機(jī)關(guān)事務(wù)局工作計(jì)劃
20××年我局機(jī)關(guān)事務(wù)工作的基本思路是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞管理、服務(wù)、保障的基本職能,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理科學(xué)化和保障法制化,全面實(shí)施后勤服務(wù)社會(huì)化,力爭在新的一年里取得更好的成績。
一、堅(jiān)持改革創(chuàng)新,在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化上求突破
服務(wù)社會(huì)化是機(jī)關(guān)后勤改革的方向。今年,我局要在市政大院臨聘服務(wù)人員順利完成勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)換、實(shí)行社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化步伐。一是完成科技大樓后勤服務(wù)社會(huì)化?萍即髽亲鳛槲沂兴拇髾C(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域之一,也是消防安全隱患突出的辦公大樓,因此加強(qiáng)對科技大樓管理,實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化,消除安全、消防隱患工作刻不容緩。要在認(rèn)真征求科技大樓各辦公單位的意見和充分摸清該樓辦公場所情況的基礎(chǔ)上,針對安全消防隱患整改要求,制訂科技大樓物業(yè)管理方案,落實(shí)相關(guān)經(jīng)費(fèi),完成科技大樓物業(yè)管理招投標(biāo)工作,由專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)場管理。
同時(shí),要建立科技大樓后勤服務(wù)管理機(jī)構(gòu),安排有關(guān)人員到崗管理,確保科技大樓后勤管理服務(wù)工作規(guī)范化。二是積極穩(wěn)妥地做好老市政大院后勤服務(wù)社會(huì)化。老市政大院已設(shè)立管理辦公室、理發(fā)室等機(jī)構(gòu),但仍然存在安全、消防、車輛管理秩序等問題。要根據(jù)老市政大院特點(diǎn),制訂物業(yè)管理方案,明確物業(yè)管理費(fèi)支出渠道,盡可能爭取在年內(nèi)讓物業(yè)公司進(jìn)場管理。同時(shí),要加強(qiáng)對老市政大院辦公樓維修和舊電線路改造工作,確保老市政大院安全。三是不斷完善提高后勤服務(wù)社會(huì)化水平。要認(rèn)真總結(jié)各類辦公場所后勤服務(wù)社會(huì)化管理經(jīng)驗(yàn),將后勤服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)格)及具體監(jiān)管辦法規(guī)范化,逐步解決社會(huì)化服務(wù)工作的共性問題,不斷提高社會(huì)化服務(wù)管理水平。
二、堅(jiān)持管理科學(xué)化,在機(jī)關(guān)事務(wù)基礎(chǔ)管理上求突破
機(jī)關(guān)事務(wù)工作改革最深刻轉(zhuǎn)變是管理科學(xué)化,如何促使管理職能到位,規(guī)范管理工作環(huán)節(jié)和程序是當(dāng)前機(jī)關(guān)事務(wù)工作的重心。今年要做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
一是加強(qiáng)安全管理,創(chuàng)建平安機(jī)關(guān)。安全保衛(wèi)工作是機(jī)關(guān)事務(wù)工作的`重要內(nèi)容,是做好機(jī)關(guān)事務(wù)工作前提和保證。要認(rèn)真落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制,對市政大院、安陽大廈、科技大樓、老市政大院四個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)每個(gè)辦公單位,要逐個(gè)簽訂年度安全、消防工作責(zé)任書,體現(xiàn)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。要加強(qiáng)內(nèi)保監(jiān)管工作,切實(shí)履行監(jiān)管工作職責(zé),保衛(wèi)工作人員要每天動(dòng)態(tài)對四大辦公區(qū)域進(jìn)行安全保衛(wèi)工作巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)以書面整改通知書形式告知,并督促好每件安全隱患整改工作,重點(diǎn)做好科技大樓消防隱患整改工作,爭取把各類安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。要加大安全、消防技改工作力度,及時(shí)做好安全、消防設(shè)備設(shè)施部件更換工作,確保技防設(shè)施正常運(yùn)行。要完善市政大院信訪秩序管理應(yīng)急預(yù)案,提高市政大院群體性上訪和突發(fā)事件的處置能力。
二是加強(qiáng)辦公用房管理,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。要在市行政事業(yè)單位辦公用房(地)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)做好辦公用房(地)權(quán)屬登記和變更工作,加快對已上報(bào)資料辦公用房、土地的測繪和界定工作,年內(nèi)要基本完成辦公用房(地)的權(quán)屬登記和變更工作,爭取進(jìn)行一次階段性專題工作小結(jié)。制訂市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房(地)權(quán)屬統(tǒng)一管理制度,確保辦公用房(地)權(quán)屬實(shí)行規(guī)范、常態(tài)化管理。同時(shí)要進(jìn)一步規(guī)范辦公用房(地)裝修維修、辦公用房(地)出租管理統(tǒng)一審批制度,完善辦事程序和流程。要提高資產(chǎn)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作協(xié)調(diào)能力,確保該項(xiàng)工作開展規(guī)范有序。要爭取組團(tuán)到辦公用房(地)管理工作開展比較規(guī)范的地區(qū)學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),使我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房(地)管理工作水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
