公路工程的論文
公路工程,指公路構(gòu)造物的勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)、管理等工作。 公路工程構(gòu)造物包括:路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、排水系統(tǒng)、安全防護(hù)設(shè)施、綠化和交通監(jiān)控設(shè)施,以及施工、養(yǎng)護(hù)和監(jiān)控使用的房屋、車(chē)間和其他服務(wù)性設(shè)施。當(dāng)代,論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。
公路工程的論文1
[摘 要]隨著我國(guó)公路建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展,公路工程施工項(xiàng)目管理制度也日趨完善,并在我國(guó)公路事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到了有力的推動(dòng)作用。但目前我國(guó)公路工程項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)不健全、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏、管理理念陳舊、管理模式粗放、管理方法單一等諸多問(wèn)題。本文基于公路工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容,并對(duì)具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,闡述解決這許多問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]公路工程;項(xiàng)目管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公路建設(shè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,避免出現(xiàn)只關(guān)注工程數(shù)量面忽視工程質(zhì)量的現(xiàn)象,這就迫切的要求我們必須在公路建設(shè)過(guò)程中建立一套相對(duì)完善的公路工程施工管理體系,重視和加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理,提高公路工程施工質(zhì)量。公路工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其管理的目標(biāo)包括在安全的前提下的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。施工企業(yè)應(yīng)以工程項(xiàng)目管理為中心,在確保承包合同規(guī)定的工期和質(zhì)量要求的前提下,合理地組織工程項(xiàng)目的施工過(guò)程,充分有效的利用人力、物力及時(shí)間保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是公路施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
1、公路工程技術(shù)管理的重要性
項(xiàng)目技術(shù)管理是基于進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算對(duì)工期成本嚴(yán)加管控,從項(xiàng)目前期施工準(zhǔn)備階段的工程資料匯總與分析;施工組織設(shè)計(jì)的編制到圖紙審核等環(huán)節(jié),再到施工方案的編制與執(zhí)行;為嚴(yán)格管控因返修返工損失對(duì)施工過(guò)程及過(guò)程產(chǎn)品實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,工程變更,進(jìn)行“四新”項(xiàng)目應(yīng)用等環(huán)節(jié),都是以控制工程造價(jià)趕超進(jìn)度為目的面開(kāi)展技術(shù)組織管理。在施工環(huán)境差,現(xiàn)場(chǎng)條件困難,工期緊湊,有一定技術(shù)難度且工序復(fù)雜的工程施工中,一項(xiàng)未經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,缺乏技術(shù)組織管理的工程項(xiàng)目難以保證高水平的工程質(zhì)量。工程施工的前期準(zhǔn)備階段,對(duì)施工方案所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證以及工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)施工成本,工程質(zhì)量和工期進(jìn)度的控制,提高工程質(zhì)量面言至關(guān)重要。嚴(yán)格的技術(shù)管理有助于項(xiàng)目管理計(jì)劃的實(shí)施,反之則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理秩序混亂,甚至導(dǎo)致工程質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo),最終使施工企業(yè)因此遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此,施工單位應(yīng)將技術(shù)組織管理與質(zhì)量管理、合同管理、成本控制等共同進(jìn)行管理,使各方面協(xié)調(diào)運(yùn)作,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利達(dá)成。
