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前臺的工作崗位職責

時間:2020-08-18 09:42:26 崗位職責 我要投稿

前臺的工作崗位職責(精選5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的前臺的工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺的工作崗位職責(精選5篇)

  前臺的工作崗位職責1

  1、銷售客房。

  2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間。

  3、掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。

  4、為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài)。

  5、提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作。

  6、協(xié)調(diào)對客服務(wù)。

  7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認交接班的營業(yè)額并交接清楚。

  8、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入準確、及時。

  9、負責訪客的接待引見。

  10、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

  11、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

  12、負責文件的打印、復印。

  13、負責大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物。

  14、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經(jīng)理。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

  前臺的工作崗位職責2

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負責對下屬員工進行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  7、完成部門經(jīng)理交辦的'其他工作。

  前臺的工作崗位職責3

  1、檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

 。1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

 。2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

 。3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。

  2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

 。2)當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

 。3)當天客房銷售余缺情況等。

  3、布置工作任務(wù)(09:00)

 。1)向領(lǐng)班布置當天的主要工作。

 。2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

  (3)布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。

  4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

 。1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

 。2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

 。3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

 。4)權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

 。5)資料存檔。

  5、主持例會。

 。1)評價當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。

 。2)傳達有效通知等。

  6、檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

 。1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

  (2)檢查工作的完成情況及其它。

  7、思考及了解。

 。1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

 。2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

 。3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9、注意事項。

  及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況。未預訂貴賓的到店情

 。1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

 。2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

 。3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

  前臺的工作崗位職責4

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位。

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單。

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理。

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作。

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù)。

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡。

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單。

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班。

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料。

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作。

  14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  前臺的工作崗位職責5

  1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

  5、快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

  7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

  9、制作、呈報各種報表報告。

  10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

  11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  18、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  19、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20、正確處理客人的留言、電傳等。

  21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

  22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

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