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行政經(jīng)理崗位職責

時間:2022-05-25 11:24:27 崗位職責 我要投稿

行政經(jīng)理崗位職責

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政經(jīng)理崗位職責

行政經(jīng)理崗位職責1

  職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導和協(xié)調(diào)機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。

  多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。

  行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡也對本職位有所助益。

  工作任務

  確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。

  指導或者協(xié)調(diào)支持性的服務部門、代理或者組織。

  計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。

  為部門設定目標和期限。

  準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

  監(jiān)督建設和調(diào)整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規(guī)。

  雇用或者解聘文秘和管理人員。

  監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。

  分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應的變化或記錄的處理。

  獲取,分配并且儲存供給。

  處理或者協(xié)助處理公司危機事件

  辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

  組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

  管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

  組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動

  職業(yè)要求

  行政管理、中文、公關等相關專業(yè)本科以上學歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。

行政經(jīng)理崗位職責2

  1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

  3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

  4.負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;

  5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

  職位要求

  1.學歷:相關專業(yè)大;虼髮R陨蠈W歷

  2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

  3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

  4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

  5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。

  6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理崗位職責3

  負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

  對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;

  維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源;

  繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。

行政經(jīng)理崗位職責4

  職責描述

  崗位職責

  1、建立、健全、監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理政策、流程、制度;

  2、擬定公司行政管理的整體規(guī)劃報公司領導批準后組織實施;

  3、帶領本部門人員做好文書、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設施、會議、辦公環(huán)境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;

  4、擬定、執(zhí)行公司行政費用預算,合理控制行政成本;

  職位要求

  1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬限制);

  2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設和事務處理方面的實

  操;

  3、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通和文字寫作能力,善于解決團隊成員之間沖突并帶領團隊完成工作目標;

  4、很強的學習能力和工作責任心,良好的團隊合作意識;

  5、熟練使用辦公軟件;

  薪資福利:

  1、底薪6500+全勤績效+獎金+多項福利補貼(交補、房補、餐補)+五險一金+朝九晚六+周末雙休;

  2、工作時間9:00-18:00;

  3、每年多次員工活動(年度旅游、拓展活動等);

  4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動;

  5、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度;

  6、保障薪獎: 入職報到享受優(yōu)質(zhì)的獎勵機制高底薪+豐厚提成

  7、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物;

  8、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利;

  9、根據(jù)工作需要,公司安排晉升培訓(都是帶薪并且提高薪資的)

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政經(jīng)理崗位職責5

  1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。

  2、公司日常會議、接待活動的組織協(xié)調(diào);

  3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進出的管理。

  5、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;

  6、負責餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;

  7、做好行政管理的成本控制。

行政經(jīng)理崗位職責6

  1、人事管理:根據(jù)人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。

  2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。

  3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。

  4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的.培養(yǎng)計劃并進行指導、監(jiān)督。

  5、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應屆大學生培養(yǎng)的推進、跟蹤、考核。

  6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質(zhì)建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。

  7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。

  8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設及員工滿意度調(diào)研工作。 "

行政經(jīng)理崗位職責7

  職責描述:

  1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;

  2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓工作、公司內(nèi)部績效考評工作;

  3. 負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;

  4.組織策劃和實施公司對外公關活動,協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;

  5. 負責公司有關年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;

  6. 負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;

  7. 負責項目報批報建相關政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

  任職要求:

  1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;

  2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;

  3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;

  4、能接受區(qū)域調(diào)動

行政經(jīng)理崗位職責8

  崗位職責:

  1、 負責公司財務部日常財務管理工作;指導和安排部門員工展開各項財務管理工作;

  2、 建立健全財務管理的各項規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進度和工作質(zhì)量;

  3、 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費用開支;

  4、 加強成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;

  5、建設與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  6、建立與完善行政后勤服務體系,提供完善的行政與后勤服務,更有效的服務企業(yè)、服務員工;

  7、負責公司各類會議、活動的組織和實施,以及對外事務接待,有效維護對外公共關系;

  8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;

  9、企業(yè)內(nèi)部裝修

  10、消防安全管理等

  任職要求:

  1、良好的書面和口頭表達能力,極強的溝通協(xié)調(diào)能力與公關能力,高效的執(zhí)行力。

  2、熟悉勞動合同法及國家相關政策。

  3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強烈的責任心,具備較強的抗壓能力 。

  4、具有行政、財務工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政經(jīng)理崗位職責9

  1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;

  2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);

  3、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

  4、負責公司車隊安排與管理;

  5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;

  6、按時完成公司領導交辦的其他工作;

行政經(jīng)理崗位職責10

  崗位職責

  1、制定景區(qū)會所組織架構與編制預算,確保符合管理公司各項標準要求;

  2、搭建服務團隊,重點保障招聘及時性與錄用人員質(zhì)量;

  3、根據(jù)集團要求制定各部門的績效考核與獎懲激勵方案,;

  4、負責員工晉升、調(diào)動及定期考核評估的組織和審核工作;

  5、組織實施景區(qū)會所的培訓標準化以及文化建設活動,提升企業(yè)凝聚力;

  6、貫徹落實人力資源管理體系各項政策制度和流程標準;

  7、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

  任職資格:

  1、本科及以上學歷;

  2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備運營測算經(jīng)驗以及良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,可以協(xié)調(diào)各個部門;

  5、高度的責任感,使命必達;

  6、堅定的執(zhí)行力以及較強的原則性。

行政經(jīng)理崗位職責11

  工作職責:

  1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

  2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

  7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;

  8、其他行政管理相關工作。

  任職資格:

  1、學歷:全日制大學本科及以上;

  2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

  4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

  5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

  行政部負責人崗位

行政經(jīng)理崗位職責12

  1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;

  4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應商管理;

  5、領導安排的其他工作。

行政經(jīng)理崗位職責13

  1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進行本地化調(diào)整、頒布、落實;

  2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;

  3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;

  4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;

  5、協(xié)助指導績效考核工作及實施;

  6、負責企業(yè)文化建設管理。

行政經(jīng)理崗位職責14

  崗位職責:

  1、制定、組織實施公司各項規(guī)章制度,推進企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

  4、負責組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  7、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

  4、很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。

行政經(jīng)理崗位職責15

  1、公司相關文案處理;

  2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

  3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  4、組織公司日常活動組織;

  5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

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