2 公路工程項(xiàng)目管理分析
2.1、合同管理是前提
合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),由于市政公用工程的特點(diǎn)和建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),工程承包風(fēng)險(xiǎn)很大,范圍很廣;其中合同風(fēng)險(xiǎn)管理已成為工程承包成敗的主要因素。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,合同風(fēng)險(xiǎn)管理已成為衡量承包商管理水平的主要標(biāo)志之一,也是合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。項(xiàng)目管理人員要遵守《合同法》規(guī)定的各項(xiàng)原則,組織施工合同的全面執(zhí)行;合同管理包括相關(guān)的分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借款合同等。必須以書(shū)面的形式訂立合同、洽商變更和記錄,并應(yīng)簽字確認(rèn)。發(fā)生不可抗力使合同不能履行或不能完全履行時(shí),應(yīng)依法及時(shí)處理。依《合同法》規(guī)定進(jìn)行合同變更、轉(zhuǎn)讓、終止和解除工作。搞好索賠工作。由于索賠引起費(fèi)用或工期的增加,往往成為上級(jí)主管部門(mén)復(fù)查的對(duì)象。為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況,承包方應(yīng)建立、健全工程索賠臺(tái)賬或檔案。索賠臺(tái)賬應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因,索賠發(fā)生的時(shí)間、索賠意向提交時(shí)間、索賠結(jié)束時(shí)間,索賠申請(qǐng)工期和費(fèi)用,監(jiān)理工程師審核結(jié)果,發(fā)包方審批結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成完整的資料,作為工程竣工資料的組成部分。
2.2、建設(shè)單位是項(xiàng)目管理的核心
項(xiàng)目建設(shè)單位要加快建設(shè)管理人才的培養(yǎng),建立一支業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良、求真務(wù)實(shí)并保持相對(duì)穩(wěn)定的建設(shè)管理隊(duì)伍,滿(mǎn)足公路建設(shè)快速發(fā)展的需要。我們需要在組建項(xiàng)目管理施工團(tuán)隊(duì)時(shí)要優(yōu)先考慮高素質(zhì),綜合能力較高,善管理且富有責(zé)任感的人才,切實(shí)提高項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化管理水平;其次,按照公開(kāi)、公平、公正的原則,依法開(kāi)展招投標(biāo)工作,規(guī)范評(píng)標(biāo)行為,擇優(yōu)選擇項(xiàng)目從業(yè)單位;三是科學(xué)合理安排施工工期,嚴(yán)禁違反規(guī)律壓縮工期;四是加強(qiáng)變更設(shè)計(jì)管理,堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更”的原則,嚴(yán)格控制重大設(shè)計(jì)變更;五是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管、審計(jì)和監(jiān)督檢查工作;六是加強(qiáng)工程監(jiān)理,落實(shí)監(jiān)理職責(zé),規(guī)范監(jiān)理行為;七是及時(shí)辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
2.3、安全管理是保障
安全管理是公路建設(shè)項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保障。因此,施工企業(yè)應(yīng)成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,定期組織安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評(píng)比。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收、使用。定期召開(kāi)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),組織 對(duì)施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全、安全生產(chǎn)日志檢查、監(jiān)督施工單位及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。由于公路工程露天作業(yè)多,民工多,所以需要實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制來(lái)加強(qiáng)安全管理。