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如何正確簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同
購(gòu)銷(xiāo)合同供方將產(chǎn)品銷(xiāo)售給需方，需方接受產(chǎn)品并支付價(jià)款的協(xié)議。購(gòu)銷(xiāo)合同是中國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中用得最多最廣的經(jīng)濟(jì)合同，也是經(jīng)濟(jì)合同法律關(guān)系中最基本的經(jīng)濟(jì)合同形式。它屬于特殊類(lèi)型的買(mǎi)賣(mài)合同。
根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》第九條和《農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同條例》簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同應(yīng)有以下內(nèi)容：
1.產(chǎn)品的名稱必須明確，使用地區(qū)習(xí)慣名稱時(shí)，雙方要意見(jiàn)一致。
2.產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位要清楚準(zhǔn)確，對(duì)有的產(chǎn)品，在簽訂合同時(shí)，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況明確規(guī)定合理耗損，超欠幅度和正負(fù)尾差等。
3.產(chǎn)品的種類(lèi)、等級(jí)和質(zhì)量，有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)上述標(biāo)準(zhǔn)的，由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。對(duì)某些干、鮮、活產(chǎn)品要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢疫后方可交易。
4.產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由承運(yùn)方與托運(yùn)方協(xié)商確定，包裝物的供應(yīng)由雙方當(dāng)事人商定。5.產(chǎn)品的價(jià)格，按照物價(jià)主管部門(mén)規(guī)定的價(jià)格簽訂。國(guó)家允許自主定價(jià)或議價(jià)的，由當(dāng)事人雙方協(xié)商議定。
6.交貨期限和地點(diǎn)，要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、收獲季節(jié)、交換能力明確規(guī)定。特別是對(duì)易霉?fàn)�變質(zhì)、易碎產(chǎn)品及鮮活產(chǎn)品，供需雙方則更要有明確的規(guī)定，可協(xié)商推遲或提前交貨日期。
7.交(提)貨方式，可由雙方當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。
8.交(提)貨日期的計(jì)算。凡送貨和代運(yùn)的，以發(fā)貨時(shí)運(yùn)輸部門(mén)郵戳記準(zhǔn);實(shí)行提貨的，以供方通知的提貨日期為限。
9.要明確規(guī)定貸款的結(jié)算方式和時(shí)間。
10.要對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收的地點(diǎn)及辦法做出明確的規(guī)定。
11.違約責(zé)任的規(guī)定要明確，發(fā)生違約時(shí)處理。
12.還要有當(dāng)事人協(xié)商同意的其它條款。
所謂購(gòu)銷(xiāo)合同，法律上稱為買(mǎi)賣(mài)合同，一般分為口頭和書(shū)面兩種形式，口頭形式的合同由于異常簡(jiǎn)便，適合于簡(jiǎn)單的即時(shí)交易，如購(gòu)買(mǎi)辦公文具、設(shè)備。但是由于其隨意性和缺乏書(shū)面憑據(jù)的特點(diǎn)，不適合公司正常的業(yè)務(wù)行為。書(shū)面形式的買(mǎi)賣(mài)合同是公司、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中最常見(jiàn)的形式，對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)采取書(shū)面的合同形式對(duì)于合同的履行和監(jiān)督將十分有利。特別是當(dāng)發(fā)生合同糾紛的時(shí)候，書(shū)面合同是解決糾紛的重要事實(shí)依據(jù)之一。在簽訂合同的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：
一、要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格。《合同法》第9條第1款規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力”。所謂相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，即是對(duì)方當(dāng)事人的主體資質(zhì)，對(duì)方主體資質(zhì)是合同有效的必要前提。著重需要注意以下的幾個(gè)問(wèn)題：
