醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)簡(jiǎn)化流程工作報(bào)告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
由于不少職工反映在報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)過(guò)程中程序繁瑣,要找許多領(lǐng)導(dǎo)簽字,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在就不能報(bào)銷(xiāo),只有等到下次。往往報(bào)個(gè)不多的醫(yī)藥費(fèi)要來(lái)來(lái)回回跑好幾趟。因此為了方便職工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)和其他費(fèi)用,本著服務(wù)職工,方便職工,為職工著想的理念,我考慮簡(jiǎn)化醫(yī)藥費(fèi)和殯葬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參考研究:
一、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)簡(jiǎn)化內(nèi)容
(一)原醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1萬(wàn)元以下:報(bào)銷(xiāo)人—公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽字—工會(huì)主席簽字—財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字——出納報(bào)銷(xiāo)
1萬(wàn)元以上:報(bào)銷(xiāo)人—公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽字—工會(huì)主席簽字—財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字——財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字———出納報(bào)銷(xiāo)
。ǘ┈F(xiàn)簡(jiǎn)化后的.報(bào)銷(xiāo)程序
1萬(wàn)元以下:報(bào)銷(xiāo)人—財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字——出納報(bào)銷(xiāo)
1萬(wàn)元以上:報(bào)銷(xiāo)人—財(cái)務(wù)處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字———出納報(bào)銷(xiāo)
。ㄈ┖(jiǎn)化掉的程序
不管報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是多是少,一是公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人不用簽字,二是工會(huì)主席也不用簽字。
(四)簡(jiǎn)化后的優(yōu)點(diǎn)
一方面,報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)的職工可以減少大約一半的簽字程序,而且可以先在出納處把錢(qián)報(bào)銷(xiāo)出來(lái),不用一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,避免了任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須等到全部領(lǐng)導(dǎo)都簽字后才能報(bào)銷(xiāo)的麻煩;另一方面,由于公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人和工會(huì)主席不用給報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)的職工簽字,減少了他們的工作量,減輕了工作壓力,所以能夠把主要精力放在本職工作上,對(duì)完成好本職工作有重大積極作用。所以簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程既大大方便了職工又提高了單位工作效率。
二、殯葬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)簡(jiǎn)化內(nèi)容
殯葬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)也有職工反映程序麻煩,找領(lǐng)導(dǎo)簽字必須要工會(huì)主席、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁都簽上才能報(bào)賬,缺一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字都不能把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)掉。而領(lǐng)導(dǎo)又忙不可能一直在辦公室坐著,職工跑來(lái)跑去,既浪費(fèi)時(shí)間又沒(méi)有辦成事,職工對(duì)此很有意見(jiàn)。由于現(xiàn)在殯葬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的錢(qián)由社保支出,單位只是起初步審核的作用,所以我考慮殯葬費(fèi)也進(jìn)行簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)程序改革:
。ㄒ唬┰瓪浽豳M(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
報(bào)銷(xiāo)人———工會(huì)主席簽字———財(cái)務(wù)處長(zhǎng)———財(cái)務(wù)總監(jiān)———總裁
。ǘ┖(jiǎn)化后的殯葬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
報(bào)銷(xiāo)人———財(cái)務(wù)處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)
一是不用工會(huì)主席簽字,二是財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)其中一個(gè)不用簽字,三是總裁也不用簽字
(三)簡(jiǎn)化后的優(yōu)點(diǎn)
報(bào)銷(xiāo)殯葬費(fèi)的職工以前要找工會(huì)主席、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都簽上字后才能報(bào)賬,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,F(xiàn)在只需要直接找財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)兩個(gè)人中任何一個(gè)簽字就可以了,如財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)都不在,可先讓出納代辦簽字,就可以到社保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用了。這樣大大減少了報(bào)銷(xiāo)程序,提高了一次性報(bào)銷(xiāo)成功率,為職工節(jié)省了時(shí)間,也沒(méi)有了職工跑來(lái)跑去的麻煩,還減輕了部分領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,提高了單位運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
三、費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
由于以前報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沒(méi)有統(tǒng)一具體的時(shí)間,造成職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)有事不在費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷(xiāo),職工跑了不少冤枉路,降低了報(bào)銷(xiāo)工作效率。我考慮可以確定統(tǒng)一具體的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,即每月10日、20日、30日,如遇到休息日就順延到下一天,如果遇到是連續(xù)兩天或三天假期就等到放完假后上班第一天。
上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簡(jiǎn)化改革內(nèi)容目前只是我的一個(gè)初步方案設(shè)想,還需要不斷完善,希望能給領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)參考。有什么不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)指出,我將盡我所能把這項(xiàng)工作做好,給領(lǐng)導(dǎo)和職工一份滿意的答卷。
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