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行政經(jīng)理的崗位職責

時間:2023-05-27 19:28:24 崗位職責 我要投稿

行政經(jīng)理的崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政經(jīng)理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政經(jīng)理的崗位職責

行政經(jīng)理的崗位職責1

  1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務。

行政經(jīng)理的崗位職責2

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。

  7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內的'經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

  14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

行政經(jīng)理的崗位職責3

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

  3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的`保障;

  6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;

  7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

  9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

  崗位要求

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務工作的耐心。

  參加會議

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時召開有關的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政經(jīng)理的崗位職責4

  1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

  2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

  3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

  4.負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

  5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

  7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

  8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

  9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

  11.及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的'關系。

  12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政經(jīng)理的崗位職責5

  1、日常協(xié)助公司資料部門工作,公司各類文檔資料的編號、打印、掃描、復印、排版,清點和歸檔,裝訂及整理,網(wǎng)上平臺系統(tǒng)電腦錄入資料;

  2、協(xié)助經(jīng)理開展區(qū)域人才招聘工作;校園招聘,人才市場,智聯(lián)及前程無憂等網(wǎng)絡招聘平臺,做好平時應聘人才篩選及通知面試,儲備人才,辦理員工入職和離職手續(xù)等工作;

  3、負責監(jiān)管公司考勤工作(釘釘考勤系統(tǒng)),做好考勤人員錄入和統(tǒng)計,員工調休、請假審批登記,匯報周報表及月報表,承上啟下,匯報工作;

  4、負責監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,做好公司各項通知的文件書寫及傳達,平時做好員工溝通協(xié)調工作,穩(wěn)定員工,嚴格控制流失率。

  5、負責公司文化氛圍建設,公司形象建設,衛(wèi)生監(jiān)督,組織和安排員工集體活動,調動員工積極性,增強員工凝聚力!

行政經(jīng)理的`崗位職責6

  1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  2、負責行政費用管理,編制年度費用預算,促進行政各模塊業(yè)務改進與成本節(jié)約;

  3、統(tǒng)籌日常行政物資采購、各項費用報銷;

  4、定期輸出固資成本監(jiān)控分析,針對經(jīng)營異常點梳理和改善;

  5、統(tǒng)籌倉庫固定資產(chǎn)管理,設備盤點、保養(yǎng)和維修;

  6、負責行政后勤與其他部門間的協(xié)調工作,確保內部溝通暢通和管理服務到位;

行政經(jīng)理的`崗位職責7

  職責一

  職責表述:全面負責辦公室日常工作

  工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的'重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  職責二

  職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決

  職責三

  職責表述:協(xié)調公司各部門之間的關系。

  工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

  職責四

  職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

  工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  職責五

  職責表述:負責工會日常工作。

  工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉會、經(jīng)費管理等日常工作。

  職責六

  職責表述:內部組織管理。

  工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

行政經(jīng)理的崗位職責8

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的.執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政經(jīng)理的崗位職責9

  崗位名稱:人事行政經(jīng)理

  所屬部門:人事行政部

  直接上級:總經(jīng)理

  崗位性質:

  1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。

  2、完善、健全公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理, 對公司的生產(chǎn)現(xiàn)場紀律,會議紀律進行監(jiān)督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。

  工作權限:

  1、有對于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權;

  2、有對公司各項管理規(guī)定的修改、完善的建議權;

  3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發(fā)展規(guī)劃的建議權;

  5、有對公司員工工作監(jiān)督、檢查權,對員工工作業(yè)績的考核評估權;

  6、有對中層管理人監(jiān)督與記錄權和獎懲建議權;

  7、有組織安排召開會議和企業(yè)文化活動開展計劃的建議權;

  8、有嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務;

  9、有嚴格執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級工作指令的義務;

  主要職責:

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級領導下達的工作指令;

  2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;

  3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;

  4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

  5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;

  6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的'合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7、負責監(jiān)督公司各項制度的正常運行,并協(xié)助各部門班組解決各種問題;

  8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;

  9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況。

  10、負責對公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作,負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。

行政經(jīng)理的崗位職責10

  崗位職責:

  1、維持店內良好的銷售業(yè)績;

  2、嚴格控制店內的損耗;

  3、維持店內整齊生動的陳列;

  4、合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;

  5、維持商場良好的顧客服務;

  6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;

  7、審核店內預算和店內支出。

  主要工作:

 。、全面負責門店管理及運作;

 。、制訂門店銷售、毛利率、費用收取計劃,并指導落實;

  3、傳達并執(zhí)行公司的工作計劃;

 。础⒇撠熍c公司及其他業(yè)務部門的聯(lián)系溝通;

  5、負責門店各部門管理人員的選撥和考評;

  6、指導各部門的業(yè)務工作,努力提高銷售、服務業(yè)績;

 。、倡導并督促實行“顧客第一、服務第一”的經(jīng)營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境;

 。浮栏窨刂茡p耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的`經(jīng)營觀念;

 。埂⑦M行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發(fā)放;

  10、督促門店的促銷活動;

  11、保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養(yǎng);

  12、負責全店人員的培訓;

  13、授權值班經(jīng)理處理店內事務;

  14、負責店內其他日常事務。

行政經(jīng)理的崗位職責11

  1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,統(tǒng)籌安排廚房服務員做好接待用餐服務,對外維護良好關系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;

  2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);

  3、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

  4、負責公司車隊安排與管理;

  5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工宿舍安排與管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;

  7、按時完成公司領導交辦的其他工作;

行政經(jīng)理的.崗位職責12

  1、負責制訂醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標、中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,分解并執(zhí)行、監(jiān)督和完成業(yè)績目標;

  2、搭建院內的運營和專家團隊,提升院內整體服務;

  3、抓技術效果,抓服務,抓銷售,抓安全,抓管理;

  4、控制院內成本,提高醫(yī)院訂單利潤;

  5、抓好院內的經(jīng)營管理和質量考核工作,調動員工的工作積極性;

  6、加強員工的職業(yè)道德教育,提升醫(yī)院的.服務品質;

  7、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,確定人員機構編制,負責組織對員工的聘用考核,并提出任免、獎懲、調配及晉升等工作的意見;

  8、組織、協(xié)調、溝通及處理客戶投訴事件,建立完善的客戶服務流程及標準。

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