考勤專員崗位說明書
考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀(jì)律。接前者的定義是能嚴(yán)謹(jǐn)、明晰地來定位考勤,以下是“考勤專員崗位說明書”希望能夠幫助的到您!
考勤簿
早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個名字,由于代替的現(xiàn)象時有出現(xiàn),通常使用生物識別、門禁刷卡來做考勤。有些公司有公司獨(dú)立的ERP辦公系統(tǒng),也有考勤管理制度。比指紋考勤機(jī)更方便,更嚴(yán)格。
考勤方式發(fā)展
考勤自古而有,考勤方式發(fā)展總?cè)斯な謩雍灥降酱蚩C(jī)、磁卡打卡、指紋打卡,到如今移動考勤,各有優(yōu)缺點(diǎn)。
指紋考勤系統(tǒng)磁卡、IC卡、激光條碼卡非接觸感應(yīng)卡考勤系統(tǒng) 打卡機(jī)(卡鐘) 人工統(tǒng)計(jì)考勤介質(zhì) 個人手機(jī)或電腦 指紋人人不同,終生不變,隨身攜帶,考勤數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)安全保存卡片費(fèi)用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)讀取受環(huán)境影響一次性專用紙卡,需經(jīng)常購買紙張終端機(jī)電腦或手機(jī)指紋儀玻璃鋼制品不易損壞
企業(yè)對考勤專員要求
要求A
崗位職責(zé):
(1)每日下載全公司考勤記錄,根據(jù)各部門事務(wù)員提供的考勤表進(jìn)行核對、審查、分析,制作《刷卡異常記錄公布表》;
。2)根據(jù)本部門前臺文員上交的《員工離職申請表》及其他部門提報(bào)《自離單》,編制《離職表》并交宿管員清理,并依據(jù)該表編制每日《各部門人員流動表》,反映各部門人員異動情況;
。3)根據(jù)培訓(xùn)專員提報(bào)《新員工登記表》,編制每日《入職登記表》,制作員工廠牌及ID卡數(shù)據(jù)上傳;
。4)根據(jù)《入職人員登記表》、《離職人員登記表》、《調(diào)動單》編制公司人員《日報(bào)》,《招聘日報(bào)》反映公司當(dāng)日公司總?cè)藬?shù)、各部門在籍人員數(shù)量、名單;
。5)T6 HR管理系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)(請假、調(diào)休、異動等)的錄入;
。6)現(xiàn)場提供的各類單據(jù)錄入《月度出勤統(tǒng)計(jì)表》,并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管。
(7)對損壞或遺失廠牌的員工根據(jù)《事故卡》申請進(jìn)行補(bǔ)辦與上傳,并登記扣款記錄;
(8)新入職員工藍(lán)色廠牌以及指紋錄入的`辦理
任職要求:
1,20~40歲,大專及以上文化水平,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2,工作態(tài)度認(rèn)真,吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和承受工作強(qiáng)度的能力;
3,具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作性強(qiáng)。
4.要在大型制造企業(yè)做過優(yōu)先.
要求B
1.負(fù)責(zé)公司市場營銷人員考勤的記錄
2.每月按照公司規(guī)定提交考勤報(bào)表
3.管理公司市場人員報(bào)勤手機(jī)的分布與分配4.管理公司車輛GPS系統(tǒng),
5.市場人員賬務(wù)報(bào)銷核對。
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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