實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制管理,督促勞務(wù)企業(yè)、勞務(wù)人員依法簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方履約行為,使勞務(wù)用工管理逐步納入規(guī)范有序的軌道,從根本上規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)、減少勞動(dòng)糾紛、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定。實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制管理,掌握勞務(wù)人員的技能水平,工作經(jīng)歷,有利于有計(jì)劃、有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民工的培訓(xùn),切實(shí)提高他們的知識(shí)和技能水平,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
2.4、施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素管理
資金、技術(shù)、材料、人員、機(jī)械是公路工程項(xiàng)目的五大生產(chǎn)要素。資金、材料、機(jī)械到位是確保公路項(xiàng)目順利開(kāi)展的先決條件。(1)人員組織管理應(yīng)基于工程概況和現(xiàn)場(chǎng)施工條件合理部署人員結(jié)構(gòu),結(jié)合公路項(xiàng)目特點(diǎn)、進(jìn)度計(jì)劃和工程量科學(xué)部署,不斷優(yōu)化人力資源架構(gòu),以達(dá)到減少成本開(kāi)支的目的。(2)技術(shù)組織管理工作由項(xiàng)目經(jīng)理部直接負(fù)責(zé),關(guān)于技術(shù)試驗(yàn),技術(shù)檢查以及設(shè)計(jì)審圖和技術(shù)管理制度的編制由總工全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目開(kāi)工前,總工組織設(shè)計(jì),施工等部門(mén)負(fù)責(zé)人就技術(shù)措施與安全管理措施進(jìn)行技術(shù)交底,開(kāi)工后實(shí)時(shí)存檔并上報(bào)技術(shù)資料。(3)文明施工,一是人員、材料、機(jī)械等組織到位;二是認(rèn)真貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行文明施工操作規(guī)程;三是堅(jiān)持預(yù)防為主,文明施工保障措施落實(shí)到位。如某城市進(jìn)行城市道路改造,擬新建一條長(zhǎng)10km的城市一級(jí)道路,承包商為了保證工程按期按質(zhì)完成,在施工前首先編制了施工組織設(shè)計(jì),在編制路基工程施工組織設(shè)計(jì)時(shí),除了與總體施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容基本相同外,還根據(jù)路基工程施工的自身特點(diǎn),在確定施工方案和進(jìn)度計(jì)劃時(shí),重點(diǎn)考慮了以下情況:(1)施工進(jìn)度計(jì)劃;(2)布置好堆料點(diǎn)、運(yùn)料線、行車(chē)路;(3)鉆爆作業(yè)設(shè)計(jì);(4)棄渣場(chǎng)設(shè)計(jì);(5)工地施工組織;(6)生產(chǎn)要素配置;(7)施工方法和土石方調(diào)配方案。
此外,公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是公路工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工管理水平,強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序,要隨著工程的進(jìn)展隨時(shí)整理,及時(shí)歸檔,保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確!齊全!規(guī)范,簽署完備,逐步推動(dòng)工程內(nèi)業(yè)資料向自動(dòng)化和程序化方向發(fā)展。
3、結(jié)束語(yǔ)
提高工程的項(xiàng)目管理是公路工程中各個(gè)企業(yè)不斷追求的目標(biāo),由此我們應(yīng)采用現(xiàn)代的管理方法和信息技術(shù),提高工程項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化,工程施工標(biāo)準(zhǔn)化,日常管理信息化,為我國(guó)建設(shè)高質(zhì)量的公路,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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公路工程的論文2
一、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題
1.1對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理缺乏足夠的管理意識(shí)
