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企業(yè)工程項目資金管理辦法
如何加強資金管理，提高資金使用效率，保證項目施工生產(chǎn)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展成了每個項目所面臨的課題。小編下面為你整理了企業(yè)工程項目資金管理的文章，希望對你有所幫助。
目前項目資金管理還處于粗放階段，未形成一整套嚴(yán)格的體系，還普遍存在很多問題，具體表現(xiàn)在如下三個方面：
一、資金使用無計劃，過于分散。由于施工項目多，分布廣，各項目的沉淀資金過于分散,公司資金集中管理和項目資金分散的矛盾已成了制約資金管理的一大瓶頸，很多項目無資金預(yù)算及使用計劃，使用隨意性大，如果項目施工生產(chǎn)或二次經(jīng)營進展不順，往往會照成資金緊張的局面。
二、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位，監(jiān)控力度不足，管理模式不順。企業(yè)管理層對項目資金的監(jiān)控力度不夠，項目部對資金的審批使用權(quán)過于集中，財務(wù)的監(jiān)管職能在目前的管理模式中基本處于被動和從屬地位。
三、責(zé)任目標(biāo)不明確，與生產(chǎn)經(jīng)營和成本控制結(jié)合不夠。很多項目的資金管理都是單純的為管好資金而管資金，跟項目的生產(chǎn)經(jīng)營及成本管理相脫節(jié)，工程、合同、財務(wù)幾個部門之間沒有形成真正相輔相成，項目部亦沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度。
針對以上情況，我們既需要從公司層面總體把握、規(guī)劃和監(jiān)控資金使用情況，同時需要加強項目內(nèi)部資金使用效率;同時通過運營、監(jiān)管、審計等手段提高現(xiàn)金流，從而為項目發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。
一、實行賬戶統(tǒng)一管理，資金集中支付。
一個工程項目只開一個銀行賬戶，項目所有資金都集中統(tǒng)一支付。所屬工區(qū)、材料廠及各附屬單位在此賬戶下設(shè)立二級子賬戶，在項目上形成一個小規(guī)模的資金結(jié)算中心，同時此賬戶掛靠在企業(yè)的資金結(jié)算系統(tǒng)中，形成項目資金小集中，企業(yè)資金大集中的態(tài)勢。這樣既有利于項目資金的集中，有利于企業(yè)資金集中，也有利于對資金使用的監(jiān)控管理和統(tǒng)計分析，有利于項目統(tǒng)一執(zhí)行項目的資金預(yù)算管理和成本控制管理。
實行大額資金代付制度。項目部所屬單位的大宗材料款、民工工資、設(shè)備款、電費等都由項目部審核后統(tǒng)一代付。
二、提高財務(wù)管理職能，執(zhí)行資金使用聯(lián)簽制度。
加強項目部財會隊伍建設(shè)，提高財務(wù)管理和監(jiān)督地位。要加強項目資金管理，項目部成立虛擬資金中心，增加項目財務(wù)人員人數(shù)，將財務(wù)主管從日常工作中解脫出來，并賦予其一定的監(jiān)管職能;同時大力加強財務(wù)人員對工程施工、合同造價、成本定額的知識培訓(xùn)，提升財務(wù)人員素質(zhì)及綜合能力。
嚴(yán)格執(zhí)行資金使用聯(lián)簽制度。設(shè)立片區(qū)/處級財務(wù)總監(jiān)，直接對企業(yè)管理層負責(zé)。所屬項目大額資金的支付應(yīng)由該項目經(jīng)理及片區(qū)/處級財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽，超過一定金額的需報公司審批。
三、實行計劃管理、預(yù)算控制、以收定支、控制使用的原則。
項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)月(年)度預(yù)計收入和預(yù)計成本費用對月(年)度資金收支進行預(yù)測，并根據(jù)預(yù)測結(jié)果編制資金收支計劃。通過資金收支預(yù)算管理，堅持以收定支的原則，并實行分級審批，層層把關(guān)，做到按計劃用款，按進度撥款。
四、采用多項運營措施，保證資金流入和節(jié)約。
1、通過銀行信用擔(dān)保，積極爭取開工預(yù)付款。項目部應(yīng)利用企業(yè)在銀行的信額度和信用等級，通過銀行保函的形式，用較小比率的資金擔(dān)保獲得業(yè)主大金額的開工預(yù)付款，確保項目有充足的啟動資金。
2、充分利用業(yè)主甲供材料資金，減少生產(chǎn)資金占用。在項目施工過程中，要充分利用甲供材料資源，減輕項目資金壓力。
3、加強溝通，縮短工程變更審批、計量時間，確保計量資金及時回籠。項目部要按照合同相關(guān)要求，及時準(zhǔn)確上報計量資料，積極主動與業(yè)主對口部門加強溝通，聯(lián)系感情，保證已完工程能及時計量，并使計量資金以最短的時間撥付到賬。對于大金額的工程變更，項目部可以直接與業(yè)主商談。待其答應(yīng)及時計量支付后，再予以施工。這樣既可以有效保證生產(chǎn)資金的及時回流，又可以減輕項目完工后的清算和清欠壓力。資金的及時回籠，會在很大程度上緩解項目資金的的緊張局面，形成資金——生產(chǎn)——資金良性循環(huán)。
4、注重與審計單位的溝通，妥善處理跟蹤審計意見。項目部應(yīng)加強與審計組織的溝通，正確對待處理審計意見，確保項目成果不流失。
5、對于委托外部單位施工或分包工分程項目，項目部不得向其預(yù)付工程款，由分包單位自帶啟動資金，待形成產(chǎn)值后，再按實際完成的工作量撥付款項，并扣留一定比例的保證金額。
6、定期處置項目廢舊材料物資，及時變現(xiàn)。施工過程中有些材料余料數(shù)量較大，應(yīng)及時將其處置變賣，不但可以及時回流資金，還可以降低偷盜風(fēng)險。
7、合理組織，積極參加業(yè)主勞動競賽，爭取各種節(jié)點獎、工期獎、質(zhì)量獎和措施費等，使項目部在爭得榮譽的同時，也獲得了較好的經(jīng)濟收益。
8、加強收尾項目應(yīng)收賬款的催收工作。建立應(yīng)收賬款臺賬，按期對賬簽認，及時清理，確保資金可靠安全。實行責(zé)任制管理，專人負責(zé)，并執(zhí)行應(yīng)收賬款回收獎懲制度。加強與業(yè)主的溝通，爭取能用保函換工程尾款以及質(zhì)保金，加快資金的回籠速度，加快資金的使用效率。
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