礦業(yè)有限公司辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如我們來制定一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編幫大家整理的礦業(yè)有限公司辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
xxxx年,辦公室在黃總的領(lǐng)導(dǎo)下,本著對公司各部門服務(wù)的指導(dǎo)思想,不斷摸索,努力提高,經(jīng)過一年的努力,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展,現(xiàn)將一年來,辦公室開展的主要工作匯報如下:
一、自身建設(shè)情況
今年來,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,加強自身建設(shè),主要抓了以下幾個方面工作:一是抓思想建設(shè),始終保持昂揚的精神狀態(tài),針對辦公室人員少,工作任務(wù)繁多,不定性,壓力較大的情況,辦公室努力做好室內(nèi)員工練兵,自學(xué)各類專業(yè),如檔案管理,計算機操作,公文寫作,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;二是對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責(zé),在工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰主管,誰負(fù)主要責(zé)任,誰承辦,誰牽頭的原則,把責(zé)任落實到具體人,具體事,減少了錯、忘、漏;三是提高主動服務(wù)意識,辦公室根據(jù)礦山的特點,辦公室的工作范圍,主動經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部,安全環(huán)保部、選廠及項目部經(jīng)常溝通,了解情況,從而及時幫助解決各部門的所需之事。
二、履行職責(zé)情況
一年來,辦公室根據(jù)自身的職能主要從七個方面加強人員履行職責(zé)工作的'建設(shè)。一是公司對外接待及聯(lián)系化解矛盾的工作,xxxx年,公司從試生產(chǎn)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn),辦公室籌備安排了安全、環(huán)保驗收評審會議,相關(guān)省、市、縣、鎮(zhèn)等部門人員來公司檢查、指導(dǎo)、學(xué)習(xí)。為此,接待任務(wù)十分繁重,辦公室能夠按照公司的要求及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神做好接待工作,化解公司與村民矛盾6起;二是公司后勤保障工作,辦公室主動服務(wù),增強服務(wù)意識。根據(jù)生產(chǎn)情況、人員配備情況,及時了解情況盡早采購辦公用品和勞保用品,采購時注重質(zhì)量,做到貨比三家,物廉價美;不斷加強食堂管理,在即要為員工提供優(yōu)質(zhì)飯菜又不浪費的原則基礎(chǔ)上,員工對食堂服務(wù)基本滿意。同時食堂還承擔(dān)了繁重的客餐接待任務(wù),不僅提高了公司形象也為公司節(jié)省了一大筆招待費用;三是文件的上傳下達,公司對外材料的擬定呈送,一年來,公司對外行文及呈報材料50余件,內(nèi)部行文xx多件,行文內(nèi)容和格式受到相關(guān)局的好評。同時,辦公室為了使全體人員責(zé)任明確,有章可循,各負(fù)其責(zé),結(jié)合實際,從抓基礎(chǔ)入手,先后完善了《辦公室人員分工》、《文件格式》、《辦公室秩序》、《公司文件傳閱制度》等針對性強、易操作,行之有效的規(guī)章制度,從而規(guī)范室內(nèi)人員的行為工作內(nèi)容;四是加強行政檔案和技術(shù)檔案管理,首先是要求自身加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。辦公室從基礎(chǔ)工作做起,收集材料→建檔編號→建卡,制定借閱制度,從而保證了資料的完整性;五是小車的調(diào)度,做到生產(chǎn)上用車優(yōu)先,確保生產(chǎn)、發(fā)礦用車的原則,合理調(diào)派;六是加強公司的綠化環(huán)衛(wèi)工作,xxxx年種樹400余棵,置草皮500m2,做好日常的公司環(huán)境衛(wèi)生,特別是節(jié)假日的重大活動的環(huán)境衛(wèi)生工作;七是巡邏保衛(wèi)工作能夠按照公安部門的要求及公司的要求巡邏、守炸藥庫及門衛(wèi),治安環(huán)境良好。
三、存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注重在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實踐中增長知識才干。但是在看到成績的同時,還必須清醒地看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,一方面,個體的能力素質(zhì)不夠高,室內(nèi)人員選擇安排沒有自主權(quán)。另一方面就是工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是自身學(xué)習(xí)抓得不緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對公司工作情況掌握不細,還不能主動提前的謀思路、想辦法,許多工作只是充當(dāng)“算珠”。
以上不足之處,還有待來年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體辦公室人員,不懈努力,不斷完善工作方法,以更加高昂的斗志創(chuàng)造出更好的佳績。
大海公司辦公室
二O二一年一月八日
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