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如何提高中小企業(yè)的ERP成功率

時(shí)間:2024-07-05 07:22:57 項(xiàng)目管理師 我要投稿
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如何提高中小企業(yè)的ERP成功率

  在我國(guó)經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,中小企業(yè)占有十分重要的地位。中小企業(yè)不但是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的熱點(diǎn),同時(shí)也是值得關(guān)注的ERP應(yīng)用的潛在空間。那么如何提高中小企業(yè)的ERP成功率呢?

如何提高中小企業(yè)的ERP成功率

  一、中小企業(yè)的特點(diǎn)

  1、管理機(jī)制的變化

  中小企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,有的企業(yè)歷史較長(zhǎng),沉淀也較多;或者是由原來(lái)的家族企業(yè)發(fā)展而來(lái),管理上較多的帶有“人治”的意識(shí),企業(yè)會(huì)很明顯地感覺(jué)到發(fā)展過(guò)程中的瓶頸。一方面,企業(yè)在發(fā)展初期會(huì)有一定的管理經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累,企業(yè)想有借鑒的保留;另一方面企業(yè)管理者希望借助某種方式進(jìn)一步完善企業(yè)的治理機(jī)制,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

  2、信息化基礎(chǔ)較弱

  由于企業(yè)剛開(kāi)始還沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性,很多企業(yè)甚至還沒(méi)有專門的IT部門,信息化的現(xiàn)狀往往是各個(gè)部門可能運(yùn)行于不同平臺(tái),無(wú)法很好地集成在一起,系統(tǒng)維護(hù)往往由各個(gè)部門自己解決,或由某個(gè)部門的業(yè)務(wù)人員兼任。如此的應(yīng)用現(xiàn)狀造成系統(tǒng)的出錯(cuò)概率增大,數(shù)據(jù)反復(fù)錄入,工作效率低下。

  3、信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃

  由于缺少專業(yè)的復(fù)合性人才,很多企業(yè)的信息化需求不是很明確,往往不知道什么時(shí)候應(yīng)該搞信息化,該怎么上,如何進(jìn)行等,對(duì)未來(lái)的發(fā)展也缺少規(guī)劃,心中沒(méi)有底。由此造成想上又不知道怎么上,面對(duì)種類繁多的軟件市場(chǎng),更是“亂花漸欲迷人眼”,由于缺少系統(tǒng)的分析與規(guī)劃,在信息化道路上往往走了不少?gòu)澛。企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),剛開(kāi)始的投入不會(huì)很大。

  4、管理思維慣性

  雖然中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中感覺(jué)到瓶頸,但他們并不希望剛開(kāi)始選擇軟件時(shí),就被要求過(guò)多地改變自已一貫的流程習(xí)慣和管理思維方式。他們會(huì)在信息的集成、管理的控制力度與有效性方面關(guān)注較多。

  5、人力成本低,管理水平提升的要求不迫切

  雖然經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展,中小企業(yè)的人力成本還是相對(duì)較低,很多重復(fù)簡(jiǎn)單的工作可以找到大量的低價(jià)勞動(dòng)力來(lái)完成,對(duì)很多國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)上了ERP,人員削減的壓力更大,相對(duì)于動(dòng)則上幾百萬(wàn)還不能知道確切效果的ERP投入,用一些廉價(jià)的勞動(dòng)力更讓企業(yè)覺(jué)得放心和易于控制和掌握。

  二、實(shí)施策略

  “丹丸對(duì)癥藥為酒,詩(shī)賦怡情書(shū)訪醫(yī)”——合理定義需求

  企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀,明確引入ERP項(xiàng)目的目的,這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。

  一般來(lái)說(shuō),普通用戶是管理方面的專家,而不是ERP的專家,在ERP廠商的投標(biāo)書(shū)和售前咨詢顧問(wèn)鍥而不舍的“洗腦”面前,很快會(huì)找不著北。這樣是很危險(xiǎn)的,選擇一個(gè)好的ERP產(chǎn)品是實(shí)施成敗的關(guān)鍵,用戶必須堅(jiān)持以自我為主,不要被搞暈了頭。以經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),以下兩種對(duì)待ERP實(shí)施的態(tài)度是值得借鑒的:

  請(qǐng)把你要為之付費(fèi)的ERP產(chǎn)品看作是“工具的ERP”。

  從用戶的角度來(lái)看,ERP產(chǎn)品是拿來(lái)用的,不是堆砌概念來(lái)唬人的。像你采購(gòu)的其他東西一樣,要用來(lái)解決具體問(wèn)題。

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