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對項(xiàng)目管理的理解和認(rèn)識

時間:2025-01-18 14:54:55 曉璇 項(xiàng)目管理師 我要投稿
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對項(xiàng)目管理的理解和認(rèn)識

  項(xiàng)目管理的概念大家一般都會有一定的了解,我就來說說我對項(xiàng)目管理的認(rèn)識。以下是小編收集整理了對項(xiàng)目管理的理解和認(rèn)識,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  對項(xiàng)目管理的理解和認(rèn)識:

  1.團(tuán)隊(duì)成員選擇

  人員選擇要謹(jǐn)慎,要盡量選擇合適的人員,在選擇團(tuán)隊(duì)成員時要重點(diǎn)考慮其團(tuán)隊(duì)合作能力、編碼可讀性、能力和項(xiàng)目的匹配度等因素。

  2.項(xiàng)目遠(yuǎn)景的確定

  項(xiàng)目初期項(xiàng)目經(jīng)理需要和高層以及客戶協(xié)商,定下項(xiàng)目的遠(yuǎn)景目標(biāo)(即項(xiàng)目的目的,要實(shí)現(xiàn)的整體功能等),遠(yuǎn)景目標(biāo)不用太長太細(xì),但一定要有,好的遠(yuǎn)景目標(biāo)猶如大海中的燈塔一樣,可以讓項(xiàng)目組不會在項(xiàng)目過程中迷失方向。

  3.項(xiàng)目計劃

  項(xiàng)目計劃是項(xiàng)目最重要的文檔之一,需要由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定,需要注意的是項(xiàng)目計劃不是一次確定永遠(yuǎn)不變的,項(xiàng)目計劃是一個從粗到細(xì)、從大到小的逐步過程,需要在項(xiàng)目的整個周期不斷細(xì)化,調(diào)整。

  4.需求階段

  按照公司的方向需求由專門負(fù)責(zé)需求的人員來收集,需求人員將需求定義好形成文檔后,再由項(xiàng)目組人員進(jìn)行設(shè)計。身為項(xiàng)目經(jīng)理一定要盡早參與這一過程,介入越早越好,需求收集過程可以以需求人員為主,項(xiàng)目經(jīng)理為輔的模式進(jìn)行,由需求人員負(fù)責(zé)收集需求并以需求用例的方式編寫文檔,由項(xiàng)目經(jīng)理審閱并組織需求評審,只有需求評審?fù)ㄟ^后,需求收集過程才能階段性結(jié)束。

  5.項(xiàng)目框架選型和搭建

  需求確定后,如果客戶沒有明確要求,項(xiàng)目經(jīng)理需要為項(xiàng)目確定框架和采用的技術(shù)。有時這一過程可以由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組中的技術(shù)骨干一起來完成。

  6.設(shè)計階段

  由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)骨干一起完成項(xiàng)目的總體設(shè)計并經(jīng)過設(shè)計評審,然后各個分模塊的設(shè)計可以分給具體的成員來設(shè)計、由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)骨干審核;也可以不分統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)骨干完成,但設(shè)計文檔一定要由惟一的一個人來完成(項(xiàng)目經(jīng)理通常是最佳人選),一則可以保持文檔編寫風(fēng)格的一致性,二則可以保證項(xiàng)目組有人可以通曉整個項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計,從整體上把關(guān),三則可以節(jié)省項(xiàng)目成員的時間,讓其將精力放在實(shí)現(xiàn)上。

  7.實(shí)現(xiàn)階段

  進(jìn)入實(shí)現(xiàn)階段后,項(xiàng)目經(jīng)理需要控制的方面主要有代碼質(zhì)量控制、進(jìn)度控制控制等,代碼質(zhì)量可以通過代碼抽查、復(fù)查、制定代碼簽入規(guī)則等手段控制,進(jìn)度可以通過檢查進(jìn)度表來控制,需要注意的是項(xiàng)目經(jīng)理要隨時準(zhǔn)備好幫助項(xiàng)目成員解決遇到的難題,包括技術(shù)和非技術(shù)方面的。