(1)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理不夠重視,管理制度不完善,管理人員態(tài)度不端正等,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料中錯(cuò)誤層出不窮,存在諸多邏輯問(wèn)題,(2)內(nèi)業(yè)資料的缺失或錯(cuò)誤,出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因較多,如施工隊(duì)伍的頻繁調(diào)動(dòng),新舊施工隊(duì)伍的不斷更替或變動(dòng),造成資料的缺失、錯(cuò)亂和不連貫等。(3)管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳。管理人員(主要是指檔案資料管理員和施工管理人員)之間職責(zé)劃分不明確,缺乏專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),工作責(zé)任心不強(qiáng),工作態(tài)度散漫等,造成內(nèi)業(yè)資料整理記錄不合規(guī)格,以致頻繁返工。
1.2內(nèi)業(yè)資料管理信息化有待提高
現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,公路工程也大量引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是內(nèi)業(yè)資料對(duì)于計(jì)算機(jī)僅停留在制表、資料匯總等簡(jiǎn)單的應(yīng)用上,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)擁有的強(qiáng)大功能,信息化水平有待提高。另外,內(nèi)業(yè)資料的收集和歸檔大多還是以紙質(zhì)為載體,不僅給資料的傳遞、運(yùn)輸以及保存帶來(lái)眾多不便,而且還會(huì)造成大量紙張的浪費(fèi)。因此,盡快提高內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要組成部分,也是提高公路工程管理效率的重要途徑。
1.3公路內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
在公路工程建設(shè)中,普遍存在公路內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一致現(xiàn)象。如在同一公路施工項(xiàng)目中,因?yàn)楸O(jiān)督管理的企業(yè)不一樣,會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)版本的管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)業(yè)資料管理不統(tǒng)一,如內(nèi)業(yè)資料制作的表格不一樣,所需填寫(xiě)的數(shù)據(jù)、資料要求不一樣,即使填寫(xiě)的數(shù)據(jù)要求一樣,也可能存在數(shù)據(jù)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)不一樣的情況;有些內(nèi)業(yè)表格處于不同的合同段也會(huì)出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。這些監(jiān)管企業(yè)均以各自的管理制度為標(biāo)準(zhǔn),給內(nèi)業(yè)資料的管理帶來(lái)眾多不便,從而降低內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量和水平。
1.4內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)
內(nèi)業(yè)資料管理人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象在業(yè)內(nèi)比較普遍,主要表現(xiàn)為對(duì)檢測(cè)報(bào)告的填寫(xiě)不夠規(guī)范,對(duì)相關(guān)工程資料整理不全面,資料的可信度和準(zhǔn)確度較低等。其實(shí)最主要的原因是缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn),即使有培訓(xùn),重點(diǎn)僅放在試驗(yàn)手段上,卻忽略了對(duì)規(guī)范填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告的培訓(xùn)。因?yàn)閮?nèi)業(yè)表格缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致表格的填寫(xiě)方法、填寫(xiě)內(nèi)容也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這增加了工作人員的工作難度,降低了工作效率。另外,公路工程施工的內(nèi)外業(yè)工作人員不在一起工作,缺乏必要的交流和溝通,內(nèi)業(yè)工作人員無(wú)法及時(shí)獲取外業(yè)人員提供的資料信息,耽誤了工作進(jìn)度,資料的準(zhǔn)確度也受到一定的影響。這些均會(huì)造成眾多返工現(xiàn)象,浪費(fèi)大量的人力和物力。
二、提高公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平的方法
2.1提高內(nèi)業(yè)資料管理意識(shí)
公路工程管理中要求內(nèi)業(yè)資料必須與工程建設(shè)同步,若沒(méi)有提供內(nèi)業(yè)資料的分項(xiàng)或者分部,則不予以工程的交驗(yàn)。這要求內(nèi)業(yè)資料管理人員必須及時(shí)收集和整理資料,但現(xiàn)階段依然存在內(nèi)業(yè)資料滯后工程進(jìn)度的現(xiàn)象,這對(duì)內(nèi)業(yè)資料的可靠性及準(zhǔn)確性造成很大影響。因此,公路工程管理人員需提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理意識(shí),重視內(nèi)業(yè)資料管理。制定嚴(yán)格的管理方案,并明確責(zé)任制度,以激發(fā)工作人員的責(zé)任心,使其端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的管理工作。
