成為一名薪資核算高手的八大招

時(shí)間：2024-05-20 11:47:39 人力資源我要投稿

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成為一名薪資核算高手的八大招

　　薪資核算的高手并不僅僅是對(duì)薪資的計(jì)算，其中還內(nèi)涵了人力資源管理的諸多方面，可以說(shuō)，一個(gè)薪資核算的高手，就是一個(gè)人力資源管理的專(zhuān)家。下面，小編為大家提供成為一名薪資核算高手的八大招，希望對(duì)大家有所幫助!

成為一名薪資核算高手的八大招

　　最低工資的核算技巧

　　最低工資的核算依據(jù)為國(guó)家和地區(qū)的《最低工資規(guī)定》，以及國(guó)家和地區(qū)的《工資支付規(guī)定》，在核算最低工資時(shí)一定要注意先認(rèn)真學(xué)習(xí)這兩類(lèi)法律法規(guī)，同時(shí)，還要關(guān)注地區(qū)定期(一般為一年)頒布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)及社會(huì)平均工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　在核算時(shí)，除了要關(guān)注最低工資標(biāo)準(zhǔn)的確切金額，還要根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定明確哪些工資類(lèi)型計(jì)入最低工資。例如：北京地區(qū)規(guī)定，社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金個(gè)人部分已經(jīng)包括在最低工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，如最低工資標(biāo)準(zhǔn)不足以繳納的，個(gè)人需要補(bǔ)齊差額。

　　個(gè)人所得稅核算避稅

　　個(gè)人所得稅的核算依據(jù)為國(guó)家的個(gè)人所得稅法及地區(qū)的個(gè)人所得稅優(yōu)惠政策，精通這些法規(guī)與政策是個(gè)人所得稅核算的基礎(chǔ)。個(gè)人所得稅核算中的難點(diǎn)在于不同類(lèi)型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個(gè)稅類(lèi)型，常見(jiàn)的工資、薪金所得與勞務(wù)所得稅率就有較大的差別。

　　另外，個(gè)人所得稅核算還需要關(guān)注如何合法避稅，要充分利用稅收政策，例如：選擇一年內(nèi)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)使用一次性獎(jiǎng)金個(gè)稅政策。

　　設(shè)計(jì)完善的薪資表格

　　薪資表格是薪資核算的基礎(chǔ)，其中最為關(guān)鍵是正確的邏輯關(guān)系與全面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，往往，我們?cè)谌粘９ぷ髦杏龅降男劫Y計(jì)算錯(cuò)誤，多是表格的邏輯關(guān)系錯(cuò)誤導(dǎo)致的，例如：?jiǎn)T工的個(gè)人扣款應(yīng)在稅后扣除，如列為稅前扣款，則財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法體現(xiàn)個(gè)人的還款記錄。

　　另外，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，如果缺失部分原始數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致匯總數(shù)據(jù)不完善。例如：在有的薪資表中不包括社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金公司繳納部分，當(dāng)統(tǒng)計(jì)薪資總額時(shí)，就是不完全的人工成本總額。

　　經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金核算技巧

　　經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的核算依據(jù)是《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》，以及國(guó)家和地區(qū)關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的相關(guān)法律法規(guī)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金核算的難點(diǎn)主要集中在“核算基數(shù)的確定”、“上限的確定”、“年限的核定”以及“個(gè)稅的核定”等幾個(gè)方面。例如：?jiǎn)T工工作已經(jīng)超過(guò)12年，但經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不超上限該如何核定?

　　績(jī)效薪資的核算方法

　　績(jī)效薪資核算是薪資核算中變動(dòng)最大的部分，也是薪資核算中的重難點(diǎn);而且，這部分薪資關(guān)系著員工的切身利益，往往，時(shí)間要求又非常緊，所以，績(jī)效薪資核算也是HR心理壓力比較大的部分。