  8.測試階段

  需求文檔確定后,就需要和測試組進(jìn)行協(xié)商,由測試組準(zhǔn)備測試用例并提交大概需要的測試時間。隨后的各個評審(如設(shè)計審核)要保證測試組必須有人參與,因?yàn)闇y試人員和QA人員更能發(fā)現(xiàn)評審問題。

  9.實(shí)施

  進(jìn)入實(shí)施階段后,項(xiàng)目遇到的問題會比較多,其中很多并不是技術(shù)方面的,而是客戶管理制度方面的、客戶現(xiàn)場環(huán)境方面的。由于經(jīng)過長期的開發(fā)階段項(xiàng)目成員都比較疲憊并且在實(shí)施階段出現(xiàn)的問題比較多,所以項(xiàng)目成員在士氣和心情方面容易不穩(wěn)定,這時就需要項(xiàng)目經(jīng)理來掌控,要穩(wěn)定項(xiàng)目成員的心情、提升士氣,并多和客戶溝通解決發(fā)現(xiàn)的問題。

  10.技術(shù)測試

  如果項(xiàng)目是以前沒有做過的類型,則需要通過技術(shù)測試來驗(yàn)證選定的技術(shù)是否具有可行性,技術(shù)測試需要注意的問題有技術(shù)測試一定要模擬最終用戶的實(shí)際環(huán)境,不能在開發(fā)環(huán)境中進(jìn)行測試。

  11.簽入控制和進(jìn)度控制

  項(xiàng)目經(jīng)理一定要保證每天有合適的時間段用來檢查項(xiàng)目成員簽入的代碼的質(zhì)量(包括功能正確性和規(guī)范性等)和任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

  12.任務(wù)分配

  任務(wù)分配宜小不宜大,一般來說分配周期可以以一周為一個周期,在給成員分配任務(wù)時需要得到成員肯定,不能硬性的分配任務(wù)?梢詤⒖糥P的任務(wù)分配法。

  13.定位問題

  項(xiàng)目經(jīng)理首先要明白自己所處的位置,明白自己是一個樞紐,要起到潤滑油的作用,處理好項(xiàng)目各關(guān)聯(lián)方的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理不一定是項(xiàng)目組中技術(shù)能力和管理能力最強(qiáng)的人,但一定要是項(xiàng)目組中最會處理人際關(guān)系的人,所有的管理問題歸根結(jié)底都是人的問題,把人的關(guān)系處理好了,項(xiàng)目管理就成功了一大半,“會做的人讓他做,不會做的人教他做,不愿做的人催他做”。

  14.項(xiàng)目規(guī)范的制定

  身為項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,有些項(xiàng)目的基礎(chǔ)規(guī)范需要項(xiàng)目經(jīng)理來制定,比如項(xiàng)目代碼規(guī)范(可以在公司代碼規(guī)范基礎(chǔ)上進(jìn)行修改)、項(xiàng)目溝通機(jī)制(項(xiàng)目例會多少時間召開一次?以什么樣的形式召開?項(xiàng)目進(jìn)行過程中如果遇到了問題怎么反饋?)等。

  15.權(quán)利的應(yīng)用

  身為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目中所擁有的權(quán)利肯定比其它團(tuán)隊(duì)成員要多,行使權(quán)利的機(jī)會也較多,但項(xiàng)目經(jīng)理一定要合理的使用自己的權(quán)利,權(quán)利行使不當(dāng)容易傷害團(tuán)隊(duì)的氛圍,影響團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。在行使權(quán)利時有兩點(diǎn)要注意:

 。1)要多使用影響力,少使用組織賦予型權(quán)利,影響力是指自己通過平常的為人處事、通過自己的工作資歷和解決問題的能力掙得的,有時可能一個普通的團(tuán)隊(duì)成員其影響力會大過項(xiàng)目經(jīng)理;而組織賦予型權(quán)利是公司章程中賦予的,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中肯定是項(xiàng)目經(jīng)理的組織賦予型權(quán)利最大。多使用影響力少使用組織賦予型權(quán)利可以比較柔性的管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、不會讓人感到盛氣凌人,不會引起反感,對凝聚團(tuán)隊(duì)成員比較有好處。但如果遇到非應(yīng)用組織賦予型權(quán)利不可的時候也不要猶豫,一定要明白組織賦予型權(quán)利是解決問題的一種方式,只不過其優(yōu)先級低于影響力。