2.2提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
內(nèi)業(yè)資料的收集和整理是一項(xiàng)繁瑣且復(fù)雜的工作,如果工作人員工作時(shí)不認(rèn)真,很容易出現(xiàn)資料缺漏、錯(cuò)誤、混亂等情況,嚴(yán)重影響資料的準(zhǔn)確度,從而造成工作返工現(xiàn)象,浪費(fèi)人力和物力。因此,除了領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理和組織必要的培訓(xùn)外,內(nèi)業(yè)資料工作人員自身還應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),逐項(xiàng)檢查資料并審核,保證資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。
2.3制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)需做到:⑴制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料形式范本,明確表格的形式,填寫(xiě)方法,注意事項(xiàng)等?膳e例子,做詳細(xì)說(shuō)明。⑵進(jìn)行必要的內(nèi)業(yè)人員培訓(xùn)。培訓(xùn)師在工程施工前,需對(duì)工作人員做相關(guān)培訓(xùn)。以?xún)?nèi)業(yè)資料范本為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,規(guī)范工作人員的工作內(nèi)容,如填寫(xiě)表格的方法、整理匯總資料時(shí)的注意事項(xiàng)等。⑶提高內(nèi)業(yè)資料的信息化管理,內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的信息化管理,信息化管理反過(guò)來(lái)又促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理,兩者是互相促進(jìn)的關(guān)系。
2.4實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的檔案化
管理人員應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)以及原始內(nèi)業(yè)資料的簽證等進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高工作人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。制定嚴(yán)格的檔案條例,規(guī)范內(nèi)業(yè)管理的各項(xiàng)工作。內(nèi)業(yè)資料工作人員應(yīng)努力提高自身的檔案管理意識(shí),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),并掌握必要的工作技能,保證歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確度、規(guī)范化。嚴(yán)格檔案制度,按照合同管理上的內(nèi)容,嚴(yán)格把關(guān)歸檔資料,撤回不符合要求的資料并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改完善,以保證資料的真實(shí)可靠。內(nèi)業(yè)資料檢驗(yàn)合格后方可按流程進(jìn)入檔案室,統(tǒng)一歸檔。
三、小結(jié)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,決定了對(duì)公路建設(shè)的巨大需求。公路在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。公路工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資大,對(duì)工程質(zhì)量要求高,投入使用后社會(huì)效益突出,所需的工程資料復(fù)雜多樣等特點(diǎn)。而公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是工程建設(shè)管理中的重要組成部分,因此,加強(qiáng)工程資料管理是公路建設(shè)項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。只有做好資料管理工作才能確保工程資料的完整、可靠、準(zhǔn)確,為創(chuàng)造精品工程提供真實(shí)依據(jù)和重要的參考資料。
公路工程的論文3
【摘要】為了便于公路工程系統(tǒng)選拔技術(shù)人員,配置更優(yōu)良的人力資源,公路工程部門(mén)設(shè)立了人事檔案管理系統(tǒng),論文將分析總結(jié)公路工程人事檔案管理的管理過(guò)程,重點(diǎn)分析介紹人事檔案的管理系統(tǒng)制度、檔案管理中員工整體的狀態(tài)及素質(zhì)因素、管理系統(tǒng)的信息化融合程度等管理問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)人事檔案管理問(wèn)題提出可行的建議。
【關(guān)鍵詞】公路工程;人事檔案;管理;建議
1 引言