1、確認(rèn)對(duì)方的身份和基本情況。公司在貿(mào)易往來(lái)中應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料以及信用做一些必要的調(diào)查，而不能僅憑其憑名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件來(lái)證明。
2、在公司之間的買(mǎi)賣(mài)合同訂立過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)代理人以被代理人的名義簽訂合同的情況，比如：公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員代表公司簽訂合同，此時(shí)，作為合同簽訂的另一方，應(yīng)當(dāng)注意審核代理人的代理權(quán)限及期限，并同時(shí)保留書(shū)面證明文件。在商業(yè)往來(lái)中，通常均由代理人出示相關(guān)證件，而真正的核對(duì)環(huán)節(jié)則相對(duì)簡(jiǎn)單，同時(shí)，對(duì)于相應(yīng)的授權(quán)證明文件也未能保留備份。這樣使得在出現(xiàn)糾紛時(shí)，特別是在表見(jiàn)代理情況下難以舉證。如：某公司的業(yè)務(wù)代表被辭退，但是由于未能及時(shí)辦理離職手續(xù)，于是其利用所掌握的合同專用章及空白授權(quán)委托書(shū)與另一家公司簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，收款后潛逃。類(lèi)似的案例通常是由作為“被代理人”的公司承擔(dān)法律后果。
3、與分公司和子公司簽訂合同的不同。根據(jù)《公司法》的規(guī)定，公司可以設(shè)立分公司，分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。而子公司是具有法人資格的獨(dú)立企業(yè)主體，其自身就可以完全承擔(dān)和履行法律責(zé)任和后果。
二、保證合同的有效性。
合同承載著雙方意思自治的內(nèi)容，約定的內(nèi)容只要不違反法律的強(qiáng)行性的限制規(guī)定，均應(yīng)受法律的保護(hù)。因此，對(duì)合同文本的設(shè)計(jì)和書(shū)寫(xiě)必須完整、周密、精確和規(guī)范。在實(shí)際交易過(guò)程中，合同當(dāng)事人會(huì)由于合同條款不完備，或欠缺內(nèi)容，或沒(méi)有履行合同的特殊手續(xù)(如：不動(dòng)產(chǎn)抵押需要登記備案)，導(dǎo)致合同無(wú)效，責(zé)任不清，而無(wú)效的、不完備的合同當(dāng)然不會(huì)成為債權(quán)的保證。因此要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1、合同的成立和生效是不同的。合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)合同成立，依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是有一些合同，法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，在辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)之后才能生效，另外，當(dāng)事人可以對(duì)合同的效力約定附有條件，附生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效;當(dāng)事人還可以對(duì)合同的效力約定附期限，附生效期限的合同，自期限到期時(shí)合同生效。所以，如果當(dāng)事人雙方希望在合同簽字后即時(shí)生效，就應(yīng)當(dāng)在合同的末尾條款明確約定：本合同在雙方當(dāng)事人簽字、蓋章后即生效。
2、雙方當(dāng)事人在合同落款處務(wù)必要簽字、蓋章，有些企業(yè)或個(gè)人不是很在乎這個(gè)問(wèn)題，本來(lái)應(yīng)當(dāng)由公司蓋章的地方，只是由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員簽名，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同存在未生效的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、在合同內(nèi)容上，對(duì)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量要有明確的約定，如：標(biāo)的物的規(guī)格、功能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)欲達(dá)到何種使用效果，合同價(jià)款的支付方式、支付期限、交貨地點(diǎn)和期限等等，合同用語(yǔ)一定要精確、規(guī)范，不能產(chǎn)生歧義，如：在對(duì)期限的約定中，應(yīng)正確使用“之前”、“之后”這類(lèi)用詞，在設(shè)定權(quán)利、義務(wù)時(shí)，應(yīng)正確使用“應(yīng)該”、“可以”、“有權(quán)”、“不得”這類(lèi)用詞，等等。