 。2)切莫看低自己,有些項(xiàng)目經(jīng)理以為自己只是干活的,和普通項(xiàng)目成員的惟一區(qū)別只是自己要干的活多一些,這是很錯誤的認(rèn)識,如果有這樣的認(rèn)識就不能合理的行使自己的權(quán)利,就不能起到樞紐的作用。

  16.月考評的應(yīng)用

  公司規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理給項(xiàng)目成員進(jìn)行考評以決定項(xiàng)目成員每個月的績效工資,這等于是交給了項(xiàng)目經(jīng)理一把雙刃劍,應(yīng)用的好可以提高團(tuán)隊(duì)士氣,應(yīng)用的不好不僅會損害團(tuán)隊(duì)士氣也會增加項(xiàng)目成本。在月考評時需要注意下面的幾點(diǎn):

  1)考評規(guī)則提前聲明,在項(xiàng)目開始的時候就需要和團(tuán)隊(duì)成員一起制定一個考評的簡單規(guī)則,規(guī)則制定時不要一人獨(dú)斷,要多聽團(tuán)隊(duì)成員的意見。規(guī)則制定可以考慮出勤率、代碼質(zhì)量、代碼規(guī)范、任務(wù)完成情況、是否提供了節(jié)省團(tuán)隊(duì)時間的工具等因素。

  2)考評要合理公正。不能依個人喜好打分,也不能全部打高分,要依據(jù)考評規(guī)則合理的打分。

  17.加班情況的處理

  加班是不得已為之的行為,要謹(jǐn)慎使用,如果逼不得已非要加班不可也要做好安排,要先將加班申請通過、要協(xié)調(diào)加班日期、要確定加班需要完成的任務(wù)并檢查任務(wù)完成的情況。另外關(guān)于加班有一個說法是如果項(xiàng)目的某一個里程碑是通過大量加班完成的,那么下一個里程碑肯定會延后,我個人覺得這是很有道理的。

  18.出差情況的處理

  公司開發(fā)人員大部分在濟(jì)南而項(xiàng)目多是東營的,這就要求項(xiàng)目成員經(jīng)常出差,這是無法改變的事實(shí),但長時間的出差會影響團(tuán)隊(duì)士氣和效率、也會增加項(xiàng)目的成本。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理多注意出差對項(xiàng)目的影響,要合理的安排出差的人員和周期,如果某些團(tuán)隊(duì)成員出差時間較長了,需要注意長時間的出差是否使其“后院不穩(wěn)”,若有必要,可以出面幫忙解決。

  19.項(xiàng)目組雜事的處理

  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的總負(fù)責(zé),也是項(xiàng)目的總管。項(xiàng)目經(jīng)理要為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好服務(wù)工作,不要讓日常的瑣事來騷擾團(tuán)隊(duì),該為團(tuán)隊(duì)成員擋的瑣事一定要擋在團(tuán)隊(duì)之外。

  20.責(zé)任的擔(dān)當(dāng)

  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的總負(fù)責(zé),所以一定要對項(xiàng)目負(fù)起責(zé)來,當(dāng)項(xiàng)目能夠順利完成時,要明白這是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果并不是自己獨(dú)立完成的,要和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分享功勞。當(dāng)項(xiàng)目不能順利成功時,要明白自己肯定是最大的責(zé)任人。另外要學(xué)會為項(xiàng)目成員承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)某個項(xiàng)目成員犯錯后,作為項(xiàng)目經(jīng)理需要學(xué)會接受來自外部的批評并適度的保護(hù)項(xiàng)目成員。

  關(guān)于咨詢業(yè)項(xiàng)目管理解決方案:

