機(jī)構(gòu)助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編整理的機(jī)構(gòu)助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
機(jī)構(gòu)助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助安排部門負(fù)責(zé)人的各種會(huì)務(wù)、外訪，同時(shí)支持其他需要支持的bd的商務(wù)行程安排
2、協(xié)助組織部門各種活動(dòng)，確保常規(guī)會(huì)議和其他活動(dòng)順利進(jìn)行
3、協(xié)助部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用報(bào)銷，以確保報(bào)銷費(fèi)用真實(shí)及發(fā)放及時(shí)
4、內(nèi)部溝通會(huì)議及其他部門統(tǒng)籌會(huì)議的管理安排，后續(xù)可主持并進(jìn)行適當(dāng)信息匯總
5、與其他部門的.交流及需求整理
機(jī)構(gòu)助理崗位職責(zé)2
·接聽電話，向來電者提供相關(guān)信息，進(jìn)行留言或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給相關(guān)人員。
·管理采購申請表，包括訂單和發(fā)票收集。
·編寫、記錄和發(fā)放會(huì)議記錄。
·為全日制項(xiàng)目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。
·隨時(shí)更新樹形緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項(xiàng)目的孩子和工作人員的通訊錄。
·與午餐委員會(huì)進(jìn)行最終確認(rèn)并制定項(xiàng)目菜單
·管理設(shè)備外借表（ipad，筆記本電腦、tobii dynavox等）。
·管理專業(yè)書籍外借表。
·管理兒童檔案外借表。
·在項(xiàng)目工作人員和項(xiàng)目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。
·為新員工安排項(xiàng)目培訓(xùn)。
·翻譯包括項(xiàng)目內(nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。
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