商務(wù)禮儀論文
在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
商務(wù)禮儀論文1
【摘要】本文提出禮儀的重要地位,應(yīng)在分析崗位能力需求的基礎(chǔ)上,采用先進的“教學做一體化”模式,重新設(shè)計禮儀教學工作,達到全面提升學生禮儀素養(yǎng),提高職業(yè)能力的目的。深化對禮儀課開設(shè)必要性的認識,著力解決“為誰教、教什么、怎么教”等三個問題,同時要體現(xiàn)三個注重,即注重學生職業(yè)能力的培養(yǎng)、注重學生品質(zhì)素養(yǎng)的提升、注重課程設(shè)計的開放性。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀;培養(yǎng);注重
結(jié)合自身的教學實踐及理論探索,筆者認為商務(wù)禮儀課程的改革首先要解決的是課程設(shè)計思路的創(chuàng)新。而創(chuàng)新商務(wù)禮儀課程的設(shè)計思路,必須以“工作崗位需求”為導(dǎo)向,深化認識禮儀課程在職業(yè)教育中的重要地位,著力解決“三個問題”、體現(xiàn)三個注重。
一、深化對商務(wù)禮儀課程重要地位的認識
。ㄒ唬┒Y儀修養(yǎng)是學生就業(yè)“軟實力”的重要因素
中職教育主要面向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)培養(yǎng)人才,需要較多與人打交道,因此,如果將中職生的專業(yè)能力比作“硬實力”,那么其禮儀修養(yǎng)就是“軟實力”。有高校向80多家用人單位發(fā)放問卷教育學論文,結(jié)果顯示:計算機、外語水平、專業(yè)技能等“硬實力”指標逐漸退居二線,而人際溝通能力、敬業(yè)精神等“軟實力”指標成了用人單位最看重的畢業(yè)生素質(zhì)。因為“軟實力”才是畢業(yè)生特有的、能夠經(jīng)得起時間考驗的、具有延展性、可持續(xù)發(fā)展的,并且是競爭對手難以模仿的穩(wěn)定的職業(yè)能力,也是他在就業(yè)崗位上能夠長期獲得競爭優(yōu)勢的能力。因此,作為提高學生禮儀修養(yǎng),提升其綜合素質(zhì)的課程,可以毫不夸張地說,《商務(wù)禮儀》是一門能讓學生終身受益的課程。
(二)職業(yè)形象是學生展示其專業(yè)能力的“櫥窗”
在競爭日益激烈的當今社會,形象魅力已經(jīng)成為一種核心競爭力。良好的個人形象能夠給人留下美好的第一印象,從而產(chǎn)生正向的首因效應(yīng),在人與人之間架起溝通的橋梁;相反,糟糕的個人形象卻會產(chǎn)生“掃帚星效應(yīng)”,使得交往舉步維艱、難以為繼。作為一名“準職業(yè)人”,中職學生只有多了解一些禮儀常識,掌握人際交往的技巧和方法,塑造良好的職業(yè)形象,開啟展示自身專業(yè)能力的“櫥窗”,進而產(chǎn)生“暈輪效應(yīng)”,才能更好地發(fā)揮專長,擁有強大的個人職場競爭力。
(三)商務(wù)禮儀課程在各專業(yè)課程體系中起著不可或缺的重要作用,對中職學生職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成起著重要的支撐作用
以營銷專業(yè)為例,該專業(yè)的崗位核心能力可以歸納為“辦文、辦事、辦會”等“三辦技能”以及協(xié)調(diào)溝通能力,而這些能力均離不開禮儀素養(yǎng)的支撐作用。同樣地,在文秘、物業(yè)管理、會展策劃、國際貿(mào)易及物流管理等各個專業(yè)的課程體系中,《商務(wù)禮儀》課程都有著不可或缺的重要作用。
總之,《商務(wù)禮儀》課程對于中職院校的“職業(yè)人”培養(yǎng)有著不容忽視和無可替代的重要作用。
二、商務(wù)禮儀課程設(shè)計應(yīng)致力于解決“三個問題”
實際上,《商務(wù)禮儀》課程的設(shè)計思路正是在研究解決“為誰教、教什么、怎么教”這三個問題的過程中逐漸明晰起來的。
。ㄒ唬檎l教——課程目標體系的確立
作為公共課程,《商務(wù)禮儀》要面向市場營銷、文秘、物業(yè)管理、會展策劃、電子商務(wù)、物流管理、國際貿(mào)易等多個專業(yè)的中職學生。“走進校門的是大學生,培養(yǎng)出去的是職業(yè)人”。經(jīng)過三年的培養(yǎng),在完成了各專業(yè)課程體系的學習之后,他們將被打造成一個個“全面發(fā)展的具有現(xiàn)代職業(yè)優(yōu)勢品質(zhì)與能力的高等技術(shù)應(yīng)用性職業(yè)人才”。這既是各專業(yè)的培養(yǎng)目標,也是《商務(wù)禮儀》課程的綱領(lǐng)性目標。
作為各專業(yè)課程體系中的一個組成部分,《商務(wù)禮儀》課程的總目標就是通過對學生進行禮儀知識的傳授及相關(guān)技能的實訓,引導(dǎo)其塑造富有魅力的個人形象,形成彬彬有禮的交際風度,掌握得體嫻熟的職場溝通技巧及待人接物技能,從而有效提升其職場競爭力。
。ǘ┙淌裁础虒W內(nèi)容的取舍
中國素有“禮儀之邦”的美稱,禮儀文化源遠流長,再加上由于現(xiàn)代交往日益擴大引進的國際禮儀,禮儀知識可謂是浩瀚的海洋!渡虅(wù)禮儀》應(yīng)當怎樣來做內(nèi)容的取舍?