三是要加強(qiáng)后勤服務(wù)監(jiān)管工作。隨著機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化工作全面深入,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)監(jiān)管工作十分重要,只有監(jiān)管工作同步到位,才能確保服務(wù)質(zhì)量。市政大院等四大機(jī)關(guān)辦公區(qū)域逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)后,機(jī)關(guān)后勤部門由直接服務(wù)者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸樌麑?shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,必須合理設(shè)置管理崗位,統(tǒng)一歸口管理,防止多頭管理,互相扯皮,影響監(jiān)管工作效果;要根據(jù)社會(huì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,明確監(jiān)管工作職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),確保監(jiān)管工作常態(tài)化、規(guī)范化;要加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),順利完成崗位角色轉(zhuǎn)換,確保管理人員能勝任監(jiān)管工作,促進(jìn)后勤服務(wù)監(jiān)管工作規(guī)范、有序、科學(xué)、高效。
三、轉(zhuǎn)變工作思路,在后勤服務(wù)保障工作上求突破
后勤服務(wù)保障工作是機(jī)關(guān)事務(wù)工作的基礎(chǔ),我局在全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化的同時(shí),更要轉(zhuǎn)變服務(wù)工作思維,更新服務(wù)理念,切實(shí)把后勤服務(wù)保障工作做好。
一是要加強(qiáng)市領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。把抓好機(jī)關(guān)車隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)小餐廳、領(lǐng)導(dǎo)生活房三塊服務(wù)崗位的工作,作為提升為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作水平的切入點(diǎn),要按賓館星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)抓好服務(wù)人員服務(wù)技能培訓(xùn),切實(shí)提高服務(wù)人員素質(zhì),通過轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的方法,切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)小餐廳和生活房服務(wù)工作做到位。要加強(qiáng)對市領(lǐng)導(dǎo)工作車輛、安全行車和駕駛員日常管理工作;加強(qiáng)駕駛員愛崗敬業(yè)教育,促使每位駕駛員轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高駕駛員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
二是要加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理,提高就餐質(zhì)量。要做好市政大院機(jī)關(guān)食堂(包括領(lǐng)導(dǎo)小餐廳)場地改造和對外承包工作?茖W(xué)合理設(shè)計(jì)機(jī)關(guān)食堂場地改造和設(shè)備配置方案,制訂完善機(jī)關(guān)食堂對外承包方案,及時(shí)讓有實(shí)力和信譽(yù)的餐飲服務(wù)經(jīng)營者入駐機(jī)關(guān)食堂承包。盡可能為干部職工提供良好就餐服務(wù);同時(shí)要積極穩(wěn)妥地做好橋頭火鍋城承包期滿后資產(chǎn)核查、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、工作人員分流等工作。
三是要做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)管理人員要及時(shí)適應(yīng)因會(huì)務(wù)服務(wù)人員勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)換后新的會(huì)務(wù)管理運(yùn)行方式,確保各類會(huì)議特別是市級(jí)重大會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)保障工作正常開展。四是規(guī)范公務(wù)接待工作。公務(wù)接待是瑞安對外交流的重要窗口。要做好“三加強(qiáng)”、“三實(shí)行”,要加強(qiáng)公務(wù)接待組織體系建設(shè),形成協(xié)調(diào)、順暢、精干、高效的工作機(jī)制;要加強(qiáng)部門之間溝通協(xié)作;要加強(qiáng)與接待酒店、賓館、景點(diǎn)協(xié)作配合,整合接待資源,提升整體聯(lián)動(dòng)能力。要實(shí)行公務(wù)接待細(xì)微化標(biāo)準(zhǔn),提升接待質(zhì)量;要實(shí)行公務(wù)接待個(gè)性化服務(wù),體現(xiàn)“人文”、“關(guān)懷”和熱情好客;要實(shí)行公務(wù)接待規(guī)范化服務(wù),使每一項(xiàng)服務(wù)都能使來賓滿意,從而提升我市公務(wù)接待整體水平。
四、加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),在節(jié)能降耗工作上求突破
隨著《節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》的頒布實(shí)施和各級(jí)政府對節(jié)能工作的日益重視,機(jī)關(guān)節(jié)能降耗工作將作為我局今后一項(xiàng)日常性管理工作職能。