近年來(lái)公路工程人事檔案管理工作中潛藏著較多的問(wèn)題,特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),一些公路工程咨詢(xún)有限公司的員工持續(xù)流動(dòng),逐漸突顯出來(lái)了一些原有人事檔案管理體制所潛藏的弊病,如何讓人事檔案的管理工作緊跟時(shí)代與科技發(fā)展的步伐,這是我們必須重視且急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
2 公路工程人事檔案管理
人事檔案是指根據(jù)員工的自身經(jīng)歷、日常行為及道德體現(xiàn)來(lái)創(chuàng)建管理的一系列以個(gè)人單位為主體的綜合性材料,這些文件材料分為文字和圖片兩種形式。公路工程人事檔案管理是指對(duì)這些具有完整性、客觀實(shí)在性的綜合材料的收集歸整過(guò)程。
3 公路工程人事檔案管理工作的重要意義
3.1人事檔案是使用人才的重要參考依據(jù)
人事檔案指根據(jù)員工的自身經(jīng)歷和日常行為道德體現(xiàn)來(lái)創(chuàng)建管理的一系列以個(gè)人為單位的綜合材料,可系統(tǒng)的對(duì)人員進(jìn)行管理考察,是篩選提拔人才的重要依據(jù)數(shù)據(jù)材料,具有非常重要的價(jià)值。不斷加強(qiáng)人事檔案的管理工作,進(jìn)一步調(diào)整規(guī)范檔案歸整的業(yè)務(wù)過(guò)程,不斷突破由發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)為人事檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),才能將人事檔案的服務(wù)性能發(fā)揮得淋漓盡致。
3.2公路工程人事檔案推動(dòng)我國(guó)公路建設(shè)的發(fā)展
近年來(lái)我國(guó)加大了對(duì)公路人事檔案建設(shè)的投資力度,同時(shí)促進(jìn)了公路人事檔案建設(shè)的發(fā)展。快速發(fā)展的公路建設(shè)形成了大量的公路工程人事檔案,也向公路工程人事檔案的管理提出了向高層次和高科技管理模式發(fā)展的需求。與此同時(shí),公路工程人事檔案的管理水平也反應(yīng)了我國(guó)公路發(fā)展的狀況與水平。在公路建設(shè)的每個(gè)階段,都會(huì)形成大量的檔案資料,特別是公路工程人事檔案,管理這些檔案資料需要凝結(jié)所有員工的知識(shí)與辛勤勞作,所以公路工程人事檔案的價(jià)值量非常高。
3.3有效的人事檔案管理促進(jìn)了單位的發(fā)展
員工的發(fā)展會(huì)直接影響到單位的發(fā)展,人事檔案直接反映了單位人員的道德水平、個(gè)人修養(yǎng)以及綜合業(yè)績(jī)能力。人事檔案的管理對(duì)單位的發(fā)展意義重大,如果人事檔案管理工作混亂甚至缺失,檔案就不能真實(shí)全面地反映人員情況和工作能力。加強(qiáng)人事檔案管理工作的有效性和規(guī)范性,可以促使單位更加清晰全面的了解員工的個(gè)人能力,有助于管理部門(mén)準(zhǔn)確有效的發(fā)現(xiàn)和提拔人才,充分調(diào)動(dòng)提升員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,促進(jìn)單位與員工的快速發(fā)展。
4 公路工程人事檔案管理面臨的問(wèn)題
4.1人事檔案管理體制不夠靈活
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)建以來(lái),人們對(duì)于就業(yè)有了更廣的選擇范圍,許多公司的人才開(kāi)始大范圍的流動(dòng),但是一些公路工程單位的人事檔案管理體制依然機(jī)械滯后,導(dǎo)致部分工程人員在離職之后的人事檔案得不到及時(shí)的更新,造成檔案記錄的情況不符合實(shí)際情況,嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的開(kāi)展,同時(shí)部門(mén)在培訓(xùn)和選拔員工時(shí),還會(huì)受到錯(cuò)誤的人事檔案信息的影響,以至于大量人才的流失。
4.2管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低
在進(jìn)行檔案的收集整理時(shí),十分缺少相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)型人才,并且一些人事檔案管理的工作都是由同單位的其他部門(mén)人員兼職整理,這種現(xiàn)象隱藏了諸多問(wèn)題。例如員工上崗時(shí)對(duì)于檔案管理的安全意識(shí)較低,工作中沒(méi)有規(guī)范的特定流程,很多員工并沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),對(duì)檔案材料收集整理、歸檔裝訂等流程的認(rèn)識(shí)都比較模糊,達(dá)不到歸檔“全面、完整、明確、有序、清晰、整齊”的標(biāo)準(zhǔn),檔案管理的員工隊(duì)伍的基本素養(yǎng)整體較低。
4.3檔案管理需信息化
人事檔案管理與現(xiàn)代科技的融合程度低,是工程單位人事檔案管理中存在的最主要的問(wèn)題。在信息化社會(huì),無(wú)論是人事檔案的查找調(diào)職,還是人事檔案的其他應(yīng)用,都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的綜合使用,目前人員在檔案管理工作中的效率較低,人事檔案管理還未達(dá)到檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)。
4.4人事檔案管理質(zhì)量不高
