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行政部崗位職責(zé)

時間:2021-10-22 18:51:00 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)通用15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)通用15篇

行政部崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機(jī)和新增計算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部崗位職責(zé)3

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  3、制定合理、有效的績效評估制度。

  4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

  5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

  3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

  6、負(fù)責(zé)行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;

  7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;

  8、負(fù)責(zé)差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

  9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)5

  1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作,跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

  2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。

  3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。

  4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

行政部崗位職責(zé)6

  1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)7

  1、招聘

 。1)按時完成公司的招聘工作;

 。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

  2、員工關(guān)系

 。1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

 。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

 。3)維護(hù)和更新員工個人信息及檔案。

 。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

行政部崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;

  3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;

  6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

  7、負(fù)責(zé)三地公眾號運(yùn)營統(tǒng)籌管理工作;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政部崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下項目財務(wù)核算、稅務(wù)籌劃與財務(wù)管理工作;

  2、配合集團(tuán)財務(wù)中心健全項目內(nèi)部控制制度;

  3、協(xié)助集團(tuán)財務(wù)中心資金部完成資金歸集等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)、金融關(guān)系;

  5、按照集團(tuán)財務(wù)管理制度要求,及時準(zhǔn)確提供各類財務(wù)信息;

  6、按期提出經(jīng)營分析建議,為項目公司經(jīng)營活動提供財務(wù)支持;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)11

  (一)總 則

  第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。

  (二)海報打印張貼管理

  第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

  第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。

  第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

  (三)辦公及清潔用品的管理

  第六條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;

  2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。

  3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好;

  5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  第七條 清潔用品的購發(fā):

  1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

  2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

  3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

  (四)庫房管理

  第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。

  第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

  第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

  第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (五)報刊及郵寄收發(fā)管理

  第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

  1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (六)職工餐的日常管理

  第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

  第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。

  第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

  (七)會議會務(wù)管理工作

  第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。

  第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。

  (八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

  第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

  (九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

  第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度

  (十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

  第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

  第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

  (十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

  第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

  (十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)

  第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé)12

 。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

  (二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹⒓皶r準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

 。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛、做好公司歷年大事記的`原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用;

  (十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

  (十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

  (十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理;

行政部崗位職責(zé)13

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進(jìn)行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強(qiáng)對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進(jìn)行社會主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進(jìn)行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

行政部崗位職責(zé)14

  1、員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。

  2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

  3、考勤管理。

  4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部崗位職責(zé)15

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

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