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物業(yè)客服崗位職責

時間:2024-08-06 10:05:47 春寧 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責(精選28篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)客服崗位職責(精選28篇)

  物業(yè)客服崗位職責 1

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務預約;

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的`收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

  物業(yè)客服崗位職責 2

  1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。

  8、做好財務現(xiàn)金的'收取并開具票據(jù)

  9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

  物業(yè)客服崗位職責 3

  1、負責園區(qū)租戶日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質(zhì)量;

  3、負責對接園區(qū)租戶管理費的.催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。

  物業(yè)客服崗位職責 4

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的`意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質(zhì)量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

  物業(yè)客服崗位職責 5

  1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

  2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;

  3、會務布置、會場服務;

  4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

  5、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 6

  1、接受客戶咨詢、業(yè)務辦理。

  2、受理報事并處理、負責所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。

  3、擬定并實施社區(qū)活動方案,通過營銷方式的設計,在提升業(yè)主滿意度的.同時,讓物業(yè)服務顯性化,共同營造和諧、文明社區(qū)氛圍。

  4、負責對客戶關系及外部關系的維護,為各項事務的處理做鋪墊。

  物業(yè)客服崗位職責 7

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;

  2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的處理結(jié)果;

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的`裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

  4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 8

  1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;

  2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

  3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結(jié)束后,第一時間進行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;

  5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;

  6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

  8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的`管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

  9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

  11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

  14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;

  15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;

  16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;

  17、負責完成領導交辦的臨時性工作。

  物業(yè)客服崗位職責 9

  1、按相關制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

  2、負責業(yè)主/住戶問題的`溝通、協(xié)調(diào),將需求信息及時反饋、跟進;

  3、負責公共區(qū)域?qū)嵤┰O備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;

  4、負責各項費用的催繳工作;

  5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。

  物業(yè)客服崗位職責 10

  1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔、綠化、保安,工程維護等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進

  2、協(xié)助跟進業(yè)主/住戶反映的各項問題

  3、熟悉業(yè)主及租戶的資料,并與他們建立良好的`關系

  4、接受并解答業(yè)主的咨詢,恰當處理業(yè)主的服務申請和投訴

  5、協(xié)助業(yè)主入伙、裝修及交樓等管理工作

  6、協(xié)助有關費用的催繳工作

  7、協(xié)助上級組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)主/住戶的溝通與聯(lián)系,聽取業(yè)主/住戶的意見與建議并做好記錄與匯報工作

  物業(yè)客服崗位職責 11

  1、負責管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;

  2、負責整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關資源,提供增值服務;

  3、負責管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的'收繳工作;

  4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調(diào)工作。

  物業(yè)客服崗位職責 12

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的.處理情況;

  2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網(wǎng)絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。

  物業(yè)客服崗位職責 13

  1、建立客戶信息檔案;

  2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

  3、負責對項目物業(yè)服務品質(zhì)進行監(jiān)督檢查;

  4、配合品牌宣傳,協(xié)調(diào)物業(yè)開展業(yè)主活動;

  5、負責交房準備工作;

  6、監(jiān)督、跟進質(zhì)量問題的整改工作;

  7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

  物業(yè)客服崗位職責 14

  1、熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調(diào)客戶關系;

  2、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

  3、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4、配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關手續(xù)的`辦理;

  5、負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

  物業(yè)客服崗位職責 15

  1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;

  3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結(jié)果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服崗位職責 16

  1、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的`客戶服務及部門管理工作經(jīng)驗。

  2、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的能力。

  3、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通。

  4、熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。

  5、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾。

  物業(yè)客服崗位職責 17

  1、負責地產(chǎn)簽約后售后服務快速響應,包括但不限于合同、票據(jù)領取通知、退費跟進等。

  2、負責受理客戶咨詢及投訴,及時響應并跟進反饋至圓滿解決。

  3、負責工地開放日/房屋交付邀約、接待,跟進業(yè)主整改問題并溝通回復處理結(jié)果。

  4、保證客戶月度滿意度指標達成。

  物業(yè)客服崗位職責 18

  1、負責管理區(qū)域的日常巡查;

  2、負責業(yè)主日常拜訪、投訴處理的回訪;

  3、負責各項費用的統(tǒng)計、費用的'催繳;

  4、負責管理區(qū)域空置房的管理;

  5、負責管理區(qū)域裝修巡查;

  6、負責管理區(qū)域社區(qū)文化活動的組織實施;

  7、負責管理區(qū)域物業(yè)信息和業(yè)主信息的收集;

  8、負責與物業(yè)公司各部門的工作協(xié)調(diào);

  9、負責年度業(yè)主滿意度調(diào)查工作;

