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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-04 13:51:16 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)(通用21篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(zé)(通用21篇)

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項(xiàng)制度的.起草、擬定和完善;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的`采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

  2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

  1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

  2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護(hù)及公司的.宣傳與推廣;

  5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專(zhuān)項(xiàng)工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

  根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。

  (二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。

  (四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的`領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

  (六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛管理工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

  一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  三、加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

  六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

  七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的'購(gòu)置。

  八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

  1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

  3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;

  4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5. 負(fù)責(zé)建立公司的'培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

  一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。

  二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。

  三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。

  四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。

  六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專(zhuān)題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。

  七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專(zhuān)干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

  2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的.監(jiān)督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

  6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

  7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

  8、做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對(duì)發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

  9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

  10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

  11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

  12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

  1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。

  4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

  7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。

  8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見(jiàn)。

  10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

  11、指導(dǎo)安保部做好酒店的`安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

  13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的`執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  5、合理調(diào)度車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機(jī)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

  1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見(jiàn)。

  2、負(fù)責(zé)酒店印章的'管理。

  3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

  5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

  本職:

  負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

  職責(zé)與工作任務(wù):

  職責(zé)一

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

  負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

  通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

  協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,提供決策支持。

  職責(zé)二

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

  工作任務(wù)

  制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  職責(zé)三

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪(fǎng),負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

  負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

  公司法律服務(wù)

  職責(zé)四

  職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

  負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

  負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理

  負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作

  負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

  負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

  負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

  職責(zé)五

  職責(zé)表述:部門(mén)內(nèi)部管理工作

  工作任務(wù)

  制訂、修訂辦公室的'工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施

  負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

  負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低部門(mén)管理費(fèi)用

  職責(zé)七

  職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)權(quán)力

  對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

  對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

  合同的審核權(quán)

  印章使用的審核權(quán)

  對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

  對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

  有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

  工作協(xié)作關(guān)系:

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  公司各部門(mén),董事長(zhǎng)

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

  任職資格:

  教育水平:大學(xué)本科以上

  專(zhuān)業(yè):企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)

  知識(shí):掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法

  技能技巧:熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

  個(gè)人素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

  考核指標(biāo):公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門(mén)合作滿(mǎn)意度、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇14

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的'管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

  6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

  7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

  8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。

  9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇15

  1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

  3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

  5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

  8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的'會(huì)務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

  18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

  21、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的'工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

  4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的`物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇18

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的`辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的`處理;

  2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

  4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇20

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

  2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績(jī)效考核制度,并有效推行;

  4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購(gòu)、維修等費(fèi)用支出;

  6、負(fù)責(zé)駕駛員、車(chē)輛管理;

  7、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  8、統(tǒng)籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì)議;

  9、完成公司布置的`臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé) 篇21

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗(yàn)樓的`安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

  九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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