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項目經(jīng)理與項目管理團隊建設(shè)要點
一個團隊擁有一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理比不上擁有一個合適的項目經(jīng)理。只有加強項目經(jīng)理和團隊的建設(shè)才能使得大家能團結(jié)在一起!形成巨大的力量!下面YJBYS小編就為你講解如何加強建設(shè)項目經(jīng)理與項目管理團隊!一起看看吧!
在業(yè)內(nèi)，相信很多企業(yè)管理者都應(yīng)該經(jīng)歷過業(yè)主在給出工程項目任務(wù)時，直接指定具體項目經(jīng)理或管理團隊的情形，甚至表明沒有某個項目經(jīng)理或某個項目管理團隊就不給項目任務(wù)的實例。
這一方面固然說明目前很多中國建筑工程企業(yè)的管理水平還停留在“人制”階段，工程項目管理標準化復(fù)制能力還需大幅提升;同時也在另一個方面客觀地表現(xiàn)了工程項目的具體現(xiàn)場管理者——項目經(jīng)理及其管理團隊的重要性。
事實上，項目經(jīng)理及其管理團隊在工程項目管理中的作用的確不同于其他行業(yè)的主管或機構(gòu)負責(zé)人。對外而言，項目經(jīng)理是在法律意義上經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)，代表企業(yè)在工程項目觀場履行合同的代表人，其個人素質(zhì)與能力直接關(guān)系到業(yè)主項目管理目標能否實現(xiàn)。對內(nèi)來講，項目經(jīng)理是工程項目管理內(nèi)控管理目標的第一責(zé)任人，其負責(zé)管理協(xié)調(diào)的工作涉及企業(yè)資源與社會資源的方方面面，必須是一個“全才”。另外，從實踐來看，建筑工程企業(yè)的主要中高層管理者一般都來自項目經(jīng)理隊伍中的優(yōu)秀者。
所以，建筑工程企業(yè)無論是企業(yè)層面的管理，還是企業(yè)對工程項目的管理，都必須將項目經(jīng)理隊伍建設(shè)與項目管理團隊建設(shè)列為管理的重中之重，使這一項目生產(chǎn)力最活躍的要素體現(xiàn)最大化的作用。
項目經(jīng)理自身素質(zhì)建設(shè)
從建筑工程項目管理的職業(yè)特點看，項目經(jīng)理可以這樣去定義：是指在建筑工程企業(yè)任職，與企業(yè)之間以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)一批工程項目專業(yè)管理人員，協(xié)調(diào)上下游資源配置與關(guān)系，在企業(yè)下達的責(zé)任成本范圍內(nèi)對工程項目實施以質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保及成本為主要管理目標的系統(tǒng)管理，按時優(yōu)質(zhì)完成工程項目建設(shè)全部工作內(nèi)容，并使業(yè)主、企業(yè)和社會三個目標主體都滿意的項目管理執(zhí)行負責(zé)人。
因此，對項目經(jīng)理的自身素質(zhì)建設(shè)與提升的要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、認識項目經(jīng)理責(zé)任制的內(nèi)涵，強化自身的主體責(zé)任意識
一是項目經(jīng)理是受企業(yè)法人委托，代表建筑工程企業(yè)履行工程項目相關(guān)合同的代表人，項目部對上游業(yè)主和下游分供方履約效果的好壞，項目經(jīng)理都是第一責(zé)任人。
二是項目經(jīng)理是代表項目管理團隊，對企業(yè)法人履行《項目管理目標責(zé)任書》的責(zé)任人，項目部對企業(yè)下達的各項管理目標能否按時保質(zhì)地完成，項目經(jīng)理也是第一責(zé)任人。
另外，項目經(jīng)理還肩負著使項目管理團隊內(nèi)每個員工的收入增長、知識提升，營造項目健康氛圍的職責(zé)。
2、“在企業(yè)下達的責(zé)任成本范圍內(nèi)”完成項目各項管理目標
這就要求項目經(jīng)理必須具備相當(dāng)?shù)墓こ碳夹g(shù)經(jīng)濟專業(yè)知識和良好的降本增效策劃管控能力。