從某種意義上來說,中職的專業(yè)就是工作崗位。和本科教育講究知識的系統(tǒng)性不同,中職教育“職業(yè)人”的培養(yǎng)講究的是針對性。因此,我們要依據(jù)各專業(yè)職業(yè)崗位(群)的技能要求、職業(yè)能力及職業(yè)品質(zhì)要求,科學靈動地來組織課程教學內(nèi)容,既要有各個專業(yè)基本通用的內(nèi)容模塊,又要有依據(jù)專業(yè)崗位需求進行了差異化處理的內(nèi)容模塊。
。ㄈ┰趺唇獭虒W模式及教學方法的探索
教學模式的創(chuàng)新是課程設(shè)計中一個至關(guān)重要的方面,它對于課程目標的實現(xiàn)程度以及教學內(nèi)容的實施效果都有著很大的影響。
我國現(xiàn)代職業(yè)教育的先驅(qū)黃炎培在《職業(yè)教育該怎么樣辦》中指出:“職業(yè)教育應(yīng)做學合一,理論與實習并行,知識與技能并重。如果只注重書本知識,而不去實地參加工作,是知而不能行,不知真知。職業(yè)教育目的乃在養(yǎng)成實際的、有效的生產(chǎn)能力,欲達此種境地,需手腦并用”。
在《商務(wù)禮儀》課程的教學中,我們一直積極嘗試教學模式的改革創(chuàng)新。價格一段時間的摸索和試點實踐,課題組逐步摒棄了傳統(tǒng)的禮儀課教學以講授禮儀常識為主、強化知識認知的做法,進而構(gòu)建了強調(diào)技能掌握及行為轉(zhuǎn)化的“教學做一體化”的專業(yè)技術(shù)實務(wù)課教學模式。針對行業(yè)企業(yè)特點和崗位(群)技能要求、職業(yè)能力及職業(yè)品質(zhì)要求,對工作情境進行項目細分,構(gòu)建講訓一體的教學模塊,提供合適的教學場所,引導(dǎo)學生“做中學,學中做”,使得學生獲得知識,掌握技能,養(yǎng)成素質(zhì)。
新的教學模式特別強調(diào)課題的互動,尤其是學習與將來工作的互動,學生于教師之間的互動,學生于學生之間的互動。只有這樣,才能真正將“教學做一體化”教學模式的優(yōu)勢充分顯現(xiàn)出來。因此,我們也特別注重選擇符合學生實際情況,并與教學內(nèi)容相適應(yīng),能夠最大限度地激發(fā)學生參與互動的熱情,從而將課堂教學效果最優(yōu)化的教學方法。
三、商務(wù)禮儀課程設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)“三個注重”
在《商務(wù)禮儀》課程設(shè)計過程中,除了要悉心研究解決以上“三個問題”,還應(yīng)特別體現(xiàn)“三個注重”:注重學生職業(yè)能力的培養(yǎng),注重學生品質(zhì)素養(yǎng)的提升,注重課程設(shè)計的開放性期刊網(wǎng)。
。ㄒ唬┳⒅貙W生職業(yè)能力的培養(yǎng)
在《商務(wù)禮儀》課程的設(shè)計中,我們將學生職業(yè)能力的培養(yǎng)視為出發(fā)點和歸宿點,針對行業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要整合教學模塊、序化教學任務(wù),針對學生未來的就業(yè)崗位實際需要突出技能點訓練。我們通過對各專業(yè)崗位(群)能力及品質(zhì)需要的分析研究,把課程模塊整合為職場人士的個人形象禮儀、日常交往禮儀及職場禮儀三大模塊,進而提煉出支撐每個模塊的具體單元項目和若干個關(guān)鍵技能點。
。ǘ┳⒅貙W生品質(zhì)素養(yǎng)的提升
90年前,教育先驅(qū)黃炎培在他撰寫的《教育大辭典》中這樣定義職業(yè)教育:“用教育方法,使人人一方獲得生活之供給與樂趣,一方盡其對群之義務(wù),名曰職業(yè)教育!
