。如果你沒有事做,可以看看本專業(yè)的相關(guān)書籍,查找一下最新專業(yè)資料等等。

  總之,你必須讓人感覺你在工作時間的每一分鐘都是充實和高效的。

  習(xí)慣之五:向公司領(lǐng)導(dǎo)提出部門或公司管理問題及建議

  作為一名管理者,你必須始終以管理者的眼光觀察部門公司所發(fā)生的事情,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題歸納總結(jié),向公司領(lǐng)導(dǎo)提出管理建議。

  你的上級可能不會安排你做這些事情,但你的管理能力卻是上級考核你的重要內(nèi)容。你必須讓別人感覺到,你始終關(guān)心著公司的發(fā)展。

  除向上級提出管理建議之外,一些小的管理方法可以直接在部門內(nèi)部實施。只要這些方法行之有效,提高了部門的工作效率,你的工作就會被肯定。

  高效經(jīng)理人都會遵循的八個行為習(xí)慣

  1、自問:“什么事情是必須做的?”

  注意這個問題并不是問:“我想要做什么?”杰克韋爾奇在接過通用電氣CEO帥印時,想要推行的是海外擴(kuò)張,可他認(rèn)識到企業(yè)必須做的是砍掉那些不能成為行業(yè)老大或老二的業(yè)務(wù)。

  2、制訂行動計劃

  經(jīng)理人在行動前先要規(guī)劃好路線,考慮清楚自己期望取得什么樣的結(jié)果,可能會受到哪些約束,而且要認(rèn)識到行動計劃只是關(guān)于意愿的陳述,并不是承諾,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化予以修改。同時,還要在計劃中設(shè)置檢查點,并安排好自己的時間。據(jù)說,拿破侖雖說過“沒有哪場勝利是按計劃取得的”,但他還是會為每一場戰(zhàn)役都制訂好作戰(zhàn)計劃,而且比以往任何一位將軍都要細(xì)致得多,因為這樣才能把行動的主動權(quán)掌握在自己手中,而不是成為事件的俘虜。

  3、承擔(dān)溝通責(zé)任

  高效經(jīng)理人會確保自己的行動計劃和信息需求得到別人的理解。他們會與上司、同級和下屬分享各類信息,并征詢這些人的意見。他們會讓每一個人知道,為了完成任務(wù),自己需要哪些信息,并主動索取,不斷敦促,直到得到這些信息。

  4、敢于承擔(dān)決策責(zé)任

  這一點在關(guān)于人員聘用和晉升的決策方面尤為重要。經(jīng)理人應(yīng)定期反思自己的決策結(jié)果,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果沒有達(dá)到,首先不應(yīng)該責(zé)怪當(dāng)事的員工沒有履行職責(zé),而應(yīng)該認(rèn)識到是自己的用人決策不當(dāng)。

  5、更專注于機(jī)會而不是問題

  在大多數(shù)公司里,每個月管理報告的首頁列出的都是些主要問題。而作者認(rèn)為,其實把機(jī)會列在首頁、問題列在次頁的做法會更明智。除非是面臨大災(zāi)難,否則經(jīng)理人應(yīng)該先對機(jī)會進(jìn)行分析和妥善對待,然后再討論如何解決問題。

  6、召開富有成效的會議

  經(jīng)理人有一半以上的工作時間是和其他人在一起,也就是說在參加某種形式的會議。要提高會議成效,經(jīng)理人首先要確定會議類型,并遵循相應(yīng)的形式。會議在達(dá)到了特定的目標(biāo)之后,就必須立即結(jié)束,不要又提出其他問題來討論。會后要有良好的跟進(jìn)措施。

  7、在思考和說話時習(xí)慣用“我們”而非“我”

  經(jīng)理人擁有職權(quán),完全是因為組織的信任。因此,經(jīng)理人在考慮自己的需要和機(jī)會之前,必須先考慮組織的需要和機(jī)會。

  8、自問:“什么事情是符合企業(yè)利益的?”

  即使在家族企業(yè)中,人事決策也應(yīng)該以企業(yè)利益出發(fā),而不是任人唯親。杜邦公司的男性家族成員要想在公司獲得晉升,就必須通過專門小組的評審,判定他們是否優(yōu)于同一級別的所有其他員工。

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