　　績(jī)效薪資核算的依據(jù)是公司的績(jī)效管理制度，必須要對(duì)于績(jī)效管理制度有深入的理解與掌握�？�(jī)效薪資核算往往以相關(guān)數(shù)據(jù)為前提，比如：利潤(rùn)額、銷(xiāo)售額等，數(shù)據(jù)的收集與準(zhǔn)確比對(duì)是績(jī)效薪資核算的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　另外，績(jī)效薪資核算要精確執(zhí)行績(jī)效管理規(guī)定的要求，按比例、按檔位、按級(jí)別，分步驟仔細(xì)核算。及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人保持溝通與數(shù)據(jù)確認(rèn)也是績(jī)效薪資核算準(zhǔn)確的重要保證。

　　考勤薪資的核算要點(diǎn)

　　考勤薪資是指與考勤相關(guān)的薪資核算，主要包括入/離職薪資、病/事假薪資、帶薪假薪資、加班薪資、遲到/早退薪資、曠工薪資等等。考勤薪資的核算依據(jù)是考勤管理制度，一定要深入理解考勤相關(guān)的流程、薪資核算依據(jù)。

　　另外，還需要深入掌握國(guó)家和地區(qū)關(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療期、帶薪假期、加班、曠工等法律規(guī)定，以保證日常執(zhí)行考勤薪資核算的合規(guī)合法性。

　　薪資總額統(tǒng)計(jì)與分析

　　在薪資核算中，薪資總額的統(tǒng)計(jì)與分析應(yīng)用主要在兩個(gè)層面，一個(gè)層面是在日常薪資核算時(shí)會(huì)使用，例如：核算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí)，需要計(jì)算離職員工離職前12個(gè)月的平均工資;核算社會(huì)保險(xiǎn)/住房公積金基數(shù)時(shí)，需要計(jì)算員工上一自然年度月平均收入。

　　另外一個(gè)層面，是用于薪資預(yù)算、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中。

　　薪資總額的統(tǒng)計(jì)與分析需要提前規(guī)劃，除了前面我們提及的要有完善的薪資核算表格作為基礎(chǔ)外，還需要規(guī)劃薪資總額統(tǒng)計(jì)的口徑、周期、分析報(bào)告內(nèi)容等等。

　　特殊人員的薪資核算

　　特殊人員的薪資核算指除了正常簽訂勞動(dòng)合同的員工外，企業(yè)還要聘用的兼職人員、勞務(wù)人員、臨時(shí)人員、實(shí)習(xí)人員、外包人員、退休返聘人員等特殊用工的人員。這些人員的薪資核算有些可以遵循正式勞動(dòng)合同制員工的規(guī)則，但大多會(huì)有特殊情況。

　　例如：退休返聘人員不需要繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，個(gè)稅執(zhí)行“工資、薪金所得”類(lèi)型;勞務(wù)人員個(gè)稅執(zhí)行“勞務(wù)報(bào)酬所得”類(lèi)型;臨時(shí)人員多以小時(shí)工資計(jì)薪，小時(shí)工資的最低工資標(biāo)準(zhǔn)要注意等等。

　　拓展：工資福利核算崗工作流程

　　(一)工資發(fā)放

　　1、現(xiàn)金工資性支出

　　日常零星工資性支出

　　收到人力資源部開(kāi)具的支出證明單——→編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付工資——部門(mén)

　　管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款

　　注：

　　(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”，未注明的記入相關(guān)部門(mén)費(fèi)用。

　　(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出

　　簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單——→分類(lèi)——→編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付工資——部門(mén)

　　管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對(duì)

　　注：對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等，為簡(jiǎn)化手續(xù)，可先由出納崗先憑支出證明單付款，再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。

　　2、在職員工工資發(fā)放

　　簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車(chē)間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的相關(guān)異動(dòng)信息——→將異動(dòng)信息分類(lèi)——→登記備忘錄

　　注：

　　(1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長(zhǎng)假、勞保內(nèi)退、退休三類(lèi)，再在三類(lèi)中分新增人員、部門(mén)變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。

　　(2)須根據(jù)分類(lèi)后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。

　　(3)備忘錄須將異動(dòng)信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。

　　(2)根據(jù)備忘錄編制工資表。

　　(4)打印、拷盤(pán)

　　打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤(pán)

　　(5)銀行代發(fā)工資款付出

　　每月固定日期前填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——→連同工資軟盤(pán)交出納崗劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(6)編制正式工資表

