董事長秘書崗位職責(zé)（優(yōu)秀3篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責(zé)（優(yōu)秀3篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

董事長秘書崗位職責(zé)（優(yōu)秀3篇）1

　　董事長秘書顧名思義是董事長的秘書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長服務(wù)，從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著董事長轉(zhuǎn)。

　　一、董事長秘書崗位主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、董事長秘書工作內(nèi)容：

　　1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿。

　　2、負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

　　4、負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

　　6、董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責(zé)和董事長秘書工作內(nèi)容。

董事長秘書崗位職責(zé)（優(yōu)秀3篇）2

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理

　　1、匯總各部門的.月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

董事長秘書崗位職責(zé)（優(yōu)秀3篇）3

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況；

　　2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃（包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等），通過收集和分析相關(guān)報表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正；

　　3、根據(jù)董事長指示，負責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議；

　　4、負責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；

　　6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；

　　7、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　8、負責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；

　　9、參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議；

　　10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11、做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

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