人事檔案作為反映人員綜合情況的材料文件,檔案中必須要切合實(shí)際的反映人員情況,一些人事檔案材料內(nèi)容中并沒(méi)有存檔真實(shí)的信息與真正實(shí)用的內(nèi)容,甚至部分單位的人事檔案內(nèi)容僅限于記錄一些單位員工低級(jí)而基礎(chǔ)的個(gè)人情況,比如個(gè)人學(xué)歷以及政治面貌等,真正反映本人的道德、業(yè)績(jī)能力以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的內(nèi)容少之又少。大部分材料中注重反映過(guò)去的情況,對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的關(guān)注較少,同時(shí)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及感悟以及組織提供的意見(jiàn)都不具備客觀性,由于不能真實(shí)有效、全面客觀的反映人員的具體情況,進(jìn)一步提升了人事管理工作的難度[1]。
5 對(duì)于公路工程人事檔案管理問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
5.1進(jìn)一步完備人事檔案的內(nèi)容
人事檔案管理制度所存在的問(wèn)題應(yīng)該引起重視并且開(kāi)始完善,為了讓人事檔案能夠真實(shí)而正確的反映出員工的德與才及個(gè)人的綜合能力,最大限度地激發(fā)員工的工作興趣和能力,讓公司達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,人事檔案管理部門(mén)不能只是照搬之前的人事檔案管理體系,要根據(jù)日常基本的工作內(nèi)容,結(jié)合公路檔案管理過(guò)程中的需求來(lái)充實(shí)特定的內(nèi)容,將公路工程人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成進(jìn)行不斷的整改,促進(jìn)公路工程形成完備的具有自身特色的人事檔案管理體系。
5.2健全人事管理制度,規(guī)范檔案管理制度
首先要按照相關(guān)的管理制度要求,明確人事檔案管理部門(mén)的相關(guān)職責(zé)及檔案工作人員職責(zé),完善管理過(guò)程中的各種規(guī)章制度,詳細(xì)規(guī)定人事檔案的收集歸檔、鑒別整理、查找轉(zhuǎn)接等內(nèi)容和流程。其次要加強(qiáng)全面收集檔案的工作力度,完善人事檔案的內(nèi)容。日前我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制的改革和人事制度改革的不斷深化,要求在公路工程的職工檔案中存入更詳盡的個(gè)人材料,比如崗位的聘用合同、解聘與辭聘過(guò)程中形成的材料、各季度與年度的考核資料、人員晉升調(diào)動(dòng)的材料等等,如何高效地收集人事檔案材料,這個(gè)問(wèn)題給公路工程人事檔案的管理人員提出了新的要求。因而,在具體的管理工作中要遵循規(guī)定的檔案管理原則,全面收集一切材料且真實(shí)反映職工的表現(xiàn),仔細(xì)做好完善人事檔案內(nèi)容、鑒別材料的工作,將人事檔案的整理工作完善得更加先進(jìn)、完整、規(guī)范。
5.3信息化融入人事檔案管理工作
人才信息的綜合資源庫(kù)是人事檔案,通過(guò)收集整理檔案可以更加合理地利用資源和人才。為了最大限度地發(fā)揮人事檔案的作用,可以通過(guò)規(guī)范檔案管理操作來(lái)提升員工的工作效率,同時(shí)把先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)手段融入人事檔案的管理工作中,讓管理部門(mén)更加準(zhǔn)確及時(shí)地歸整員工的人事檔案信息。首先要基于一些現(xiàn)代科技設(shè)備的性能,比如:計(jì)算機(jī)軟硬件處理設(shè)備、打印機(jī)和掃描儀,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進(jìn)人事檔案的管理過(guò)程中,再將人事檔案中的文字、圖片等個(gè)人信息進(jìn)行數(shù)字信息化處理,將紙質(zhì)存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,既可以保存人事檔案紙質(zhì)材料,同時(shí)也能儲(chǔ)備好人事資料的數(shù)據(jù)格式。其次要結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)新改善人事檔案的管理模式,可以通過(guò)發(fā)布非涉密的人事檔案信息來(lái)為國(guó)家人事管理提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),促進(jìn)不同部門(mén)的人事管理信息交流。
6 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,人事檔案管理工作是公路部門(mén)不可或缺的管理工作,人事檔案管理的重要性及其問(wèn)題提醒我們需要將對(duì)人事管理工作的改革計(jì)劃提上日程,改變舊模式創(chuàng)新新模式,與時(shí)俱進(jìn)利用現(xiàn)代化的技術(shù),提高人事檔案的整理水平和利用價(jià)值,使人事檔案管理工作更加法制化、科學(xué)化、規(guī)范化。
【參考文獻(xiàn)】
【1】趙志勤.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管控措施[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,20xx(12):104-105.