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建立企業(yè)的質量管理

時間:2024-06-12 22:48:26 質量管理 我要投稿
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建立企業(yè)的質量管理

  企業(yè)的質量管理是企業(yè)總管理的一個重要組成部分,如何理解質量管理,如何制定質量管理,如何運用質量管理去指導質量目標的制定和質量管理體系的建立、運行和持續(xù)改進,對企業(yè)的管理人員,包括高層管理人員,特別是最高管理者來說,具有十分很重要的實際意義。

  一、什么是質量管理

  BG/T190002000,3.2.4規(guī)定,質量管理是“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織的總的質量宗旨和方向”。由引可見,質量管理的建立是企業(yè)最高管理者的職能之一,因為它是企業(yè)的在質量方面的宗旨和方向,所以,其對提高質量管理能力和管理體系的有效性有著決定性的重要作用。

  二、企業(yè)制定質量管理的意義

  每個企業(yè)在建立、發(fā)展過程中都有自己特定的經(jīng)營總管理,這個管理反映了企業(yè)的經(jīng)營目的和哲學。在總管理下又有許多子管理,如戰(zhàn)略管理、質量管理、安全管理、市場管理、技術管理、采購管理、環(huán)境管理、勞動管理等等。由于全社會人們對質量意識的不斷提高,質量管理在企業(yè)總管理中的地位日益顯得重要,相當多的企業(yè)直接把質量管理作為企業(yè)的總管理來對待。企業(yè)質量管理是企業(yè)所有行為的準則。企業(yè)設立目標、制定和選擇戰(zhàn)略、進行各種質量活動策劃等等,都不能離開企業(yè)質量管理的指導。

  1、企業(yè)質量管理是企業(yè)質量文化的旗幟

  質量是事物的固有屬性,任何事物都存在質量問題,人們?nèi)绾握J識質量問題,怎樣對待質量問題,也就是人們的質量意識問題,是企業(yè)質量文化的重要組成部分。“態(tài)度決定一切”。企業(yè)員工有什么樣的質量意識,就有什么樣的質量管理體系,就有什么樣的過程,就會產(chǎn)出什么樣質量的產(chǎn)品。在沒有企業(yè)質量管理作指導時,企業(yè)員工的質量意識也許是雜亂的、各行其是的,其生產(chǎn)的產(chǎn)品難以滿足顧客的需求和期望。因此,提高員工的質量意識,企業(yè)領導需要擎起質量文化的大旗,將企業(yè)員工的質量意識統(tǒng)一在一個較高的意識水平,這面大旗就是企業(yè)的質量管理。最高管理者的質量意識,往往決定著企業(yè)的質量意識水平,而最高管理者的質量意識正是通過質量管理進行反映的,你的質量管理的大旗舉多高,你的企業(yè)的質量意識水平就會有多高,你的員工的質量意識就會被統(tǒng)一在多高的質量意識水平上。

  2、企業(yè)質量管理是企業(yè)解決質量問題的出發(fā)點

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,質量問題無處不在,無時不有,如生產(chǎn)的產(chǎn)品是否合格、工作是否依據(jù)程序進行、出現(xiàn)不合格應怎么處理等等。質量管理就是在質量方面所進行的指導、協(xié)調(diào)、控制和處置等等,當然也包括對質量問題的解決。質量管理是進行這些活動的依據(jù)和出發(fā)點。

  因為人們對事物的看法各不相同,所以,在處理問題時也各有所異,往往會出現(xiàn)矛盾和沖突。你要這樣,他要那樣,這時質量管理及體現(xiàn)質量管理的有關文件將會成為大家達成共識,解決問題的依據(jù),質量管理會使大家在這些問題上有一個統(tǒng)一的認識。符合質量管理的事情和做法就對,不符合質量管理的事就不能做。即使文件或程序有規(guī)定,或是哪位領導決定,都應當按質量管理的要求修改或糾正,不能允許其與質量管理長期抵觸和背離。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)管理部門單純追求產(chǎn)量,可能不顧質量;銷售部門只考慮擴大銷售將有缺陷的產(chǎn)品推向市場……。這些都應當依據(jù)質量管理進行糾正。

  3、企業(yè)質量管理是制定和評審企業(yè)質量目標的依據(jù)

  質量管理和目標是一對聯(lián)系在一起的孿生姐妹,質量管理提供了制定和評審質量目標的框架,質量目標是在質量管理的指導下建立起來的。企業(yè)是否合理地進行了資源的分配和利用以達到質量目標所規(guī)定的結果,要看其是否符合質量管理這個大方向的要求。