一是具備開源策劃實施、項目過程成本管控、項目資金回收以及對分供方及時準確結(jié)算和支付的“收支兩手都要硬”的能力水平。
在“收”上要實施好開源策劃，達到合同范圍內(nèi)最大限度地開源創(chuàng)效，將過程結(jié)算與進度款收取辦到最佳狀態(tài)，讓最終結(jié)算和余款回收在最短期內(nèi)完成;在“支”上要全面管控項目成本支出，有效實施項目崗位成本責(zé)任制，有效預(yù)見和管控可能發(fā)生的反索賠。
二是清楚認識項目的降本增效源于工程項目的良好履約效果，要有能力組織協(xié)調(diào)好各項生產(chǎn)資源與管理要素，實現(xiàn)工程項目的工期、質(zhì)量、安全和環(huán)保等各項目標，達到社會、業(yè)主和分供方的約定預(yù)期。
3、牢記團隊是完成工程項目管理目標的基本保證
要不斷提升自己并打造學(xué)習(xí)型團隊，建設(shè)健康向上的項目文化氛圍，讓項目團隊所有成員在發(fā)展平臺上公平競爭，在身心健康的環(huán)境中成才。
當(dāng)然，項目經(jīng)理作為一個工程項目的負責(zé)人，還必須具備一個管理者應(yīng)有的關(guān)注項目體系建設(shè)、善于把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的能力，還有基于建筑工程項目條件艱苦、交涉面廣等特點而應(yīng)具備的吃苦耐勞的品格和注重禮儀、能關(guān)注協(xié)調(diào)多個利益相關(guān)方需求的素養(yǎng)。
企業(yè)對項目經(jīng)理及項目管理團隊的建設(shè)管理
對建筑工程企業(yè)而言，為一個工程項目設(shè)置的項目經(jīng)理部，既是企業(yè)管理組織架構(gòu)中的重要組成部分，又是一個為實現(xiàn)項目管理目標形成的由項目經(jīng)理負責(zé)的項目管理團隊。
1、有效的人力資源選拔、培訓(xùn)、激勵機制是良好的工程項目管理團隊建設(shè)的基礎(chǔ)
我們創(chuàng)造性建立的“四三五”激勵體系中的員工“四大職業(yè)通道”和“三大晉升梯子”，并輔以內(nèi)部職業(yè)資格等級制度，有效打通了建筑工程企業(yè)不同專業(yè)崗位員工的職業(yè)發(fā)展通道，拓寬了職業(yè)發(fā)展空間。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織”的工作上有所作為
多年來，我們一直強調(diào)學(xué)習(xí)型組織的建立，推行“全程學(xué)習(xí)”和“團隊學(xué)習(xí)”的理念。
“全程學(xué)習(xí)”即工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。通過結(jié)合工程項目投標、合同談判簽約、過程施工組織和竣工驗收結(jié)算與收款的全過程實例，讓大家學(xué)先進技能、學(xué)優(yōu)秀管理。緊密結(jié)合實際工作進行學(xué)習(xí)，做到學(xué)習(xí)與工作相互融合，形成工作處處是學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)視為一項必要的工作。
“團隊學(xué)習(xí)”，即在重大項目投標、項目施工的關(guān)鍵時刻，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理以及技術(shù)骨干相互溝通，相互提醒一起學(xué)習(xí)，共同研究，群策群力，周密部署，使學(xué)習(xí)成為團隊共同意志，讓學(xué)習(xí)成為團隊的競爭合力。
3、形成健康的用人導(dǎo)向
形成“能者上，庸者下”的競爭上崗機制，獎優(yōu)制劣，形成企業(yè)留住優(yōu)秀人才，進而建設(shè)優(yōu)秀團隊的長效機制。
對員工加強培訓(xùn)，提高其職業(yè)化程度和專業(yè)化水平的基礎(chǔ)上，一方面，完善項目經(jīng)理責(zé)任追究和獎懲機制，建立項目經(jīng)理業(yè)績檔案，實行優(yōu)秀項目團隊重獎、虧損項目經(jīng)理職業(yè)禁入等制度;另一方面，推行項目經(jīng)理等關(guān)鍵人才預(yù)選制度，通過筆試與面試預(yù)選關(guān)鍵人員作為后備隊伍，重點培養(yǎng)。
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