很多時(shí)候，用語(yǔ)的不當(dāng)致使整個(gè)合同的權(quán)利義務(wù)失衡，不但給合同目的的實(shí)現(xiàn)造成障礙，也給糾紛的解決帶來(lái)困擾。在實(shí)務(wù)中，有些比較大型的公司由于本身的業(yè)務(wù)較多、種類(lèi)也頗為相似，因此常常會(huì)使用事先準(zhǔn)備的“格式合同”，一般來(lái)講，提供格式合同的一方往往會(huì)在合同中不同程度地免除、減輕自身的責(zé)任，加重對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)然，顯失公平的格式條款可能在將來(lái)產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)被法院確認(rèn)無(wú)效，但是明顯給雙方的交易制造了很多麻煩。
三、明確約定違約責(zé)任。
沒(méi)有約定違約責(zé)任的合同，是缺乏任何約束力的。違約責(zé)任是合同中最為重要的條款之一。所謂違約責(zé)任，是指法律規(guī)定或當(dāng)事人約定任何一方在不履行或者不完全履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)具體的法律責(zé)任，從而使當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系更加明確，合同的履行才能獲得更好的保障。違約責(zé)任主要是財(cái)產(chǎn)責(zé)任，一般包括如下方式和內(nèi)容：賠償損失、支付違約金、強(qiáng)制履行、價(jià)格制裁，以及解除合同、返還財(cái)產(chǎn)等。我國(guó)現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任主要起到補(bǔ)償守約人損失的作用，一般不支持懲罰性違約責(zé)任。
四、簽訂擔(dān)保協(xié)議，是對(duì)債權(quán)的積極保障。
“擔(dān)保”就是為保證債權(quán)人利益實(shí)現(xiàn)而由法律特別規(guī)定的保障措施。它是以債務(wù)人或者第三人的特定財(cái)產(chǎn)或新用來(lái)保證債權(quán)實(shí)現(xiàn)的手段。因此，在買(mǎi)賣(mài)合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同的同時(shí)，可以通過(guò)再簽訂一份擔(dān)保合同的形式，或在買(mǎi)賣(mài)合同中單獨(dú)約定擔(dān)保條款。簽訂擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、擔(dān)保主體是否合格。
一些特殊的主體不能實(shí)施擔(dān)保行為，如：國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)及職能部門(mén)，銀行等金融機(jī)構(gòu)。
2、有一些擔(dān)保合同必須按照法律規(guī)定履行法定手續(xù)，才能夠生效。如：以土地使用權(quán)作為抵押的，應(yīng)當(dāng)由核發(fā)土地使用權(quán)證書(shū)的土地管理部門(mén)進(jìn)行登記后，擔(dān)保合同自登記之日起生效;以房地產(chǎn)使用權(quán)作為抵押的，應(yīng)當(dāng)由核發(fā)房地產(chǎn)使用權(quán)證書(shū)和土地使用權(quán)證書(shū)的房管部門(mén)進(jìn)行登記，擔(dān)保合同自登記之日起才能生效。
3、有些債務(wù)人對(duì)其作為抵押物的財(cái)產(chǎn)設(shè)立多個(gè)抵押權(quán)，即重復(fù)抵押，并隱瞞有關(guān)真實(shí)情況，致使債權(quán)人的資產(chǎn)流失，抵押權(quán)落空，因此，公司在接受抵押之前，要審慎核實(shí)對(duì)方抵押的財(cái)產(chǎn)情況，如無(wú)法核實(shí)，可促使抵押人再行提供其他擔(dān)保方式，或在擔(dān)保合同中加大抵押人的違約責(zé)任，以約束對(duì)方。
4、抵押人對(duì)抵押財(cái)產(chǎn)有無(wú)抵押權(quán)。一種情況是，設(shè)置抵押的主體不合法，提供財(cái)產(chǎn)抵押的人并不是財(cái)產(chǎn)的所有人，或者對(duì)該財(cái)產(chǎn)無(wú)權(quán)處分，這種虛假抵押將不具有法律效力。另一種情況是，抵押的財(cái)產(chǎn)本身是法律所禁止的流通物。所以，公司在簽訂擔(dān)保合同的時(shí)候，要明確界定抵押物的合法性和有效性。
購(gòu)銷(xiāo)合同的合同范本
簽訂日期：____年__月__日
簽約地點(diǎn)：__________
供方：____________
需方：____________
1.本合同是依照《中華人民共和國(guó)合同法》訂立的，經(jīng)雙方簽字蓋章后，即發(fā)生法律效力，雙方必須嚴(yán)格履行。