特別需要說明的是,本課程在注重崗位技能訓練的同時,還設(shè)立了品質(zhì)培養(yǎng)目標,關(guān)心學生情商、逆商的提升及誠信守時等優(yōu)良品質(zhì)的塑造,關(guān)愛他們的心靈成長,關(guān)注學生的可持續(xù)發(fā)展,將教書與育人完美地結(jié)合起來,形成二者之間的良性互動。
。ㄈ┳⒅卣n程設(shè)計的開放性
《商務(wù)禮儀》課程教學面向市場營銷、文秘、物流管理、會展策劃、電子商務(wù)、物流管理、國際貿(mào)易、應(yīng)用英語、應(yīng)用日語、文化市場經(jīng)營與管理等多個專業(yè)的學生,也就相當于面向不同的職業(yè)崗位。因此,在課程設(shè)計上我們沒有采取“一刀切”的做法。在課程三大教學內(nèi)容模塊的設(shè)計中,職場人士的個人形象禮儀和日常交往禮儀大體保持一致,只做具體技能點上的區(qū)分;而“職場禮儀”模塊則采用開放式設(shè)計,根據(jù)不同專業(yè)特點靈動選擇相應(yīng)的教學內(nèi)容。這種課程內(nèi)容上的開放性和彈性制,很好地解決了《商務(wù)禮儀》作為公共的專業(yè)技術(shù)實務(wù)課程與生俱來的普遍性與特殊性、共性與個性的矛盾關(guān)系。
總之,教學商務(wù)禮儀課程改革,創(chuàng)新課程設(shè)計思路,應(yīng)當秉持“基于職業(yè)崗位分析”的課程設(shè)計理念,以培養(yǎng)全面發(fā)展的、具有優(yōu)勢品質(zhì)與技能的高等技術(shù)應(yīng)用型職業(yè)人為課程的綱領(lǐng)性目標,按照各專業(yè)的“職業(yè)人”培養(yǎng)方案,根據(jù)各專業(yè)崗位(群)的技能要求、職業(yè)能力及職業(yè)品質(zhì)要求,科學靈活地組織教學內(nèi)容,積極探索適合中職教育特點的“教學做一體化”的教學模式。
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商務(wù)禮儀論文2
商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。
1、保持沉默
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待
時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經(jīng)理總是習慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。
3、適度敏感
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。
數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我準備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”?墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮!