　　月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存

　　(7)編制記賬憑證

　　根據(jù)正式工資明細(xì)表開(kāi)具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來(lái)的銀行付款支票存根編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付工資——部門(mén)(在冊(cè)人員工資)

　　管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資)

　　管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼)

　　應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼)

　　管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù))

　　貸：其他應(yīng)付款——長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金

　　其他應(yīng)收款

　　應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅

　　銀行存款 ——→傳給主管崗復(fù)核

　　(8)裝訂工資信息資料

　　工資發(fā)放完畢，將各種信息資料分類(lèi)裝訂成冊(cè)，妥善保管。

　　3、勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放

　　(1)編制工資表程序與在職員工相同。

　　(2)每月固定日期前劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(3)編制憑證。

　　4、退休人員補(bǔ)貼發(fā)放

　　根據(jù)人力資源部退休人員補(bǔ)貼變動(dòng)通知調(diào)整補(bǔ)貼明細(xì)表——→打印補(bǔ)貼明細(xì)表送人力資源部復(fù)核——→復(fù)核無(wú)誤，拷盤(pán)——→填寫(xiě)付款審批單——→經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字——→收到出納傳來(lái)的劃款支票存根編制記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用——?jiǎng)诒?退休人員補(bǔ)貼)

　　貸：銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

　　注：

　　(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放，公司只負(fù)責(zé)發(fā)放退休人員補(bǔ)貼。

　　(2)新增退休人員時(shí)，應(yīng)向人力資部詢(xún)問(wèn)退休人員存折賬號(hào)及社保號(hào)，以便向退休人員存折中劃入補(bǔ)貼。

　　(二)工資分配

　　1、分配當(dāng)月工資

　　月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表，同時(shí)按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi)、2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)——→編制記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用——工資/福利

　　營(yíng)業(yè)費(fèi)用——工資/福利

　　制造費(fèi)用——工資/福利

　　生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利

　　——輔助生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利(五車(chē)間)

　　管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　貸：應(yīng)付工資

　　應(yīng)付福利——提取福利

　　其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi) ——→傳主管崗復(fù)核

　　注：

　　(1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證，因此可適當(dāng)提前扎工資賬，若有工資性支出，則可提前編制下月憑證。

　　(2)分配工資后，部門(mén)應(yīng)付工資無(wú)余額。

　　2、提取生產(chǎn)車(chē)間工資

　　根據(jù)人力資源部提供的車(chē)間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi)——→編制記賬憑證

　　借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利

　　——輔助生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利(五車(chē)間)

　　貸：應(yīng)付工資——車(chē)間

　　應(yīng)付福利——提取福利

　　其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　注：應(yīng)付工資余額應(yīng)為車(chē)間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。

　　(三)福利性費(fèi)用支出

　　審核行政事務(wù)部簽批的托幼費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及黨群部簽批困難補(bǔ)助等支出——→編制記賬憑證

　　借：應(yīng)付福利——相關(guān)明細(xì)科目

　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗

　　(四)公積金管理

　　1、公積金變動(dòng)簽收人力資源部傳來(lái)的公積金變動(dòng)表——→審核變動(dòng)表——→補(bǔ)填停繳或增減變動(dòng)人員的公積個(gè)人賬號(hào)及上月繳存額——→交出納辦理公積變動(dòng)。

　　2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開(kāi)具的公積金提取(或轉(zhuǎn)移)申請(qǐng)表——→審定申請(qǐng)表的填寫(xiě)——→填寫(xiě)公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長(zhǎng)加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人。

　　(五)管理性工作

　　1、及時(shí)編制工資表，并拷盤(pán)送交銀行，保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

　　2、及時(shí)清理其他應(yīng)付款，保證代扣代繳到位。

　　3、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項(xiàng)扣繳到位。

　　4、按月與銀行公積金核對(duì)，保證公積金準(zhǔn)確繳存到個(gè)人戶(hù)頭。

　　5、保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

　　(六)工作要求

　　1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

　　2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

　　3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

　　(注：在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費(fèi)統(tǒng)一于：應(yīng)付職工薪酬核算，兩者由二級(jí)科目分開(kāi).而現(xiàn)金統(tǒng)一由庫(kù)存現(xiàn)金科目來(lái)核算)

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