2.合同條款：
①簽訂雙方商妥訂貨產(chǎn)品總值人民幣_(tái)___元。其產(chǎn)品名稱的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總值、交貨付款等詳如附表。
②產(chǎn)品及原材料檢驗(yàn)方法;
�、郛a(chǎn)品價(jià)格規(guī)定;
�、墚a(chǎn)品的包裝方法及費(fèi)用負(fù)擔(dān);
⑤產(chǎn)品交貨方法及費(fèi)用負(fù)擔(dān);
�、挢浛罴百M(fèi)用等結(jié)算方法;
⑦補(bǔ)充條款。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任：
(1)供方如未能履行合同，須負(fù)下列責(zé)任：
�、佼a(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定：需方同意利用的，按質(zhì)論價(jià)，退貨貶值總值價(jià)款，不能利用的，應(yīng)負(fù)責(zé)保修、保退、保換。由于延誤交貨時(shí)間，每天應(yīng)償付需方千分之__的罰款。
②產(chǎn)品數(shù)量不符合規(guī)定：少交需方仍有需要的照數(shù)補(bǔ)交;因延期而不要的，可以退貨，并承擔(dān)因此而造成的損失;不能交貨的，應(yīng)償付需方以不能交貨的貨款總值的百分之___的罰金。
③產(chǎn)品包裝不符合同規(guī)定：應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝。并承擔(dān)支付的費(fèi)用;需方不要求返修或重新包裝，應(yīng)償付不符合同規(guī)定包裝價(jià)值的千分之__的罰金。
(2)需方未能履行合同時(shí)，須負(fù)以下責(zé)任：
�、僦型咀兏a(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝的規(guī)格，應(yīng)償付變更部分貨款(或包裝價(jià)值)總值百分之__罰金。
�、谥型就素洠呻p方根據(jù)實(shí)際情況商定，同意退貨的償付退貨部分貨款總值千分之__的罰金。
�、畚窗匆�(guī)定的時(shí)間和要求交原材料或技術(shù)、資金、包裝物，除交貨日期得以順延外，應(yīng)償付順延交貨產(chǎn)品總值每日千分之__的罰金;不能提供時(shí)，視同中途退貨處理。
�、茏蕴岙a(chǎn)品未按規(guī)定日期提貨，每延期一天，應(yīng)償付供方以延期提貨部分貨款總額千分之__罰金。
�、菸窗匆�(guī)定日期付款，每延期一天，應(yīng)償付以延期付款總額千分之__的罰金。
�、迣�(shí)行送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品拒絕接貨，應(yīng)承擔(dān)由此而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用及罰金。
(3)產(chǎn)品價(jià)格：如需要調(diào)整，必須經(jīng)雙方協(xié)商方能變更。
(4)任何一方要求全部或部分解除合同，必須提出充分理由，經(jīng)雙方協(xié)商，并報(bào)請(qǐng)鑒證機(jī)關(guān)備案。
(5)如因生產(chǎn)原料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場(chǎng)發(fā)生重大變化，需要變更產(chǎn)品品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時(shí)，應(yīng)提前__天與對(duì)方協(xié)商修訂調(diào)整，并報(bào)鑒證機(jī)關(guān)備案，任何一方不得擅自變更合同。一方變更合同，對(duì)方有權(quán)拒絕收購(gòu)，因此而不能執(zhí)行合同應(yīng)償付對(duì)方千分之___的罰金。
(6)確因自然災(zāi)害等原因，影響執(zhí)行合同或延期交貨，需提前__天通知對(duì)方，經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)證明，可酌情減免罰金。
4.執(zhí)行合同中，發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛，簽約雙方協(xié)商不成，均可向法院提出訴訟。向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁(兩者選一)
5.本合同及附件一式六份，供需雙方各執(zhí)正本一份，副本四份，雙方主管部門(mén)和工商行政管理局各一份。
供方單位(蓋章)：_______ 需方單位(蓋章)：_____
法定代表人簽字：________ 法定代表人簽字_______
代理人簽字：__________ 代理人簽字：________
地址：_____________ 地址：___________
電話：_____________ 電話：___________
開(kāi)戶行、帳號(hào)：_________ 開(kāi)戶行、帳號(hào)：_______
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