4、隨時觀察
在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
商務(wù)禮儀論文3
淺談日本商務(wù)禮儀
日本是一個島國,到明治維新前,一直過著比較封閉、安寧的生活。他們性格內(nèi)向,不易與其他地區(qū)的民族相融合。而且由于同文化輝煌的中國為鄰,導(dǎo)致了他們的自卑心理。但是,日本在近代化過程中,成就超過了許多原先比自己先進的國家,此時,其自卑心理又轉(zhuǎn)化成了自負心理。由此,日本人的風格很難同其他國家交往。
日本人具有強烈的群體意識,喜歡集體活動。不論是在企業(yè)、社會團體,還是在家族里,你都經(jīng)?梢钥吹剿麄兣e行的豐富多彩、花樣繁多的活動。如,新年會、忘年會、文體活動、郊游等。不管什么活動,日本人都積極參與,還經(jīng)常帶家屬一起。
日本人有一種顧全大局的集團觀念,集團的行動和紀律具有至高無上的約束力。如果有人在外面說自己集團的壞話,或透露家丑,必然會被大家孤立。
接觸和握手當日本人與外國人會面時,他們通常是向?qū)Ψ骄瞎蛘泻簦绻要握手,則感到繁瑣、討厭。當然,現(xiàn)在經(jīng)常同外國人打交道做生意的日本人,以及年輕一代日本人已習慣握手這種動作。不過,這種根深蒂固的心理習慣仍然具有無形的影響。所以,同日本人會面時,用鞠躬方式打招呼會更自然一些。
鞠躬:在日本,一切言語問候都伴隨著鞠躬,鞠躬幾乎可以代替任何言語問候。鞠躬彎腰的深淺不同,其涵義也不同。彎腰最低且最禮貌的鞠躬稱"最敬禮",微微一鞠躬稱為"會釋"。鞠躬的形式男女也有別,男士雙手垂下貼腿鞠躬,女士一只手壓著另一只手放在前面鞠身弓。
名片:對日本人來說,交換名片是人際交流最簡潔而又不使雙方感到尷尬的方式。在日本,社會等級非常森嚴,在使用名片時,要注意以下事項:
印名片時,最好一面印中文,一面印日文,且名片中的頭銜要準確地反映自己在公司的地位。
在會見日本商人時,記住要按職位高到職位低的順序交換名片。交換名片時,把印有字的一面朝上并伸直手,微微鞠躬后,各自把對方的名片接到右手上。
接到名片后,一定要研究一下它的內(nèi)容。之后,要說"見到你很高興"等話,并復(fù)讀其名,同時再鞠躬。記得在其名后加上"san"的發(fā)音。(日語"先生"的讀音,男女均如此),請注意,在日本公司的一個部門里不會有兩個頭銜相同的人,不管他們職位何等接近,一定有細微差別。否則,會冒犯到職位高的人。
在同交換過名片的日本人再會面時,千萬不能忘記對方名字。否則,日本人會認為你是污辱他。
坐:日本人對坐姿極為講究,不管是坐在椅子上還是塌塌米上。晚輩不能在長輩面前翹二郎腿。當拜訪日本公司時,賓主的會面通常是在會議室進行。而且,客人一般會被先領(lǐng)到會議室,主人稍遲幾分鐘來到并走近每一位客人交換名片。作為禮貌,客人不能隨隨便便就坐到貴賓位上,應(yīng)一直站著等主人進來讓座。
笑:通常,日本人比較含蓄,他們在笑時聲音放得低,不能容忍哄然大笑。日本人在談話開始時就面帶微笑,并將笑容保持很長一段時間。特別是在談判桌上,你很難猜透日本人的臉部表情。
問候:日本人初次會見客人時,總會先花幾分鐘時間詢問一下客人在途中的情況,并詢問一下他們以前見過的該客人的某位同事的情況。然后,他們會停頓片刻,希望客人們做出同樣行動。接下來,日方高層會述說一下日方同客方公司之間的各種關(guān)系,此時,客人最好向日方轉(zhuǎn)達本公司高層的問候。請留意,如果日方在詢問時有意漏過某人,則暗示他們不喜歡此人。
日本人非常強調(diào)交往中的級別對等。如果到訪客人的級別低,則最好帶一封同等級別人員的個人信件,或轉(zhuǎn)達其專門的問候。
衣著:日本人在正式場合特別注重形象。如果出席日本人的宴席或其他活動,一定要穿著整齊;否則,會被認為你不把他當回事。所以,在訪問期間,要確保有一套整潔的服裝在身邊隨時備用。
宴會:日本人吃飯,通常將各種菜肴一次端上來。吃的順序是,先喝湯,然后從各盤、碗中挑夾些菜。在就餐過程中,吃得很慢,總是用左手端湯、飯碗;用筷子另一頭從公盤中夾菜;在結(jié)束前,不撤走空盤。而且,在開始吃飯時要說"我要吃飯了",吃完還要說"我吃飽了"。
