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BPR的實施原則七原則說

時間:2024-05-31 03:36:23 企業(yè)信息管理師 我要投稿
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BPR的實施原則(七原則說)

  Hammer提出實施過程再造必須符合七個原則。這些原則涉及工作的時間,地點和執(zhí)行者,以及信息采集與集成。下面簡單地列舉出這七個原則:

  原則一:圍繞最終結(jié)果而非具體任務(wù)來實施再造工作

  換句話說,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該以產(chǎn)出為中心,而不是以任務(wù)為中心。過去的工作設(shè)計思想是圍繞任務(wù)來設(shè)計員工的工作,如根據(jù)產(chǎn)品的采購任務(wù)而設(shè)立采購崗位,根據(jù)產(chǎn)品的外觀設(shè)計而設(shè)立設(shè)計人員崗位。而BPR卻主張圍繞某一個特定產(chǎn)品,由一個人或一個小組來完成原料采購、設(shè)計、制造、包裝、推廣等全過程中的所有步驟。

  原則二:讓后續(xù)過程的有關(guān)人員參與前端過程

  BPR理論把企業(yè)的內(nèi)部或外部的業(yè)務(wù)流程看成一條有機結(jié)合、環(huán)環(huán)相扣的鏈條,下一道工序的生產(chǎn)者對前一道工序的產(chǎn)出質(zhì)量最有發(fā)言權(quán)。如果讓后續(xù)過程的有關(guān)人員參與前端過程,對產(chǎn)出品的生產(chǎn)質(zhì)量、交貨時間、技術(shù)規(guī)格等方面提出建議或者要求,將有助于兩道工序之間的信息交流、工作銜接,最終有利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高。

  原則三:將信息處理融入產(chǎn)生該信息的實際工作中去

  換句話說,是由產(chǎn)生信息的人員自己來收集信息。過去大部分企業(yè)認為低層組織的員工沒有能力處理自己產(chǎn)生的信息,因此都建立了專門的信息收集和傳輸部門。這些部門只負責(zé)搜集別的部門產(chǎn)生的信息。按照價值鏈的觀念,這種部門對企業(yè)的最終產(chǎn)出的增值貢獻很小,應(yīng)該予以撤消。

  而今伴隨著IT技術(shù)的運用和員工素質(zhì)的提高,信息處理工作完全可以由一線員工自己完成。福特公司就是個很好的例子。在舊流程中,驗收部門雖然產(chǎn)生了關(guān)于貨物到達的信息,但卻無權(quán)處理它,而需將驗收報告交至應(yīng)付款部門。在新流程下,由于福特公司采用了新的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)了信息的收集、儲存和分享,使得驗收部門自己就能夠獨立完成產(chǎn)生信息和處理信息的任務(wù),極大地提高了流程效率,使得精簡75%員工的目標成為可能。

  原則四:將地域上分散的資源集中化

  集權(quán)和分權(quán)的矛盾是長期困擾企業(yè)的問題,集權(quán)的優(yōu)勢在于規(guī)模效益,而缺點是缺乏靈活性;分權(quán),即將人、設(shè)備、資金等資源分散開來,能夠滿足更大范圍的服務(wù),但卻隨之帶來冗員、官僚主義和喪失規(guī)模效益的后果。有了數(shù)據(jù)庫,遠程通信網(wǎng)絡(luò)以及標準處理系統(tǒng),企業(yè)完全可以在保持靈活服務(wù)的同時,獲得規(guī)模效益。

  原則五:將平行工序連接起來而不是集成其結(jié)果

  存在著兩種形式的并行,一種是各獨立單位從事相同的工作;另一種是各獨立單位從事不同的工作,而這些工作最終必須組合到一起。新產(chǎn)品的開發(fā)就屬于后一種的典型。并行工作的好處在于將研究開發(fā)工作分割成一個個任務(wù),同時進行,可以縮短開發(fā)周期。但是傳統(tǒng)的并行流程缺乏各部門間的協(xié)作,因此,在組裝和測試階段往往就會暴露出各種問題,從而延誤了新產(chǎn)品的上市,F(xiàn)在配合各項信息技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)通信、共享數(shù)據(jù)庫和遠程會議,企業(yè)可以協(xié)調(diào)并行的各獨立團體的活動,而不是在最后才進行簡單的組合,這樣可以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,減少不必要的浪費?逻_(上海)公司就是成功的一例。面對競爭對手富士公司不斷推出新產(chǎn)品的挑戰(zhàn),柯達毅然棄沿用數(shù)十年的連續(xù)性產(chǎn)品開發(fā)流程,引用CAD/CAM與并行工程,注意開發(fā)過程中各組織的協(xié)調(diào),把原來需要70周的產(chǎn)品開發(fā)期縮短至38周,保持了市場的領(lǐng)先地位。

  原則六:決策點下移并將控制融入過程中

  在大多數(shù)企業(yè)中,執(zhí)行者、監(jiān)控者和決策者是嚴格分開的。傳統(tǒng)的管理思想認為一線工人既沒有時間也沒有意愿去監(jiān)控流程,同時他們也沒有足夠的知識和經(jīng)驗去做出決策。而今,信息技術(shù)能夠捕捉和處理信息,專家系統(tǒng)又拓展了人們的知識,于是一線工作者可以自行決策,在流程中建立控制,這就為壓縮管理層次和實現(xiàn)金字塔式組織結(jié)向扁平組織轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支持。

  原則七:在源頭獲取信息

  具體地講,就是舊流程中信息要在不同地方由不同人員進行多次輸入,結(jié)果往往產(chǎn)生同一個數(shù)據(jù)有不同值的數(shù)據(jù)失真的情況,F(xiàn)在當(dāng)企業(yè)規(guī)劃和建立新的業(yè)務(wù)流程時,可以利用大型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)平臺建立一次性處理和共享機制,實現(xiàn)信息的一次輸入,多次讀取,最終實現(xiàn)信息從以往的縱向傳播轉(zhuǎn)向縱橫向的結(jié)合傳播。

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