秘書工作的起源及各國秘書的定義

時間：2024-09-13 06:26:08 辦公文秘我要投稿

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秘書工作的起源及各國秘書的定義

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的事務(wù)與信息助手，包括公務(wù)秘書、私人秘書，以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于秘書工作的起源及各國秘書的定義，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

秘書工作的起源及各國秘書的定義

　　秘書工作的起源

　　一、轉(zhuǎn)說中的秘書工作

　　二、有文字記載的秘書工作

　　三、產(chǎn)生秘書工作的條件我國秘書工作的發(fā)展

　　1、西周至春秋戰(zhàn)國時期

　　2、秦漢時期

　　3、魏晉南北朝時期

　　4、隋唐時期

　　5、宋元時期

　　6、明清時期

　　7、辛亥革命時期

　　8、國民到政府時期

　　9、中國共產(chǎn)黨建黨初期及抗日戰(zhàn)爭時期

　　10、解放戰(zhàn)爭時期國外秘書概況

　　美國

　　一、美國對秘書的定義

　　1、全面處理公司行政工作，以減輕公司管理人員較次要的行政事務(wù)及辦公室工作

　　2、能夠運用速記記錄口供

　　3、能夠使用翻譯機將口述或復(fù)制的記錄信息譯成文字

　　4、安排上司的約見并就此提醒上司

　　5、接待辦公室的來訪客人

　　6、接打電話

　　7、處理是上司的重要私人郵件，撰寫日常信函

　　8、對辦公室奇特工作人員進行監(jiān)督

　　9、整理公司人事檔案。

　　二、美國秘書分類

　　1、行政秘書2、信函秘書。

　　日本

　　一、日本對秘書的定義

　　1、指“幫助上司處理各種事務(wù)的公務(wù)員”，即私人秘書

　　2、指政府機關(guān)和社會團體中日常事務(wù)的負責人。

　　二、日本秘書的分類

　　1、見習(xí)秘書2、初級秘書3、中級秘書4、高級秘書

　　英國

　　一、英國秘書定義

　　1、公司、企業(yè)、辦事處、營業(yè)廳中的雇員，其職責為處理通信、整理記錄、安排會見，往往是有地位、有財富人士的助手

　　2、非贏利團體的負責人

　　3、政府官員。

　　二、英國秘書的分類

　　1、國家秘書2、高級秘書3、私人秘書。

　　俄羅斯

　　一、俄羅斯秘書的職責

　　1、做好速記工作

　　2、接受和整理來文，并在適當?shù)臅r候整理發(fā)文

　　3、接打電話，組織接待，其中包括對訪問者的接待和服務(wù)工作4、做好領(lǐng)導(dǎo)人的活動日記，幫助領(lǐng)導(dǎo)人安排工作日程和活動計劃，提醒領(lǐng)導(dǎo)人主義計劃中等待解決的問題

　　5、安排領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)旅行，并制定路線和計劃

　　6、簽收和登記公文，包括領(lǐng)導(dǎo)人的往來函件，裝訂文件及立卷

　　7、組織并參加會議服務(wù)工作，包括制定日程表和做好會議記錄

　　8、即使處理領(lǐng)導(dǎo)辦公室事務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)人擺脫大量繁雜的日常工作，保存好辦公室內(nèi)的文件和案卷

　　9、準確提供信息，即提供書本知識、參考資料以及載有所需情報和資料的其它文獻，在領(lǐng)導(dǎo)可能感興趣之處作出醒目標志

　　10、組織和領(lǐng)導(dǎo)屬于秘書管轄下的全體業(yè)務(wù)員的工作

　　11、提供領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員使用的問句與辦公用品

　　12、制定一般性的規(guī)章制度。

　　二、俄羅斯秘書職位的要求

　　1、具備一定的業(yè)務(wù)技能(如速記、打字等)

　　2、具有組織經(jīng)驗

　　3、可靠性、有效性和責任心強，愿意擔負起領(lǐng)導(dǎo)人規(guī)定的大部分與辦公室有關(guān)的任務(wù)，并保證可靠而有效的完成任務(wù)。

　　4、具有獨立性和主動精神，能獨立解決各種問題

　　5、善于外交，嚴守秘密，無論回答詢問、電話交談或與來訪者交談，都能遵守這些原則

　　6、工作準確嚴密，包括提供文件、安排會議準確無誤

　　7、忠誠于領(lǐng)導(dǎo)，忠實于工作，特別是要同領(lǐng)導(dǎo)建立良好關(guān)系

　　8、注重個人形象和個人素質(zhì)，著裝整潔，性格溫和，語言幽默，樂于助人，注意力集中，為人謙遜，求知欲強，酷愛閱讀，工作上善于靈活應(yīng)變。

　　秘書的政治素質(zhì)

　　一、道德修養(yǎng)

　　1、道德意識修養(yǎng)2、道德情感修養(yǎng)。

　　二、職業(yè)道德修養(yǎng)

　　1、新時期秘書的職業(yè)道德

　　(1)忠于職守，熱愛本職(2)服從領(lǐng)導(dǎo)(3)兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨(4)謙虛謹慎，辦事公道。(5)實事求是，熱情服務(wù)。(6)遵紀守法，廉潔奉公(7)恪守信用，嚴守機密(8)轉(zhuǎn)變觀念，勇于創(chuàng)新(9)善于協(xié)調(diào)，嚴于管理(10)刻苦學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)

　　2、其他應(yīng)具有的道德素質(zhì)如計算機技術(shù)或速記打字技術(shù)等

　　秘書的知識素質(zhì)

　　一、基礎(chǔ)知識(文、史、哲、數(shù)、理、化以及天文、地理、生物、心理等)

　　二、專業(yè)知識

　　1、行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識

　　2、秘書工作的專業(yè)知識

　　三、秘書工作的相關(guān)知識

　　1、管理方面的知識

　　2、法律方面的知識

　　3、經(jīng)濟方面的知識

　　4、金融方面的知識

　　5、財稅方面的知識