  10、為業(yè)戶辦理收房、裝修、驗收手續(xù);

  11、完成部門經(jīng)理安排的其他工作;

  物業(yè)客服崗位職責 19

  1、嚴格執(zhí)行客戶服務咳嗽斃形規(guī)范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。

  2、負責片區(qū)住戶物業(yè)管理相關費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的`計算和收取、催交。

  3、負責片區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作:定期對客戶進行溝通聯(lián)系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結(jié)合公司發(fā)展需要組織落實活動,保證活動效果。

  4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業(yè)主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關部門溝通,協(xié)調(diào);收集處理結(jié)果、意見做好反饋、回復工作。

  5、社區(qū)文化活動的開展和物業(yè)法律法規(guī)的宣傳、協(xié)助項目按計劃組織開展社區(qū)文化活動。

  6、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對、張貼工作。

  7、領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 20

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

  2、維持良好的`服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的服務。

  3、做好業(yè)主與公司溝通的橋梁。

  4、團隊管理、經(jīng)營管理、突發(fā)事件控制與處理。

  5、能與相關部門進行協(xié)作配合,達成部門的經(jīng)營目標。

  6、能與上級、同級、下屬進行良好溝通,促進部門工作不斷發(fā)展。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服崗位職責 21

  1.認真貫徹項目經(jīng)理的工作指示,負責客服部各項管理工作的具體實施。

  2.熟知小區(qū)情況,掌握業(yè)主資料信息,了解收樓、入住程序,定期向項目經(jīng)理匯報。

  3.積極搞好與業(yè)主的溝通與聯(lián)系。

  4.協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作。

  5.及時與外包公司各有關部門聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決合作方有關經(jīng)營和管理方面的.合理要求。

  6.對客服助理的值班工作進行監(jiān)督。

  7.了解下屬業(yè)務及工作情況,向人事部門提出培訓建議,負責員工培訓考核工作并向管理處項目經(jīng)理匯報。

  8.定期總結(jié)有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃。

  物業(yè)客服崗位職責 22

  1.負責針對業(yè)主開展相關接待、服務工作,有大客戶主管、經(jīng)理崗位經(jīng)驗優(yōu)先;

  3.負責客戶服務管理制度與流程的制定和實施,客戶類質(zhì)量體系文件的'推動和執(zhí)行;

  4.負責與各部門協(xié)調(diào)及時處理業(yè)主投訴;

  5.負責重大投訴處理、業(yè)主回訪及其統(tǒng)計分析,主動加強與業(yè)主的溝通與聯(lián)系;

  7.負責制定本部門月、季、年度工作計劃并組織實施;

  8.負責對本部門員工的工作質(zhì)量監(jiān)控,本部門人員的業(yè)務培訓及考核工作;

  9.完成上級交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 23

  1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;

  2. 負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);

  3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。

  5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;

  6. 定期組織項目的`客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;

  7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;

  8. 完成上級交辦的其它工作。

  物業(yè)客服崗位職責 24

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、 跟蹤、檢查工作;

  4、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度 調(diào)查的`各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計分析工作;

  5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  物業(yè)客服崗位職責 25

  1、嚴格按照要求著裝和佩戴工牌上崗,統(tǒng)一按規(guī)定穿戴整齊;

  2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,上崗后不準左右工作無關之事;嚴禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動,必須履行相關程序;

  3、保持標準的站立姿勢,遇有客戶來訪,應微笑、熱情接待并說“您好,歡迎參觀!”舉止應大方得體;

  4、來訪人員提供優(yōu)質(zhì)引導服務,客服人員以標準禮貌用語及肢體語言指引客戶前往銷售前臺;

  5、遇有客戶咨詢,應耐心、禮貌回答,言語、舉止應大方得體;

  6、認真完成領導交辦的其他各項工作。

  物業(yè)客服崗位職責 26

  1、處理日?蛻敉对V,根據(jù)客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;

  2、負責部門內(nèi)部的人事管理工作;

  3、負責建立客戶資料臺帳、數(shù)據(jù)信息;

  4、負責小區(qū)服務品質(zhì)提升工作,對日常服務提出合理優(yōu)化意見;

  5、負責(協(xié)助)維護、處理和協(xié)調(diào)相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯(lián)等部門外聯(lián)工作;

  6、配合部門領導,協(xié)助開展小區(qū)文體活動等工作;

  物業(yè)客服崗位職責 27

  1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

  2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;

  3、會務布置、會場服務;

  4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

  5、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 28

  1、負責業(yè)主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;

  2、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  3、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

  5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

  7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  8、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的'宣傳工作,調(diào)查工作;

  9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  10、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施消防設施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

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