  4、企業(yè)質量管理企業(yè)建立和運行質量管理體系的基礎

  質量管理是企業(yè)運行的行動綱領,其作為一種指導思想,指導質量管理體系的建立,包括進行質量職能分解、組織機構設置、過程的確定、資源的分配等等都要在質量管理這個大框架下統(tǒng)一進行。特別是企業(yè)文件化質量管理體系的建立,更是質量管理在其中的體現(xiàn)和具體化。質量管理是檢驗質量管理體系是否有效運行的最高標準。

  三、如何建立企業(yè)質量管理

  鑒于以上質量管理的重要意義,建立適合企業(yè)自身特點的質量管理對企業(yè)能夠建立適當?shù)馁|量管理體系,并使質量管理體系有效運行有著極其重要的作用。因此,企業(yè)應走好這決定質量管理體系成敗的第一步。

  首先,建立質量管理是企業(yè)最高管理者的重要職能之一。有些企業(yè)領導將這一“重任”交給企業(yè)某一、兩個人或在企業(yè)內(nèi)部進行“招標”,用幾句順口溜來作為企業(yè)的質量管理,是極不可取的。其一,不一定能代表最高領導者的質量意識水平,不具有一定的高度;其二,不一定代表和反映企業(yè)目前的或未來的發(fā)展方向。企業(yè)最高管理者可以組織有關人員進行策劃,最終形成一個具有企業(yè)特色的能代表最高管理者意志的質量管理,以便其最終的實施。

  第二,對企業(yè)的環(huán)境進行客觀分析。任何一個企業(yè)都有其生存和發(fā)展的環(huán)境,既包括企業(yè)的規(guī)模、資源、體制、機制、人財物資源及企業(yè)員工的需求和期望等內(nèi)部環(huán)境,也包括顧客和其他相關方需求和期望、競爭對手狀況、供方、合作伙伴等的外部環(huán)境。企業(yè)的最高管理者首先應對自己的企業(yè)進行定位,考慮自己所占的位置,確定自己應占的位置,在考慮自己資源和能力的基礎上,恰當?shù)卮_定自己企業(yè)的發(fā)展方向。

  第三、清理思想,樹立正確的經(jīng)營理念。上面我們已經(jīng)講了,一個企業(yè)的經(jīng)營理念往往就是最高管理者的經(jīng)營理念。而目前許多企業(yè)的最高管理者還存在一種“走過場”的思想,僅僅把管理當作“門面”,作為應付某種檢查的臨時措施,把“質量第一”當作口號,紙上談兵,喊喊而亦。當審核來臨了就做做樣子,審核過去了仍“濤聲依舊”。我們必須清理一下這種不正確的思想,真正以顧客為中心樹立正確的企業(yè)經(jīng)營理念,確定企業(yè)發(fā)展的方向,表明最高管理者對質量以及為其實現(xiàn)提供足夠資源的承諾,為企業(yè)的將來找回一片藍天。

  第四、反復討論,形成質量管理。古人云:上下同欲者勝。經(jīng)營領導者的參與,以正確的經(jīng)營理念,在對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行客觀分析的基礎上對企業(yè)進行定位以后,就可以給企業(yè)的未來繪出一個藍圖——起草出企業(yè)的質量管理。這個質量管理應該作為草稿從上到下,經(jīng)最高層、管理層、執(zhí)行層的人員進行反復討論,通過這個過程形成上下同欲,從而使企業(yè)各層次、各部門人員,特別是負有領導職責的管理人員逐漸加深對質量管理的理解,以便在以后的貫徹過程中水到渠成。形成真正意義的質量管理溶入每個人的腦海里,使之成為每個人處理質量問題的準則,而不是一紙空文。

  第五、質量管理草稿經(jīng)過討論,由最高管理者簽署批準后,以企業(yè)文件正式發(fā)布實施。質量管理應單獨發(fā)布,必要時可收入《質量手冊》。

  四、建立質量管理應注意的幾個問題

  其一、質量管理不是口號。如“信譽第一,顧客至上”、“文明服務,熱情有禮”……。這些陳述都不錯,但是,過于空洞無物,不能為企業(yè)的質量目標提供框架,也不能給企業(yè)的行為提供指導和幫助。當遇到問題時,質量管理很難起到裁決標準的作用。

  其二、各企業(yè)的自身情況不同,質量管理不可能相同。企業(yè)忌模擬其他企業(yè)的質量管理,生搬硬套,不考慮實際情況。

  其三、應與企業(yè)總管理保持一致,與企業(yè)未來的發(fā)展相一致。質量管理只是企業(yè)總管理的組成部分,應該與企業(yè)總的發(fā)展方向保持一致,只有這樣,才能為實現(xiàn)企業(yè)未來服務。脫離了總管理的質量管理只能是一種虛擬的形式。

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