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文員的崗位職責

時間:2022-06-15 09:21:56 崗位職責 我要投稿

文員的崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文員的崗位職責

文員的崗位職責1

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打英發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

文員的崗位職責2

  1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

  5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

文員的崗位職責3

  1、負責文件資料的打英登記、發(fā)放、復英裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

文員的崗位職責4

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

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