行政主管的崗位職責(zé)

時間：2023-03-06 19:13:21 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政主管的崗位職責(zé)15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政主管的崗位職責(zé)15篇

行政主管的崗位職責(zé)1

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀要的'草擬工作；

　　6、負責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責(zé)集團總部車輛調(diào)度；

　　8、負責(zé)如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負責(zé)員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況；

　　10、負責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé)2

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;

　　2、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;

　　3、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　4、負責(zé)會議場所的安排與布置、負責(zé)會議相關(guān)活動的'安排、負責(zé)會議決議的督辦事項;

　　5、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

　　6、完成上級交辦的其它各項工作

行政主管的崗位職責(zé)3

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的.積極性;

　　5.負責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責(zé)費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

　　15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé)4

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的`工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算。

行政主管的崗位職責(zé)5

　　(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責(zé)保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

　　(5) 具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

　　(6) 負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管的崗位職責(zé)6

　　1、精通招聘模塊，能有效的解決公司的招聘需求。

　　2、負責(zé)培訓(xùn)模塊，進行入職培訓(xùn)及跟進培訓(xùn)相關(guān)事宜。

　　3、負責(zé)行政相關(guān)事宜（衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的`管理工作）。

　　4、負責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行（年度旅游、年會、員工生日會等）。

　　5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

行政主管的崗位職責(zé)7

　　1、依據(jù)公司的.年度目標及年度計劃，做好人員規(guī)劃、招聘、儲備及相應(yīng)招聘系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等優(yōu)化工作;

　　2、負責(zé)參與公司的招聘面試及錄用建議，優(yōu)化公司人事行政規(guī)章制度及工作流程，并統(tǒng)籌落實;

　　3、負責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為人事決策提供建議和信息支持;

　　4、根據(jù)各部門人員需求情況，制定招聘計劃，完成人才招聘;

　　5、組織實施績效管理，并不斷完善優(yōu)化公司考核機制，使績效考核發(fā)揮作用，為結(jié)果負責(zé);

　　6、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，企業(yè)文化體系的推動和優(yōu)化工作;

　　7、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)以及會務(wù)活動組織策劃等行政事務(wù)的管理工作。

行政主管的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)人事管理工作，包括：員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等人事工作。

　　2、負責(zé)行政管理工作，包括：擬定管理制度和流程建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、證照辦理、公文收發(fā)、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。

　　3、負責(zé)后勤管理工作，包括：考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護等日�；A(chǔ)事務(wù)工作。

　　4、負責(zé)新項目籌備階段的.人事行政工作。

　　5、負責(zé)對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。

行政主管的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)進行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

　　4、負責(zé)新員工的'培訓(xùn)跟進

　　5、員工入離職的辦理跟進

　　6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)招聘工作的實施，根據(jù)公司各部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

　　2、定期進行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析；

　　3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的實施；

　　4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的'建設(shè)；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　6、對制度建設(shè)和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

行政主管的崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　負責(zé)完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　負責(zé)生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動；

　　負責(zé)生產(chǎn)中心日常人事員工關(guān)系管理工作，入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作；

　　負責(zé)生產(chǎn)中心培訓(xùn)開發(fā)計劃，調(diào)研培訓(xùn)需求，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)；

　　負責(zé)生產(chǎn)中心行政后勤管理工作；

　　協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項活動；

　　異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務(wù)。

　　此崗位大小休

　　任職要求：

　　人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗，年齡30歲以上，大專以上人力資源、工商管理專業(yè)；

　　熟練使用辦公軟件，熟悉勞動法及相關(guān)人事政策法規(guī)；

　　優(yōu)秀的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力及書面表達能力；

　　具備強烈的'責(zé)任感、事業(yè)心、、耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。

行政主管的崗位職責(zé)12

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責(zé)公司的`前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

　　9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管的崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進和規(guī)范工作流程；

　　2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負責(zé)向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

　　5、負責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習(xí)能力強，有一定的文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強，靈活應(yīng)用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的`溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

行政主管的崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行;

　　2、負責(zé)維護公關(guān)關(guān)系，包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護及政府關(guān)系的.維護;

　　3、負責(zé)公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　4、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等，定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;

　　5、與政府部門對接，負責(zé)公司商標注冊;

　　5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動。

行政主管的崗位職責(zé)15

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細分工作任務(wù)。

　　如何管：

　　要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

　　行政主管工作職責(zé)：

　　1團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

　　2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務(wù)管理，對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務(wù)管理，落實和督導(dǎo)會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的'接待；

　　7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；

　　11總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。