  咨詢企業(yè)的服務(wù)通常以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行,其通常的流程為:與客戶方接觸→明確客戶需求和項(xiàng)目框架→雙方洽談及簽訂合作協(xié)議書→提交項(xiàng)目工作計劃→客戶內(nèi)部調(diào)研及分析→雙方討論→撰寫并完善咨詢報告→方案實(shí)施→支持與培訓(xùn)解決方案圍繞咨詢企業(yè)的咨詢項(xiàng)目銷售和服務(wù)流程,通過完善的項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)對咨詢服務(wù)項(xiàng)目的全面管控和高效進(jìn)行。

  客戶信息管理

  建立并維護(hù)全面的客戶信息,包括客戶的基本聯(lián)系方式、客戶聯(lián)系記錄、客戶級別等,并以一張整合的客戶卡片體現(xiàn)。

  客戶級別管理

  企業(yè)可自行定義客戶分級的判定條件?蛻艏墑e管理包括條件設(shè)定、級別設(shè)定和審批、級別查詢、銷售任務(wù)管理等等?蛻艏墑e管理可幫助咨詢企業(yè)更有效的甄別客戶,并設(shè)定對應(yīng)的銷售策略。

  銷售管理

  銷售管理不僅可以對咨詢項(xiàng)目的銷售過程進(jìn)行全面的跟蹤,還可以設(shè)定多種條件進(jìn)行銷售機(jī)會和客戶狀況的分析,幫助企業(yè)了解咨詢項(xiàng)目的銷售成功幾率。

  合同管理

  合同管理不僅可以設(shè)定多種合同模板,創(chuàng)建和審批客戶合同,還可以對合同相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)、客戶信用額度、信用期間、付款方式進(jìn)行管理,跟蹤合同的付款進(jìn)程并設(shè)定相應(yīng)的自動提醒。

  客戶服務(wù)管理

  通過開放客戶門戶,讓客戶參與到整個的項(xiàng)目過程中,并實(shí)現(xiàn)對客戶服務(wù)的有效管理,包括面向客戶的知識信息庫查閱及檢索、服務(wù)支持提交和處理、客戶信息和合同自助服務(wù)等。

  項(xiàng)目工作流管理

  通過與工作流程的結(jié)合,管理項(xiàng)目進(jìn)行過程中的所有相關(guān)流程,包括咨詢項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、調(diào)度、采購等。

  項(xiàng)目任務(wù)管理

  對項(xiàng)目的逐層分解直到可操作的子任務(wù),并定義各子任務(wù)的時間段、人力資源安排、相關(guān)資源等。當(dāng)任務(wù)發(fā)生變更時,可執(zhí)行相應(yīng)的審核及自動提醒。

  項(xiàng)目進(jìn)度管理

  對整個項(xiàng)目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析,提供項(xiàng)目進(jìn)度表并可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,幫助項(xiàng)目組成員找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時進(jìn)行調(diào)整

  項(xiàng)目成本控制

  與財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合可幫助企業(yè)核算咨詢項(xiàng)目進(jìn)展過程中的成本,包括人力使用、物料采購、第三方外包等所有與項(xiàng)目相關(guān)的投入將可根據(jù)需要進(jìn)行即時的核算,并可設(shè)定偏差預(yù)警,幫助企業(yè)控制項(xiàng)目風(fēng)險。

  項(xiàng)目知識管理

  項(xiàng)目進(jìn)展過程中產(chǎn)生的所有知識文檔,包括整個項(xiàng)目的跟蹤和實(shí)施過程都將被有序、完善的進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效知識和經(jīng)驗(yàn)積累。

  項(xiàng)目協(xié)作

  e-cology的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,咨詢企業(yè)、客戶方和第三方合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

  移動辦公

  B/S架構(gòu),提供24×7的不間斷服務(wù),只需要瀏覽器便可接入系統(tǒng)查詢最新信息及進(jìn)行事務(wù)處理,同時還可選擇與第三方通訊工具,如手機(jī)等集成,全面支持遠(yuǎn)程和移動辦公,大大便利了咨詢?nèi)藛T的工作。

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