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哪些公司oa系統(tǒng)好用
企業(yè)OA能做到哪些事?小編體驗(yàn)了4家公司的OA系統(tǒng)，好多功能都堪稱“神奇”，下面一起跟YJBYS小編一起來看看!
早上進(jìn)公司連上Wi-Fi后就能自動打卡;需要開一個(gè)會，手機(jī)搖一搖就能輕松預(yù)訂到離你最近的閑置會議室;午餐前先用手機(jī)看看食堂里人多不多，人流監(jiān)測可以告訴你什么時(shí)候就餐效率最高;下班了，打開手機(jī)看看附近的公司班車從哪里上車最方便……
這是當(dāng)下OA系統(tǒng)的正確打開方式，它不再是一個(gè)單純方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具，而是一種服務(wù)公司人，讓員工能更便利地工作的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)在1980年代就已經(jīng)存在了，官方名稱叫做辦公自動化(OfficeAutomation)，一開始只是為了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，方便管理生產(chǎn)。由于當(dāng)時(shí)的企業(yè)多以工廠為主，為了讓生產(chǎn)任務(wù)和管理精神下放，更有序地做好企業(yè)管理，OA系統(tǒng)誕生了——管理者有了追溯衡量工作過程的工具。
30年后再談OA，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)詞可能需要重新定義。OA的概念在2010年左右開始模糊，在2013年創(chuàng)業(yè)潮興起之后更是突出——這是一個(gè)追求快速創(chuàng)新的時(shí)代，冗長的流程管理、繁復(fù)的事務(wù)處理會耽誤很多時(shí)間，相反，高效的團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作的需求被逐漸放大。OA的邊界也因此打開，加入了企業(yè)協(xié)同的概念。
移動互聯(lián)技術(shù)的加入讓這件事情有了更大的想象空間�，F(xiàn)在很多公司人日常的辦公、考勤、行政流程都可以在一個(gè)手機(jī)App上完成，通過它還能集成公司郵箱、內(nèi)部通訊、通知傳達(dá)、項(xiàng)目管理等全方位功能，讓信息始終處于流動的狀態(tài)。尤其是很多技術(shù)類公司在這些事上玩得更high，它們自行開發(fā)了一些小功能比 如訂班車、監(jiān)測食堂人流、發(fā)票報(bào)銷、訂健身房、找醫(yī)生等，OA也從方便工作開始擴(kuò)大到了方便生活。
OA系統(tǒng)在這個(gè)時(shí)候也開始成為企業(yè)文化的一部分，能幫助組織強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)感。我們體驗(yàn)了4家大公司的OA系統(tǒng)，它們都圍繞自己的公司文化、工作方式和員工需求開發(fā)了—些定制化的OA功能，我們甚至能從這些辦公應(yīng)用中判斷出這是一家什么風(fēng)格、以什么為導(dǎo)向的公司。
當(dāng)然，就如很多人都在抱怨微信讓我們變得24小時(shí)都在聊工作一樣，移動OA方便了公司人的日常工作，同時(shí)也方便了公司對我們的管理。技術(shù)就是這樣一種可愛又可怕的東西，這次我們來看看它可愛的一面。
擴(kuò)展知識：
復(fù)星的移動OA系統(tǒng)叫做復(fù)星通，這個(gè)員工人數(shù)超過10萬的超大型公司，部門眾多，層級復(fù)雜，大家對辦公軟件的最大訴求就是化繁為簡。
于是這個(gè)系統(tǒng)從設(shè)計(jì)之初就盯牢“實(shí)用”二字。因?yàn)槭乔度脶斸?mdash;—一款針對企業(yè)的辦公協(xié)同工具，再由公司IT部自行定制開發(fā)，一開始員工內(nèi)部還組了一個(gè)“小白鼠群”，群里既有80后、90后的基層員工，也有CEO梁信軍，每個(gè)人都基于自己的下—作需要來提建議，現(xiàn)在這個(gè)OA上搭載的功能多達(dá)幾十種，都是為解決實(shí)際的需求而存在的。
在手機(jī)App上打卡、報(bào)銷、請假、訂會議室等都只能算基礎(chǔ)功能，前面提到的化繁為簡體現(xiàn)在一些更高級的設(shè)置上。
比如一個(gè)審批的綠色通道功能，當(dāng)事情比較急的時(shí)候，可以直接在系統(tǒng)里拉一個(gè)群，把相關(guān)的負(fù)責(zé)人都拉進(jìn)來討論、做出決定——這個(gè)通道允許之后再補(bǔ)上審批資料。“就因?yàn)镺A系統(tǒng)里有這樣一個(gè)綠色通道，之前我們建一個(gè)信息技術(shù)子公司前后只用了一周。”IT部總經(jīng)理梁劍峰說，這是一個(gè)緊急情況，但按照傳統(tǒng)oA 一天要走完10個(gè)流程幾乎不可能，于是他們在復(fù)星通上拉了個(gè)群，把各個(gè)流程環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都拉進(jìn)群里并直接匯報(bào)，最終非常高效地在一周內(nèi)完成廠公司注冊。
復(fù)星通另一個(gè)廣受好評的功能，是黃頁功能。在一般的企業(yè)通訊錄里，假設(shè)你要修理電腦或者開視頻會議卻不知道怎么連接，這個(gè)時(shí)候即便打開通訊錄，你也不知道該找里面的誰。復(fù)星員工的通訊錄自帶黃頁功能，他們只要打開通訊錄，根據(jù)自己的需要，比如“IT維修”，就可以找到對應(yīng)的人，并給對方發(fā)送郵件尋求幫助。
這個(gè)友好的功能在公司新人里特別受歡迎，即便在剛進(jìn)公司誰都不認(rèn)識的情況下，他們也可以很快找到需要的人。“以前我們會用微信來溝通，但10萬人的公司，總不能每個(gè)員下都加微信吧?”IT部總經(jīng)理梁劍峰覺得黃頁功能對于這樣規(guī)模的大公司很實(shí)用。
OA要受歡迎，只單純解決工作的問題肯定不夠。對于大部分員工來說，“就餐小秘書”大概更加深得人心，畢竟它解決了實(shí)實(shí)在在的就餐問題。因?yàn)閺?fù)星食堂里有一條比較狹窄的過道，以往在用餐高峰總是會出現(xiàn)大排長龍的情況，但現(xiàn)在大家吃飯前都會先看看就餐小秘書，它可以實(shí)時(shí)反映目前食堂的用餐人數(shù)，當(dāng)它顯示一個(gè)綠色微笑表情時(shí)，就表示“現(xiàn)在不是人流高峰，去吃飯不用排隊(duì)了”。
此外，員工還可以在復(fù)星通上實(shí)現(xiàn)很多“省事兒”的功能，比如覺得身體不舒服的時(shí)候，可以直接在移動端預(yù)約和集團(tuán)合作的醫(yī)療專家;想要鍛煉身體，打開看看有沒有空閑的羽毛球場……基本相當(dāng)于一個(gè)智能助手。有沒有一種坐在辦公室里就把雜事順手解決了的運(yùn)籌帷幄感?
最近，聽說那個(gè)很多公司OA系統(tǒng)里都有的“規(guī)章制度”功能要在復(fù)星通里被下架了，原因很簡單，因?yàn)橥ㄟ^每日后臺監(jiān)測的日活和員工反饋來看，這個(gè)功能“大家使用得不多”。
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