學院教學秘書崗位職責

時間：2023-03-30 20:41:32 崗位職責我要投稿

學院教學秘書崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的學院教學秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

學院教學秘書崗位職責

學院教學秘書崗位職責1

　　教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的.調(diào)研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領(lǐng)導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

　　4、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。

學院教學秘書崗位職責2

　　教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學第一線,了解學生的'學風、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考。

　　4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。

學院教學秘書崗位職責3

　　教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:

　　1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據(jù)教學計劃的`要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。

　　2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

　　3.負責組織教材征訂工作。

　　4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

　　5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。

　　6. 協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

　　7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。

　　8.負責考試試卷的印制和保管工作。

　　9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。

　　10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。

　　11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務工作。

　　12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

　　13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。

　　14.負責院系教學檔案工作。

　　15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

　　16.其它與教學相關(guān)的事務。

學院教學秘書崗位職責4

　　一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。

　　二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

　　三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

　　四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

　　五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

　　六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

　　七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

　　八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

　　九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

　　十、每學期考試結(jié)束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

　　十一、掌握學院學生的'學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,保證教學工作正常進行。

　　十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

　　十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

　　十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

　　十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

　　十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作

　　十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

　　十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學院教學秘書崗位職責5

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；

　　三、負責組織安排學院的'考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

　　五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

學院教學秘書崗位職責6

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學院主管教學副院長的審批下,做好非跨學院課程的調(diào)整工作;

　　三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

　　五、負責學生的休學、復學、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的.各項報表工作;

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關(guān)的其他具體工作;

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

學院教學秘書崗位職責7

　　1.教學運行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。

　　(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務處做好教學檢查工作。

　　(4)按照教務處和系(部)領(lǐng)導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

　　(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

　　(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

　　(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

　　(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎(chǔ)資料。

　　(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。

　　(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結(jié)果報教務處。

　　(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。

　　2.學籍與學位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數(shù)變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。

　　(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。

　　(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。

　　(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關(guān)工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的'辦理工作。

　　3.考試與成績管理工作

　　(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。

　　(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務處備案。

　　(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關(guān)具體工作。

　　(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

　　(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。

　　5.教學檔案管理工作

　　(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

　　(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。