一是健全組織,加強(qiáng)宣傳。要在市節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)的框架下,建立市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位節(jié)能降耗協(xié)調(diào)小組,理順關(guān)系,明確職責(zé),逐步實(shí)行節(jié)能降耗工作責(zé)任制。要突出貫徹落實(shí)《節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》為宣傳重點(diǎn),采取節(jié)能培訓(xùn)班、專題講座、節(jié)能產(chǎn)品現(xiàn)場會(huì)等形式大力營造節(jié)能宣傳氛圍,增強(qiáng)廣大機(jī)關(guān)干部職工節(jié)能降耗意識(shí)。
二是加強(qiáng)能耗量化管理,推行節(jié)能降耗考核工作。能耗量化管理作為節(jié)能降耗管理考核工作的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作。要在集中辦公區(qū)域每個(gè)樓層、每個(gè)單位逐步安裝水、電、油等項(xiàng)目計(jì)量器具,確保節(jié)能降耗日常統(tǒng)計(jì)工作正常開展。并要制訂并實(shí)施市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位節(jié)能降耗日常管理和檢查考核辦法,使節(jié)能減排工作規(guī)范化、常態(tài)化。同時(shí),要建立完善節(jié)能降耗獎(jiǎng)罰考評激勵(lì)機(jī)制。
三是要加快節(jié)能改造,從源頭上控制能源消耗。要在充分論證后,制訂市政大院配電系統(tǒng)和溴化鋰中央空調(diào)機(jī)組改造方案,爭取落實(shí)經(jīng)費(fèi),在年內(nèi)完成市政大院配電系統(tǒng)和溴化鋰中央空調(diào)機(jī)組改造工作,發(fā)揮節(jié)能改造工作典型示范作用;加強(qiáng)產(chǎn)品節(jié)能采購,積極推廣新技術(shù)應(yīng)用,淘汰能耗大、技術(shù)落后產(chǎn)品;要繼續(xù)加強(qiáng)物資采購入庫領(lǐng)用管理制度,降低易耗品使用量。
五、堅(jiān)持以人為本,在后勤隊(duì)伍建設(shè)上求突破
要切實(shí)做好新時(shí)期機(jī)關(guān)事務(wù)工作,必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的后勤隊(duì)伍。要按照“樹新形象,創(chuàng)新業(yè)績”的隊(duì)伍建設(shè)指導(dǎo)思想,以創(chuàng)新的思維,努力建設(shè)一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良的高素質(zhì)后勤隊(duì)伍。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)。要進(jìn)一步明確局黨組會(huì)議、辦公會(huì)議等議事和決策的環(huán)節(jié)和程序,健全民主集中制,完善政務(wù)、局務(wù)公開制度,規(guī)范權(quán)力監(jiān)督約束機(jī)制,逐步建立程序嚴(yán)謹(jǐn)、制約有效、運(yùn)行高效的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制;要不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員政治思想和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)班子能力和修養(yǎng),提升思想境界和學(xué)識(shí),增強(qiáng)組織紀(jì)律性和原則性,促使每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員做到“大事講原則、小事講風(fēng)格”,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),成為“謀事有見解、遇事有辦法、做事有能力、辦事有水準(zhǔn)”的智慧型、實(shí)干型領(lǐng)導(dǎo)干部。
二是加強(qiáng)中層干部的培養(yǎng)工作。中層干部是全局工作承上啟下的中堅(jiān)力量,如何用好人,選好人非常重要。要樹立正確的用人導(dǎo)向,堅(jiān)持選拔“講正氣、講大局、肯干事、會(huì)干事、干成事”的干部,“讓吃苦的人吃香、讓實(shí)干的人得實(shí)惠”,不任人唯親,不論資排輩。今年要在充分考察考驗(yàn)的基礎(chǔ)上對一些中層干部崗位予以調(diào)整,選拔群眾認(rèn)可程度高、工作能力強(qiáng)的中層干部。同時(shí),堅(jiān)決將群眾基礎(chǔ)差、辦事拖拉、斤斤計(jì)較個(gè)人得失的中層干部予以調(diào)整,激勵(lì)和引導(dǎo)廣大黨員干部形成埋頭苦干學(xué)先進(jìn)、比業(yè)績、比奉獻(xiàn)的良好氛圍。
三是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè)和政治思想教育。機(jī)關(guān)事務(wù)局管錢、管物崗位多,基建維修、工程項(xiàng)目招投標(biāo)多,是廉潔建設(shè)高風(fēng)險(xiǎn)地方,因此黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作時(shí)刻不能放松。要結(jié)合機(jī)關(guān)事務(wù)工作特點(diǎn),以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)干部職工的政治思想教育工作,進(jìn)一步規(guī)范政府采購和監(jiān)督驗(yàn)收制度,完善分權(quán)制衡機(jī)制,從制度上制約腐朽現(xiàn)象發(fā)生,確保黨風(fēng)廉政責(zé)任制得到落實(shí),促使每位干部廉潔從政,正確行使權(quán)力。四是要加強(qiáng)工青婦、退休老干部管理工作。工青婦、群團(tuán)組織工作為機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍建設(shè)的重要陣地和活動(dòng)載體,抓好該方面工作對建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍非常重要,因此我局今年將充分發(fā)揮群團(tuán)組織作用,突出弘揚(yáng)主旋律,樹立正氣,促進(jìn)團(tuán)結(jié)的工作目標(biāo),開展多種形式活動(dòng),增強(qiáng)干部職工隊(duì)伍凝聚力。同時(shí)要認(rèn)真細(xì)致地把退休干部的每項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí),努力建設(shè)一支團(tuán)結(jié)和諧、素質(zhì)過硬的機(jī)關(guān)后勤團(tuán)隊(duì)。
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