日本人對他們的獨特烹飪術(shù)非常自豪。如果懂得一些欣賞、品嘗日本菜的知識,往往會贏得日本人的尊重。還有,日本人認為善飲者才是好漢,要是他們問你要不要喝點,正確回答是"要"。禮物:禮物在日本社會極其重要。在日本,商業(yè)性送禮是件很花錢的事,他們在送禮上的慷慨大方有時令人咋舌。贈送禮物時,通常是在社交性活動場所,如在會談后的餐桌上。最好說些"這不算什么"之類的話。另外,要注意日方人員的職位高低,禮物要按職位高低分成不同等級。如果總經(jīng)理收到的禮物同副總經(jīng)理一樣,那前者會覺得受了侮辱,后者也會感到尷尬。
與日本人交往的禮儀
稱呼:稱呼日本人時,必須要稱姓,后面跟"san",絕不可稱名。
約會:在日本,有一個異乎尋常的事情:私人約會必須在不早不晚于十五分鐘內(nèi)到達。不過,在日本,約會的約束力并不太強,時間、地點都可以事先改變。
交流:日本人最喜歡的交流方式是口頭交流,面對面地進行談話,不大注重書面的通訊或詢問。日本人也喜歡和欣賞業(yè)務(wù)關(guān)系中的個人成分,很高興接受禮節(jié)性拜訪,來閑聊下或只是說一聲"你好"。
面子:面子是日本人所擁有的最寶貴的東西,它既是受尊敬的標志,也是自信的源泉。以任何言辭、行為或暗示對日本人的工作或人格的不欣賞,是對日本人最大的冒犯,也可能是對他最大的侮辱。如果你不小心做了有損日本人面子的事或說了錯話,那等于給自己樹立了一個終身死敵。
娛樂:日本的商業(yè)社交活動有其獨特的禮節(jié),而且工作和娛樂界限分明,拼命工作,縱情娛樂。比較有層次的娛樂有打高爾夫球、茶道,一般的活動有飲酒、卡拉0k等。比如打高爾夫球,日本人通常提前十天預(yù)定,且客人不能遲到。老板會陪客人進入俱樂部,給其找個小放衣柜,然后送給客人一盒高爾夫球和印有自己公司名的球座,客人要用日本人送的球。要特別注意,不管是什么娛樂場合,不要輕易討論商業(yè)問題,即使要談,應(yīng)在活動后,并且是主人提出。
當你作為主人招待日本客人時,要充分表現(xiàn)出你非常了解日本文化。當日本客人離開你的辦公室時,你要陪他到門前或電梯旁。最后的友好姿態(tài)是替他們按下電梯鍵,當他們上電梯后,要再次向他們告別。
與日本人交往時,要多讓日本人說話,自己耐心傾聽,從不打斷對方。否則,日本人就會停止講話,有禮貌地聽你講話,并且可能從此一言不發(fā)。
日本商人對別人的善意和幫助總會表示由衷的感謝,并在將來要償還。在與他們交往時,要表現(xiàn)出真誠的善意,以心換心。這樣,肯定有助于生意。
對日本商人來說,第一次見面時,建立一種長期的相互信任、相互理解的關(guān)系,比談手頭上的生意重要得多。所以,生意初始階段,建立良好關(guān)系是關(guān)鍵。
當然,以上所述適用于去日本訪問或接待初次來訪中國的日本客人的場合。現(xiàn)在,經(jīng)常往來其他國家做生意、工作、學習的日本人已接受了很多新觀念、習慣,不太計較一些傳統(tǒng)的東西。但是,不論面見哪一類日本人,能按日本的習慣、禮儀行事,必定有益。
日本商務(wù)禮儀十選
1、被領(lǐng)到辦公室或房間里后,沒說請坐之前都不能坐。
2、會議室里也有首席和末席之分。
3、到達其他公司辦公室里的時候,首先要脫下外套,且把脫下的外套整齊地疊好挽在手臂上。
4、書寫商務(wù)報告的時候,格式要嚴謹,要有起頭、序文和結(jié)語。
5、進入電梯時要注意順序。首先必須讓客人先進,然后是上司,下屬或新人當然是最后進去的,并按下樓層按鈕。
6、進入房間時要敲3次門。
7、交換名片后,收到的名片不要立刻就收起來,先放在桌子上。
在日本,交換名片上有獨特的禮儀模式,如果立刻把對方的名片放到名片夾里,會被認為不夠尊重對方。然而一直放著名片不管,也會被認為忘記了名片這件事。所以最好的方法,就是在對方收起自己給的名片的同時,再收起對方的名片。
8、對方端來茶水時,在對方喝之前不能先喝。
如果立刻飲用端來的茶水,會被認為你究竟是來談業(yè)務(wù)的還是來喝茶的,所以看到對方喝茶了再喝,會比較好。
9、在遞交名片時,要比對方遞上名片的高度位置低。
雖說有人覺得這種禮儀沒什么要緊的,不過如果對方是講究禮儀的人,那這遞交時的位置就會越來越低了。
10、在送別客戶時,電梯門沒有完全關(guān)閉前,不得離開。日本人的禮儀習慣是,目送對方必須要看不到對方為止。