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企業(yè)信息化管理常識
隨著時代的不斷進步，計算機信息化技術(shù)的不斷普及，我國企業(yè)與國外企業(yè)的合作也越來越頻繁，這對企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。下面為大家整理了一些關(guān)于企業(yè)信息化管理的常識，歡迎大家閱讀!
一、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識
(一)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化指的把信息化的內(nèi)容細(xì)分，具體到公司、工廠、部門。即通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業(yè)活動所產(chǎn)生的信息。企業(yè)信息化是社會信息化的組成單元。目前，很多企業(yè)對信息化的理解已經(jīng)發(fā)生飛躍，跳出了技術(shù)層面的認(rèn)知層次，把信息化與企業(yè)競爭力、結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制創(chuàng)新統(tǒng)一起來。
(二)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵
大多數(shù)的人們認(rèn)為，企業(yè)在管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)就是在信息化管理的范疇之內(nèi)，其實在更深層面上來看，企業(yè)信息化管理是對以往單一職能或多個職能的所有信息集成了一個有機的系統(tǒng)，是企業(yè)創(chuàng)新管理的一次革命。企業(yè)信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過現(xiàn)代計算機信息技術(shù)使其完美的結(jié)合成為一個有機的管理體系，在日常的管理工作中得到良好的發(fā)揮。信息化管理把每一個環(huán)節(jié)都進行優(yōu)化和整理，然后通過計算機信息技術(shù)把整個企業(yè)的信息資源、資金、工作流程等高效的進行調(diào)和，把它們有機的聯(lián)系在一起，是它們完美兼容，最終達到資源配置最優(yōu)化，大大的提高了工作效率，方便企業(yè)管理，為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供了保障，更為重要的是大大提升了企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力。實現(xiàn)信息化管理才能讓企業(yè)在現(xiàn)代市場的激烈競爭中有著一席之地，久立于商場而不倒。
二、企業(yè)管理信息化的緊迫性
我國經(jīng)濟正處在高速發(fā)展時期，企業(yè)需要適應(yīng)目前的經(jīng)濟發(fā)展，應(yīng)該優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，面對種狀況，企業(yè)必須對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行升級改造、引進高效低耗的生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)結(jié)構(gòu)要更為合理、，讓企業(yè)更具有競爭力。只有加深對當(dāng)前形勢下的經(jīng)濟分析，看清楚目前中國經(jīng)濟發(fā)展道路正處于哪個階段和世界經(jīng)濟環(huán)境現(xiàn)狀，才能準(zhǔn)確的認(rèn)識到信息化管理的重要性，實施管理信息化的緊迫性。
(一)增長方式轉(zhuǎn)換的要求
改革開放20余年，我國經(jīng)濟保持了年均9%以上的高速增長態(tài)勢，從20世紀(jì)90年代后半期開始，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，從速度型向質(zhì)量型、從粗放型向集約型的經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)換成為我國經(jīng)濟發(fā)展的模式。
(二)提高企業(yè)競爭力的要求
當(dāng)前，我國基礎(chǔ)原材料和消費品的生產(chǎn)已處在世界前列。但由于缺乏對世界級的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)的控制能力，使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產(chǎn)品。尤其是成長率最高的信息產(chǎn)業(yè)，在國際、甚至亞洲地區(qū)，或者是亞洲環(huán)太平洋地區(qū)，均沒有絕對的競爭力。而體現(xiàn)競爭力的核心標(biāo)志，就是是否擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，特別是關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)。
三、信息化管理中存在的問題
什么樣的管理都正在兩面性，信息化管理也不例外，正所謂“水能載舟，亦可覆舟”，關(guān)鍵在于你怎樣來操作和利用，利用得好，公司便水漲船高，蒸蒸日上，要是利用得不好，導(dǎo)致企業(yè)信息管理癱瘓，后果不可設(shè)想。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化管理的建設(shè)
實施信息化管理對各級領(lǐng)導(dǎo)、管理者、企業(yè)員工來講是一次新的嘗試，也是一次嚴(yán)峻的考驗，要求企業(yè)全體工作人員進行高效的溝通，實行有效的配合。一些企業(yè)沒有認(rèn)識倒信息化管理的真正內(nèi)涵，把計算機信息化技術(shù)的功能進行吹噓放大，只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用，這導(dǎo)致一些的管理問題陸續(xù)出現(xiàn)，如工作人員對信息化管理軟件不了解、對管理程序把握不住、各部門信息不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機信息軟件也沒有發(fā)揮出它的功能，更為可怕的是導(dǎo)致整個信息管理平坦陷入癱瘓狀態(tài)，影響企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)、銷售工作的正常運行。
(二)員工培訓(xùn)程度不到位
一項新生事物出現(xiàn)需要一個接受過程，在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識不足，培訓(xùn)不到位的問題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門，存在的問題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時、不全面，員工未能完全掌握軟件操作流程，導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運作問題重重，企業(yè)找不到方向。
(三)信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患
數(shù)據(jù)安全直接影響著信息化管理的運行情況，數(shù)據(jù)安全在企業(yè)管理中有著重要地位，數(shù)據(jù)的安全性存在的隱患就會導(dǎo)致信息化管理處于威脅狀態(tài)。如果企業(yè)信息資源被盜取、丟失、混亂，會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運作，造成企業(yè)管理癱瘓，日常管理功能停滯，財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業(yè)帶來不良影響。所以數(shù)據(jù)的安全性工作必須要做到萬無一失。
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